機(jī)關(guān)總結(jié)類材料寫作“四要”

文/重慶大學(xué)土木工程學(xué)院 歐俊峰

機(jī)關(guān)總結(jié)類材料寫作“四要”

文/重慶大學(xué)土木工程學(xué)院 歐俊峰

總結(jié)是現(xiàn)階段各級(jí)機(jī)關(guān)單位在日常工作中應(yīng)用最為廣泛的一類非正式公文形式。它對(duì)本單位工作起著回顧過去，指導(dǎo)未來的一種“承上啟下”的重要作用。而對(duì)此類材料的真正締造者—各級(jí)機(jī)關(guān)干部、秘書來說，能否寫好此類材料也成為了衡量其實(shí)際工作能力的一個(gè)重要標(biāo)桿。本文就各類總結(jié)性材料寫作時(shí)普遍所應(yīng)注意的幾個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析和闡述，以期為相關(guān)人員在撰寫此類材料時(shí)提供一些借鑒和參考。

總結(jié)；機(jī)關(guān)干部；要點(diǎn)

年度工作總結(jié)大會(huì)和各類專項(xiàng)工作階段性總結(jié)會(huì)議是現(xiàn)如今各級(jí)機(jī)關(guān)單位順利開展日常工作的重要步驟和環(huán)節(jié)。此時(shí)，除了能使大家實(shí)實(shí)在在看到的工作所取得的成績(jī)外，領(lǐng)導(dǎo)所作的總結(jié)性報(bào)告則更能帶領(lǐng)大家一同對(duì)過去的工作情況進(jìn)行全面，系統(tǒng)的檢查，回顧，找出經(jīng)驗(yàn)和不足，同時(shí)為下一步的工作指明改進(jìn)和努力的方向。然而，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙，此類材料往往不能做到完全親力親為，需要機(jī)關(guān)干部代勞。則此時(shí)，就如何做好領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀助手，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的代言人，站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，寫出優(yōu)秀的總結(jié)報(bào)告材料，以真正發(fā)揮材料以文輔政的作用，則成了機(jī)關(guān)干部需要日常修煉的必修課。通過長期觀摩，總結(jié)，發(fā)現(xiàn)好的總結(jié)報(bào)告材料一般都做到了如下“四要”。

一、要結(jié)合上級(jí)精神政策，凸顯單位當(dāng)下實(shí)際

就是要對(duì)上級(jí)單位最新出臺(tái)的精神、政策、法規(guī)等進(jìn)行認(rèn)真研讀，吃透。特別是對(duì)一些重大問題提出的新提法，新口徑，新規(guī)定等進(jìn)行及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握，以便做到隨時(shí)為我所用。如我們?cè)趯懸黄甓裙ぷ骺偨Y(jié)時(shí)，很多同志對(duì)其開篇的指導(dǎo)精神部分往往不以為然，認(rèn)為此類“空話”，“套話”每年都大致差不多，只要拿以前的照搬照用就是，可是卻殊不知，此處早已是“年年歲歲花相似，歲歲年年人不同”了。即使同一個(gè)主題每年不同的提法也會(huì)導(dǎo)致其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有很大不同。我們此時(shí)如能將上級(jí)關(guān)于今年工作所提出的新思想，新口號(hào)等結(jié)合自身單位的實(shí)際加以重新整合，再體現(xiàn)出來，則一定能讓人品出“老壇裝新酒”的另一番新意來。

二、要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”

就是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖要準(zhǔn)，通篇閃現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想。領(lǐng)導(dǎo)一般看待事情，思考問題的高度都比較高，把握單位全局更為準(zhǔn)確。但往往由于工作繁忙，不能對(duì)此類材料親力親為，一般就是在起草前，進(jìn)行一些交代，提出幾點(diǎn)或細(xì)或略的要求。這就要求我們提高自己的高度，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)日常的思想內(nèi)涵，語言習(xí)慣以及思維特征，對(duì)其提出的要求和原則等進(jìn)行反復(fù)琢磨，準(zhǔn)確把握，以期寫出徹底貫徹領(lǐng)導(dǎo)思想的材料來。由于最終進(jìn)行總結(jié)報(bào)告的是領(lǐng)導(dǎo)，而非自己。所以，此時(shí)篇中的“我認(rèn)為”等字眼就不再是真正的自己認(rèn)為了，而是站在領(lǐng)導(dǎo)的高度對(duì)全局的把握和認(rèn)識(shí)了。同時(shí)，為了寫出真正符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的材料來，除了仔細(xì)琢磨領(lǐng)導(dǎo)要求外，還應(yīng)在初稿形成后就反復(fù)送領(lǐng)導(dǎo)修改，對(duì)其不滿意的部分堅(jiān)決按照領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行改正。如此反復(fù)，才能最終形成符合領(lǐng)導(dǎo)思想和意圖的定稿。

三、要言之有物，體現(xiàn)出具體的事實(shí)和數(shù)據(jù)

既然是總結(jié)報(bào)告類材料，就必定要有其總結(jié)的工作事實(shí)對(duì)象。越是基層單位，就越應(yīng)以事實(shí)說話。對(duì)所做過的工作就要講全，對(duì)所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)就要講準(zhǔn)，對(duì)存在的不足和下一步努力方向就要講透。拿事實(shí)和數(shù)據(jù)說話，這樣才能使文章具有說服力，也才能真正使材料起到總結(jié)過去，指導(dǎo)未來的作用。然而，有的同志在起草此類材料時(shí)，卻習(xí)慣性的將基調(diào)定得太高，以致脫離了實(shí)際，滿篇的方針政策，空話套話，唯獨(dú)缺少了事實(shí)，使得上面領(lǐng)導(dǎo)講著浪費(fèi)，下面聽著也乏味，卻還起不到總結(jié)材料所應(yīng)起到的作用。

四、要“文貴精，而不貴多”

好的總結(jié)材料，往往勝在其事例準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)詳實(shí)，觀點(diǎn)鮮明，指導(dǎo)性強(qiáng)等方面，而絕非勝在篇幅。所以，在具體的材料起草前，我們就一定要從其結(jié)構(gòu)的組織，論點(diǎn)的排列以及語言的運(yùn)用等方面細(xì)思考，深謀略，使相類似的觀點(diǎn)絕不重復(fù)，一句話能講清的絕不用第二句。真正做到“該講的一字不落，不必講的一字不現(xiàn)”。使文章給人以清新干練，雷厲風(fēng)行的感覺。當(dāng)然，這就要求我們?nèi)粘Ｔ趯?duì)此類文章的總體布局和語言文字的熟練運(yùn)用上多下功夫，勤加修煉。最終使自己的文章達(dá)到“字字珠璣，少一字而不可得”的境界。

“冰凍三尺非一日之寒”。最后，要強(qiáng)調(diào)的是，深厚的文字功底絕非一朝一夕所能練就。只有做個(gè)工作上的有心人，在日常的辦公室工作中多寫，多看，勤加修煉，才能使自己從文字寫作上的“菜鳥”一步一步向“大拿”邁進(jìn)。

[1]王鵬.關(guān)于起草領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿的幾點(diǎn)思考[J].應(yīng)用寫作,2012,(09).

[2]王立安.淺談如何寫好工作總結(jié)[J].辦公室業(yè)務(wù),2009,(12).