淺談項(xiàng)目成本管理

包博文

摘 要：隨著建筑市場的日益火爆，建筑業(yè)開始蓬勃發(fā)展，越來越多的施工企業(yè)競爭也日趨激烈，文章依照項(xiàng)目的成本管理，談?wù)勛约旱囊娊狻?/p>

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目成本管理；基本程序；動(dòng)態(tài)管理

在市場競爭日趨激烈、合同條件更加苛刻、項(xiàng)目投資規(guī)模日益擴(kuò)大等外部環(huán)境前面，企業(yè)能否有效提升項(xiàng)目管理水平，即是干好在施工程、取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題，更是適應(yīng)宏觀形勢、謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的重要課題。成本管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，已經(jīng)成為影響和制約企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵因素。

1 什么是項(xiàng)目成本

項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部費(fèi)用的總和。包括整個(gè)施工過程中材料的支出費(fèi)用，設(shè)備及工器具的購置費(fèi)用，周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi)，機(jī)械費(fèi)，生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目管理費(fèi)等全部費(fèi)用的支出。項(xiàng)目成本是建筑企業(yè)的產(chǎn)品成本，對項(xiàng)目中的各個(gè)單位工程作為逐一分析，核算，匯總來反映項(xiàng)目的總成本。

2 如何理解項(xiàng)目成本管理

2.1 項(xiàng)目成本管理的概念

項(xiàng)目成本管理，是以工程項(xiàng)目為對象，以價(jià)值規(guī)律為指導(dǎo)，以測算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核為內(nèi)容，運(yùn)用一系列專門方法，對項(xiàng)目成本記性知道、監(jiān)督和控制的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。成本管理是一個(gè)系統(tǒng)性管理工作，需要建立行之有效的成本管理制度，通過全員參與、全過程體現(xiàn)來強(qiáng)化企業(yè)的執(zhí)行力，優(yōu)化和創(chuàng)新管理，提高企業(yè)的成本管理水平和核心競爭力。

2.2 項(xiàng)目成本管理的層次

項(xiàng)目成本管理分三個(gè)層次，公司管理層、項(xiàng)目管理層和崗位管理層，他們之間相互聯(lián)系、密切相關(guān)。

2.3 項(xiàng)目成本管理的原則

2.3.1 領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)的原則。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該制定項(xiàng)目成本管理的方針和目標(biāo)，組織項(xiàng)目成本管理體系的建立，為企業(yè)的成本管理提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.3.2 全員積極參與的原則。全面提高人的積極性和創(chuàng)造性，是搞好項(xiàng)目成本管理的前提。

2.3.3 目標(biāo)分解，明確相關(guān)責(zé)任。將整個(gè)項(xiàng)目劃分為若干個(gè)單位工程，單位工程中再將成本工作內(nèi)容具體劃分，如材料設(shè)備的采購部分由物資部門負(fù)責(zé)，勞務(wù)與專業(yè)分包部分有成本部負(fù)責(zé)，管理費(fèi)、生活開支部分由辦公室負(fù)責(zé)，明確各部門的崗位職責(zé)，在整個(gè)項(xiàng)目成本的管理過程中，找出各個(gè)虧損點(diǎn)，到虧損部門，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.3.4 管理層次要與管理內(nèi)容一致。由企業(yè)對項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行整體的監(jiān)督管控，是決策中心，項(xiàng)目是企業(yè)的執(zhí)行者，它相應(yīng)的管理內(nèi)容和管理權(quán)限必須相稱和匹配。

3 項(xiàng)目成本管理的保障措施

項(xiàng)目成本管理分為成本測算、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核六個(gè)基本程序，在整個(gè)施工過程中，六個(gè)基本程序相互聯(lián)系、相互作用，下面我們就這六個(gè)基本程序進(jìn)行分析。

