周翔
摘 要:國有建筑施工企業(yè)的施工性質(zhì)和勞動密集型特點(diǎn),對績效考核提出了更高要求。以下從查找問題、分析原因入手,提出了國有建筑施工企業(yè)實(shí)施績效考核的幾個對策和建議。
關(guān)鍵詞:國有建筑施工企業(yè);績效;考核;激勵
中圖分類號:F425 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2095-6835(2014)01-0087-02
隨著國家和地方基建投資力度的加大,建筑市場迅猛擴(kuò)展,市場競爭日益激烈。為了擴(kuò)占市場份額,國有建筑施工企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模,員工數(shù)量空前膨脹,對以勞動密集型為特點(diǎn)的國有建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理能力提出了更高的要求。因此,“精細(xì)管理”“績效考核”等管理理念和方式越來越受到重視。
從人力資源管理的角度看,績效管理是指一系列以員工為中心的干預(yù)活動,目標(biāo)是充分開發(fā)和利用每個員工的價值,以達(dá)到改善組織績效、實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。績效考核是績效管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由考核者對被考核者的日常職務(wù)行為進(jìn)行觀察、記錄,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評價,達(dá)到培養(yǎng)、開發(fā)和利用組織成員能力的目的。作為一種管理手段,績效考核打破了國有建筑施工企業(yè)慣有的“大鍋飯”和“平均主義”思想,在增強(qiáng)國有企業(yè)活力和競爭力等方面,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是,在績效考核實(shí)踐中,國有建筑施工企業(yè)遇到了諸多問題和困難。本文對目前國有建筑施工企業(yè)績效考核存在的主要問題和原因進(jìn)行分析,提出契合于我國國有建筑施工企業(yè)績效考核的對策建議。
1 國有建筑施工企業(yè)績效考核中存在的主要問題
1.1 目的不明,重眼前,輕長遠(yuǎn)
主要有三種表現(xiàn):①單純與薪酬福利掛鉤,考核結(jié)果僅作為薪酬調(diào)整和獎金分配的依據(jù);②單純與員工獎懲掛鉤,甚至僅僅為了有針對性地淘汰個別員工而進(jìn)行考核;③為了考核而考核,考核走過場,流于形式,通過考核營造聲勢,但不重視考核結(jié)果應(yīng)用,優(yōu)而不獎,劣亦不罰。
以上三種表現(xiàn)的共同點(diǎn)在于,都沒有認(rèn)識到績效考核的目的是通過正向激勵和逆向激勵,促使員工不斷改進(jìn)自身的不足,提高素質(zhì),最終促進(jìn)企業(yè)整體績效的提高。
1.2 考核指標(biāo)固化,不科學(xué),不客觀,不全面
在績效考核中,指標(biāo)設(shè)計合理與否直接關(guān)系到考核結(jié)果是否有效。但在國有建筑施工企業(yè)績效考核實(shí)踐中,考核指標(biāo)固化是突出的通病,主要表現(xiàn)在:定性指標(biāo)多,定量指標(biāo)少;任務(wù)績效指標(biāo)(與工作產(chǎn)出直接相關(guān)的指標(biāo))多,周邊績效指標(biāo)(影響工作產(chǎn)出的過程指標(biāo))少;內(nèi)業(yè)人員和現(xiàn)場施工人員考核指標(biāo)一致,管理人員和技術(shù)人員考核指標(biāo)雷同。這樣的做法導(dǎo)致考核結(jié)果不能真實(shí)反映員工的工作績效。
1.3 考核方式單一,沒有形成體系
主要表現(xiàn)在兩方面:①只針對員工個人考核,缺乏對團(tuán)隊(duì)的考核。在工程施工中,每一項(xiàng)施工工序、分項(xiàng)工程的完成,與團(tuán)隊(duì)中每一個人的行為表現(xiàn)是分不開的,這樣的考核方法導(dǎo)致個人有獎罰,但團(tuán)隊(duì)績效仍然上不去。②在考核實(shí)踐中,注重上級評價,輕視團(tuán)隊(duì)評價,特別是外圍評價。實(shí)際上,對于建筑施工企業(yè)而言,業(yè)主(建設(shè)單位)、監(jiān)理(監(jiān)理單位)與施工人員的聯(lián)系最為緊密,他們的評價最真實(shí),也最關(guān)鍵。
