蔣方群 陳永春
(1天津科技大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處,天津 300222;2天津職業(yè)大學(xué) 繼續(xù)教育管理中心,天津 300410)
高校實驗技術(shù)崗位編制測算工作的實踐與探討
蔣方群1陳永春2
(1天津科技大學(xué) 實驗室與設(shè)備管理處,天津 300222;2天津職業(yè)大學(xué) 繼續(xù)教育管理中心,天津 300410)
文章對天津科技大學(xué)實驗技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀進行了分析,闡述了編制測算辦法,指出了要明確高校實驗技術(shù)人員定位,規(guī)范崗位設(shè)置和編制測算辦法,充分發(fā)揮實驗技術(shù)人員工作的積極性和創(chuàng)造性。
實驗技術(shù)人員 崗位設(shè)置 編制測算
實驗技術(shù)人員是指從事實驗教學(xué)、生產(chǎn)實習(xí)、工程設(shè)計、設(shè)備維護和開發(fā)、實驗室管理等工作的專業(yè)技術(shù)人員[1]。實驗教學(xué)是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。從眾多研究成果分析來看,我國高校的實驗技術(shù)隊伍建設(shè)存在許多共性問題,比如:學(xué)校對試驗隊伍建設(shè)的重視程度不夠;實驗技術(shù)人員的定編缺乏科學(xué)依據(jù);實驗技術(shù)隊伍結(jié)構(gòu)與辦學(xué)層次的實際需要不相適應(yīng);實驗技術(shù)隊伍的補充無穩(wěn)定可靠來源;現(xiàn)有試驗隊伍培養(yǎng)、提高、考核、獎懲措施不落實,等等。然而,在重視效率、效益的新的人力資源管理的變革形勢下,高效實驗技術(shù)隊伍建設(shè)首先要面對的就是科學(xué)合理的定編定崗[2-4]。如何有效核算編制,這是所有高校在實驗技術(shù)人員定編定崗上的難題,也是非常重要的基礎(chǔ)性工作。
我校現(xiàn)有國家級科研平臺2個、省部級重點實驗室(工程中心、行業(yè)技術(shù)中心)9個、天津市高等學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)實驗室9個、具有國家計量認(rèn)證資質(zhì)的實驗中心1個。專職試驗技術(shù)人員總數(shù)130人,其中男性79人,女性51人,隊伍結(jié)構(gòu)概況如下。
3.08% 36歲—40歲13.85% 碩士40.00% 副高級17.69% 41歲—45歲3.85% 學(xué)士29.23% 中級66.92% 46歲—50歲15.38% 其他28.46% 初級9.23% 51歲—55歲10.00% 其他3.08% 56歲—60歲年齡結(jié)構(gòu) 學(xué)歷結(jié)構(gòu) 職稱結(jié)構(gòu)≤35歲35.38% 博士2.31% 正高級21.54%
總體來看,我校實驗隊伍整體呈現(xiàn)年輕化趨勢,職稱結(jié)構(gòu)相對合理,學(xué)歷層次相對較高。但從當(dāng)今科學(xué)研究的發(fā)展趨勢來看,要想建立國內(nèi)一流實驗室,保持實驗室建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,實驗隊伍的整體素質(zhì)、學(xué)歷及技術(shù)水平還有待進一步提高,尤其是加強對碩士及以上學(xué)歷專業(yè)人員和中青年高級實驗師的引進和補充。因此,加強實驗教學(xué),穩(wěn)定實驗室人員這支基本隊伍,顯得尤為重要。
2.1 定編總原則。定編目的:合理優(yōu)化結(jié)構(gòu),集中合并改造實驗室,建立系級實驗大平臺,壓縮編制,要求人員精干,崗位責(zé)任明確。實驗室工作人員達到一專多能,提高工作效率,充分調(diào)動實驗工作人員的積極性。
定編依據(jù):實驗技術(shù)人員的工作量是定編的核心和客觀依據(jù),但工作量的具體計算及合理配置是一個很難解決的問題,從根本上說定編的依據(jù)是實驗教學(xué)工作量(反映為實驗教學(xué)人時數(shù))和現(xiàn)有儀器設(shè)備總量,定編的關(guān)鍵是用合理比例折合成具有可比性的工作量。
