會計電算化與傳統(tǒng)會計對比與影響

王艷芳

【摘 要】本文從對比會計電算化與傳統(tǒng)會計中，闡述了他們之間的聯(lián)系和區(qū)別，并且敘述了前者對于后者的影響，最后會計電算化出現(xiàn)之后的特點。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；傳統(tǒng)會計；影響；區(qū)別

1.會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別

1.1主要聯(lián)系

（1）都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

（2）系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（3）采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

（4）都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。

（5）編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。

（6）系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。

1.2主要差異比較

（1）賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》規(guī)定，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

（2）系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。

（3）科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級？數(shù)可設(shè)置到6級以上，完全滿足了會計明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代？碼同時顯示。

（4）賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

2.會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

（1）使財務(wù)會計工作統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)單位可以輕松實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，避免了傳統(tǒng)會計在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了工作中標(biāo)準(zhǔn)模糊以及主觀人為的不確定性，增強了會計工作的客觀性和會計信息的可比性。

（2）改變了會計數(shù)據(jù)和賬務(wù)處理方式。實現(xiàn)會計工作電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大準(zhǔn)確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬，以及編制報表和進(jìn)行會計核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是處理速度上都發(fā)生了根本性變化，會計信息的準(zhǔn)確性、及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度都大大提高，財務(wù)處理程序也很簡便。

（3）內(nèi)部控制制度得到加強。實現(xiàn)會計工作電算化后，原來賬簿之間互相核對的查錯糾錯控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動化，人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作由計算機通過專門程序進(jìn)行，控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。

（4）有利于信息資源共享。在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著重要作用。由于會計信息的網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到各財會崗位的資源共識，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對會計信息可以在同一時間內(nèi)任意查詢，使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更加及時、準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面，為領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行情況提供了方便，保證了財務(wù)在企業(yè)管理中的核心地位。

3.會計電算化信息處理過程的改變

3.1會計電算化對財會工作影響

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在：

（1）強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

（2）使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

（3）便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

（4）有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。

3.2電算化會計信息處理過程的特點

（1）數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。

（2）以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

[1]幺艷.淺談會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響[J].中國農(nóng)業(yè)會計，2006（1）.