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    公路工程施工成本主要環(huán)節(jié)控制對(duì)策

    2013-12-31 00:00:00周立娟
    中國(guó)管理信息化 2013年11期

    [摘 要] 筆者結(jié)合工作實(shí)踐,通過(guò)分析我國(guó)高速公路建設(shè)成本管理中存在的問(wèn)題,提出了解決高速公路建設(shè)成本管理問(wèn)題的思路,并對(duì)高速公路建設(shè)成本管理中存在的一些問(wèn)題提出了解決的建議和措施,為改進(jìn)我國(guó)高速公路建設(shè)成本管理工作提供參考。

    [關(guān)鍵詞] 公路建設(shè);成本管理;存在問(wèn)題;管理模式

    doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 11. 007

    [中圖分類號(hào)] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)11-0 010- 02

    1 成本管理概述

    1.1 成本管理的定義

    成本管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、分析、決策、成本考核和控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。主要是根據(jù)成本預(yù)算確定的成本目標(biāo),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的全額費(fèi)用,本著追求經(jīng)濟(jì)效益原則,按照成本方針運(yùn)營(yíng)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)分析并采取補(bǔ)救措施,盡量降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

    1.2 成本管理的內(nèi)容

    成本管理主要包括成本預(yù)測(cè)、方針、決策、核算、控制(保持成本水平和降低成本等)、報(bào)表、成本分析以及考核等內(nèi)容。

    2 我國(guó)成本控制現(xiàn)狀

    當(dāng)前,還有許多公路施工企業(yè)沒(méi)有一套切實(shí)可行的成本管理辦法,仍用一些傳統(tǒng)的、過(guò)時(shí)的成本管理方法和手段。成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)與決策、事中控制和事后成本考核等。

    另外,有些施工企業(yè)成本管理的操作仍然以手工操作為主,計(jì)算機(jī)應(yīng)用沒(méi)有得到廣泛推廣,使得各部門基礎(chǔ)資料的收集、分析和處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而對(duì)成本發(fā)生和形成中存在的問(wèn)題不能及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本、提高效益的目的。

    成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),必須有一套與其相適應(yīng)的管理體制,才能真正發(fā)揮其效果。有些企業(yè)制定了不少施工項(xiàng)目的規(guī)章制度,但是成本管理方面的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門相互推卸責(zé)任,要么獎(jiǎng)罰辦法不得力,難以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目員工對(duì)于成本管理的積極性。

    3 成本控制的原則

    (1)全面控制原則。全面控制包括全員控制和全過(guò)程控制。公路建設(shè)成本的控制需要大家共同關(guān)心,有關(guān)各部門和個(gè)人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門乃至個(gè)人,樹立起全員控制的觀念。同時(shí),公路建設(shè)成本控制是一個(gè)不斷重復(fù)的過(guò)程,項(xiàng)目應(yīng)始終處于有效控制狀態(tài)之下。

    (2)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。成本控制的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出和增加預(yù)算收入兩種形式,這就需要在成本形成過(guò)程中,一方面以“以收定支”,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的原因;另一方面,加強(qiáng)合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。

    (3)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都具有一定的成本責(zé)任和相應(yīng)的權(quán)限,形成整個(gè)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和授權(quán)體系。同時(shí),上級(jí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各部門在成本控制中的業(yè)績(jī)要進(jìn)行定期檢查和考評(píng),并且與資(獎(jiǎng))金掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。

    (4)節(jié)約原則。節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心。公路建設(shè)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督。在施工過(guò)程中,企業(yè)要提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率,同時(shí)采取預(yù)防成本失控的措施,防止可能發(fā)生的浪費(fèi)。

    4 路橋施工企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題

    (1)不健全的企業(yè)管理體制。企業(yè)中存在著諸多問(wèn)題,比如不完善的運(yùn)行機(jī)制,龐大的組織機(jī)構(gòu);對(duì)基礎(chǔ)管理不夠重視,導(dǎo)致工程中操作不規(guī)范、工作效率低下,效果差,且內(nèi)耗現(xiàn)象多;人員結(jié)構(gòu)不完善、不合理,缺乏合理的人員獎(jiǎng)罰機(jī)制和嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制等。

    (2)項(xiàng)目主管的成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)薄弱。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,的企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)是成本競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)想要生存、發(fā)展,項(xiàng)目部的管理人員就必須隨時(shí)要把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。施工企業(yè)項(xiàng)目主管應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)成本競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),盡量控制企業(yè)承包任務(wù)能在保質(zhì)保量完成的條件下實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

    (3)管理粗放,造成浪費(fèi)嚴(yán)重。高速公路建設(shè)單位項(xiàng)目施工的管理與生產(chǎn)要素的組合存在著較大矛盾,資源的動(dòng)態(tài)調(diào)控與項(xiàng)目需求體系不完善,且粗放配置的生產(chǎn)要素致使生產(chǎn)效率低下,出現(xiàn)嚴(yán)重的資源閑置等浪費(fèi)現(xiàn)象,直接影響施工進(jìn)度和效益。

