摘要:為應(yīng)對日益嚴(yán)峻的發(fā)展環(huán)境,推動行業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,煙草行業(yè)不斷深化改革,隨之帶來的一系列變化使行業(yè)員工的職業(yè)危機感、心理負擔(dān)日趨增大。郴州市煙草專賣局(公司)臨武縣煙草專賣局(分公司)通過開展基于員工援助計劃(EAP)的心理疏導(dǎo),一定程度上有效化解了員工負性心理情緒,改善了企業(yè)人文環(huán)境,提升了員工心理幸福度和組織績效。
關(guān)鍵詞:心理疏導(dǎo);EAP;人文環(huán)境
進入21世紀(jì)以來,為應(yīng)對國內(nèi)外競爭和挑戰(zhàn)、改善日益嚴(yán)峻的發(fā)展形勢,煙草行業(yè)不斷深化改革,推動行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。一系列的變化使員工的心理需求發(fā)生了改變,心理健康建設(shè)的重要性更加凸顯。
一、EAP概述
(一)EAP的定義
員工援助計劃(Employee Assistance Program,EAP)的定義目前并沒有統(tǒng)一的定論,員工援助計劃的內(nèi)容也一直在變化,其定義的外延也隨之變化。比較一致的是企業(yè)組織為員工提供的系統(tǒng)的、長期的援助與福利項目;通過專業(yè)人員對組織及員工進行診斷和建議,提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,提高員工績效及改善企業(yè)氣氛提升企業(yè)管理。
(二)EAP的內(nèi)容
EAP是心理學(xué)、社會學(xué)、組織行為學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)等多種學(xué)科理論知識的交叉集成。就本質(zhì)而言,EAP以應(yīng)用心理學(xué)為技術(shù)支撐,最終落腳點為管理學(xué)。EAP的內(nèi)容包括相當(dāng)廣泛,核心目的在于幫助員工從瑣碎復(fù)雜的個人問題中解脫,緩解員工的壓力,最大程度地釋放工作潛能。
(三)EAP的成效
作為EAP基本要旨和主線的心理疏導(dǎo)及其工作技術(shù)在國內(nèi)外的運用收益明顯。美國《財富》雜志2001年調(diào)研表明,EAP服務(wù)能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益:企業(yè)為EAP投入1美元,可得到節(jié)省運營成本5到16美元的回報。吉林移動客服中心于2009年對員工實施EAP服務(wù)以后,流失率、滿意率和工作效率三方面收益顯著。EAP運用效益表明,該計劃的成功實踐成為今天現(xiàn)代企業(yè)文化的重要組成部分。
二、臨武縣煙草專賣局員工職業(yè)心理健康現(xiàn)狀
通過對員工的工作、生活、心理、生理四個幸福度進行調(diào)查,結(jié)果顯示,該單位員工心理狀況不容樂觀。導(dǎo)致員工幸福度較低的主因有內(nèi)外兩方面。一是內(nèi)因。煙草業(yè)面臨的挑戰(zhàn)有“煙草控制、完善體制、構(gòu)建和諧、國際競爭”等四大挑戰(zhàn);勞動用工制度的變革;競爭上崗;人員編制縮減、分流等。二是外因。國內(nèi)外“控?zé)煛绷Χ炔粩嗌?;反壟斷呼聲高漲;中國市場經(jīng)濟力度不斷深化。目前員工的心理狀況迫切需要一種行之有效的方法來化解員工的負性情緒。
三、臨武縣煙草專賣局EPA實踐方案設(shè)計
(一)創(chuàng)造和諧外圍環(huán)境,構(gòu)建幸福組織
1.心理健康培訓(xùn)。邀請心理咨詢師定期舉辦心理健康輔導(dǎo),通過專業(yè)輔導(dǎo),教會員工正確處理心理問題,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),珍愛當(dāng)下、善待自我、善待他人,積極應(yīng)對生活、工作、情感等各類心理事件。
