史殿英
【摘 要】本文主要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的科學(xué)內(nèi)涵及其基本標(biāo)志做出比較系統(tǒng)而深透的論述,并就企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的相關(guān)措施提出了個(gè)人的建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計(jì);獨(dú)立性;客觀性
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)形成了一定規(guī)模后,建立于組織內(nèi)部的一種自我制約機(jī)制。作為現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理重要內(nèi)容之一的內(nèi)部審計(jì),能否有效地履行其職能,從而達(dá)到增加組織的價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)之目的,主要取決于其審計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立性。目前制約我國(guó)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的主要因素為法制因素、機(jī)構(gòu)設(shè)置因素和人員配備因素等,要建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能和服務(wù)職能,完善企業(yè)自我約束機(jī)制,就必須重視和堅(jiān)強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
一、內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的科學(xué)內(nèi)涵
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂?!蔼?dú)立性”這個(gè)概念,是反映內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì)特征,其內(nèi)涵隨著內(nèi)部審計(jì)職能的拓展而豐富。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、控制審查過(guò)程的獨(dú)立性、審計(jì)結(jié)論的獨(dú)立性。我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)是在政府審計(jì)的推動(dòng)下建立和發(fā)展起來(lái)的。近年來(lái),隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,內(nèi)審工作的范圍越來(lái)越廣,從業(yè)務(wù)范圍來(lái)看,已從過(guò)去的單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì),向經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、投資項(xiàng)目審計(jì)等領(lǐng)域拓展,從審計(jì)過(guò)程來(lái)看,從過(guò)去的事后審計(jì),逐步向事前、事中審計(jì)延伸,隨著業(yè)務(wù)范圍的拓展和延伸,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在業(yè)務(wù)上接受?chē)?guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督,代表國(guó)家對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)活動(dòng)之外、獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受管理層和其他職能部門(mén)和個(gè)人的干涉。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性主要有四個(gè)方面的內(nèi)容:
1、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)獨(dú)立于其他職能部門(mén),與其他職能部門(mén)互不隸屬,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員職能專職,不能有其他部門(mén)人員兼職。企業(yè)應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)人員適當(dāng)授權(quán),以便審計(jì)人員能在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立行使職權(quán),這樣可以使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在業(yè)務(wù)關(guān)系上脫離,不帶偏見(jiàn),不為部門(mén)厲害關(guān)系所左右,能夠從客觀公正的立場(chǎng)上去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、客觀、公正的行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
3、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)就是實(shí)行專職審計(jì)監(jiān)督和服務(wù),不能經(jīng)辦企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù),只能以獨(dú)立的第三者身份進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)。
4、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)能夠獨(dú)立地制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)程序,取得審計(jì)證據(jù),能夠獨(dú)立地出具審計(jì)報(bào)告并在報(bào)告中揭露審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見(jiàn)和建議,審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中,不受任何個(gè)人或其他職能部門(mén)的指使和干擾,始終獨(dú)立、客觀、公正的進(jìn)行工作。
二、制約內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的因素
內(nèi)部審計(jì)所處的地位,決定了它的獨(dú)立性相對(duì)外部審計(jì)有更大的制約性,它的獨(dú)立性是有條件的、相對(duì)的,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面
1、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不獨(dú)立
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是在國(guó)家干預(yù)和推動(dòng)下建立起來(lái)的,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)很不規(guī)范,缺少完整的獨(dú)立性,當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性的現(xiàn)象普遍存在,有些內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不是單獨(dú)設(shè)立而是隸屬于其他部門(mén),這種情況導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員受各方利益牽制,難以開(kāi)展獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)中所處的的地位決定了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性具有相對(duì)性和局限性。
2、內(nèi)部審計(jì)人員缺少完整的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)人員的切身利益直接受所在單位控制,使得內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)執(zhí)法的程度直接受單位領(lǐng)導(dǎo)影響,工作質(zhì)量直接受單位領(lǐng)導(dǎo)制約,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,主要表現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:
1)由于被審計(jì)的對(duì)象是內(nèi)部審計(jì)人員所在單位的組成部分,客觀上造成了內(nèi)部審計(jì)工作為本單位利益服務(wù)的依附性,片面的認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該維護(hù)本企業(yè)利益,是為企業(yè)自身服務(wù)的。
2)內(nèi)部審計(jì)人員的切身利益直接受本單位領(lǐng)導(dǎo)控制,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了單位利益或個(gè)人利益限制內(nèi)部審計(jì)人員依法審計(jì),使用高壓政策強(qiáng)迫內(nèi)部審計(jì)人員聽(tīng)其指揮導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員無(wú)法客觀公正的發(fā)揮監(jiān)督評(píng)價(jià)職能。
3)內(nèi)部審計(jì)人員安排的隨意性,由財(cái)務(wù)人員調(diào)任,離退休人員或相關(guān)人員兼任,這些情況嚴(yán)重的影響了內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。
三、如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性建議
