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      中層干部素質(zhì)是執(zhí)行力提升的關(guān)鍵

      2014-02-25 01:09:49殷東興
      職業(yè)·下旬 2014年1期
      關(guān)鍵詞:中層干部執(zhí)行力提升

      殷東興

      摘 要:如何破解制約執(zhí)行力提升的問(wèn)題,是長(zhǎng)期困擾決策層的重要問(wèn)題,也是管理學(xué)專(zhuān)家、學(xué)者長(zhǎng)期研究和探討的重大課題。筆者結(jié)合長(zhǎng)期從事管理、決策工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和感悟,對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了認(rèn)真的探討、分析和研究,指出了制約執(zhí)行力提升的關(guān)鍵因素,分析了問(wèn)題存在的原因,提出了一定的解決方法和措施。

      關(guān)鍵詞:中層干部 執(zhí)行力 提升

      一、執(zhí)行力的概念和執(zhí)行不力的主要表現(xiàn)

      執(zhí)行力就是在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)前提下,有效利用各種資源,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力。執(zhí)行力可以分為個(gè)人執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,對(duì)個(gè)人而言就是辦事能力,對(duì)團(tuán)隊(duì)而言就是戰(zhàn)斗力。執(zhí)行力是一個(gè)變量,不同的執(zhí)行者在執(zhí)行同一件事情的時(shí)候也會(huì)得到不同的結(jié)果。執(zhí)行力不但因人而異,而且還會(huì)因時(shí)而變。個(gè)人執(zhí)行力主要取決于個(gè)人的態(tài)度和能力,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不僅取決于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人執(zhí)行力,更主要的是取決于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和優(yōu)化組合度。

      “三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行”一個(gè)好的執(zhí)行部門(mén)可以彌補(bǔ)決策的不足,完美的決策必須在執(zhí)行中才能體現(xiàn)優(yōu)秀。執(zhí)行力不強(qiáng)通常主要表現(xiàn)在以下三個(gè)“度”上:

      1.高度

      組織的決策方案在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,重視不夠、要求不嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)逐漸降低,甚至各取所需、完全走樣,越到最后離既定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn)。

      2.速度

      組織計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,輕重緩急不分,時(shí)間觀念不強(qiáng),出現(xiàn)推諉扯皮,直接影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度。

      3.力度

      組織制定的一些政策在執(zhí)行過(guò)程中,力度越來(lái)越小,許多工作做得虎頭蛇尾,甚至不了了之,沒(méi)有成效。

      二、執(zhí)行力提升的關(guān)鍵是中層干部素質(zhì)

      在任何一個(gè)組織中看決策能否落實(shí)、措施是否到位、突出問(wèn)題能否得到解決,關(guān)鍵還是要看干部。尤其是中層干部,作為高層決策的執(zhí)行者和基層工作的領(lǐng)導(dǎo)者,在組織執(zhí)行過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。

      1.決策過(guò)程的參謀者

      一個(gè)科學(xué)決策的出臺(tái),都是基于對(duì)客觀事物和存在問(wèn)題認(rèn)真分析、研究的基礎(chǔ)上作出的。作為中層干部,是否了解基層情況、是否掌握真實(shí)資料,能否及時(shí)反映真實(shí)情況,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,為高層決策提供充分的第一手材料,會(huì)直接影響決策的科學(xué)性和合理性。

      2.領(lǐng)受任務(wù)的執(zhí)行者

      決策一經(jīng)做出,領(lǐng)受落實(shí)任務(wù)的首先是中層干部。此時(shí),作為領(lǐng)受任務(wù)的中層干部能否深刻理解決策的真實(shí)意圖和意義、是否明白決策的目標(biāo)和要求就顯得尤為重要。在一知半解的情況下就開(kāi)始帶領(lǐng)下屬埋頭苦干,力沒(méi)少出、活沒(méi)少干,但結(jié)果是事倍功半,甚至前功盡棄,直接導(dǎo)致決策不能夠正確落實(shí)或者適得其反。

