關(guān)于獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)方式的幾點探索

周志江

摘 要：隨著會計信息系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會計電算化已普遍運用于各個企業(yè)，相應(yīng)的電算化培訓(xùn)課程也得到了快速發(fā)展。對獨立學(xué)院會計電算化的教學(xué)提出幾點建議：強調(diào)以學(xué)為主的教學(xué)設(shè)計模式；合理安排課程時間，適當(dāng)擴充教學(xué)內(nèi)容；在會計中的運用excel函數(shù)；試運行“雙軌制”模式；嘗試“看板管理教學(xué)”；建立會計電算化實踐基地。

關(guān)鍵詞：會計電算化；EXCEL函數(shù)；會計信息化；實踐教學(xué)

中圖分類號：G642 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）20-0268-02

進入21世紀，我國職業(yè)教育提出“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的改革發(fā)展思路，加強實踐教學(xué)，提倡“產(chǎn)學(xué)結(jié)合”的這種教學(xué)模式已經(jīng)在我國獨立院校中悄然展開。在這種大背景下，提高會計電算化的實踐性教學(xué)，把企業(yè)的實際賬務(wù)操作及實務(wù)環(huán)境引入會計電算化實踐教學(xué)中成為對該課程進行教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量的方向，并已成為當(dāng)務(wù)之急。

一、獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在問題分析

（一）教學(xué)軟件種類單一，版本較低

市面上的軟件種類較多，如用友、金蝶、管家婆、EAS等，而目前在企業(yè)中使用較多的是用友和金蝶。基于學(xué)生考試的需要，大部分的院校采用的是廣東省會計從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材，版本自2006年就沒有更換，內(nèi)容也是換湯不換藥，學(xué)生僅僅做的是“照葫蘆畫瓢”，毫無獨立性和創(chuàng)新性可言。華商學(xué)院對軟件教學(xué)加大了相應(yīng)的投入力度，但很難找到匹配與教學(xué)計劃的教學(xué)軟件，只能安裝金蝶的KIS和用友通系列作為教學(xué)軟件，進行單一化的軟件講解，而中型的牽涉到合并報表的軟件很難找到。（嘗試過金蝶的EAS系統(tǒng)，但因為沒有教學(xué)版，而宣告失?。?/p>

（二）教學(xué)目的性太強

會計從業(yè)證是每個從事會計行業(yè)的人士必須拿到的“入門證”，為應(yīng)付考試，教師的講課內(nèi)容往往偏向于考試內(nèi)容，以至于教學(xué)效果極差，部分學(xué)生也就在考前一個禮拜看看視屏，上課基本不聽課。也出現(xiàn)過部分學(xué)生因為考試通過而不來聽課的情況，上課到課率較低，學(xué)生興趣不高。

（三）教學(xué)實踐環(huán)境與企業(yè)實務(wù)環(huán)境的差異較大

目前在電算化的實踐教學(xué)一般都是單機操作，學(xué)生獨自完成賬套的初始化、錄入憑證、審核、記賬、報表的編制等全部工作，而在實際中大部分企業(yè)都在一個局域網(wǎng)中按照會計分工由不同的會計人員共同完成核算工作。在這樣的教學(xué)實踐環(huán)境下很難使我們的學(xué)生真正體會會計電算化的工作流程及模式，承擔(dān)起自己所處的角色在處理會計業(yè)務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。

（四）缺乏合適的教材和相關(guān)的實踐資料

目前市場上會計電算化的教材很多，但一方面大部分電算化教材都側(cè)重于軟件教學(xué)而忽視會計核算的要求（有的教材僅僅是使用指南），缺乏一定的實踐資料；另一方面，大部分教材只有財務(wù)鏈沒有供應(yīng)鏈，這使得我們的教學(xué)與實際工作嚴重脫節(jié)。在實際的業(yè)務(wù)操作過程中，財務(wù)鏈和供應(yīng)鏈是密切相關(guān)的，供應(yīng)鏈在會計核算中占據(jù)重要的地位，而且在企業(yè)中也越來越發(fā)揮重要的作用。所以在我們平時的教學(xué)中能找到一本結(jié)合財務(wù)鏈和供應(yīng)鏈，并能體現(xiàn)會計核算要求和相關(guān)實踐資料的教材至關(guān)重要。

