新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

董雪軒

摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈化。作為電力企業(yè)工作中的一個(gè)重要的組成部分，檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。當(dāng)前電力企業(yè)要想從激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，首先就要做好檔案管理工作。為了能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，檔案管理工作人員應(yīng)該要做好檔案管理工作的優(yōu)化，提高檔案管理能力，從而使檔案管理工作能夠更好地促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。本文主要介紹了提升電力企業(yè)檔案管理工作的重要性，并且提出了提高檔案管理工作的有效措施，希望能夠?yàn)槲覈?guó)電力企業(yè)檔案管理水平的提升提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);電力企業(yè);檔案;現(xiàn)代化;管理

引言

在現(xiàn)代檔案管理模式下，大多數(shù)電力企業(yè)已將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)換成了便于存儲(chǔ)和查閱的電子檔案，檔案管理人員在收集、整理、保管等環(huán)節(jié)的工作量得以減輕。同時(shí)，檔案數(shù)字化管理平臺(tái)打破了檢索和查閱的時(shí)間、空間限制，檔案利用變得更加便捷。作為一把“雙刃劍”，大數(shù)據(jù)給檔案工作帶來便利的同時(shí)也給檔案工作也帶來更為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。海量電子數(shù)據(jù)如何存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)安全如何保障，以及檔案服務(wù)質(zhì)量如何適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，這些都是擺在檔案管理人員面前的現(xiàn)實(shí)問題。電力企業(yè)在不斷深化改革、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，檔案管理工作也必須緊跟時(shí)代的步伐。

1電力企業(yè)檔案管理重要性概述

當(dāng)前隨著電力企業(yè)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了大量的檔案資料，這些檔案資料記錄著電力企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的方方面面。電力企業(yè)檔案資料具備范圍廣、種類多和信息容量大的特征，這些檔案資料的價(jià)值意義巨大，因此必須要高度重視對(duì)檔案資料的管理工作。電力企業(yè)通過管理檔案資料，能夠?yàn)槠髽I(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理工作的開展提供重要的參考依據(jù)，幫助電力企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)展中所呈現(xiàn)出的問題，促進(jìn)電力企業(yè)工作效率及質(zhì)量的提升。新時(shí)期，檔案管理作為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，通過采集、整合、分析并應(yīng)用檔案資料，充分發(fā)揮出其價(jià)值作用，提升電力企業(yè)的檔案管理水平。

2新形勢(shì)下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考

2.1提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

人口數(shù)量不斷增加的背景下，人們對(duì)于電力資源的需求量越來越大，依賴性越來越強(qiáng)，如果電力缺失，人們的生產(chǎn)生活將會(huì)受到嚴(yán)重的阻礙。檔案管理作為電力企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，要想保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行，必須要重視起檔案管理工作，改變以往傳統(tǒng)落后的觀念和意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式方法。領(lǐng)導(dǎo)人員要明確該項(xiàng)工作的重要性與必要性所在，進(jìn)而將檔案管理工作提升日程，帶頭做好檔案管理工作，真實(shí)準(zhǔn)確的記錄企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程，為企業(yè)決策及發(fā)展提供重要的依據(jù)。

2.2完善檔案管理制度

檔案管理工作在開展的過程中會(huì)受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不夠全面，甚至還會(huì)出現(xiàn)諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展的過程中的作用。所以電力企業(yè)應(yīng)該要完善檔案管理工作制度，并且結(jié)合當(dāng)前電力市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r以及企業(yè)發(fā)展的具體要求，制定新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)由于我國(guó)的社會(huì)生活不斷地變化，也要重新調(diào)整好檔案管理工作的內(nèi)容，確保檔案信息在企業(yè)發(fā)展中的重要性，優(yōu)化檔案管理流程，明確劃分每一個(gè)管理人員的工作責(zé)任，確保管理人員在進(jìn)行工作的過程中能夠認(rèn)真地開展自身的管理工作，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監(jiān)督制度，要安排專業(yè)的監(jiān)督人員對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案管理工作能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質(zhì)量掛鉤，對(duì)于一些工作能力不高以及態(tài)度不積極的檔案管理人員要進(jìn)行有效的懲罰，而對(duì)于一些表現(xiàn)比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎(jiǎng)，從而確保管理人員能夠積極主動(dòng)地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