      3.落實(shí)任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者

      中層干部在正確領(lǐng)受任務(wù)之后,能否及時(shí)有效地傳達(dá)落實(shí),能否把任務(wù)的目標(biāo)要求、關(guān)鍵問(wèn)題明白無(wú)誤地告知下屬,是否能夠與下屬達(dá)成共識(shí)、充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,是否能夠適時(shí)對(duì)下屬指導(dǎo)、督促,糾正執(zhí)行過(guò)程中的偏差,加快決策的落實(shí),這就直接決定著決策的落實(shí)效果。

      由此可見(jiàn),一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子作出的決策,關(guān)鍵是要通過(guò)中層干部去推動(dòng)、去落實(shí)、去實(shí)踐。尤其是一項(xiàng)正確決策的實(shí)施,最終能否產(chǎn)生預(yù)期的效果,與中層干部的態(tài)度、思路、方法和素質(zhì)有著直接的關(guān)系。所以,一個(gè)組織中的中層干部素質(zhì)如何、能力高低、作風(fēng)好壞,在很大程度上直接決定著整個(gè)組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。

      三、中層干部執(zhí)行力不強(qiáng)的主要因素

      影響中層干部執(zhí)行力的因素有很多,但在工作實(shí)踐中,常見(jiàn)的有以下幾個(gè)方面的原因:

      1.學(xué)習(xí)不夠,能力不強(qiáng)

      作為一名中層干部需要具有一定的領(lǐng)悟能力、計(jì)劃能力、指揮能力、控制能力、協(xié)調(diào)能力、授權(quán)能力、判斷能力和創(chuàng)新能力等,但少數(shù)中層干部由于個(gè)人學(xué)習(xí)不夠、經(jīng)驗(yàn)不足,致使個(gè)人基本能力不能夠很好地滿(mǎn)足中層崗位的需要,從而造成執(zhí)行力不強(qiáng)。

      2.晉升無(wú)望,缺乏動(dòng)力

      有些中層干部由于年齡等客觀條件限制,感覺(jué)到?jīng)]有職務(wù)進(jìn)一步晉升的希望,個(gè)人前途缺乏目標(biāo),導(dǎo)致工作上失去激情和動(dòng)力,遇到工作和困難能推則推、能拖則拖,從而導(dǎo)致執(zhí)行力大大減弱。

      3.薪酬績(jī)效相互脫離

      如果工資獎(jiǎng)金不能體現(xiàn)工作能力、工作性質(zhì)、工作付出和工作績(jī)效,干得太多反而可能招致非議和指責(zé),就很容易造成有些中層干部不想也不敢積極承擔(dān)任務(wù)、多付出、多奉獻(xiàn),這也會(huì)直接影響執(zhí)行力。這類(lèi)問(wèn)題在機(jī)關(guān)事業(yè)單位存在比較普遍。

      4.患得患失,怕?lián)?zé)任

      不少中層干部不敢大膽、創(chuàng)新工作,擔(dān)心大膽創(chuàng)新,出了差錯(cuò),承擔(dān)責(zé)任,怕影響個(gè)人前途、引發(fā)職工不滿(mǎn),因而不管決策是否符合實(shí)際,領(lǐng)導(dǎo)要求怎么做就怎么做,反正是領(lǐng)導(dǎo)要求做的,即使出了錯(cuò)也是領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò),從而導(dǎo)致執(zhí)行力不強(qiáng)、工作創(chuàng)新不夠。

      5.相互協(xié)作不夠緊密

      中層干部年齡、性格、工作方式方法各異,工作中難免會(huì)出現(xiàn)一些摩擦和誤會(huì),這也可能致使中層干部之間相互支持配合不夠,甚至是袖手旁觀、故意刁難,即使配合也不出真心、動(dòng)真勁,導(dǎo)致工作達(dá)不到應(yīng)有的效果和力度。

