煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的問題及對策探析

（福建省天湖山能源實業(yè)有限公司 福建泉州362617）

目前，煤炭企業(yè)正處于一個快速發(fā)展時期。煤炭企業(yè)通過整合、重組，規(guī)模不斷擴大，下屬企業(yè)增加較快，需要不斷加強經(jīng)營管控和資金管控力度。現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)存在“財務(wù)軟件與單位信息資源應(yīng)用與管理不能銜接；企業(yè)對下屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效地管理控制”等不足，已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理需求。煤炭企業(yè)必須進行會計改革，必須摒棄“重生產(chǎn)銷售，輕財務(wù)管理”的管理模式，樹立“以財務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點”的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念。財務(wù)管理信息化建設(shè)是財務(wù)管理改革的重點，而會計信息化建設(shè)又是財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心。煤炭企業(yè)必須充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀，建立會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用統(tǒng)一平臺。

一、煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨的問題

（一）企業(yè)管理層對會計信息化建設(shè)的重要性認識不足。會計信息化建設(shè)是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理理念及模式、資金管控方式、生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)流程等方面的變革和再造。目前，相當(dāng)一部分煤炭企業(yè)管理層沒有認識到會計信息化是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的核心組成部分，只是簡單地認為會計信息化就是會計電算化。有的領(lǐng)導(dǎo)把企業(yè)有沒有局域網(wǎng)作為衡量企業(yè)會計信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)；有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化。因此，煤炭企業(yè)在不斷發(fā)展的同時，其會計管理水平仍然停留在原有的水平上，管理手段和措施沒有多大變化，這些都嚴重影響了企業(yè)會計信息化建設(shè)的進程。

（二）企業(yè)集中管控模式?jīng)]有形成，會計信息化與企業(yè)管理信息化未能有機結(jié)合。企業(yè)管理的集權(quán)和分權(quán)是對立統(tǒng)一的，事權(quán)可以分散，但財權(quán)必須集中。會計信息化建設(shè)的主要目的就是實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一，這就要求會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。煤炭企業(yè)管理層次多，職能部門和下屬單位分散，財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，致使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享。原有的信息管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)扁平化集中管理的要求，必須統(tǒng)一信息平臺，暢通信息傳輸渠道。

（三）會計數(shù)據(jù)歸集時效性不夠，準(zhǔn)確性不高。部分煤炭企業(yè)會計人員受會計電算化條件下核算方式和操作習(xí)慣的影響，對原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬不夠及時，原始憑證每隔幾天才能集中錄入一次，使會計數(shù)據(jù)歸集的時效性降低。企業(yè)會計人員由于受到部門利益、個人利益和業(yè)務(wù)能力等局限，造成會計數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)，報表不真實。會計信息化環(huán)境中，數(shù)據(jù)處理程序化、自動化、集中化，一旦原始數(shù)據(jù)錄入出現(xiàn)錯誤，就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，造成多種數(shù)據(jù)文件、賬簿及整個系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)失真，并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯。這就無法給企業(yè)管理層提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持，而會計業(yè)務(wù)的實時臨近、遠程查詢更是無法實現(xiàn)。

（四）會計數(shù)據(jù)的保密性和安全穩(wěn)定性差。在原有會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務(wù)均記錄在紙張上，數(shù)據(jù)信息大都以紙張為載體。數(shù)據(jù)若被修改，很容易被發(fā)現(xiàn)，從而使非法修改在一定程度上可以被挽救。但會計信息化條件下，數(shù)據(jù)大多存儲在磁性介質(zhì)上，又很少進行加密，容易不留痕跡地被修改和復(fù)制竊取。

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，導(dǎo)致計算機病毒日益猖獗。部分病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)信息傳輸，還可以獲取被感染計算機的系統(tǒng)控制權(quán)。會計信息化條件下的信息數(shù)據(jù)高度共享，容易受到病毒攻擊，造成數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性受到很大的威脅。

（五）企業(yè)缺乏復(fù)合型會計信息化人才。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要眾多掌握信息技術(shù)和會計專業(yè)知識及能力的高端、復(fù)合型人才來共同推動。從有關(guān)人才供給調(diào)查報告來看，我國中低層會計人員供給飽和或過剩，而高端、復(fù)合型人才卻極度匱乏，供不應(yīng)求。煤炭企業(yè)由于歷史的原因，其會計人員整體素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平偏低。很大一部分沒有接受過專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，只是簡單地培訓(xùn)一下就上崗了。專業(yè)知識不夠扎實，更別提熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)了。高端、復(fù)合型會計信息化人才的缺乏，是制約煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題。

（六）會計信息化系統(tǒng)的管理功能應(yīng)用不夠。會計信息化可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，改變原有會計系統(tǒng)主要是事后核算的功能，使會計工作更多的傾向于事前預(yù)測和事中控制的管理功能上來。但大多數(shù)煤炭企業(yè)對會計信息化的認識和使用還只停留在事后核算上，而忽視了其會計分析、財務(wù)規(guī)劃及預(yù)測決策、經(jīng)濟活動與效益評估、內(nèi)部責(zé)任會計等管理功能，使煤炭企業(yè)會計信息化的意義受到限制。

