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      中國(guó)地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的策略研究

      2013-12-31 00:00:00盧險(xiǎn)峰
      湖北農(nóng)業(yè)科學(xué) 2013年10期

      摘要:論述了中國(guó)地方高校圖書館館藏資源數(shù)字化的重要性和館藏特色資源建設(shè),闡述了資源的共建共享和外界資源的充分挖掘與利用,指出了提高中國(guó)地方高校圖書館館員素質(zhì)以及硬件和軟件建設(shè)途徑,從資源、人才和技術(shù)3個(gè)方面提出了中國(guó)地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的策略。

      關(guān)鍵詞:地方高校;圖書館;數(shù)字化建設(shè);策略;發(fā)展

      中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):0439-8114(2013)10-2475-03

      隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展與應(yīng)用以及數(shù)字圖書館建設(shè)被納入到國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,地方高校圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。在《地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的障礙與原因分析》一文中,主要從資源、人才和技術(shù)三個(gè)方面重點(diǎn)分析了目前地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中存在的主要障礙。針對(duì)這些障礙,中國(guó)地方高校圖書館需要采取相應(yīng)的策略來清除這些障礙才能更好地支撐和促進(jìn)其數(shù)字化建設(shè)的效果?;诖耍狙芯恐饕獜馁Y源、人才和技術(shù)三個(gè)方面來探討中國(guó)地方高校圖書館應(yīng)采取的策略。

      1 資源是圖書建設(shè)的核心

      數(shù)字化資源是圖書館數(shù)字化建設(shè)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)字化資源是指以數(shù)字化方式將文本、圖片、圖像、聲音等各種形式的信息資源存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫、光盤等載體中,最終通過計(jì)算機(jī)終端設(shè)備檢索的這類信息資源,它是相對(duì)傳統(tǒng)的非數(shù)字化信息資源來說的。地方高校圖書館在資源建設(shè)方面,需要注意結(jié)合自身院校的專業(yè)特點(diǎn)、資源需求和學(xué)科發(fā)展,注重資源結(jié)構(gòu)體系的合理化,以保證數(shù)字資源的可持續(xù)利用[1]。歸納起來,資源建設(shè)方面需要注意以下4個(gè)方面。

      1.1 館藏資源的數(shù)字化

      館藏資源的數(shù)字化主要是為了滿足讀者的需求,以方便讀者檢索利用為目的。因此,館藏資源的數(shù)字化主要涉及以下兩個(gè)數(shù)據(jù)庫。

      1.1.1 自建數(shù)據(jù)庫(傳統(tǒng)館藏?cái)?shù)字化) 自建數(shù)據(jù)庫主要是指將本館所擁有的傳統(tǒng)館藏信息資源進(jìn)行數(shù)字化,如保存的報(bào)紙期刊、古籍、特色書籍、教師教材與課件、精品課程錄像等。自建數(shù)據(jù)庫需要注意的幾點(diǎn)是:以方便讀者使用為基本前提,利于資源的長(zhǎng)期保存,遵循一定的規(guī)范。

      1.1.2 購買數(shù)據(jù)庫 購買數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)字化建設(shè)中保證資源建設(shè)的主要途徑。購買時(shí)需要注意結(jié)合本校實(shí)際需求來購買。一般需遵循以下原則:符合本院教學(xué)和科研的實(shí)際需要;具有可持續(xù)的潛力;數(shù)據(jù)庫所占據(jù)的內(nèi)存空間盡量少;數(shù)據(jù)資源質(zhì)量好,便于讀者閱覽、查找、下載和打印[2]。較常見的數(shù)據(jù)庫有中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)數(shù)據(jù)庫、重慶維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等,這些數(shù)據(jù)庫涵蓋的信息知識(shí)面廣且全,質(zhì)量相對(duì)有保障。此外,一些特殊院校,如醫(yī)學(xué)院,也需要考慮購買相關(guān)的醫(yī)學(xué)專用數(shù)據(jù)庫等。

      1.2 特色資源的建設(shè)

      地方高校圖書館由于客觀條件的限制,不可能做到大而全,因此,在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中,爭(zhēng)取做到小且精,即建設(shè)具有自身特色的信息資源體系,以特色來尋求突破和更好的發(fā)展。對(duì)地方高校圖書館而言,其建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)可考慮的信息資源來源主要有以下3個(gè)方面。

      1.2.1 學(xué)位論文 各個(gè)高校的學(xué)位論文反映了各個(gè)高校自身的特色和研究水平,代表著自身的研究成果。將每年的學(xué)位論文予以數(shù)字化進(jìn)行保存,供讀者查閱,一方面擴(kuò)充了本校信息資源的建設(shè),另一方面促使本校讀者可追蹤查詢前期的相關(guān)研究成果,從而使之得到充分利用。目前許多高校已經(jīng)開始著手這方面的工作。

