現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

文/唐山市豐潤區(qū)第二人民醫(yī)院 白宇紅

數(shù)字檔案的逐步建立，在以現(xiàn)代技術(shù)為強(qiáng)有力支撐的前提下，個(gè)性化的發(fā)展模式，給現(xiàn)代圖書管理提出了更高的要求，尤其是對(duì)信息資源的獲取途徑上，可以更有效地解決過往單純以人工管理的種種弊端，并優(yōu)化圖書管理的服務(wù)功能，延伸現(xiàn)代檔案管理的先進(jìn)管理方式，更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的突破、發(fā)揚(yáng)和繼承，將管理提升到另一個(gè)高度。

一、簡述現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)檔案管理的重要性表現(xiàn)

（一）服務(wù)意識(shí)的載體更新

對(duì)于現(xiàn)代檔案管理來說，更多的是體現(xiàn)服務(wù)資源的共享，因此，在很大程度上，現(xiàn)代技術(shù)手段就是建立在檔案管理的服務(wù)功能之上的。尤其是當(dāng)前圖書管理的服務(wù)管理模式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形。規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，是當(dāng)前圖書管理的趨勢，譬如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中的館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。

（二）公共資源的實(shí)現(xiàn)手段

加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用，就是更好的提供信息資源的共享局面，打破傳統(tǒng)的資源分布不均，尤其是城鄉(xiāng)資源主體的表現(xiàn)不相同，無論是從理念建設(shè)、制度建設(shè)、服務(wù)模式、內(nèi)部管理、社會(huì)合作等方面進(jìn)行全面探索，以及在公共設(shè)施的建立、包括閱讀空間的優(yōu)化，構(gòu)建讀者自由、舒散、和諧的閱讀氛圍，都需要構(gòu)建現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，因此，積極探求現(xiàn)代技術(shù)手段的先進(jìn)運(yùn)用模式，就是更好的搭建公共資源的服務(wù)橋梁，更好的實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理手段更新。

二、分析當(dāng)前檔案管理中存在的現(xiàn)狀和相關(guān)問題

（一）現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)

業(yè)務(wù)能力停滯不前。有些圖書管理人員知識(shí)領(lǐng)域狹窄，尤其是對(duì)信息化處理能力不足，例如對(duì)一些文獻(xiàn)資源、文獻(xiàn)檔案、信息化管理、免費(fèi)公共服務(wù)等意識(shí)嚴(yán)重缺乏，有些甚至把市場經(jīng)濟(jì)的手段運(yùn)用到圖書管理中來，從中謀取個(gè)人的私利，不學(xué)習(xí)、不接受新的知識(shí)和理念，以傳統(tǒng)模式消極對(duì)待，都是許多圖書管理員存在的不足。

（二）經(jīng)濟(jì)資源困泛

檔案不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,不能夠直接盈利,只能靠財(cái)政撥款維持正常工作,沒有雄厚的資金來購買現(xiàn)代化的管理設(shè)備,成為企業(yè)檔案遲遲沒有邁上現(xiàn)代化道路的重要原因之一。尤其是在一些剛興辦的檔案，沒有一套全套的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，造成管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入性，尤其是在圖書的物流配送、入柜等方面存在嚴(yán)重的漏洞，沒有加大資金投入，給現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用帶來一定的困擾。

（三）多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足

在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，通過構(gòu)建多媒體的電子閱覽室、視聽閱覽室等，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供便利，采取配備電視機(jī)和DVD影視播放機(jī)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的整體應(yīng)用。但是，在多媒體的應(yīng)用上，由于存在認(rèn)識(shí)不到位、經(jīng)費(fèi)不足、民眾缺乏良好閱讀習(xí)慣等問題，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

三、探討現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理中的應(yīng)用模式

（一）搭建現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的橋梁

在圖書管理中，通過現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，建立綜合管理平臺(tái)，采取網(wǎng)絡(luò)編程等方式，細(xì)化每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)于檔案管理的高校遠(yuǎn)程教育建設(shè)，為學(xué)生提供遠(yuǎn)程教育場所、設(shè)備、技術(shù)，學(xué)生在異地利用檔案遠(yuǎn)程進(jìn)行學(xué)習(xí)，猶如在教室里一樣，可以感受到是在教室里學(xué)習(xí)的虛擬場景。同時(shí)還可以建立多媒體教學(xué)資源庫。多媒體教學(xué)資源庫是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，利用信息技術(shù)手段，按照統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和課程內(nèi)在邏輯關(guān)系構(gòu)建的，由眾多優(yōu)秀數(shù)字化媒體素材、知識(shí)點(diǎn)素材及示范性教學(xué)案例等教學(xué)基本素材組成的，并可以不斷擴(kuò)充的開放式教學(xué)支持系統(tǒng)。針對(duì)不同的學(xué)科，不同的種類和類型對(duì)各種視頻、音頻，圖形、圖像等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和存檔，并為每類資源建立分類號(hào)，從而使師生在檢索時(shí)更加直觀、簡捷明了。

（二）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式的基本雛形探討

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量的高低決定著檔案主導(dǎo)作用發(fā)揮的重要地位，規(guī)范而有序的網(wǎng)絡(luò)公共資源的享受，會(huì)讓免費(fèi)的開放程度達(dá)到最高點(diǎn)，其效果也是最佳的。其中，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括館藏書目檢索，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)導(dǎo)航，網(wǎng)上參考咨詢，網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，數(shù)字資源服務(wù)共享等多項(xiàng)內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式達(dá)到精神閱讀的最佳境界，把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用于檔案服務(wù)，提供更多方便快捷的自助式服務(wù)。不斷擴(kuò)大公共檔案各類資源的區(qū)域共享，加入聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)檔案中心，實(shí)現(xiàn)資源共享和合作足不出戶，得到全球多所檔案的文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)有限館藏資源的無限檔案服務(wù)。

四、總結(jié)

在檔案管理中，在全面分析當(dāng)前檔案管理中對(duì)現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用需求，并從多方面探索適應(yīng)當(dāng)前圖書管理中的應(yīng)用模式，提高高校信息化管理的水平，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)，并逐步建立完善全校公共的數(shù)據(jù)平臺(tái)，建立科學(xué)有效的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理程序，更好的促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。