二、加強會計電算化實踐教學(xué)的探索

（一）強調(diào)以學(xué)為主的教學(xué)設(shè)計模式

“以學(xué)為主”的教學(xué)設(shè)計，強調(diào)以學(xué)習(xí)者為中心，強調(diào)學(xué)習(xí)環(huán)境的設(shè)計和自主學(xué)習(xí)策略的設(shè)計。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，學(xué)習(xí)是自我實現(xiàn)和豐富人性的形式，人際關(guān)系是有效學(xué)習(xí)的重要條件。通過設(shè)計“學(xué)習(xí)情境”、“學(xué)習(xí)資源”、“學(xué)習(xí)策略”等展開。

會計電算化案例教學(xué)法的實施，具體來說沒有確定的形式和內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)生的具體情況隨時調(diào)整，不能千篇一律。具體到獨立學(xué)院的學(xué)生，由于其自身基礎(chǔ)較差，大部分學(xué)生沒有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，這在一定程度上加大了教學(xué)的難度。教師要在課堂上下大力氣，不僅在教學(xué)內(nèi)容上做相應(yīng)的調(diào)整，還應(yīng)針對學(xué)生的薄弱環(huán)節(jié)進行“查漏補缺”。教師應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，將學(xué)生掌握不好的知識點記錄下來，及時尋找案例，然后再細講并做深入的練習(xí)。通過這種方式來講解會計軟件的操作過程及理論方法，能大大提高教學(xué)效率。

經(jīng)過筆者長期細致的觀察，獨立學(xué)院的學(xué)生對教師的依賴性較強，期待答案是最常見的弊病，矛盾點在于：實際工作中的問題并沒有確切的答案。為提高學(xué)生的積極性，在學(xué)生開始接觸本門課程之初，教學(xué)重點在于：調(diào)動學(xué)生的積極性，提高學(xué)生的興趣。

（二）合理安排課程時間適當(dāng)擴充教學(xué)內(nèi)容

1.時間安排合理，提高實踐的獨立性

學(xué)校開設(shè)電算化的課時一般為36-54學(xué)時，對于電算化課程而言，基本是充裕的。理論和實操的時間比例一般控制在1：3，也就是說實操課程的課時超過27學(xué)時。以筆者經(jīng)驗而言，需將27學(xué)時做18+9的分配：18學(xué)時做課程的導(dǎo)入性學(xué)習(xí)，主要講解書本業(yè)務(wù)，以Demo的身份做演示教學(xué)；9學(xué)時讓學(xué)生設(shè)計公司業(yè)務(wù)及角色，形成會計分工，由不同的會計人員共同完成核算工作，讓學(xué)生真正對經(jīng)濟業(yè)務(wù)負責(zé)。

2.擴充教學(xué)內(nèi)容，提高實踐層次

增加財務(wù)軟件的教學(xué)內(nèi)容?，F(xiàn)今我們的軟件教學(xué)主要是財務(wù)鏈的教學(xué)而沒有進行供應(yīng)鏈的教學(xué)，而對于一個企業(yè)尤其是商業(yè)企業(yè)而言，供應(yīng)鏈是一個重要的核算內(nèi)容。隨著企業(yè)信息化的加強，企業(yè)所需的會計人員逐步多元化，全面化，僅僅掌握財務(wù)鏈對于我們的學(xué)生而言已遠遠不夠，我們應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需要增加供應(yīng)鏈的教學(xué)內(nèi)容，實現(xiàn)供應(yīng)鏈和財務(wù)鏈的有機結(jié)合，使我們的學(xué)生能熟悉企業(yè)整個供產(chǎn)銷的核算過程。

3.增加分析、預(yù)測、決策等軟件財務(wù)管理方面的教學(xué)

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，我們的會計已不僅僅只是簡單核算與控制功能，還衍生出了分析、預(yù)測、決策等財務(wù)管理方面的職能。我們應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生對會計與財務(wù)管理相應(yīng)知識融會貫通的能力。將來學(xué)生不僅能從事相應(yīng)會計崗位，還能從事財務(wù)管理崗位，所以我們在進行電算化教學(xué)的過程中不能只進行核算等低層次教學(xué)還必須適當(dāng)增加財務(wù)分析、預(yù)測、決策等方面的管理軟件教學(xué)，提高我們的實踐教學(xué)層次。

（三）excel函數(shù)在會計中的運用

在實際的教學(xué)中，筆者作出過如下的嘗試：項目一：運用函數(shù)編制試算平衡表，相應(yīng)的函數(shù)為IF、SUM、SUMIF；項目二：制作通用記賬憑證，相應(yīng)的函數(shù)為IF、LOOKUP、VLOOKUP；項目三：運用函數(shù)填制憑證，相應(yīng)的函數(shù)為IF及數(shù)據(jù)的有效性。將三個項目完成后即可編制相關(guān)的表格，如項目四的創(chuàng)建會計科目表，項目五的創(chuàng)建科目匯總表，項目六的現(xiàn)金日記及銀行日記賬等10來個項目。