      1.2.2 教師教學(xué)成果 每個(gè)教師都有其自身的教學(xué)特色、教學(xué)優(yōu)勢(shì)和教學(xué)成果。對(duì)學(xué)生認(rèn)可度高的教師或教學(xué)名師等,可以考慮對(duì)其上課過程進(jìn)行錄像,并將錄像資源放進(jìn)學(xué)校數(shù)據(jù)庫中,一方面可以使更多的學(xué)生分享這部分資源,另一方面也有利于鼓勵(lì)該教師。目前部分高校開始對(duì)國(guó)家、省級(jí)精品立項(xiàng)課程進(jìn)行課堂全程錄像。

      1.2.3 地方文獻(xiàn) 各個(gè)地方或多或少擁有一些具有濃郁的地方色彩和歷史的信息資源,如地方志、地方古籍、地方特色風(fēng)景和歷史等。對(duì)這部分信息資源也應(yīng)該予以重視并加強(qiáng)對(duì)其開發(fā)利用。這些資源是典型的“人無我有”的特色信息資源。這樣一方面有助于保護(hù)好當(dāng)?shù)氐倪@類資源。另一方面也有助于通過這類資源進(jìn)行宣傳,從而有利于學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。目前已有很多高校開展了這方面的工作。

      在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí),需要注意的是:第一,保證資料搜集的全面性。因?yàn)樘厣畔①Y源可能涉及到諸多的相關(guān)人員,其搜集難度較大。如地方志信息資源的搜集,可能需要訪問當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)構(gòu),也可能需要調(diào)查當(dāng)?shù)氐膶W(xué)者和群眾。第二,注意信息資源的動(dòng)態(tài)性。特色信息資源處于不斷地變化之中,這一要求需要圖書館注意跟蹤這部分資源并及時(shí)更新,以保證信息資源的全面性。

      1.3 資源的共建共享

      眾所周知,地方高校圖書館的建設(shè)經(jīng)費(fèi)有限,很多情況下往往無法滿足其建設(shè)需求,這就導(dǎo)致圖書館資源建設(shè)的覆蓋面無法涵蓋本校所有的學(xué)科和專業(yè),也就無法滿足所有讀者的需求。因此,在有限的資金條件下,為了保證能夠盡可能滿足讀者的需求,選擇資源的共建共享是一條很好的途徑。資源的共建共享一方面可以為各個(gè)高校圖書館節(jié)約經(jīng)費(fèi)和時(shí)間,另一方面也可以有效避免數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè),同時(shí)也可以發(fā)展自身的特色數(shù)據(jù)庫資源,最終促進(jìn)各地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的規(guī)模并形成有效的開放性資源保障體系。

      地方高校可以通過合作(同區(qū)域或跨區(qū)域)來實(shí)現(xiàn)高校圖書館之間的信息資源共建與共享。由本區(qū)域內(nèi)的一所實(shí)力雄厚的高校圖書館牽頭,建立本區(qū)域的高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,在突出各院校重點(diǎn)學(xué)科的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),在互惠互利的基礎(chǔ)上制定本區(qū)域高校數(shù)字化資源建設(shè)的整體目標(biāo)并建立完善的監(jiān)督機(jī)制和統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)[2]。例如進(jìn)入“211工程”的大學(xué)在CALIS項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和資助下,聯(lián)合購買數(shù)據(jù)庫的方式就是一個(gè)典型的例子。

      1.4 外界資源的充分挖掘與利用

      開發(fā)利用豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源是地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要途徑。網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量巨大,時(shí)效性強(qiáng),傳播速度快,這是圖書館信息資源建設(shè)的重要補(bǔ)充來源,需要引起重視。在開發(fā)利用這部分資源的時(shí)候,需要注意,盡管網(wǎng)絡(luò)資源豐富,但它的質(zhì)量往往良莠不齊,無法保證。因此,對(duì)這部分信息資源進(jìn)行挖掘與利用就必須對(duì)其進(jìn)行有效的整合。一般的做法是建立資源(站點(diǎn))導(dǎo)航,如選擇某一學(xué)科,圍繞該學(xué)科搜集、整理相關(guān)信息資源的有價(jià)值的站點(diǎn),進(jìn)而將網(wǎng)絡(luò)上繁雜無序的信息進(jìn)行一定的有序化整理。

      此外,通過文獻(xiàn)傳遞來獲取外界豐富的數(shù)字資源也是彌補(bǔ)地方高校圖書館資源建設(shè)不足的重要途徑。對(duì)一些并不常用的期刊、尤其是外文期刊全文的獲取,可以利用網(wǎng)上免費(fèi)的期刊目次系統(tǒng),通過電子郵件向數(shù)據(jù)庫提供商索取原文,其價(jià)格往往較低[3]。如國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心所提供的這項(xiàng)服務(wù)。