1、合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何設(shè)置,直接影響到內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,關(guān)系到樹(shù)立審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性以及加大審計(jì)監(jiān)督的力量。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能隸屬于任何其他職能部門(mén)或與其他部門(mén)合并設(shè)置,而應(yīng)該直接對(duì)單位中具有足夠領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。實(shí)踐證明,內(nèi)審部門(mén)只有隸屬于最高領(lǐng)導(dǎo),才能更好地發(fā)揮職能作用,權(quán)威性才能得以體現(xiàn)。
2、完善內(nèi)部審計(jì)的管理制度
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)評(píng)價(jià)的對(duì)象是單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理控制過(guò)程,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策者和管理責(zé)任的最終承擔(dān)者,在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人任免上,若由領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)其的任免,內(nèi)部審計(jì)無(wú)法做到形式上的獨(dú)立。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為了維護(hù)自身地位,勢(shì)必要依附于領(lǐng)導(dǎo)層,也無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。因此,需要有一個(gè)獨(dú)立的部門(mén)和一批專門(mén)人員對(duì)整個(gè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行客觀公正的檢查和評(píng)價(jià)。另外,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)回避自己曾參與過(guò)的管理活動(dòng)的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員作為獨(dú)立部門(mén)成員不能參與本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),只承擔(dān)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)和建議的審計(jì)責(zé)任。但在實(shí)際工作中,可能會(huì)存在內(nèi)部審計(jì)人員參與一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),,此時(shí)則不應(yīng)委派這些人員參與審查自己曾負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),以保證審計(jì)人員的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)要抓住企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出審計(jì)重點(diǎn),使內(nèi)部審計(jì)能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起到保駕護(hù)航作用,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展鋪路搭橋。內(nèi)部審計(jì)要切實(shí)做到依法審計(jì)、按照法規(guī)制度要求,開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)制度建設(shè),依靠法規(guī)和制度規(guī)范審計(jì)活動(dòng)。同時(shí),要強(qiáng)化內(nèi)審人員素質(zhì),做到嚴(yán)格遵紀(jì)守法,熟悉內(nèi)審規(guī)章制度,精通內(nèi)審工作。內(nèi)部審計(jì)能否具有獨(dú)立性,關(guān)鍵取決于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)程度和對(duì)內(nèi)審工作的重視程度。
3、堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性要注意處理好的幾個(gè)關(guān)系
首先就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系,內(nèi)審機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系確定后,要積極主動(dòng)的征求領(lǐng)導(dǎo)者意見(jiàn),及時(shí)匯報(bào)工作情況,提出合理化建議,堅(jiān)持原則,贏得領(lǐng)導(dǎo)層的支持,為審計(jì)工作創(chuàng)造一個(gè)和諧的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。其次,就是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與政府審計(jì)機(jī)關(guān)、行業(yè)管理協(xié)會(huì)的關(guān)系,【審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定】明確了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要主動(dòng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,同時(shí),內(nèi)審機(jī)構(gòu)還要主動(dòng)接受行業(yè)協(xié)會(huì)的管理,履行應(yīng)盡義務(wù),在機(jī)構(gòu)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息建設(shè)方面按照行業(yè)管理要求加強(qiáng)工作。
4、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和健全、現(xiàn)代企業(yè)制度的完善和發(fā)展,應(yīng)當(dāng)借鑒國(guó)際行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),順應(yīng)國(guó)際內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢(shì),其職責(zé)在于以整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為對(duì)象,針對(duì)管理和控制的缺陷提出建設(shè)性意見(jiàn)和改進(jìn)措施,以防范各種風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)各項(xiàng)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作健康有序運(yùn)行,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
綜上所述,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),“獨(dú)立性”這一概念被闡明為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)職能的一種屬性,它是建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能的一個(gè)必不可少的條件。關(guān)于內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的科學(xué)內(nèi)涵,本文已做出比較系統(tǒng)而深入的論述。在這里,我們認(rèn)為有必要指出,絕對(duì)的和純粹的獨(dú)立是不存在的。事實(shí)上,內(nèi)審機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位都是由同一企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)單位之間以及審計(jì)人員與被審計(jì)單位及其人員之間都會(huì)存在或多或少的各種不同形式的利害關(guān)系。顯然,在這種周?chē)h(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)和機(jī)構(gòu)及其人員很難具有超然獨(dú)立的地位。所以,所謂內(nèi)部審計(jì)的“獨(dú)立性”,更貼切的表述是“內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性”。近幾年內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)全面管理和提升綜合效益等方面做出了重大貢獻(xiàn),但也存在一些突出問(wèn)題,我們應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和不同問(wèn)題采取相應(yīng)措施,大力加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位,使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有當(dāng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立審計(jì)活動(dòng)的良好組織地位,它才能夠確保審計(jì)范圍的廣泛性、審計(jì)行為不受限制、審計(jì)意見(jiàn)或決定得到實(shí)施、審計(jì)建議得到適當(dāng)采納。
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)強(qiáng)化自我約束機(jī)制的重要手段,是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,要使內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮檢驗(yàn)、監(jiān)督、鑒證、咨詢職能,必須充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性是審計(jì)理論和實(shí)務(wù)必須認(rèn)識(shí)和解決的問(wèn)題,是內(nèi)部審計(jì)改革和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。