分析建筑工程管理信息化

摘 要：隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，在建筑領(lǐng)域，信息技術(shù)被得到廣泛的應(yīng)用，并取得一定成果。本文就建筑工程管理信息化進行深入分析，依據(jù)實際情況，分析其應(yīng)用現(xiàn)狀、需求以及前景等，并提出相關(guān)措施來促進建筑工程管理信息化的向前發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理 管理信息化 信息技術(shù)

中圖分類號：TU7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）04（c）-0164-01

建筑企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，紛紛將信息化管理的概念引進來。內(nèi)部局域網(wǎng)以及一些信息化管理系統(tǒng)被有些企業(yè)率先建立和開發(fā)等。工程項目管理對建筑企業(yè)的生存和發(fā)展有重大影響，項目管理中存在的一些問題，如粗放型的管理方式、安全風(fēng)險增加等，解決這些問題的一個有效途徑就是工程項目信息化。因此對于建筑工程管理信息化必須予以高度重視。

1 關(guān)于我國工程項目信息化的現(xiàn)狀、需求以及前景的分析

1.1 工程項目信息化的現(xiàn)狀

1.1.1 信息化水平每年都在不斷地提高

激烈的市場競爭使得許多建筑企業(yè)向信息化進軍，在一些規(guī)?；蛘咚竭€不錯的企業(yè)，局域網(wǎng)首先得以被建立，為企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源共享提供了便利渠道，與此同時，建筑企業(yè)也開始關(guān)注一些具有專業(yè)色彩的項目管理軟件。

1.1.2 國產(chǎn)項目管理軟件發(fā)展不成熟

與國外一些先進的管理軟件相比，國內(nèi)管理軟件落后很多。國內(nèi)外企業(yè)有著不同的組織結(jié)構(gòu)，軟件應(yīng)用范圍也大有不同，使得國外軟件無法在國內(nèi)企業(yè)得到有效應(yīng)用，另外，國內(nèi)一般企業(yè)很難承受國外軟件的昂貴價格。

1.1.3 對信息化的理解不深刻

有些項目部僅僅將信息化管理停留在上網(wǎng)和接發(fā)郵件等形式上，沒有充分認識到項目信息化的一些核心內(nèi)容，例如規(guī)范工作流程以及識別項目風(fēng)險等功能。目前大部分的企業(yè)都想要實現(xiàn)項目信息化，卻又擔心項目信息化會使工作量有所增加。

1.1.4 區(qū)域及行業(yè)信息化的不平衡發(fā)展

在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和偏遠地區(qū)的項目管理人員對信息化的認識和理解程度有深淺之分，另外，與市政工程項目中信息化的推廣和應(yīng)用程度相比，公路工程項目在信息化方面的基礎(chǔ)就沒那么強，符合整個行業(yè)實施信息化的整體程度。

當前階段，大部分工程項目的管理方式都比較粗放，管理比較混亂，信息化程度不高。對于投資額較大以及復(fù)雜的投資情況等工程項目的管理，依舊沿襲以前的方式。從整體上來說，建筑企業(yè)的信息化程度仍處于較低水平。

1.2 項目管理信息化的需求以及前景

目前，CAD的技術(shù)改造在全國設(shè)計勘察單位基本得以完成，使得無圖版設(shè)計得以實現(xiàn)。近年來，一些大型建筑施工企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)得以建立，為辦公自動化的實現(xiàn)提供了良好條件。但建筑企業(yè)施工項目的點多、面廣以及勞動密集等因素在一定程度上對企業(yè)信息化的發(fā)展有制約作用。因此必須加大對施工企業(yè)信息化管理的力度。

項目管理可解決企業(yè)的一些問題，比如，建立信息傳遞機制并予以完善，加強溝通，使工作效率得以提高，從而使項目的動態(tài)控制得以實現(xiàn)。將網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)運用進項目實踐中，達到降低工程成本的目的。

目前，集團化運作的方式在我國建筑行業(yè)的大多數(shù)公司得以被采用，許多分公司、子公司的業(yè)務(wù)向多元化方向發(fā)展，對企業(yè)信息化建設(shè)的需求越來越大。建筑工程項目的信息化管理已成為必然趨勢，并且具備一定基礎(chǔ)。