      6.管理制度不夠健全

      組織對(duì)中層干部的考核、監(jiān)督、懲處機(jī)制不夠健全,不能夠使優(yōu)秀的干部得到應(yīng)有的褒獎(jiǎng)與肯定,從而影響優(yōu)秀干部的工作積極性;不能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)個(gè)別中層干部存在的問(wèn)題和不足,不能夠使作風(fēng)浮夸、工作不力的干部受到應(yīng)有的懲戒,這也都會(huì)嚴(yán)重影響中層干部的執(zhí)行力。

      雖然影響中層干部執(zhí)行力的因素有很多,但歸根結(jié)底還是中層干部的素質(zhì)問(wèn)題。

      四、教育、制度、監(jiān)督并重,提升中層干部素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)行力

      1.多措并舉,在“育”上下功夫

      學(xué)習(xí)、教育、培養(yǎng)是干部素質(zhì)提高的重要途徑,這就需要決策層有計(jì)劃、有步驟地對(duì)中層干部實(shí)施有效的教育培養(yǎng),全面提升中層干部素質(zhì),增強(qiáng)執(zhí)行力。一是集中培訓(xùn)和自學(xué)提高相結(jié)合。對(duì)于中層干部應(yīng)該具備的共性的基本知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、管理方法、團(tuán)隊(duì)精神等,可以通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家集中講授、作報(bào)告、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等形式進(jìn)行培訓(xùn)提高。同時(shí),也可以配發(fā)實(shí)用有效的書(shū)籍、資料,并嚴(yán)格檢查考核,督促干部自學(xué)提高。二是外派學(xué)習(xí)和內(nèi)部交流相結(jié)合。對(duì)中層干部,特別是重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)培養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)較強(qiáng)的中層干部要結(jié)合實(shí)際,有計(jì)劃地選派到各級(jí)黨校、高校和業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高。同時(shí)要通過(guò)學(xué)習(xí)成果匯報(bào)、講黨課、作報(bào)告、業(yè)務(wù)講座等形式開(kāi)展內(nèi)部交流,以?xún)?nèi)部交流促學(xué)習(xí)提高。三是外派鍛煉和內(nèi)部輪崗相結(jié)合。對(duì)于在同一崗位或同一部門(mén)任職滿(mǎn)一定年限的中層干部,實(shí)行內(nèi)部輪崗交流或外派實(shí)踐鍛煉,讓他們經(jīng)歷更多的崗位,在不同工作環(huán)境中得到磨練,這樣既能開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)才干,又能較好地激發(fā)干部新的工作熱情和潛能,克服人的“崗位惰性”,促進(jìn)干部實(shí)踐能力全面提高。endprint

      2.創(chuàng)新辦法,在“選”上做文章

      任用和提拔中層干部,作為一種對(duì)干部獎(jiǎng)勵(lì)和肯定的手段,既能在干部隊(duì)伍中起激勵(lì)和榜樣的作用,也是干部成長(zhǎng)成熟的必然需要。首先,積極探索和創(chuàng)新選人用人方式。進(jìn)一步完善“雙向選擇,競(jìng)爭(zhēng)上崗”“三票制”(群眾推薦票、素質(zhì)測(cè)評(píng)票、表決任用票)等競(jìng)爭(zhēng)性選拔制度,為優(yōu)秀、成熟的中層干部脫穎而出創(chuàng)造機(jī)會(huì)、搭建平臺(tái)。其次,不斷開(kāi)拓選人視野,擴(kuò)大選人范圍。按照“五重五不簡(jiǎn)單”(重群眾公認(rèn),但不簡(jiǎn)單以推薦票取人;重干部“四化”“德才”,但不簡(jiǎn)單以求全年齡和文憑取人;重干部政績(jī),但不簡(jiǎn)單以一時(shí)一事的數(shù)字取人;重公開(kāi)選拔,但不簡(jiǎn)單以筆試和面試取人;重干部資歷,但不簡(jiǎn)單以任職年限取人)的要求,本著公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,注重考選和組織推薦相結(jié)合,注重民主測(cè)評(píng)和平時(shí)考察相結(jié)合,注重德才表現(xiàn)和群眾反映相結(jié)合,注重優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)和崗位實(shí)際相結(jié)合,堅(jiān)持“干什么,考什么”的原則,科學(xué)設(shè)置考試內(nèi)容,提高考察分值權(quán)重,使實(shí)干者不吃虧,使成熟者有出路。第三,敢于重用實(shí)干型、創(chuàng)新型人才。要善于發(fā)掘默默奉獻(xiàn)、踏實(shí)工作的老實(shí)人,敢于起用銳意創(chuàng)新、拼搏鉆研的能干人,做到唯賢是舉,知人善任,為組織發(fā)展構(gòu)建一支能力突出、德才兼?zhèn)?、敢于?chuàng)新、勇于實(shí)踐的中層干部隊(duì)伍,為單位發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)的后備力量。

