淺析加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施

文/中國石油天然氣股份有限公司遼寧錦州銷售分公司 白揚(yáng)

石油企業(yè)的檔案管理主要針對(duì)的是企業(yè)內(nèi)部的一系列活動(dòng)進(jìn)行記錄，它是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理和操控的重要手段，是企業(yè)發(fā)展過程中重要的參考依據(jù)以及利益體現(xiàn)。積極開展企業(yè)檔案工作，檔案部門的工作人員必須堅(jiān)持社會(huì)主義科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)，根據(jù)發(fā)發(fā)展新策略、改革舊模式、展現(xiàn)新局展的本質(zhì)定義積極開拓新思維、面、在工作個(gè)方面表現(xiàn)出創(chuàng)新意識(shí)，展現(xiàn)新時(shí)代新階段企業(yè)檔案管理政策的優(yōu)越性。

一、石油企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

（一）石油企業(yè)檔案管理工作缺乏長(zhǎng)期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

有些檔案管理部門把達(dá)標(biāo)升級(jí)工作當(dāng)做一次性工作來搞，達(dá)標(biāo)后出現(xiàn)后力不足。部分干部對(duì)檔案在企業(yè)中的重要作用認(rèn)識(shí)不足，重視不夠，認(rèn)為檔案室僅僅是資料存放的地方，檔案管理工作缺乏長(zhǎng)期性和連續(xù)性。

（二）檔案工作缺乏制度化的管理程序

當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。檔案收集考核不明確，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交；二是檔案整理不規(guī)范。由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中存在卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失較普遍。三是檔案綜合管理力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，給檔案的綜合管理造成困難。四是油井檔案資料利用不規(guī)范。檔案借閱不嚴(yán)格制度，借出的檔案沒有按期歸還。

（三）缺乏運(yùn)用辦公自動(dòng)化對(duì)檔案管理方法進(jìn)行改進(jìn)

現(xiàn)在的檔案管理與提供利用適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。主要原因有三點(diǎn)：一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，財(cái)力投入少；二是即使購買了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，但由于檔案管理人員操作問題，沒有充分發(fā)揮作用。三是雖有計(jì)算機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但沒有實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，還按傳統(tǒng)手工操作。

二、加強(qiáng)石油企業(yè)檔案管理工作的措施

檔案工作要想取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須增強(qiáng)檔案工作的主動(dòng)性、前瞻性，制定出有指導(dǎo)性的檔案發(fā)展規(guī)則。為此，領(lǐng)導(dǎo)干部要重視檔案工作，加大技術(shù)投入，制定出既符合檔案管理要求，又有合乎實(shí)際的工作計(jì)劃。

（一）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高工作水平

事業(yè)的發(fā)展，人才是關(guān)鍵，石油企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展，取決于在信息化條件下，企業(yè)檔案工作者水平的提高和專門人才的培養(yǎng)。技術(shù)化管理轉(zhuǎn)變，因此，檔案檔案工作由傳統(tǒng)管理向高度知識(shí)化、領(lǐng)域需要一支具有較強(qiáng)的綜合技術(shù)管理能力的復(fù)合型人才隊(duì)伍。只有努力建設(shè)一支掌握現(xiàn)代化技術(shù)和專業(yè)知識(shí)的隊(duì)伍，才能促進(jìn)石油企業(yè)檔案管理水平的提升。

第一，更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。在信息化條件下，檔案工作者要更新觀念，不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，并能夠用科學(xué)發(fā)展觀的重要思想，指導(dǎo)和推動(dòng)變化了的檔案工作實(shí)踐，做到認(rèn)真研思想上不斷解放，工作上不斷創(chuàng)新。從石油企業(yè)實(shí)情出發(fā)，究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，建立和完善石油特色的檔案管理現(xiàn)代化體系，制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)，提高質(zhì)量，增強(qiáng)檔案工作的生機(jī)與活力。

第二，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)新型的檔案人才。檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)知識(shí)更新的重要性，自覺把學(xué)習(xí)當(dāng)作求生存、求發(fā)展的重要任務(wù)，不斷提高自身綜合素質(zhì)。檔案工作者不僅要有一定的政治理論業(yè)務(wù)水平，還要有廣博的知識(shí)，既能熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)水平、知識(shí)、技能，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)管理知識(shí)和操作技能。這就要求企業(yè)檔案工作者一要積極參加檔案管理培訓(xùn)班；二要主動(dòng)自學(xué)，要崗位成長(zhǎng)；三要學(xué)習(xí)檔案管理新知識(shí)，能夠適應(yīng)信息化下檔案管理業(yè)務(wù)的不斷完善和流程再造。

（二）在檔案管理工作上不斷實(shí)現(xiàn)信息化

檔案管理工作朝著信息化的方向改革是時(shí)代的要求，這也是檔案管理方面服務(wù)質(zhì)量提高的有效途徑。在信息全球化的今天，時(shí)代不斷的向數(shù)字化、信息化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變?！皵?shù)字石油企業(yè)“模式，是符合新時(shí)代發(fā)展目標(biāo)的新模式，要求我們?cè)跈n案管理方面實(shí)現(xiàn)信息化的轉(zhuǎn)變。這是加強(qiáng)對(duì)檔案管理的有效手段，也是檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量增強(qiáng)的自身選擇。如何把握檔案管理所表現(xiàn)的作用，特別是在企業(yè)發(fā)展過程中的優(yōu)勢(shì)，首先必須堅(jiān)持社會(huì)主義科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)，促進(jìn)石油企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)的信息化目標(biāo)，使得檔案儲(chǔ)存方式更加多樣化、具體化。通過實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理信息的有效存檔，充分表現(xiàn)出檔案信息在企業(yè)勘測(cè)、開發(fā)等任務(wù)中的重要作用，并促進(jìn)它的信息化建設(shè)過程;其次還要做好檔案存檔方面的軟硬件的操作；最后，根據(jù)檔案管理方面的有效內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)和其他部門以及其他事項(xiàng)的有效聯(lián)系，保證在這些項(xiàng)目上充分發(fā)揮作用，同時(shí)注重?cái)?shù)字化模式的投入建設(shè)，促進(jìn)儲(chǔ)存的有效性，實(shí)現(xiàn)它的網(wǎng)絡(luò)化的信息查詢。在處理好相關(guān)的工作后，還要保證它的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸方式，保證它的暢通性，保證在不同的社會(huì)環(huán)境和條件下發(fā)揮應(yīng)有的作用，充分保證它的資源共享性，通過增強(qiáng)檔案管理模式，更好的發(fā)展石油企業(yè)。

在檔案利用中，要破除“重管理、輕服務(wù)”的做法，樹立起開放意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，并變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，拓寬服務(wù)渠道，改善服務(wù)功能，提高檔案信息服務(wù)利用水平，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息。

面對(duì)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)檔案管理部門要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)和科學(xué)手段，加快檔案工作建設(shè)步伐，使檔案轉(zhuǎn)化為有生命力、有參考利用價(jià)值的信息資源，更好地促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

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