1.4 考核過程脫節(jié),沒有形成閉環(huán)
大致可以分為三種情況:①不注重員工日常行為數(shù)據(jù)收集,僅以年終考核整體評價為依據(jù),導(dǎo)致績效考核沒有延續(xù)性,考核結(jié)果缺乏說服力。②員工參與不夠,沒有進(jìn)行廣泛的宣傳和動員,導(dǎo)致部門應(yīng)付了事,員工有抵觸情緒。③只有考核,沒有結(jié)果反饋,沒有改進(jìn)建議,導(dǎo)致考核結(jié)束后,員工仍然不知道自己存在哪些問題,如何有效改進(jìn),達(dá)不到績效考核的真正目的。
2 國有建筑施工企業(yè)績效考核存在問題的主要原因
導(dǎo)致國有建筑施工企業(yè)績效考核出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,主要包括以下幾方面。
2.1 企業(yè)高層不重視,績效考核觀念和意識模糊
績效管理理念的傳播和實(shí)施在我國已經(jīng)有很長一段時間,但一些國有建筑施工企業(yè)高層還沒有真正把績效管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要組成部分,他們主要關(guān)注的是企業(yè)短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而疏于對績效管理過程的控制和個人績效能力的提升。他們認(rèn)為績效考核就是簡單的工作評價,不會真正為企業(yè)帶來效益和利潤,反而會興師動眾,浪費(fèi)時間。
2.2 人情文化根深蒂固,老好人思想嚴(yán)重
長期以來,國有企業(yè)體制管理的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了企業(yè)文化的特殊性。人情氛圍濃,論資排輩多,講究平衡,個別企業(yè)甚至非親即故,抱團(tuán)嚴(yán)重,績效考核推行困難,考核結(jié)果不能反映真實(shí)情況。
2.3 考核人員不專業(yè),考核體系不健全
在國有建筑施工企業(yè)當(dāng)中,人力資源管理人員大多是工程技術(shù)人員,缺乏系統(tǒng)的人力資源管理方面的學(xué)習(xí),在績效考核工作中,只是憑借以往經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)的要求來開展,并沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際,編制一套行之有效的考核體系,缺乏人員、制度和組織保障,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列的問題。
3 提高國有建筑施工企業(yè)績效考核有效性的對策和建議
3.1 作好工作分析,建立和完善崗位說明書
企業(yè)戰(zhàn)略要落地,必須逐級分解,最終的落腳點(diǎn)在崗位。因此,進(jìn)行工作分析,建立和完善崗位說明書,是確保績效管理有效的基礎(chǔ)性工作。崗位說明書一般包括兩個部分:崗位描述和任職資格要求。崗位描述主要包括崗位職責(zé)和任務(wù),各項(xiàng)職責(zé)所占的比重和與組織內(nèi)外部門、人員的關(guān)系。任職資格要求則是根據(jù)崗位描述所提出的對任職者的基本要求,比如任職者應(yīng)具備的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、教育培訓(xùn),學(xué)歷和資格證書等方面的要求。完善的崗位說明書,可以準(zhǔn)確界定崗位職責(zé)權(quán)限,能夠準(zhǔn)確判斷哪種類型的人適合從事這項(xiàng)工作,可以為績效考核提供充分的指標(biāo)素材和有針對性的方式選擇,職權(quán)的清晰化也會使績效考核工作效率提高。
3.2 加強(qiáng)宣傳動員,提高員工對績效考核的理解和認(rèn)識
