[摘 要] 本文從“以用戶為中心”的角度出發(fā),以鄭州市政府網(wǎng)站為例,綜合國內(nèi)外優(yōu)秀的政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系,采用層次分析法計(jì)算出政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系中各指標(biāo)的權(quán)重,構(gòu)建出針對鄭州市政府網(wǎng)站合理有效、科學(xué)客觀的績效評估指標(biāo)體系,為網(wǎng)站評估提供參考,從而推動河南省電子政務(wù)建設(shè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 以用戶為中心; 政府網(wǎng)站; 層次分析法; 績效評估; 指標(biāo)體系
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 011. 047
[中圖分類號] D630 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)011- 0076- 05
1 引 言
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,電子政務(wù)成為全球信息化最重要的領(lǐng)域之一,政府網(wǎng)站是電子政務(wù)的重要內(nèi)容,是衡量一個(gè)國家或一個(gè)地區(qū)電子政務(wù)進(jìn)程的標(biāo)志。自從1999年1月我國“政府上網(wǎng)工程”正式啟動以來,政府網(wǎng)站迅速普及,以用戶為中心,以用戶導(dǎo)向?yàn)樾枨?,以為公眾服?wù)為宗旨,以公眾滿意度為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的新型服務(wù)型政府是未來電子政府的發(fā)展方向。隨著建設(shè)服務(wù)型政府網(wǎng)站目標(biāo)的提出,中國各個(gè)城市紛紛加快政府網(wǎng)站建設(shè)的步伐,政府對政府網(wǎng)站服務(wù)平臺的關(guān)注度越來越高?;凇耙栽u促建,以評促發(fā)展”的思想,為了提高網(wǎng)站建設(shè)與服務(wù)水平,必須對政府網(wǎng)站進(jìn)行績效評估,績效評估成為衡量政府網(wǎng)站服務(wù)水平的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
2 國內(nèi)外政府門戶網(wǎng)站的評估模型概述
2.1 國外電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
西方發(fā)達(dá)國家的電子政務(wù)建設(shè)走在世界前列,具有代表性和權(quán)威性的研究主要有:① 聯(lián)合國公共經(jīng)濟(jì)與公共管理局和美國公共管理學(xué)會創(chuàng)建了一套以“電子政務(wù)完備度”和“電子參政指數(shù)”為評價(jià)指標(biāo)的評估體系,據(jù)此來對聯(lián)合國190個(gè)成員國電子政務(wù)發(fā)展水平進(jìn)行評估。② Accenture公司從服務(wù)成熟度和客戶關(guān)系管理兩個(gè)方面對政府門戶網(wǎng)站進(jìn)行測評。70%權(quán)重的服務(wù)成熟度和30%權(quán)重的客戶關(guān)系管理通過加權(quán)平均構(gòu)成了“總體成熟度”。按照總體成熟度將政府門戶網(wǎng)站分為4種類型:具備創(chuàng)新的領(lǐng)先者、有遠(yuǎn)見的挑戰(zhàn)者、出色的新興力量和平臺的建設(shè)者。③ 美國在2002年推出了聯(lián)邦事業(yè)架構(gòu)五大參考模型,其中績效參考模型包括對用戶結(jié)果評估、對任務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)果評估、對業(yè)務(wù)流程及活動的評估、對人力資本評估、對技術(shù)評估和對其他固定資本評估??冃⒖寄P褪敲绹?lián)邦事業(yè)架構(gòu)中最重要的一個(gè)模型。
2.2 國內(nèi)電子政務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