2.3提升檔案管理工作的整體服務(wù)水平

電力企業(yè)在檔案管理方面利用了先進(jìn)的技術(shù)手段，檔案服務(wù)工作的“量”已有了大幅度的增長(zhǎng)。那么，檔案服務(wù)的“質(zhì)”又該如何保證？這與檔案管理人員的整體素質(zhì)有著直接的關(guān)系。檔案人員既要不斷學(xué)習(xí)、提升專業(yè)技能，還要掌握前沿的信息技術(shù)，成為復(fù)合型檔案管理人才。檔案人員要確保歸檔內(nèi)容的真實(shí)、完整和有效性，并加以鑒定、分類、劃分保管期限，防止交叉、無歸檔價(jià)值的信息進(jìn)入檔案系統(tǒng)。另一方面，檔案人員要秉承電力行業(yè)的服務(wù)理念，做到用心服務(wù)，滿足當(dāng)前用戶對(duì)檔案信息多元化的需求。此外，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為用戶提供檔案數(shù)據(jù)分析服務(wù)，也可以利用關(guān)鍵詞檢索和系統(tǒng)聯(lián)想功能，為用戶推送更多的相關(guān)信息。通過對(duì)用戶的利用方式、檔案類型、用途、數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、利用效果分析，檔案管理人員可以掌握用戶檔案利用的總體趨勢(shì)和方向，檔案服務(wù)工作也能做到“知己知彼”。另外，還可以每年對(duì)用戶開展?jié)M意度調(diào)查，收集用戶對(duì)檔案系統(tǒng)、服務(wù)方面的意見和建議，幫助檔案人員認(rèn)識(shí)檔案服務(wù)工作中的不足，并針對(duì)性地加以調(diào)整和改進(jìn)，不斷提高檔案服務(wù)的滿意度。

2.4采取多種方式提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

由于電力企業(yè)檔案管理工作人員普遍專業(yè)性不高，因此在很大程度上影響了檔案管理工作發(fā)展，對(duì)管理方式創(chuàng)新也存在阻礙。要想切實(shí)提升電力企業(yè)檔案管理工作水平，有首先從源頭抓起，采取多種方式、多種手段提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，在企業(yè)人才招聘過程中，應(yīng)針對(duì)檔案管理工作需求，制度嚴(yán)格的招聘計(jì)劃及招聘制度，企業(yè)管理人員應(yīng)遵守招聘原則開展招聘工作，從根本上保證電力企業(yè)錄用的人才符合企業(yè)檔案管理工作長(zhǎng)期發(fā)展需求。同時(shí)，在檔案管理工作人員正式參加工作之前，電力企業(yè)應(yīng)有一套完善的培訓(xùn)流程，使工作人員能夠充分了解企業(yè)檔案管理工作需要和重點(diǎn)工作內(nèi)容，同時(shí)對(duì)本職工作內(nèi)容有一個(gè)熟悉過程，避免在正式參與工作后出現(xiàn)無法適應(yīng)等問題，同時(shí)也能使工作人員捋順各項(xiàng)業(yè)務(wù)，為企業(yè)檔案管理工作提供有效服務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)采用多種方式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，使工作人員效率得到提升。同時(shí)，電力企業(yè)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)檔案工作特點(diǎn)與現(xiàn)代化檔案管理工作方式，對(duì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新，在教育培訓(xùn)過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式，共同促進(jìn)企業(yè)管理水平提升。

2.5加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管力度

工作效率的提升除了提升人員綜合素質(zhì)和引進(jìn)現(xiàn)代化管理辦法，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的監(jiān)管也是必不可少的環(huán)節(jié)。要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，提高內(nèi)部管理效率，切實(shí)有效的實(shí)際管理非常重要，在具體操作中，從檔案基礎(chǔ)的日常工作抓起，對(duì)內(nèi)部歸檔準(zhǔn)確性、檔案存儲(chǔ)完整性、內(nèi)部服務(wù)完善性，以及檔案資源的利用率等進(jìn)行全面監(jiān)督。尤其是當(dāng)今電子化辦公，一定要確保資料的安全性，加強(qiáng)對(duì)管理體系的安全防范設(shè)置，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)加以整改，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)日常檔案管理工作的有序開展。

結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在電力企業(yè)的發(fā)展過程中的作用逐漸凸現(xiàn)出來，并且引起了電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，所以當(dāng)前應(yīng)該要努力提升檔案管理工作水平，調(diào)整檔案管理工作程序，完善檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的工作能力，結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的信息化技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方式，從而確保檔案管理工作水平能夠得到提升，更好地推動(dòng)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。

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