開展績效考核,應(yīng)以理念導(dǎo)人和觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榍疤帷?冃Э己司褪菍⑵髽I(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度業(yè)績指標(biāo)和重點(diǎn)工作分解到業(yè)務(wù)單位、職能部門和各個崗位,層層落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的責(zé)任,確??冃Ч芾砣娓采w。因此,沒有廣大員工的充分理解和全面支持,就難以實(shí)現(xiàn)績效考核的預(yù)定目標(biāo)。國企的員工對以往的體制管理有著深刻的懷念,“平均主義”“大鍋飯”觀念根深蒂固,一種新的管理理念和方式的實(shí)施需要有一個適應(yīng)的過程。因此,必須利用國有企業(yè)思想政治工作和宣傳資源強(qiáng)大的優(yōu)勢,把績效考核工作的目的和意義傳達(dá)給廣大職工,促使員工轉(zhuǎn)變觀念,接受并支持績效考核工作。要讓職工清楚地了解到,企業(yè)實(shí)行績效考核的真正目的在于提升員工工作績效和公司整體績效??己酥皇且环N手段,考核的結(jié)果是為確定員工收入、獎懲、崗位調(diào)整和教育培訓(xùn)等工作提供公正、客觀的依據(jù),通過“計劃—實(shí)施—考核—改進(jìn)”的管理循環(huán),自下而上地達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工雙贏的局面。
3.3 科學(xué)設(shè)計指標(biāo)體系,確??冃Э己擞械姆攀?/p>
績效考核指標(biāo)具有全面性、針對性和可操作性,是實(shí)現(xiàn)績效考核目標(biāo)的關(guān)鍵因素:全面性是指指標(biāo)設(shè)計要涵蓋崗位職責(zé)的主要方面,能夠反映其特點(diǎn);針對性是指指標(biāo)設(shè)計因人、因崗而異,能夠體現(xiàn)其差異;可操作性是指指標(biāo)設(shè)計盡量要量化,可以識別。國有建筑施工企業(yè)具有管理層次多、業(yè)務(wù)類型多、工種類別多的特點(diǎn),因此績效考核指標(biāo)的設(shè)計,要針對不同的管理層面、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工種類別找出關(guān)鍵點(diǎn)。
3.3.1 對企業(yè)高層的要求
對于企業(yè)高層而言,他們的使命在于通過企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此,主要從財務(wù)、企業(yè)成長、客戶(主要指業(yè)主)滿意和對社會的貢獻(xiàn)等四個方面進(jìn)行考核。
3.3.2 對中層經(jīng)營管理者的要求
對于中層經(jīng)營管理者而言,他們的職責(zé)在于執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)保值增值。因此,主要從品德、能力、作風(fēng)、態(tài)度等勝任指標(biāo)和工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度管控和市場經(jīng)營開發(fā)等業(yè)績指標(biāo)進(jìn)行綜合考核。
3.3.3 對專業(yè)技術(shù)管理人員的要求
對于專業(yè)技術(shù)管理人員而言,他們的工作地點(diǎn)在現(xiàn)場,主要職責(zé)是對施工的管控,因此對他們的績效考核,既要考核工作行為,又要考核工作效果,還要考核他們自身的素質(zhì)。因此,要從行為績效、工作能力和工作態(tài)度三個維度進(jìn)行客觀、全面的考核。
3.3.4 對技能操作工人的要求
對于技能操作工人而言,一般有明確的承包任務(wù),工作完全可以量化,可以從工作數(shù)量、質(zhì)量和時間節(jié)點(diǎn)三個方面進(jìn)行考核。當(dāng)然,由于崗位職責(zé)差異很大,具體考核要素要因崗、因人而異。根據(jù)不同時期企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)擴(kuò)展和環(huán)境的變化,考核指標(biāo)要素也要作相應(yīng)的調(diào)整和修正。
3.4 工作群體不同,考核方式不同
國有建筑施工企業(yè)中不同群體的工作性質(zhì)和特點(diǎn)不同,考核方式也不一樣。
3.4.1 對企業(yè)高層的考核方式
