大力加強(qiáng)學(xué)籍管理 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)

新形勢下加強(qiáng)大學(xué)生的學(xué)籍管理，為大學(xué)生提供就業(yè)服務(wù)，是我們每個檔案人應(yīng)具備的基本素質(zhì)，也是檔案人的一種責(zé)任。那么，怎樣做好學(xué)籍檔案管理，服務(wù)于社會，服務(wù)于大學(xué)生就業(yè)呢？筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面做起：

一、 加強(qiáng)檔案管理觀念，樹立為學(xué)生服務(wù)的意識

學(xué)生檔案是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是每個大學(xué)生的重要人生履歷。學(xué)生檔案包含了許多重要的信息，如：高考錄取信息、學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)生名單、實習(xí)鑒定、表彰、處分等。檔案對于每一位學(xué)生都有著非常重要的作用，也可以說，是他們學(xué)生時代的第一手資料，意義重大。學(xué)籍檔案不僅在他們就業(yè)過程中起到了極為重要的作用，還將作為他們將來晉升職稱、晉升職務(wù)、工作調(diào)動、考研、出國等的重要依據(jù)。作為檔案管理人員，肩負(fù)的責(zé)任很大，這也對檔案管理人員提出了較高的要求。首先，要樹立檔案管理觀念，建立健全學(xué)籍檔案的規(guī)章制度。其次，要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度的責(zé)任心，要有扎實的管理基礎(chǔ)。再次，要有較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力和人文關(guān)懷精神。最后，要具備學(xué)籍檔案的收集、整理、分類、鑒別能力。學(xué)籍檔案與學(xué)生個人利益息息相關(guān)，在當(dāng)前就業(yè)壓力大、工作比較難找的情況下，檔案管理人員更應(yīng)該恪盡職守，盡心盡力為同學(xué)們著想，為他們就業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，爭取不讓學(xué)生因為檔案問題而影響求職，這是我們檔案人的責(zé)任。

二、圍繞就業(yè)服務(wù)，做好檔案創(chuàng)新工作

大學(xué)生學(xué)籍檔案分為在校生檔案和畢業(yè)生檔案。通常情況下，學(xué)生畢業(yè)后的檔案都要歸檔案室管理。隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，專業(yè)類型的不斷增加，高校學(xué)生檔案管理的任務(wù)越來越繁重，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。如果不采用科學(xué)的檔案管理方法，勢必要落后于時代的發(fā)展。目前有些高校還處于傳統(tǒng)的管理模式時代，管理方法和設(shè)備都非常落后，有的還是用手工檢索的方法查閱檔案，查閱檔案需要一頁一頁地翻閱，費時費力，往往查一次檔案需要花費很長時間，大大降低了工作效率，工作中缺乏成就感。這說明有些高校對檔案管理的宣傳力度不夠，認(rèn)識不到位，沒有引起領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視，往往到用的時候才感覺到檔案管理的重要性。

圍繞就業(yè)服務(wù)，做好檔案創(chuàng)新工作，首先，要更新思想觀念，這樣才能跟上時代發(fā)展的要求。其次，要加強(qiáng)對檔案管理的宣傳力度和重視程度，采取硬性措施和合理對策。目前河南省很多高校也都面臨著這樣或那樣的問題。筆者認(rèn)為對檔案的管理不僅應(yīng)納入領(lǐng)導(dǎo)考核中去，還要納入學(xué)校部門的目標(biāo)考核中去。再次，作為檔案管理人員，應(yīng)及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出有利于檔案管理的意見或建議，大膽創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，同時要把黨的十八大精神貫徹落實到檔案管理工作中去。

三、樹立全局觀念，使檔案工作有所創(chuàng)新

學(xué)籍檔案直接記錄和反映了學(xué)生個人在校時的德、智、體等方面的發(fā)展，學(xué)籍檔案作為一種靜態(tài)的數(shù)字信息，如實地記錄著學(xué)生的求學(xué)情況，同時學(xué)籍檔案作為畢業(yè)生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)緊緊圍繞學(xué)生就業(yè)這個主題，建立一支專業(yè)化、智能化的學(xué)生檔案管理隊伍。同時應(yīng)配備專職檔案員，全力以赴從學(xué)生入校開始進(jìn)行全過程的檔案管理，以確保檔案材料的及時收集、及時整理；爭取使每個學(xué)生的檔案信息完整化，不會因為檔案材料整理的不完善而影響其就業(yè)。同時，高校學(xué)籍檔案管理工作的好壞也從另一個側(cè)面反映了該校的管理水平。

隨著檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程的加速以及日益嚴(yán)峻的就業(yè)形勢，對檔案管理人員也提出了更高的要求，要求管理人員必須具有整體意識，要樹立全局意識，要站得高，看得遠(yuǎn)。檔案工作是一項默默無聞的工作，需要管理人員腳踏實地，一步一個腳印地去做好它。檔案管理工作看似平凡，實則事關(guān)全局，責(zé)任重大。

檔案管理人員除了要把本職工作做好以外，還要具有創(chuàng)新能力，能夠利用現(xiàn)代化、信息化的管理方式和手段；善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗；解放思想，實事求是，更新觀念，緊跟時代步伐。做好高校學(xué)籍檔案管理工作，就是要全心全意為大學(xué)生就業(yè)工作服務(wù)，為他們解決實際問題。從另一個層面上來講，為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)也就是為社會服務(wù)，在幫助大學(xué)生就業(yè)過程中也充分體現(xiàn)了檔案的價值和作用，這也是高校檔案管理工作實現(xiàn)服務(wù)于社會的最終目的。

（作者單位：河南中醫(yī)學(xué)院）