與發(fā)達(dá)國家相比,我國的電子政務(wù)績效評估開展得相對較晚,比較突出的研究有:① 中國軟件評測中心2008年發(fā)布的《2007年中國政府門戶網(wǎng)站績效評估報(bào)告》從政府信息公開、在線辦事、公眾參與3個(gè)方面進(jìn)行評估。② 計(jì)世資訊在《2002年中國城市電子政務(wù)網(wǎng)站評估研究報(bào)告》中發(fā)布了網(wǎng)站內(nèi)容服務(wù)、網(wǎng)站功能服務(wù)、網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量3項(xiàng)一級指標(biāo)、10項(xiàng)二級指標(biāo)和28項(xiàng)三級指標(biāo)。③ 北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)研究中心在2003年發(fā)布了《中國地級市電子政務(wù)研究》報(bào)告,以內(nèi)容和技術(shù)相結(jié)合的評價(jià)方法,對全國257個(gè)地級市政府網(wǎng)站的信息上網(wǎng)、網(wǎng)上信息使用指南、網(wǎng)上辦公、對外經(jīng)濟(jì)服務(wù)、互動性、鏈接情況、時(shí)效性、國際化程度、網(wǎng)絡(luò)安全和隱私性10個(gè)方面進(jìn)行評估。
2.3 河南省政府門戶網(wǎng)站現(xiàn)狀
隨著我國電子政務(wù)建設(shè)的不斷深入發(fā)展,2010年河南省政府辦公廳和河南省山谷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)科技有限公司、河南日報(bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心合作,對河南省政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站進(jìn)行了績效評估。評估內(nèi)容包括政府信息公開、公共服務(wù)、交流互動、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)站安全與內(nèi)容保障等五大類50多個(gè)具體指標(biāo)。2010年以后,各級政府網(wǎng)站進(jìn)入服務(wù)導(dǎo)向階段,內(nèi)容的好與壞,對公眾服務(wù)能力的強(qiáng)與弱成為一個(gè)網(wǎng)站的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
鄭州市作為河南省的省會,政府網(wǎng)站可以起到示范作用。本文研究的目的是將“以用戶為中心”的理念應(yīng)用于鄭州市政府門戶網(wǎng)站評估指標(biāo)體系的建立,幫助政府網(wǎng)站完善管理和建設(shè)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“以評促建,以評促發(fā)展”。本文認(rèn)為提供什么樣的服務(wù)和服務(wù)水平如何是由用戶體驗(yàn)和需求來評價(jià)。這樣的評估體系更人性化,更合理,更符合現(xiàn)實(shí)情況。
3 “以用戶為中心”績效評估指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)
3.1 構(gòu)建績效評估指標(biāo)體系的原則
評估指標(biāo)選取的好壞直接關(guān)系到評估的全面性、客觀性和可信性。
3.1.1 科學(xué)性原則
評估指標(biāo)體系應(yīng)建立在科學(xué)性的原則之上,如果沒有科學(xué)性,那么評價(jià)的結(jié)果也毫無意義。
3.1.2 客觀性原則
指標(biāo)體系設(shè)計(jì)要客觀可行。
3.1.3 可操作性原則
打分客觀,數(shù)據(jù)容易統(tǒng)計(jì),操作簡單方便,指標(biāo)間不存在交叉重復(fù)。
3.1.4 以用戶為中心原則
一個(gè)好的電子政府門戶網(wǎng)站不只具有完善的服務(wù)功能,而是要從用戶的角度出發(fā),提供用戶需要的服務(wù),從用戶便利和需求的角度出發(fā)構(gòu)建新型評估模型。
3.1.5 可擴(kuò)展性原則
隨著政府網(wǎng)站的不斷發(fā)展,指標(biāo)體系可以適當(dāng)調(diào)整,與政府網(wǎng)站建設(shè)的實(shí)際情況相符合。
3.2 “以用戶為中心”的績效評估體系指標(biāo)的構(gòu)建
對比河南省系統(tǒng)門戶網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系以及國內(nèi)有關(guān)電子政府網(wǎng)站的評估模型,本文把實(shí)際應(yīng)用效果和滿意度作為評估重點(diǎn),著重構(gòu)建“以用戶為中心”的績效評估指標(biāo)體系。設(shè)計(jì)思路如下:
3.2.1 引入人性化程度對信息發(fā)布、在線服務(wù)和政民互動進(jìn)行考核
