參與型學(xué)生管理模式下活動策劃“熱”中的“冷”思考——以寧波大紅鷹學(xué)院“一院一品”活動為例

趙帥博 王詩云 徐 悅

（寧波大紅鷹學(xué)院，浙江 寧波 315175）

策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計劃”，是指人們?yōu)榱诉_到某種特定的目標，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、設(shè)計、制作方案的過程［1］。面對參與型學(xué)生管理模式，學(xué)生如何做強“一院一品”①活動策劃，盡快形成具有鮮明的專業(yè)特色月系列活動格局，是值得特別關(guān)注的問題。

一、學(xué)生參與式管理模式下策劃的重要性

所謂參與式學(xué)生管理模式，是在本科教育中，學(xué)校結(jié)合應(yīng)用型本科學(xué)生的特點和實際，在全院本科學(xué)生層面推行參與型學(xué)生管理模式，明確將活動參與、管理參與、組織參與和實踐參與作為“參與型”學(xué)生教育管理模式的主要實施途徑。

舉辦“一院一品”活動，需有一個明確的目標，而活動策劃猶如燈塔，為活動的開展指明方向。策劃對活動的現(xiàn)場氛圍、學(xué)生活動參與性的程度及整場活動的執(zhí)行情況起到基礎(chǔ)決定性的作用。如果策劃的體系不完善，策劃方法不縝密，就會導(dǎo)致在活動過程中頻頻出現(xiàn)問題。

二、“熱”策劃出現(xiàn)的病癥

目前，學(xué)生對參與型管理模式的建設(shè)表示理解，并積極參與，但對該模式真正的作用及目的還缺乏一定的認識，導(dǎo)致在活動的策劃過程中，他們常常是被動地參與而缺乏主體意識，不能提出更有深度的意義，只習(xí)慣或依賴教師的共同參與，這一定程度地受傳統(tǒng)教育觀念的影響缺少主體覺醒，導(dǎo)致活動策劃出現(xiàn)以下問題。

（一）策劃過于形式化

如今，策劃已經(jīng)成為表面文章，我們無法根據(jù)策劃具體執(zhí)行活動?！耙辉阂黄贰被顒邮且粋€長久的過程，許多策劃者忽略其策劃的過程性和長期性，尤其不重視反饋在策劃中的重要意義，不能根據(jù)歷屆的特色月活動來有針對性的策劃。對活動的選擇都停于表面缺乏深入的調(diào)查、論證，研討、缺乏對策劃的綜合把握，不能從根本上解決問題。

另外，就“一院一品”整體建設(shè)和發(fā)展現(xiàn)狀來看，并未注重體現(xiàn)學(xué)院的特色，缺少對本學(xué)院特色內(nèi)涵的挖掘，學(xué)院文化的特色、個性、魅力的嚴重淡化和缺失［2-3］，出現(xiàn)急躁策劃、應(yīng)急策劃等多種“策劃近視癥”。

（二）策劃內(nèi)容不完善

一份活動策劃是一個嚴謹?shù)倪壿嬫湕l，是一環(huán)扣著一環(huán)，相當(dāng)于組織者需要在腦海里將這個活動預(yù)演一遍，發(fā)現(xiàn)其中間環(huán)節(jié)存在的問題及還有可能遇到的困難及對策方案。在“一院一品”策劃中缺少活動的應(yīng)急預(yù)案、工作人員的相關(guān)工作安排遺漏等。

就上述問題，主要原因是策劃主體（策劃者）從不去考慮策劃客體（環(huán)境、資源），提出一些不切實際的想法，恨不得一下子將活動“熱銷”。對于“一院一品”策劃而不考慮持續(xù)“保溫”效果策劃。策劃不是簡單的“拍腦門”、“出主意”的活動，還包括讓創(chuàng)意現(xiàn)實化的思考，點子還要長在現(xiàn)實成長的土壤?，F(xiàn)實中的活動策劃主體出現(xiàn)了“點子策劃”病癥。

三、活動策劃需要“冷思考”

在參與式學(xué)生管理模式下，要想提升“一院一品”品牌的影響力和競爭力，實現(xiàn)學(xué)院增值，這個過程的實現(xiàn)需要遵從互動的步驟。

策劃的步驟是以假定目標為起點，然后定出策略，政策，以及詳細工作計劃，以求目標之達成，最后還包括成效之評估及回饋，而返回起點，開始的第二次循環(huán)。策劃是一種連續(xù)不斷的循環(huán)……要策劃再籌劃，以求計劃之確定可行（如圖：策劃過程模式圖）［4］。

圖：策劃過程模式圖

（一）策劃主體

策劃主體在整個活動策劃中起著至關(guān)重要的決定，是推進整個活動的主要因素。面對“一院一品”這樣最基本、最持久、最具多樣性的活動。策劃者從活動的前期認證策劃到活動的具體組織實施，從文檔建設(shè)、宣傳發(fā)動到總結(jié)提高要籌劃完備。