      2 人才是圖書館建設(shè)的軟支撐

      人才是圖書館數(shù)字化建設(shè)的軟支撐。圖書館數(shù)字化建設(shè)對(duì)館員提出了新的、更高的要求:不僅需要扎實(shí)的圖書館知識(shí),也需要豐富的計(jì)算機(jī)知識(shí)、法律知識(shí)等。在地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中,人才培養(yǎng)可從以下兩個(gè)方面開展。

      2.1 提高館員素質(zhì)和引進(jìn)人才

      圖書館數(shù)字化建設(shè)對(duì)館員素質(zhì)也提出了很高的要求。如文獻(xiàn)信息的收集與處理能力、網(wǎng)絡(luò)利用的指導(dǎo)與培訓(xùn)能力、英語應(yīng)用能力和語言文字表達(dá)能力以及廣博的學(xué)科知識(shí)和較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)等[4]。而對(duì)地方高校圖書館來說,現(xiàn)有的館員隊(duì)伍中,絕大部分人暫時(shí)還不能達(dá)到這樣一個(gè)較高的要求。因此,在圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中,對(duì)館員素質(zhì)的提高就顯得極為迫切。一般的方式主要有在崗培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,使其重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),并能熟練運(yùn)用萬維網(wǎng)和相關(guān)軟件技術(shù)等;學(xué)校教學(xué)部門在確保核心教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,應(yīng)增設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息開發(fā)與服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字圖書館基礎(chǔ)等課程,以提高圖書館館員和熱心于數(shù)字圖書館建設(shè)人員的知識(shí)素質(zhì)和應(yīng)用能力[5]。此外,可通過提供在線培訓(xùn)課程、專家講座等形式對(duì)在崗館員進(jìn)行階段性的、有針對(duì)性的培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)一批有特色的館員。同時(shí),館員也需要不斷提高自身素質(zhì),才能確保圖書館數(shù)字化建設(shè)中滿意的服務(wù)效果。

      同時(shí),人才是任何一個(gè)組織發(fā)展的重要資源和保障。作為地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)而言,人才的引進(jìn)就顯得尤其重要。地方高校圖書館在招聘人員的時(shí)候,應(yīng)該打破傳統(tǒng)的觀念,積極引進(jìn)工作所需的相關(guān)人才,滿足其發(fā)展需求。如圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)背景的高校碩士畢業(yè)生和博士畢業(yè)生,計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)背景的人才等。

      2.2 創(chuàng)建學(xué)習(xí)型文化

      除了提高館員素質(zhì)和積極引進(jìn)發(fā)展所需的人才之外,地方高校圖書館還需要?jiǎng)?chuàng)建一種學(xué)習(xí)型文化,以保障圖書館的可持續(xù)發(fā)展。我們知道,讀者的需求是多種多樣、不斷變化的,因此,為更好地為讀者提供服務(wù),就需要館員不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)。這些新知識(shí)不僅包括新的專業(yè)知識(shí),也包括新的技能等。如除了信息搜集能力之外,還必須有較強(qiáng)的信息分析能力,以便從諸多的信息中識(shí)別出對(duì)用戶有價(jià)值的信息資源。而信息分析能力的提高是需要不斷學(xué)習(xí)的。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn),如新興的各種Web2.0技術(shù)(博客、維基、即時(shí)通訊等),如何將這些新技術(shù)應(yīng)用融合到現(xiàn)有的信息服務(wù)系統(tǒng)中去,也需要圖書館館員不斷地學(xué)習(xí)。而學(xué)習(xí)型文化的創(chuàng)建將有助于在整個(gè)圖書館館內(nèi)形成一種良好的、持續(xù)的學(xué)習(xí)氛圍,有助于館員之間的相互學(xué)習(xí)、協(xié)作、交流與共享,進(jìn)而加強(qiáng)館員吸收和運(yùn)用新知識(shí)、新技術(shù)的能力[6]。此外,這種學(xué)習(xí)型氛圍也有利于館員和讀者之間良好學(xué)習(xí)氛圍的營(yíng)造。

      3 技術(shù)是圖書館建設(shè)的硬支撐

      技術(shù)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的硬支撐,是推動(dòng)數(shù)字圖書館發(fā)展的動(dòng)力。在地方高校圖書館數(shù)字化建設(shè)過程中,采用什么技術(shù)、應(yīng)用什么平臺(tái)或系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)其自身實(shí)際需要來選擇,而不應(yīng)盲目求全求多。需要注意的是,在建設(shè)過程中,涉及需要技術(shù)支撐的信息采集、加工、處理、存儲(chǔ)、組織、發(fā)布、利用和歸檔等問題,因此,搭建科學(xué)可行的技術(shù)支撐體系便顯得尤為重要[7]。下面從硬件和軟件兩個(gè)方面來進(jìn)一步闡述。