      3.建章立制,在“管”上謀提升

      建立和完善干部管理制度,是建設(shè)高素質(zhì)干部隊(duì)伍、培養(yǎng)造就優(yōu)秀中層干部的治本之策。第一,建立學(xué)習(xí)考評(píng)制度。把中層干部的學(xué)習(xí)情況納入年度考評(píng)內(nèi)容,使考評(píng)內(nèi)容由原來(lái)的“德能勤績(jī)廉”擴(kuò)展為“德能勤績(jī)廉學(xué)”。同時(shí)把學(xué)習(xí)成效與工資、獎(jiǎng)金、職務(wù)晉升等聯(lián)系起來(lái),引導(dǎo)干部積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新本領(lǐng),不斷提高自身素質(zhì)。第二,建立激勵(lì)幫扶制度。精神激勵(lì):領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的中層干部,及時(shí)進(jìn)行褒獎(jiǎng)與肯定,提高中層干部的工作滿(mǎn)意度和成就感,從而激發(fā)其工作熱情與活力。薪酬激勵(lì):根據(jù)目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),將中層干部的工作績(jī)效與薪酬相聯(lián)系,以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益激發(fā)中層干部的工作積極性。談心交流:要建立單位主要負(fù)責(zé)同志定期與中層干部談心交流制度,定期溝通思想,解惑釋疑,肯定成績(jī),指出不足,指明努力的方向。關(guān)愛(ài)幫扶:對(duì)于家庭有困難的中層干部,要及時(shí)提供必要的幫助和關(guān)心,使其真正感受到組織的關(guān)懷和溫暖,增強(qiáng)其為單位勤奮工作、多做貢獻(xiàn)的自覺(jué)性。第三,建立監(jiān)督懲處制度。要建立健全中層干部的監(jiān)督、懲處機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)中層干部日常工作的監(jiān)督檢查,掌握中層干部工作動(dòng)態(tài),尤其是對(duì)重點(diǎn)崗位的中層干部要予以重點(diǎn)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指正存在的問(wèn)題,使個(gè)別問(wèn)題干部及時(shí)有效地受到應(yīng)有的懲戒,督促中層干部扎實(shí)高效地開(kāi)展工作。第四,建立優(yōu)勝劣汰制度。完善目標(biāo)管理考核機(jī)制,提高干部評(píng)價(jià)的客觀性和公正性,要?jiǎng)?chuàng)新選任辦法,適時(shí)讓那些年齡偏大、積極性不高、工作能力不強(qiáng)的中層干部逐步退出崗位,讓更優(yōu)秀、更適合的人才走上中層崗位,對(duì)于特別優(yōu)秀的中層干部適時(shí)提拔到更高的領(lǐng)導(dǎo)崗位,促進(jìn)中層干部合理流動(dòng)、優(yōu)勝劣汰,不斷優(yōu)化中層干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、激發(fā)中層干部工作積極性和創(chuàng)造力,有效增強(qiáng)組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。

      (作者單位:河南省焦作市技師學(xué)院)endprint

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