2.加強心理健康知識培訓(xùn)。創(chuàng)辦心理健康內(nèi)部報,發(fā)放心理健康書報,增強員工心理健康的基本知識。
3.建立心理援助聯(lián)絡(luò)卡制度。員工及家屬通過電話及時向心理咨詢專家尋求幫助找到解決問題的方案。
4.建立手機短信溝通平臺。向員工發(fā)送心理健康的信息,建立心理咨詢師與員工的常態(tài)化、便捷式溝通平臺。
(二)抓好員工心理主流,構(gòu)建快樂團隊
1.問卷調(diào)查摸底
(1)心理普查。對員工心理狀況進行把脈,為心理疏導(dǎo)提供依據(jù)。
(2)開展心理訪談。對心理普查出有問題的員工開展面對面的心理訪談,要此基礎(chǔ)上,制定針對性、個性化案心理幫助解決方案。
(3)建立心理檔案。對每位員工的心理健康狀態(tài)、個性愛好、心理類別等進行建檔。
2.開展“關(guān)愛員工”系列主題活動
(1)設(shè)置員工節(jié)日。每年固定5月20日(意“我愛你”)為“關(guān)愛員工日”,以關(guān)愛行動讓員工感覺受到重視并感受企業(yè)的溫暖。
(2)舉辦“員工心理擂臺賽”。利用“快樂芯”心理訓(xùn)練軟件進行減壓訓(xùn)練比賽。
(3)開展幸福心理“大家談”活動。以幸福心理為主題,使員工從工作和生活的各個方面關(guān)注自身幸福心理體驗,助力組織形成關(guān)注、感受和踐行心理幸福的氛圍。
(4)舉辦“快樂分享會”。以部門為單位,和同事們分享心情狀態(tài)、快樂體驗、在公司里快樂的經(jīng)歷等。
(5)舉行“佳片有約”活動。組織員工觀看影片,開展交流活動。
(6)倡導(dǎo)積極健康的生活方式。給員工發(fā)放健身卡,下班后大家一起健身,既強身健體又融洽感情。
(三)重點解決員工個體問題,培育健康員工
以重點監(jiān)控的方法及時發(fā)現(xiàn)員工的心理問題,用三步走的方法及時解決員工心理問題,確保在組織環(huán)境、員工心理主流的基礎(chǔ)上,做到全覆蓋。
1.關(guān)注重點群體。重點關(guān)注新進員工、失戀(離異)員工、違紀(jì)員工、重病員工等群體,對他們進行心理輔導(dǎo)和咨詢,提供心理幫助。
2.關(guān)注重點時間,如工作任務(wù)繁重時期、危機事件發(fā)生后、每年春季4、5月抑郁癥多發(fā)期等重點時段,加強心理監(jiān)控和疏導(dǎo)。
3.注重關(guān)鍵時點干預(yù),建立危機應(yīng)急措施。
此外,為釋放壓力,設(shè)立“咖啡茶道室”,室內(nèi)除了提供咖啡、茶飲外,還播放一些調(diào)節(jié)心情、排解壓力的音樂。同時,在室內(nèi)設(shè)置一面“宣泄墻”,員工將代表自己情緒狀態(tài)的表情卡通畫張貼在宣泄墻。
四、臨武縣煙草專賣局EAP的效果分析
(一)滿意度提高
通過EAP實施前后工作滿意度量表得分情況可以看出,員工工作環(huán)境、工作性質(zhì)、工作關(guān)系、薪酬福利、單位經(jīng)營管理和總體工作等6項滿意度得分顯著高于導(dǎo)入EAP前,晉升和培訓(xùn)滿意度得分無顯著差異,見上表。
(二)負性心理降低
EAP的應(yīng)用和實踐引導(dǎo)員工提升了心理資本,延伸了“快樂健康”理念,幫助企業(yè)員工緩解了工作、生活等壓力,使員工的身心越來越健康,為企業(yè)和員工之間搭建起了共進、共贏、共發(fā)展的紐帶和橋梁。
五、結(jié)語
實踐證明,EAP服務(wù)通過幫助員工緩解工作壓力、改善工作情緒、提高工作積極性、增強員工自信心,能有效處理同事、客戶關(guān)系等,使企業(yè)在提高公眾形象、改善企業(yè)氣氛、提高員工士氣、改進生產(chǎn)管理等方面獲得很大收益,從而促進煙草企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:湖南省郴州市煙草專賣局)