    (4)工程施工項(xiàng)目材(物)料成本高。施工所用材料費(fèi)用占總成本的比重大,可達(dá)70%,多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算得不準(zhǔn)確,進(jìn)料時(shí)把關(guān)不嚴(yán),質(zhì)量和數(shù)量誤差較大,材料采購(gòu)價(jià)格不透明,材料運(yùn)輸距離長(zhǎng),發(fā)生二次倒運(yùn)費(fèi)用高,材料使用過(guò)程中浪費(fèi)嚴(yán)重,在工程竣工時(shí),材料剩余嚴(yán)重,最終導(dǎo)致材料成本高。

    (5)工程施工機(jī)械成本高。目前機(jī)械費(fèi)使用費(fèi)占項(xiàng)目總價(jià)的20%左右。施工現(xiàn)場(chǎng)普遍存在機(jī)械設(shè)備不完善,機(jī)械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時(shí)保養(yǎng)維護(hù)不足等問(wèn)題,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高,操作手未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)就上崗,造成施工段不斷返工,影響施工進(jìn)度,一些項(xiàng)目為保證施工不間斷,沒(méi)有計(jì)算好設(shè)備租賃和購(gòu)置費(fèi)用的成本,盲目購(gòu)置而造成設(shè)備閑置,并造成工程項(xiàng)目虧損。

    (6)工程項(xiàng)目管理成本高。許多工程施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算不規(guī)范,沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系,有些工程缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié),不進(jìn)行管理成本的預(yù)算和計(jì)劃,管理費(fèi)用的開支由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,存在隨意性:由此造成項(xiàng)目管理成本計(jì)劃和實(shí)施出現(xiàn)”兩張皮”沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行管理成本控制或由于成本計(jì)劃編制不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行控制,是管理成本脫離實(shí)際。

    5 我國(guó)高速公路建設(shè)成本管理應(yīng)采取的措施

    5.1 施工前的成本管理

    首先,在工程投標(biāo)階段,必須進(jìn)行成本預(yù)測(cè),制訂合理的計(jì)劃成本,擬定降低成本措施。其次,施工前期的準(zhǔn)備階段,應(yīng)該根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)施工勘測(cè)、施工順序,方法,機(jī)械設(shè)備選擇,技術(shù)組織措施等認(rèn)真分析,經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人研討制定出既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)的施工方案,以整體方案為指導(dǎo),再結(jié)合施工場(chǎng)地條件以及施工材料取材等做好開工準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照施工組織方案落實(shí)成本責(zé)任制,充分做好施工階段成本控制的前期準(zhǔn)備工作。

    5.2 施工中的成本管理

    (1)人工費(fèi)用的控制。在實(shí)際成本中,人工費(fèi)占10%左右,對(duì)人工費(fèi)控制的主要措施是改善勞動(dòng)組織方式,減少窩工返工浪費(fèi),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工人的勞動(dòng)熱情,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,不斷提高隊(duì)伍技能,保證施工質(zhì)量,確保工期。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)工人的比例。(2)材料費(fèi)用的控制。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)成本的比例可達(dá)70%,所以說(shuō)材料費(fèi)的控制將影響整個(gè)工程的結(jié)算。材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵,要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物資、財(cái)務(wù)等部門到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分調(diào)查,貨比三家。改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次倒運(yùn)。

    (3)機(jī)械費(fèi)用的控制。提高機(jī)械設(shè)備利用率,隨時(shí)記錄機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以便隨時(shí)更換或者修理,盡量減少由于設(shè)備故障帶來(lái)的延誤工期等負(fù)面影響,減少甚至杜絕生產(chǎn)事故的發(fā)生,保證施工人員的安全第一,這對(duì)降低工程成本有著重要意義。

    5.3 竣工階段的成本管理

    首先,精心安排,把完工收尾時(shí)間縮到最短,干凈利落地按期或者提前竣工。其次,嚴(yán)格把關(guān),一次性完成工程驗(yàn)收工作,順利交付,減少驗(yàn)收成本。第三,及時(shí)辦理工程結(jié)算。最后,項(xiàng)目經(jīng)理指定高速公路建設(shè)工程保修責(zé)任人,在工程保修期間,該負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況制訂保修章程和規(guī)劃,依此章程對(duì)公路進(jìn)行保修。

    6 結(jié)束語(yǔ)

    在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理和控制處于極其重要的地位,事實(shí)證明,只有當(dāng)公路壽命周期成本得到了有效控制,成本才會(huì)顯著降低。從社會(huì)角度看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的,才能做到管理一流、質(zhì)量一流、效益一流,才能讓企業(yè)永葆生機(jī)。

    主要參考文獻(xiàn)

    [1]路曉娟.當(dāng)前我國(guó)公路建設(shè)成本控制問(wèn)題研究[D].西安:長(zhǎng)安大學(xué),2004.

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    [3]趙成堂.高速公路施工項(xiàng)目成本管理與分析[D].天津:天津大學(xué),2009.

    [4]趙香梅.公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006,16(7):223-225.

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