（二）策劃目標

在策劃目標的確立中，參與性與實踐性是“一院一品”活動策劃的目標。組織學(xué)生廣泛參加校園文化活動和實踐，讓學(xué)生在校園文化活動和實踐中接受美的熏陶、領(lǐng)略美的真諦是加強美育的有力措施。因此，我們在組織校園活動時應(yīng)突出群眾性、加強導(dǎo)向性、講究實效性、力求創(chuàng)新性。在內(nèi)容策劃、形式策劃、主持人策劃、包裝策劃等多方面展開，策劃者要達到的目標是整個策劃活動的宗旨。

（三）創(chuàng)意策劃

活動策劃中的創(chuàng)意可以幫助活動吸引各方的注意。但是要注意的是活動無論是采取任何的新活動形式、以新概念為主題、達到最佳傳播效果最終目的，都影響活動策劃［5］。在活動策劃中要實現(xiàn)創(chuàng)意可以采用以下幾種方式。

1.頭腦風(fēng)暴法。發(fā)揮群體的力量，在遵循學(xué)院文化有共性，也應(yīng)該有其個性的基礎(chǔ)上，圍繞一個議題展開討論，激發(fā)碰撞出更多的創(chuàng)意思維。

2.學(xué)會模仿。當(dāng)活動點子到達瓶頸時，不妨看看別人的高校校園文化活動經(jīng)典案例，通常使用定位式優(yōu)選法、輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點移植法，尋找靈感，但在模仿過程中要立足現(xiàn)實，不能照搬。

3.要善于捕捉“靈感”。這就要求策劃者本身的靈敏度。離不開平時對一閃而過的“靈感”的關(guān)注。具有“靈感”的活動常常帶著時代的特征與生命力，使活動策劃充滿新感覺［6］。

（四）實施反饋

活動結(jié)束后“都必須做一個效果評估與反饋”這也是“一院一品”活動策劃流程的最后一部分，活動策劃方應(yīng)該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標準［7］。比如活動形式、觀眾反應(yīng)、籌劃合理、組織工作到位、對可持續(xù)發(fā)展的作用等。在活動策劃中需要涉及“活動策劃效果評估和反饋項目”，但很遺憾在各學(xué)院的“一院一品”活動策劃中均為看見此環(huán)節(jié)的涉及。

（五）再策劃

活動在策劃過程中需要在反饋的基礎(chǔ)上對活動策劃的不斷更新，重新包裝活動策劃，通過對過去的活動的整合和推廣，做強“一院一品”建設(shè)活動，以各學(xué)院的專業(yè)為依托，對傳統(tǒng)的活動進行全面梳理，盡快形成具有鮮明特色的“個性—獨特—穩(wěn)定—優(yōu)質(zhì)”、“一院一品”活動格局。

四、結(jié)語

活動的策劃和管理，本身也是一個復(fù)雜的體系，是一個包含品牌塑造、推廣、維護、延伸等諸多步驟的過程。塑造校園文化活動品牌，樹立活動的形象，是其中重要的一步，是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)。往往“熱”策劃下學(xué)生策劃出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致活動實際執(zhí)行與計劃不一致而致使狀況頻頻發(fā)生，因此熱策劃的前提中保證“冷”思考的科學(xué)活動策劃，才會使整個活動收益。

注釋：

①“一院一品”是一種計劃性活動，指每年5月，以學(xué)院為單位，借助專業(yè)特色，組織開展具有鮮明特色的校園文化品牌活動。一院一品是各類校園文化活動中最基本、最持久、最具多樣性的活動。

［1］哈佛企業(yè)管理叢書編纂委員會編.哈佛管理百科全書，151頁.

［2］段志英.新時期大學(xué)校園文化建設(shè)的不良態(tài)勢與系統(tǒng)建構(gòu)［J］.中國電力教育，2012年29期.

［3］王月芬.高校特色校園文化建設(shè)中的問題與對策［J］.教育教學(xué)論壇，2011年12期.

［4］雷蔚真.電視策劃學(xué)［M］.中國人民大學(xué)出版社.

［5］陳歡.會展活動策劃模式的發(fā)展趨勢［J］.新聞界，2007年第5期.

［6］吳翠華，韓艷玲.談團活動的創(chuàng)意、策劃、組織［J］.承德民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2001，（2）.

［7］徐秀麗.活動策劃與品牌推廣［J］.新聞愛好者，2006.2.

本文系2013寧波大紅鷹學(xué)院大學(xué)生科研項目（重點課題），項目名稱：參與型學(xué)生管理模式下活動策劃“熱”中的“冷”思考——以寧波大紅鷹學(xué)院“一院一品”活動為例，項目編號：1042113009。