當(dāng)前“信息公開”、“在線辦事”和“公眾參與”是被公眾認(rèn)可的三大功能定位,如何提高三大功能定位的服務(wù)能力很大程度決定了政府網(wǎng)站是否好用、易用以及服務(wù)水平。
(1) 信息資源方面,規(guī)范程度決定了信息公開質(zhì)量的高低,是建立透明性政府的必然要求。及時(shí)性和便利性是用戶的參與效果,本文將從規(guī)范性、及時(shí)性和便利性3方面對政府網(wǎng)站的信息資源進(jìn)行評估。
(2) 在線服務(wù)方面,各級政府網(wǎng)站以行政職能為基礎(chǔ),拓展服務(wù)數(shù)量,提高服務(wù)質(zhì)量,提升政府網(wǎng)站的實(shí)用性和時(shí)效性。各個(gè)部門網(wǎng)站應(yīng)消除信息封鎖現(xiàn)象,建立共享制度,做好跨業(yè)務(wù)、跨部門的資源整合,做好跨系統(tǒng)的服務(wù)整合,做到各部門網(wǎng)上聯(lián)合辦公,辦事程序統(tǒng)一入口,辦事結(jié)果統(tǒng)一出口,使各個(gè)部門的服務(wù)無縫集成,實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。既方便群眾辦事,節(jié)約了公共資源,又提高了效率。本文將從4個(gè)方面:服務(wù)豐富度、實(shí)用性、時(shí)效性和整合性來對政府網(wǎng)站進(jìn)行評估。
(3) 政民互動方面,為了確保互動交流的渠道暢通高效,本文在構(gòu)建指標(biāo)過程中,加入了對互動內(nèi)容質(zhì)量和互動效果的評估。政民互動分為3方面:內(nèi)容質(zhì)量、參與率和互動效果。河南省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)河南省國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃的通知》指出,到2015年,河南省互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民超6 000萬人。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,網(wǎng)民數(shù)量迅速增長,通過網(wǎng)絡(luò)反映民情民意已成為一種趨勢。
3.22 突出“以用戶為中心”的理念
(1) 以用戶為中心,政府提供的服務(wù)都是為了用戶。“以用戶為中心”的電子服務(wù)是指政府在提供電子服務(wù)的時(shí)候要圍繞用戶需求,根據(jù)客戶類型和使用的方式提供服務(wù)。用戶體驗(yàn)在國內(nèi)主流的評估體系中極少被列為具體的項(xiàng)目進(jìn)行評估,本文站在用戶的角度,依據(jù)個(gè)性化、人性化的特點(diǎn),在便利性和實(shí)用性的基礎(chǔ)上,遵循用戶習(xí)慣進(jìn)行設(shè)計(jì),將用戶體驗(yàn)分為頁面設(shè)計(jì)、外文版、個(gè)性功能定制、個(gè)性化設(shè)置、場景化導(dǎo)航和WAP無線門戶等6個(gè)方面進(jìn)行測評。
(2) 用戶滿意度是評判政府網(wǎng)站績效水平的根本標(biāo)準(zhǔn)。政府網(wǎng)站的核心內(nèi)容是服務(wù),但在測評服務(wù)水平時(shí)卻很少對最終用戶的公眾滿意度和忠誠度進(jìn)行測評。每個(gè)用戶都會將實(shí)際感受和預(yù)期進(jìn)行比較,滿意度越高,則忠誠度就越高。本文加大考查力度,增加忠誠度測評指標(biāo),將滿意度分為公眾滿意度和忠誠度進(jìn)行測評。
(3) 提高政府網(wǎng)站宣傳力度,擴(kuò)大宣傳廣度。政府網(wǎng)站建設(shè)得再好,廣大民眾不了解政府網(wǎng)站功能,它的功能也將大打折扣。目前政府網(wǎng)站自身建設(shè)水平不高,提供的信息質(zhì)量和服務(wù)深度不夠,用戶自身文化程度較低都是造成網(wǎng)站在線辦事能力薄弱的原因。所以政府應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度和宣傳廣度,使公眾知道網(wǎng)站的好處,采取有效措施引導(dǎo),滿足用戶需求,提高網(wǎng)上辦事效率和質(zhì)量,才是提高點(diǎn)擊率的有效方法。本文在服務(wù)反饋這一項(xiàng)中,將認(rèn)知度分為政府宣傳度和用戶認(rèn)識度兩方面進(jìn)行評估。
3.2.3 信息安全和用戶的隱私保護(hù)