二、解決煤炭企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨問題的對策

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。會計信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)、不斷改進的過程，企業(yè)要成立高效務(wù)實的會計信息化建設(shè)決策管理機構(gòu)，統(tǒng)籌管理會計信息化建設(shè) “發(fā)展規(guī)劃和管理制度的制定；有關(guān)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的組織；系統(tǒng)運行的監(jiān)督和管控”等。決策管理機構(gòu)要由企業(yè)負責(zé)人掛帥，相關(guān)職能部門負責(zé)人和技術(shù)骨干參加，并邀請會計信息系統(tǒng)管理專家、計算機專家、系統(tǒng)分析員等共同組成。在組織和領(lǐng)導(dǎo)過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識會不斷提高，會越來越重視會計信息化建設(shè)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在自身認識不斷提高的同時，會不斷加強對企業(yè)中高層管理人員的會計信息化教育，使他們建立會計信息化理念，認識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)管理的需要，是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，促使他們成為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者和參與者。

（二）明確職責(zé)，協(xié)調(diào)配合。企業(yè)要明確各級部門及人員的職責(zé)任務(wù)，加強組織管理，分工協(xié)作。要明確會計信息化的建設(shè)、管理和使用需求，避免盲目建設(shè)，重復(fù)開發(fā)。要按照企業(yè)管理信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃，在會計信息化建設(shè)的同時或者建成后，及時開展其他生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者將現(xiàn)有各單項業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化重組，建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)接口，以使信息流通順暢，實現(xiàn)內(nèi)外部各種數(shù)據(jù)信息資源共享。企業(yè)各級部門和人員要密切配合，協(xié)調(diào)會計信息化和企業(yè)管理信息化的建設(shè)進度，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)資金流、物流、信息流的有效銜接，推進會計信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）統(tǒng)一會計核算流程，加強會計信息化內(nèi)部控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家現(xiàn)行有效的會計準(zhǔn)則和財經(jīng)法規(guī)，結(jié)合自身實際情況，制定本企業(yè)適用的、統(tǒng)一的會計核算辦法。并根據(jù)實際運行效果，不斷優(yōu)化會計核算流程，加大對相關(guān)部門和人員的考核獎罰力度，以此提高會計數(shù)據(jù)歸集的及時性和準(zhǔn)確性。會計信息化條件下，內(nèi)部控制由命令與控制向集中與協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變，還必須體現(xiàn)常態(tài)化、固定化、信息化的要求。企業(yè)要通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)的制定完善、權(quán)限的細化劃分等內(nèi)部控制手段，達到相互牽制、相互制約的目的，以實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的保密性。企業(yè)要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲、不定期更換密碼、定期進行會計數(shù)據(jù)復(fù)制及檢查等控制方法，保證會計信息的安全穩(wěn)定性。

（四）重視人才，加快培養(yǎng)。企業(yè)進行會計信息化建設(shè)，高素質(zhì)、復(fù)合型的信息化人才是關(guān)鍵。企業(yè)要通過分析本單位與同類型企業(yè)競爭力存在不足的主要原因，充分認識到高素質(zhì)、復(fù)合型會計信息化人才是其中關(guān)鍵因素之一，要重視此類人才的選拔、培養(yǎng)和使用。企業(yè)應(yīng)從本單位實際出發(fā)，通過各種途徑引進、培養(yǎng)人才，改變現(xiàn)有會計信息化人才隊伍的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)。通過會計信息化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。同時實施會計信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才教育培訓(xùn)工作的連續(xù)性、規(guī)范化、制度化。在會計信息化實施過程中，要注重對會計人員和計算機管理人員進行專業(yè)知識的交叉培訓(xùn)。以此加快企業(yè)會計信息化人才培養(yǎng)速度，盡快為企業(yè)造就一支多門類、多層次、高水平、精干的會計信息化管理專業(yè)人才隊伍。

（五）重視會計信息化系統(tǒng)管理功能的應(yīng)用。企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念，在充分運用會計信息系統(tǒng)核算功能的基礎(chǔ)上，重視其事前預(yù)測、事中控制和事后分析預(yù)警等管理功能的應(yīng)用，使會計信息化功能的應(yīng)用在深度和廣度上不斷加深和擴展。首先要將會計信息系統(tǒng)中預(yù)算制定、財務(wù)分析等功能模塊充分利用，形成完整的會計信息系統(tǒng)，使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)各部門能充分共享數(shù)據(jù)。其次要使會計信息系統(tǒng)有效擴展為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，為企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)利用會計信息創(chuàng)造條件，充分發(fā)揮其在企業(yè)管理中的作用。