對于企業(yè)高層,他們要對企業(yè)的整體發(fā)展負(fù)責(zé)任,決策和督導(dǎo)是最主要的工作方式,工作效果的呈現(xiàn)需要一個較長的過程。因此,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度發(fā)展目標(biāo),結(jié)合自身分管工作,建立KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))考核體系,簽訂年度KPI合同,實(shí)行KPI考核。同時,為了體現(xiàn)企業(yè)高層管理責(zé)任的全面性,通過職工代表大會對高層進(jìn)行民主測評,定量考核與定性評價相結(jié)合。
3.4.2 對中層經(jīng)營管理人員的考核方式
對于中層經(jīng)營管理人員來說,他們既是執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,實(shí)行以經(jīng)營責(zé)任制為主要內(nèi)容的績效考核方式,采取“風(fēng)險抵押、月預(yù)分配、考核兌現(xiàn)、收入調(diào)控”的考核辦法,形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,責(zé)任、風(fēng)險、報酬相匹配的經(jīng)營責(zé)任制。每年初,由企業(yè)和二級單位、二級單位和三級單位(項(xiàng)目部)、三級單位和項(xiàng)目部簽訂經(jīng)營責(zé)任書,明確經(jīng)營管理指標(biāo),以此作為年終(或項(xiàng)目完工)考核的依據(jù)。
3.4.3 對專業(yè)技術(shù)人員的考核方式
對于專業(yè)技術(shù)人員,實(shí)行以崗位責(zé)任制和工作計劃為主要內(nèi)容的績效考核方式,側(cè)重考核崗位職責(zé)的履行情況和工作計劃的完成情況。
3.4.4 對技能操作人員的考核方式
對技能操作人員,實(shí)行以勞動定額為主要內(nèi)容的績效考核方式,實(shí)行目標(biāo)考核,側(cè)重考核實(shí)際工作的完成情況。當(dāng)然,任何一種考核方式都存在一定的問題和缺陷,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇,并在考核過程中不斷優(yōu)化。
3.5 注重考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用
績效考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用,目的在于幫助企業(yè)全面了解現(xiàn)狀,幫助團(tuán)隊(duì)了解團(tuán)隊(duì)績效與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的差距,幫助個人充分認(rèn)識自己,通過結(jié)果獎懲刺激員工主動采取有針對性的措施改進(jìn)自身。因此,績效考核結(jié)束后,承擔(dān)考核工作的部門要協(xié)助評價方對考核結(jié)果進(jìn)行分析,并將考核結(jié)果按照管理層級向員工逐級進(jìn)行通報(一定范圍內(nèi)),讓員工及時了解自己的工作績效和橫向比較結(jié)果,明白自己的優(yōu)勢和不足。通過溝通面談,制訂員工績效改進(jìn)計劃和措施,有針對性地提高工作能力和業(yè)績水平。同時,應(yīng)允許被考核者提出書面申述,避免出現(xiàn)大的出入,逐步完善考核指標(biāo)體系和考核工作過程,以保證績效評價的準(zhǔn)確性和公正性??己私Y(jié)果要與員工薪酬、崗位調(diào)整、職務(wù)升降和技能培訓(xùn)掛鉤,通過結(jié)果應(yīng)用,對被考核者進(jìn)行正向和逆向的激勵,對績效落后的員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),最終實(shí)現(xiàn)員工綜合素質(zhì)和整體績效的提高。
4 結(jié)束語
國有建筑施工企業(yè)的績效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,績效考核體系的設(shè)計必須考慮不同類別、層次和工種群體。只有通過查找問題、分析原因和探索總結(jié),才能夠找到一個契合企業(yè)特點(diǎn)的績效考核體系,才能充分發(fā)揮績效考核在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、完善企業(yè)文化體系和增強(qiáng)核心競爭力等方面的作用。
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〔編輯:吳珍〕