3.1 成本測算

就是依據(jù)以往類似工程有關(guān)資料和相關(guān)信息，對該項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)條件、技術(shù)條件、政策法規(guī)進(jìn)行分析，擬定出與之相適應(yīng)的管理手段，并對未來要發(fā)生以及可能發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行推理測算。成本測算是確定最終投標(biāo)報(bào)價(jià)、進(jìn)行成本決策與編制成本計(jì)劃的重要依據(jù)，測算的準(zhǔn)確性直接影響投標(biāo)結(jié)果，測算成本過低，會(huì)為將來的成本控制帶來巨大的難度，測算過高，投標(biāo)價(jià)格不具有競爭力。成本測算主要在項(xiàng)目投標(biāo)階段和項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行。主要分為標(biāo)前成本測算和中標(biāo)后的責(zé)任成本測算。

3.2 成本計(jì)劃

是以中標(biāo)后的責(zé)任成本測算為基礎(chǔ)，經(jīng)過分析、比較、論證、判斷之后，以貨幣形式預(yù)先規(guī)定計(jì)劃期內(nèi)項(xiàng)目施工的消耗和成本所達(dá)到的水平，反映各項(xiàng)成本的降低額和降低率指標(biāo)，并依據(jù)該項(xiàng)目的本身特點(diǎn)及因素，做出能夠保證成本計(jì)劃順利實(shí)施的主要措施及技術(shù)方案。成本計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，各部門自下而上分級編制、逐層匯總。成本指標(biāo)確定后，項(xiàng)目部必須及時(shí)完成項(xiàng)目總體和下一階段的成本控制計(jì)劃書的編制，項(xiàng)目部再將其層層分解，分清各部門、各崗位及分包隊(duì)伍對降低成本的目標(biāo)和責(zé)任。

3.3 成本控制

成本控制是全過程控制，通過成本控制，把成本降到盡可能低的水平，并在后續(xù)的施工過程中保持已經(jīng)降低的成本水平，從而保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，確保項(xiàng)目的最終經(jīng)營成果，是一個(gè)不斷星星糾偏的過程。

3.4 成本核算

是指將項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用支出與成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對比，找出差異的過程。項(xiàng)目部必須按時(shí)進(jìn)行成本核算或進(jìn)行分部分項(xiàng)成本核算和竣工結(jié)算成本核算。

3.5 成本分析

項(xiàng)目部在完成以上四項(xiàng)工作之后，要及時(shí)的對人材機(jī)等使用費(fèi)用進(jìn)行分析，從量差、價(jià)差等方面進(jìn)行分析，找出原因，將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比分析，編制成本分析報(bào)告，分析得出的結(jié)果，能夠未以后的工作提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，為下一階段的工作提供依據(jù)。所以成本分析要求項(xiàng)目部做到實(shí)事求是、用正確的數(shù)據(jù)說話、注重時(shí)效。

3.6 成本考核

本著實(shí)事求是的原則，科學(xué)的分析項(xiàng)目成本盈虧狀況和項(xiàng)目實(shí)際的管理水平，以激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)為主，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，達(dá)到提高企業(yè)和項(xiàng)目整體成本管理水平的目的。通過成本考核，深入落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各部門、各崗位管理人員的積極性、主動(dòng)性，確保成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，逐步促進(jìn)企業(yè)從粗放到集約管理的轉(zhuǎn)變，不斷擴(kuò)大企業(yè)、項(xiàng)目的利潤水平，增強(qiáng)市場競爭力。

4 結(jié)語

對于一個(gè)施工企業(yè)來說，項(xiàng)目的成本管理是一個(gè)全過程的管理，全員參與的管理工作，從事項(xiàng)目成本管理多年，深知這是一項(xiàng)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步，是一個(gè)錯(cuò)誤——糾正——進(jìn)步的過程，要求各部門緊密協(xié)作，加強(qiáng)自身的成本管理能力。只有通過嚴(yán)格、全面、系統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理控制，才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。

參考文獻(xiàn)

[1] 泛華建設(shè)集團(tuán)主編.建筑工程施工項(xiàng)目管理指南[M].中國建筑工業(yè)出版社，2007.