      3.1 硬件建設(shè)

      基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的最基本要求。對(duì)于硬件的建設(shè),要從數(shù)字圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來考慮其靈活性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。因地方高校數(shù)字圖書館的建設(shè)還處于一個(gè)不斷發(fā)展和變化的階段,因此,硬件建設(shè)就需要為其以后的發(fā)展預(yù)留一定的空間。數(shù)字圖書館的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)是關(guān)鍵。這是保存圖書館建設(shè)所需的全部數(shù)字化信息資源的關(guān)鍵所在。對(duì)這一存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)而言,可靠性、穩(wěn)定性和安全性是需要重點(diǎn)考慮的問題。多媒體閱覽室的建設(shè)也是地方高校數(shù)字圖書館建設(shè)的重要任務(wù)。該閱覽室的建立是為了滿足讀者對(duì)多媒體信息的需求。多媒體閱覽室必須具有運(yùn)行和檢索本地書目數(shù)據(jù)庫、本地大型全文數(shù)據(jù)庫、視聽資料VOD實(shí)時(shí)點(diǎn)播、Internet訪問、檢索和共享各類光盤資料和數(shù)據(jù)庫以及多媒體教學(xué)等功能[2]。

      3.2 軟件建設(shè)

      從技術(shù)角度來說,圖書館數(shù)字化建設(shè)涉及的一般技術(shù)包括:內(nèi)容處理技術(shù)、信息訪問技術(shù)、用戶友好和智能接口技術(shù)、互操作技術(shù)和開放系統(tǒng)開發(fā)等技術(shù)[8]。具體而言,數(shù)字圖書館的應(yīng)用技術(shù)包括多媒體信息數(shù)字化技術(shù),壓縮、存貯和還原技術(shù),智能化與個(gè)性化的人機(jī)交互技術(shù),自然與檢索語言技術(shù),基于信息內(nèi)容的檢索與輸出技術(shù),安全保密與可靠性技術(shù)等[9]。因此,對(duì)地方高校圖書館來說,對(duì)這些相關(guān)技術(shù)的研發(fā)或引進(jìn)就顯得尤為重要。只有上述技術(shù)都有保障,才能有助于數(shù)字圖書館相關(guān)業(yè)務(wù)的順利實(shí)施與進(jìn)行。

      從服務(wù)角度來說,圖書館數(shù)字化建設(shè)涉及的技術(shù)有參考咨詢平臺(tái)、圖書館查詢檢索系統(tǒng)、個(gè)性化服務(wù)技術(shù)、資源整合技術(shù)等。就參考咨詢平臺(tái)來說,除了E-mail咨詢、郵件列表等傳統(tǒng)的方式之外,隨著Web2.0技術(shù)的興起與發(fā)展,通過博客、維基、即時(shí)通訊等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)的咨詢服務(wù)已經(jīng)成為可能并已經(jīng)在諸多的高校圖書館中得到有效的應(yīng)用。就圖書館查詢檢索系統(tǒng)來說,在簡(jiǎn)單查詢檢索所需的書目信息列表等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目之外,如何根據(jù)讀者所借閱的書目以及提供的查詢檢索式等信息進(jìn)行挖掘,進(jìn)一步為其推薦相關(guān)的、同時(shí)是該讀者感興趣的書目信息等,是一個(gè)值得探索的問題。如亞馬遜網(wǎng)上書店就實(shí)現(xiàn)了這種推薦模式。就個(gè)性化服務(wù)技術(shù)來說,如何更好地為讀者服務(wù)是其重點(diǎn)。例如,通過館員素質(zhì)的提高為讀者提供更有針對(duì)性的信息服務(wù);通過RSS技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的推送,即讀者根據(jù)其興趣和愛好等來定制相關(guān)內(nèi)容,RSS技術(shù)能及時(shí)地把讀者所需的內(nèi)容主動(dòng)地推動(dòng)到讀者面前。就資源整合技術(shù)來說,在面對(duì)海量的、繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源時(shí),在面對(duì)來自不同數(shù)據(jù)庫的信息資源時(shí),通過必要的資源整合技術(shù)將所有的信息資源統(tǒng)一整合到一個(gè)檢索平臺(tái)中,即實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。

      當(dāng)然,除了上述的這些技術(shù)之外,對(duì)地方高校圖書館而言,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要,不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新和突破,以便更好地促進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),最終為讀者提供更好的服務(wù)。

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