2 我國工程項目實施信息化的建議

2.1 搭建多層次管理平臺

業(yè)主、監(jiān)理、地方政府以及上級管理機關(guān)等關(guān)系人，合同管理、現(xiàn)場施工管理以及概預(yù)算管理等環(huán)節(jié)都包含在建筑工程項目實施范圍內(nèi)。所以，工程項目信息化必須對不同參與方的需求進行充分考慮，使建成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺將施工現(xiàn)場管理、項目遠程監(jiān)控以及企業(yè)情報管理等都涵蓋在內(nèi)，使面向不同主體的數(shù)據(jù)得以自動生成，從而達到各種資源的信息化得以實現(xiàn)的目的。

2.2 對一體化信息系統(tǒng)予以構(gòu)建

項目在立項和招標過程中，依據(jù)建筑行業(yè)工作流程，對大量的國家、地方和行業(yè)定額予以采用，龐雜的內(nèi)容管理體系以及計算量大的數(shù)據(jù)等，這些內(nèi)容都是建筑企業(yè)要遵守的。而計劃進度、資金會計、物資設(shè)備以及變更設(shè)計等都在建筑企業(yè)的項目實施過程中有涉及到，項目管理必須將這些要素考慮在內(nèi)。因此在研發(fā)和使用工程項目信息化系統(tǒng)的過程中，必須對上述內(nèi)容的影響予以充分考慮，采用科學(xué)的態(tài)度和方式對各項內(nèi)容進行有機結(jié)合，從而使各業(yè)務(wù)模塊得以實現(xiàn)聯(lián)合監(jiān)控，對項目部和各相關(guān)方的工作關(guān)系予以協(xié)調(diào)。

2.3 創(chuàng)建的工作流程應(yīng)當以數(shù)據(jù)為中心

在傳統(tǒng)的管理模式下，信息的流動和傳遞都是采用書面通知、傳真以及電話等形式，相關(guān)部門必須有效協(xié)作才能獲得一個環(huán)節(jié)信息，使得信息的及時和有效傳遞受到很大影響，因此，對信息傳遞速度和信息傳遞質(zhì)量必須予以提高，有效避免重復(fù)和交叉工作的出現(xiàn)。必須建立以數(shù)據(jù)為中心的工程項目信息化系統(tǒng)，依據(jù)數(shù)據(jù)管理來對項目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容予以明確，在項目中每個人將自己的工作完成，系統(tǒng)會使業(yè)務(wù)的自動流動得以實現(xiàn)。

2.4 以項目管理為核心

天氣變化、地質(zhì)條件等對鐵路工程、公路工程等建筑工程項目有很大影響，而城市允許施工的時間以及高要求的環(huán)境保護等對市政工程、房建工程項目有很大影響，影響著整個工程的進度、資源投入等，與此同時使得成本預(yù)測難度有所增加，成本分析的準確程度有所降低。所以，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)當讓用戶根據(jù)項目所處環(huán)境對相關(guān)參數(shù)進行設(shè)置，讓系統(tǒng)運行能夠與實際情況相符，讓信息反饋更加準確；其次，系統(tǒng)應(yīng)當對工程進度和成本控制的關(guān)系予以建立，依據(jù)完成的相關(guān)工作量對項目的計劃成本、實際成本以及預(yù)算成本之間的實時對比情況予以及時提供，對成本發(fā)展趨勢進行預(yù)測，并對成本的有效控制提出一些建議；再次，系統(tǒng)的界面設(shè)計應(yīng)當朝簡單、便捷的方向發(fā)展，使輸入數(shù)據(jù)的工作量得以減少，對輸入數(shù)據(jù)的各種操作提示予以增加，有效防止錯誤操作。

2.5 對企業(yè)項目管理數(shù)據(jù)庫予以構(gòu)建

將惡性競爭和占領(lǐng)市場需求等要素排除掉，一個企業(yè)能夠承受的最高項目成本就是中標價格。對項目管理經(jīng)驗和同類項目實際成本的積累，對承包商的優(yōu)勝劣汰進行考核以及企業(yè)信譽的樹立等，都是在建項目應(yīng)當承擔的職責(zé)。所以，工程項目信息化系統(tǒng)應(yīng)當對企業(yè)定額和各類合同的編制模板、材料總庫以及承包商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等予以設(shè)置，用戶依據(jù)現(xiàn)實需求對其進行刪減和維護，為其它項目的調(diào)用和借鑒提供便利條件。

總之，工程項目信息化對于建筑工程的項目管理具有重要意義，對其工作的重點和難點必須予以認真對待和分析，做好每個環(huán)節(jié)的信息化管理，促進建筑工程信息化管理的快速健康發(fā)展。

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