以“立足現(xiàn)實,參考同類,兼顧發(fā)展,分類核定”為原則,由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)編制測算,最后由人事處匯總管理。編制核定程序依據(jù)上一學(xué)年完成實驗教學(xué)工作量、實驗室開放、儀器設(shè)備資產(chǎn)和實驗室日常管理與建設(shè)的情況核定本學(xué)年度實驗人員編制。該編制一般每學(xué)年按本辦法核定一次,報實驗室管理處及人力資源處審定,審定后的編制數(shù)下達到各學(xué)院,由各學(xué)院參照學(xué)校定編辦法將編制分配到實驗室。
綜合考慮了實驗室工作的多樣性和復(fù)雜性,將實驗人員的編制按工作性質(zhì)的不同劃分為:實驗教學(xué)編制A、教學(xué)設(shè)備管理編制B、大型設(shè)備的使用與維護編制C、實驗室日常管理與建設(shè)編制D等多種編制,并對A、B、C進行量化計算,A、B、C、D編制數(shù)之和為實驗室人員總編制M。本辦法以學(xué)院為基本核算單位。
依據(jù)我校實驗人員工作時間的大體分布情況、承擔(dān)實驗教學(xué)和設(shè)備管理總量確定編制。實驗人員實行坐班制,全學(xué)年上班40周,每周工作5天,每天8小時,全學(xué)年共計1600學(xué)時,其中政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每周4學(xué)時,計160學(xué)時,全年工作時間為1440學(xué)時。在總工作時間中擬按3/4的工作時間 (1080學(xué)時)用于實驗教學(xué)、實驗室開放和設(shè)備管理,1/4的工作時間(360學(xué)時)用于實驗室日常管理和建設(shè)。全校實驗教學(xué)、實驗室開放和設(shè)備管理編制占總編制的75%,其中實驗教學(xué)編制不少于總編制的50%,設(shè)備管理編制不大于總編制的25%,實驗室日常管理和建設(shè)編制占總編制的25%。
實驗教學(xué)編制A(A≥50%M)
A:實驗室教學(xué)編制人數(shù)
W:某單位一學(xué)年完成實驗工作量總數(shù)(學(xué)時)
N:每名實驗人員年學(xué)時定額(學(xué)時)
KA:編制計算調(diào)節(jié)系數(shù)
年工作量定額N的確定:實驗人員輔導(dǎo)學(xué)生實驗共36周(未含學(xué)生復(fù)習(xí)考試4周),每周按3.75天,每天4學(xué)時輔導(dǎo)實驗(不含準(zhǔn)備實驗,準(zhǔn)備實驗與輔導(dǎo)實驗的時間比為1:1),全年實驗學(xué)時定額為:
N=36周×3.75天/周×4學(xué)時/天=540學(xué)時
或N=1080學(xué)時/2=540學(xué)時
2.2 儀器設(shè)備管理編制(B、C)(B+C≤25%M)
2.2.1 一般教學(xué)設(shè)備管理編制B
注:一般設(shè)備:單價小于10萬元的設(shè)備(含小型設(shè)備及低值耐用品)。
400萬元:每名實驗人員專職管理一般設(shè)備的年定額。
K1:設(shè)備賬、卡、物相符率。
K2:設(shè)備完好率。完好率達90%以上,K2=1;完好率達85%~89%,K2=0.9;完好率84%以下,K2=0.5。
K3:借用手續(xù)齊全率,手續(xù)齊全的K3=1,手續(xù)不齊全的K3=0.9(K1、K2、K3的確定均以抽查結(jié)果為準(zhǔn),未抽查為1)。
KB:設(shè)備管理編制計算調(diào)節(jié)系數(shù)。
2.2.2 大型設(shè)備的使用與維護編制C
對于10萬元以上的單臺儀器設(shè)備,按設(shè)備價值和使用的有效機時確定編制。有效機時以教務(wù)處、研究生部的教學(xué)計劃及實際使用設(shè)備登記時間為準(zhǔn),科研及社會服務(wù)機時以實際使用機時登記和收入金額(收據(jù))為依據(jù)計算。
單臺設(shè)備價值(萬元)年使用有效機時 單臺編制 年定額10~39.9 400小時 1/15 15臺/人年70萬元以上 400小時 1/5 5臺/人年人年40~69.9 400小時 1/8 8臺/
編制數(shù)C=單臺設(shè)備編制數(shù)×臺數(shù)×KBC
若大型設(shè)備連續(xù)2年無使用機時,則編制數(shù)C=0。關(guān)于設(shè)備的保養(yǎng)維護工作,列為日常管理項內(nèi)。