首先,政府網(wǎng)站的載體是計(jì)算機(jī)硬件和軟件,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)犯罪日益猖獗,社會公眾對網(wǎng)絡(luò)安全的要求會更高、更嚴(yán)格。其次,站在用戶的角度,“我”在與政府網(wǎng)站互動的過程中,個(gè)人信息安全嗎?我的隱私能得到保護(hù)嗎?隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的進(jìn)一步完善,關(guān)于隱私權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、安全性、電子政府標(biāo)準(zhǔn)化等方面法律法規(guī)會成為網(wǎng)站評價(jià)的重要依據(jù)。本文在特色服務(wù)中對安全性和隱私權(quán)保護(hù)進(jìn)行考查。
3.3 鄭州市政府網(wǎng)站指標(biāo)體系
本文遵循構(gòu)建指標(biāo)體系原則,根據(jù)以上設(shè)計(jì)思路,綜合國內(nèi)外政府網(wǎng)站績效評估的評估模型和評估方法,圍繞“以用戶為中心”的政府網(wǎng)站建設(shè)理念,建立一個(gè)量化的科學(xué)可靠的績效評估指標(biāo)體系。
“以用戶為中心”的鄭州市政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系如表1所示。
3.4 權(quán)重的確定
層次分析法是美國運(yùn)籌學(xué)家匹茨堡大學(xué)教授薩蒂于20世紀(jì)70年代初提出的一種層次權(quán)重決策分析方法。它是定性分析和定量分析相結(jié)合的決策方法,具有科學(xué)性和客觀性,計(jì)算簡潔,可操作性強(qiáng),適合計(jì)算績效評估指標(biāo)的權(quán)重。德爾菲法是通過匿名方式征詢專家意見,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),處理,歸納,匯總,經(jīng)過多次反復(fù)最后形成專家一致意見的方法。本文應(yīng)用德爾菲法和層次分析法來計(jì)算政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)的權(quán)重;采用人工收集數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)采集數(shù)據(jù)和專家評議的理論和實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
計(jì)算權(quán)重的具體步驟:
(1) 本文用人工采集數(shù)據(jù)的辦法,收集10位專家的意見,從以用戶為中心的角度用德爾菲法對各要素之間的關(guān)系進(jìn)行評估。
(2) 構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣,依據(jù)1~9標(biāo)度表進(jìn)行判斷比較,比較結(jié)果參見表2。
(4) 層次總排序和一致性檢驗(yàn)。層次總排序是指針對上一層的本層次所有元素的權(quán)重值,最高層的層次單排序就是它的總排序。一致性檢驗(yàn)方法與層次單排序相同。得出層次總排序的權(quán)重,如表17所示。
(5) 采用加權(quán)求和法得到總分?jǐn)?shù)。評估指標(biāo)體系建立后,權(quán)重也由層次分析法得出,根據(jù)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)出相對應(yīng)的調(diào)查表,對經(jīng)常使用網(wǎng)站的人群進(jìn)行調(diào)查,統(tǒng)計(jì)的結(jié)果用加權(quán)求和法得出總分?jǐn)?shù),再根據(jù)得分結(jié)果從高到低排序,最終得出鄭州市政府網(wǎng)站的績效情況和排名。
4 總 結(jié)
根據(jù)鄭州政府網(wǎng)站目前的實(shí)際情況和未來的發(fā)展趨勢,以現(xiàn)有的研究理論為基礎(chǔ),將“以用戶為中心”的理念運(yùn)用到政府網(wǎng)站績效評估領(lǐng)域中去,增加了用戶體驗(yàn)指標(biāo),并對滿意度指標(biāo)和認(rèn)知度指標(biāo)細(xì)化,設(shè)計(jì)出績效評估模型,建立一套“以用戶為中心”的政府網(wǎng)站績效評估指標(biāo)體系。在實(shí)際評估操作中簡單方便,具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)性,因此可以將此體系作為鄭州市政府網(wǎng)站績效評估服務(wù)體系的參考依據(jù),并為河南省地市級政府網(wǎng)站的評估工作提供有益的借鑒。
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