對職場上的日本人來說,“報告、聯(lián)絡、商量”是最基本的禮儀。但是據(jù)我所知,中國卻似乎不這么認為- - -“打不打報告我自己心里有數(shù),怎么就成基本禮儀了呢?我自己認為有必要的時候,一定會‘報告、聯(lián)絡、商量’的?!?/p>
于是我常常碰到這樣的情況:第二天就是一個大報告的最后期限,辦公室里雜亂不堪。我問一位員工:“你那部分沒問題吧?拜托快一點!” “啊?我的數(shù)據(jù)還沒有收集完呢,明天估計來不及?!薄鞍??!你怎么不早點說?”“今天我在忙別的事,準備等下班之后跟老板說的?!?/p>
所謂的“報告、聯(lián)絡、商量”,在日本是默認的組織或團體在工作時必須遵守的規(guī)則,員工之間通過不斷的信息共享以應對有可能發(fā)生的問題,幾乎是一種義務- - -哪怕什么問題也沒有,也要報告。但是中國員工經(jīng)常會說:“什么事都沒有發(fā)生,有必要那么擔心嗎?”
很多中國員工都抱有這樣的心理,所以我在上海工作的時候,對于工作的進展情況,一般是親自一一過問。因為只要是老板過問的事情,大家一般都不敢怠慢,會如實作答,如此一來我才可以對工作的風險性作出比較準確的預判。在處理重要工作時,看誰的進度沒有趕上來、考慮發(fā)生意外如何應對等等,都是管理者的工作內(nèi)容,但是又不能過于疑神疑鬼,需要有信賴下屬的胸懷。如何把握這種微妙的平衡,是管理好中國員工的關鍵之一。
隨著智能手機的普及,現(xiàn)在“報告、聯(lián)絡、商量”的硬件條件已經(jīng)達到了過去無法企及的程度。以前需要在公共電話前排長隊才能和公司取得聯(lián)系,現(xiàn)在則是一邊走一邊觸摸手機就可以做到了。但即使有這么便利的聯(lián)絡條件,也沒有見中國人增加了向公司“報告、聯(lián)絡、商量”的頻率,反而是很多員工仍然不回復公司的聯(lián)絡信息。一天之中一直在把玩手機的員工,恰恰是最懶得向上司匯報工作的。
缺乏“報告、聯(lián)絡、商量”的意識,從更大的方面來說,導致了中國人不擅長預測事態(tài)發(fā)展并預先采取措施。比如,在北京,有時會出現(xiàn)車走在路上時忽然出現(xiàn)交通管制、道路不能通行的情況。問交警發(fā)生了什么事,他也不回答。追問下去的話,他會說:“我也不知道,我只是接到指示要封鎖道路,只是執(zhí)行上面的命令?!?/p>
當然,日本人過于拘謹于“報告、聯(lián)絡、商量”的工作方式也存在問題。有些員工凡事都要“報告、聯(lián)絡、商量”,讓我常常想說:“這種事情你自己去想??!”另外,一點小事情就開會討論,有時也確實讓人厭煩。我在中國工作已經(jīng)超過8年,反過來又被中國人的工作影響,或許永遠也回不去日本的工作方式了。