為保證上課質(zhì)量，此類嘗試需做好相應(yīng)的提前準備：一是時間是否允許，相應(yīng)的項目如要全部做完，需花上10-12節(jié)專業(yè)課時；二是學(xué)生的基礎(chǔ)如何，是否有足夠的興趣；三是在講相應(yīng)函數(shù)的同時，需將函數(shù)的日常應(yīng)用加以講解，最好是舉例說明。四是要讓學(xué)生有參與感，當(dāng)學(xué)生在做日常業(yè)務(wù)題目的時候，將書本上的業(yè)務(wù)作為配套的練習(xí)，當(dāng)學(xué)生進行完模擬操作后就有一種參與的成就感，這種感覺會讓學(xué)生更好地接受函數(shù)的講解。

如下圖所示，學(xué)生能通過引用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，完成簡單的會計報表，是EXCEL函數(shù)在會計中運用的綜合體現(xiàn)。

（四）“雙軌制”模式的試運行

財政部在《會計電算化工作規(guī)范》的通知中指出：“替代手工記賬是會計電算化的階段性目標，各地區(qū)、各部門要對這一工作加強指導(dǎo)和監(jiān)督，指定替代手工記賬的管理辦法，保證這一過程的順利實施”。

在電算化的發(fā)展最初階段有“雙軌”運行的要求，要求使用會計軟件的企業(yè)用手工做賬和用電腦做賬必須同時進行，而且運行的結(jié)果要一致，這樣才能保證軟件的可靠性，最終允許甩賬，獨立實施電算化。因此，在電算化的教學(xué)中也應(yīng)嘗試“雙軌制”的運行模式。讓學(xué)生在完成基礎(chǔ)會計實訓(xùn)、財務(wù)會計分崗實訓(xùn)、ERP沙盤模擬后，需將相應(yīng)的資料整理好，以便讓學(xué)生進行手工做賬練習(xí)的同時，將相關(guān)的數(shù)據(jù)在會計電算化上進行上機操作。這種“雙軌制”能很大程度上解決課程設(shè)置問題，調(diào)動學(xué)生的積極性，并將相關(guān)的學(xué)習(xí)資源加以整合，提高其學(xué)習(xí)價值。

（五）嘗試“看板管理教學(xué)”

看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之間進行物流或信息流的傳遞。這種理念是豐田生產(chǎn)模式中的重要概念，指為了達到準時生產(chǎn)方式（JIT）控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具。

在相應(yīng)的教學(xué)嘗試中，應(yīng)加以運用，學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境應(yīng)該是全面、系統(tǒng)的，將每節(jié)課程都作為電算化系統(tǒng)某個環(huán)節(jié)，而將前后的內(nèi)容加以聯(lián)系，是“看板管理教學(xué)”的核心。教師不應(yīng)將每堂課的目標簡單化，而應(yīng)系統(tǒng)化，在每節(jié)課的開始，應(yīng)該花5分鐘的時間回溯下上節(jié)課的內(nèi)容，然后將本節(jié)課的內(nèi)容進行介紹，如果時間允許，可以在下課前的幾分鐘時間加以概述，提高相關(guān)知識的關(guān)聯(lián)性。

（六）建立會計電算化實踐基地

目前獨立學(xué)院的會計電算化實踐教學(xué)水平與企業(yè)的實際信息化管理要求相差甚遠。要解決此類問題，學(xué)校的提法往往是加強校企合作，但實際的問題是：校企合作真就這么行之有效嗎？答案是：未必。困難很多，但最重要的難點是學(xué)校沒有條件將企業(yè)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成教學(xué)資料。最切合實際的做法是：加強校內(nèi)實習(xí)基地的建設(shè)。校內(nèi)實習(xí)基地可以是研發(fā)基地（當(dāng)然華商學(xué)院不可能具有廣東商學(xué)院那樣國家級別的實驗室），將相關(guān)實驗實訓(xùn)課程的構(gòu)架進行有效整合，這才是必經(jīng)之路。

三、結(jié)論

獨立學(xué)院會計電算化專業(yè)的設(shè)計牽涉到社會需要與學(xué)校培養(yǎng)，教學(xué)需要與學(xué)生基礎(chǔ)，教師水平與課程深度等矛盾，要解決此類矛盾，需長遠規(guī)劃。培養(yǎng)社會需求的應(yīng)用型人才是口號，實踐教學(xué)是途徑，將學(xué)到的書本知識轉(zhuǎn)化為解決實際問題的能力是根本，最終提高學(xué)生的專業(yè)技能。

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