2.3 實驗室日常管理與建設(shè)編制D。實驗室的日常管理與建設(shè)是一項必不可少的重要工作,直接關(guān)系到其他工作的順利完成。此項工作有許多不確定因素,未能實行量化定編管理,為保證工作的開展,全年安排360學(xué)時。
實驗室日常管理編制與建設(shè)編制數(shù)D=(A+B+C)÷0.75× 0.25。
如果實驗室日常管理與建設(shè)編制不單獨列出,則A、B、C的編制數(shù)中含有實驗室日常管理與建設(shè)編制的25%。
2.4 考慮學(xué)校發(fā)展建設(shè)和某些實驗室的特殊需要,校人力資源處和實驗室與設(shè)備管理處需掌握少數(shù)編制調(diào)控指標(biāo),主要用于人才引進和重大項目的需要。
根據(jù)上述實驗技術(shù)人員編制核算辦法,對我校各實驗室的實驗技術(shù)人員的編制進行了估算。結(jié)果表明,該定編辦法基本能夠合理地體現(xiàn)出我校各實驗室人員配置的實際情況,同時也反映出我校在實驗技術(shù)人員的崗位設(shè)置和相關(guān)制度上,依然存在急需解決的問題。
3.1 有些大型設(shè)備必須有幾人同時工作才能正常開機,統(tǒng)一用儀器設(shè)備的價值測算編制有不合理之處。計算機課程上機,由于受硬件條件的限制,教師一次輔導(dǎo)學(xué)生人數(shù)差別很大,加之低年級學(xué)生上機與高年級學(xué)生上機教師付出的時間和精力不同,如何合理計算輔導(dǎo)工作量有待進一步探討。
3.2 實驗技術(shù)人員只能輔導(dǎo),不能授課。雖然在核算過程中,實驗、上機教學(xué)工作量占到整個實驗技術(shù)人員工作量的很大部分,但實際情況是絕大多數(shù)的實驗課程仍由任課教師授課[5]。多年來,實驗室技術(shù)人員一直被列為教輔系列,缺乏正確定位,其實任課教師和實驗技術(shù)人員兩支隊伍本是和諧發(fā)展、相互補充、互為促進的關(guān)系。學(xué)??梢钥紤]將一些有條件的實驗課程交由實驗技術(shù)人員負(fù)責(zé),這樣各有專攻,既提高了實驗技術(shù)人員的工作積極性,又節(jié)省了任課教師的一部分時間,使他們有更多的精力投入到教學(xué)和科研中。
3.3 各實驗室工作量不平衡。由于學(xué)生人數(shù)多、課時多,我校基礎(chǔ)實驗室承擔(dān)的工作量較大,部分專業(yè)實驗室由于只面對本專業(yè)學(xué)生授課,所授的實驗課程較少,工作量比基礎(chǔ)實驗室要少得多。按照“同工同酬”的原則,這樣的情況確實有失公平。學(xué)??梢酝ㄟ^增設(shè)開放實驗、“SRT”等方式使這樣的情況得到改善[6]。開放實驗等措施的實行,不僅可以提高高校實驗室和大型儀器設(shè)備的使用率,還可以使學(xué)生的動手能力和創(chuàng)造能力得到增強,可謂是一項一舉多得的實驗室管理辦法。
3.4 實驗技術(shù)人員承擔(dān)的科研工作較少。實驗室是高校承擔(dān)科研課題和研究生培養(yǎng)工作的主要場所,實驗技術(shù)人員作為高校實驗室的主要管理者之一理應(yīng)在學(xué)??蒲泄ぷ髦谐袚?dān)更大的責(zé)任。學(xué)校應(yīng)該制定相關(guān)的政策制度鼓勵有能力的實驗技術(shù)人員多參與科研工作,并為他們提供條件。在崗位編制設(shè)置中,可以考慮科研工作量,真正做到“人盡其才,才盡其用”。
3.5 實驗課類型不易確定。在計算實驗教學(xué)編制時需要用到實驗課教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時W課,其公式為K2×K3×K質(zhì),其中K3為實驗類型調(diào)節(jié)系數(shù),K3取值見下表:
0.6專業(yè)基礎(chǔ)課實驗基礎(chǔ)課實驗1.0專業(yè)課實驗1.5
實際上,調(diào)查得知國內(nèi)各個高校及教育主管部門都并沒有一個明確的課程類型劃分標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致主觀性差異顯著,影響了測算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。
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