淺析如何充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的作用

李艷錦

【摘 要】統(tǒng)計(jì)工作涉及到企業(yè)管理的方方面面，具有“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”等職能，而目前統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中僅起到了第一個(gè)職能作用——提供信息，其地位和作用在企業(yè)中遠(yuǎn)不及財(cái)務(wù)。本文將對(duì)如何充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能作用，及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供預(yù)警信息進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)；意義；現(xiàn)狀；如何發(fā)揮

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的意義與作用

統(tǒng)計(jì)工作是全方位的，它不僅貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的全過(guò)程，而且滲透到企業(yè)管理的方方面面，發(fā)揮著信息、咨詢、監(jiān)督、分析和預(yù)測(cè)職能作用。

統(tǒng)計(jì)工作的意義主要表現(xiàn)在：及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，利用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)信息進(jìn)行分析，透過(guò)信息挖掘背后隱藏的原因，使經(jīng)營(yíng)者及時(shí)掌握企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)情況的第一手資料，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整與糾偏，保證企業(yè)整體目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠，統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作一直被視為信息的簡(jiǎn)單收集與匯總，主要任務(wù)是滿足政府、上級(jí)管理部門(mén)等外部需求，幾乎不參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。甚至有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，倘若可以不對(duì)外報(bào)表，統(tǒng)計(jì)崗位完全沒(méi)有存在的必要性，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的地位和重要性可見(jiàn)一斑。

2.統(tǒng)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和原始記錄愈來(lái)愈不健全，統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量呈下降趨勢(shì)。只有部分企業(yè)建立了規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，大多企業(yè)缺乏統(tǒng)計(jì)管理制度、職能部門(mén)和統(tǒng)計(jì)崗位，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的填報(bào)隨意性大。

3.統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)整體偏低

企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員兼職的多，專職的少，素質(zhì)整體偏低，中高文化素質(zhì)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)人才匱乏；統(tǒng)計(jì)人員缺乏系統(tǒng)的、高質(zhì)量的崗前培訓(xùn)及后續(xù)教育，知識(shí)老化現(xiàn)象明顯；統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定。

4.缺乏統(tǒng)計(jì)專業(yè)化平臺(tái)

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作缺乏像財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)化軟件平臺(tái)，目前主要靠Excel完成，工作量大，影響統(tǒng)計(jì)工作效率及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

5.統(tǒng)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)等作用未得到發(fā)揮

受統(tǒng)計(jì)人員本身素質(zhì)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的態(tài)度等影響，使統(tǒng)計(jì)人員偏向僅完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)等工作，而缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的進(jìn)一步加工、整理和分析，沒(méi)有發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督等職能作用。

三、如何充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能作用

1.更新觀念，正確認(rèn)識(shí)并重視統(tǒng)計(jì)

“不明于計(jì)數(shù)，而欲舉大事，猶無(wú)舟楫而欲經(jīng)于水，險(xiǎn)也……”這是我國(guó)春秋時(shí)期管仲對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重要性和作用的概括。如果我們對(duì)一種管理工具連最基本的認(rèn)識(shí)都沒(méi)，更談不上讓其發(fā)揮作用。要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能作用，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和統(tǒng)計(jì)工作人員必須更新觀念，正確認(rèn)識(shí)并重視統(tǒng)計(jì)工作，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理，方能發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中的作用。

2.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，確保統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量

統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作制度，為搜集、整理、及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，搞好整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作具有重要的作用。一般來(lái)講，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括：建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和管理制度，改進(jìn)和完善統(tǒng)計(jì)核算手段和信息庫(kù)，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)繼續(xù)教育等。

3.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能作用除了加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作外，還需加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。統(tǒng)計(jì)人員只有擁有良好的統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德，精通統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)，熟練掌握計(jì)算機(jī)運(yùn)用技能，才能勝任本職工作。加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)主要從以下兩方面進(jìn)行：一方面，統(tǒng)計(jì)人員的被動(dòng)學(xué)習(xí)——除了一年一次的統(tǒng)計(jì)人員繼續(xù)教育外，企業(yè)還應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際需要，有針對(duì)性的組織培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的實(shí)操能力；另一方面，統(tǒng)計(jì)人員的主動(dòng)學(xué)習(xí)——俗話說(shuō)，活到老，學(xué)到老，干統(tǒng)計(jì)也一樣，要不斷更新自我知識(shí)體系，提高自我業(yè)務(wù)素質(zhì)，方能適應(yīng)不斷提升的崗位要求。

4.建設(shè)統(tǒng)計(jì)專業(yè)化平臺(tái)

目前，統(tǒng)計(jì)工作基本都是建立在Excel上，企業(yè)根據(jù)自身情況建立一套統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，建立該體系的人員素質(zhì)直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的質(zhì)量，企業(yè)基礎(chǔ)信息質(zhì)量參差不齊。為減少統(tǒng)計(jì)工作量、降低統(tǒng)計(jì)信息的人為因素、提高統(tǒng)計(jì)信息的效率和質(zhì)量，企業(yè)需建立一套像財(cái)務(wù)用友、金蝶、浪潮軟件等一樣的專業(yè)平臺(tái)，或在財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)統(tǒng)計(jì)板塊，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)共享。

5.加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)綜合分析能力

統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作的核心，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)，是統(tǒng)計(jì)人員參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工具。統(tǒng)計(jì)人員不僅要為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)、準(zhǔn)確的提供統(tǒng)計(jì)信息，而且要搞好統(tǒng)計(jì)資料的分析，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)背后的“分析”、“監(jiān)測(cè)”才是統(tǒng)計(jì)工作真正發(fā)揮作用的根本。做好統(tǒng)計(jì)分析，一方面，企業(yè)可通過(guò)制定相關(guān)管理制度，規(guī)定問(wèn)題或矛盾暴露上報(bào)時(shí)限；另一方面，統(tǒng)計(jì)人員還可通過(guò)深入基層或到相關(guān)部門(mén)了解經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，使問(wèn)題或矛盾消滅在萌芽狀態(tài)。

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