以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為軸心整合高校信息資源的研究

王玉梅

（石家莊鐵道大學(xué)圖書館，河北 石家莊 050043）

如今是信息爆炸的社會，各種搜索引擎、論壇、博客以及其他信息網(wǎng)站星羅密布，越來越凸顯出關(guān)于信息的三個(gè)問題：一全、二精、三共享。全的問題是指如何將眾多的各類信息塊匯集成云，避免由于信息孤島導(dǎo)致的檢索不便、使用率不高。精的問題則是指如何在浩如煙海的信息量中快速準(zhǔn)確地提煉出真金白銀般的有效信息。信息共享則是信息服務(wù)領(lǐng)域的另一個(gè)新的研究方向，并且隨著開放存取（Open Access）的蓬勃發(fā)展，信息共享有了難得的機(jī)遇和更加廣闊的發(fā)展空間。高校圖書館是高校內(nèi)信息資源的主要匯集地和進(jìn)行收集加工整理的權(quán)威機(jī)構(gòu)。因此，針對這三個(gè)問題，對高校的信息資源進(jìn)行有效整合是高校圖書館責(zé)無旁貸的責(zé)任，也是需要長期研究的課題。

一、高校信息資源分布

（一）高校信息資源分類

根據(jù)高校對信息資源的占有和組織形式，可將高校內(nèi)的信息資源劃分為實(shí)體資源和虛擬資源［1］。這種分類方法起源于實(shí)體館藏和虛擬館藏的劃分。實(shí)體資源是指高校具有所有權(quán)的信息資源，不僅包括購買的以實(shí)物為載體的資源，還包括高校各個(gè)單位自己采集收藏整理的信息資源［2］。虛擬資源則指所有權(quán)不在本校，但是又可以通過各種合法手段使用的信息資源。實(shí)體資源和虛擬資源的區(qū)別不在于是否為數(shù)字資源，也不在于是否在網(wǎng)上獲取，兩者的根本區(qū)別是所有權(quán)的歸屬。實(shí)體資源受經(jīng)費(fèi)的制約，總是有限的，不夠用的，而虛擬資源，隨著開放存取運(yùn)深入，信息資源共享技術(shù)的發(fā)展，其數(shù)量是不可估計(jì)的。

（二）高校信息資源分布狀況

高校內(nèi)信息資源的分布形式是以圖書館為主，其他機(jī)構(gòu)零散分布。圖書館的館藏實(shí)體資源占高校實(shí)體資源的很大一部分，包括紙質(zhì)圖書期刊和電子圖書、電子期刊、視頻資料數(shù)據(jù)庫以及圖書館自己收集整理的特色數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫［3］。圖書館外的其他一些職能部門，因?yàn)槠涔ぷ餍枰彩占砹艘徊糠指咝Ｗ援a(chǎn)的智力成果，例如科技處有高校大部分的科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文的信息，教務(wù)處擁有教改課題和精品課程的信息資源。同時(shí)各個(gè)分院或研究機(jī)構(gòu)其本身就能產(chǎn)生大量的有價(jià)值的信息資源，比如教材、論文、課題等等，同時(shí)為了提高自身的教學(xué)科研水平，這些機(jī)構(gòu)也會根據(jù)自己需求，購買各種教學(xué)資源和系統(tǒng)平臺［4］。 這些實(shí)體資源分散存儲在各個(gè)機(jī)構(gòu)，相對較獨(dú)立，對高校內(nèi)的其他機(jī)構(gòu)而言使用不便，甚至是不知曉，導(dǎo)致使用率和曝光度都不高。還有小部分實(shí)體資源，例如教師的教案，學(xué)生提交的作業(yè)，只是存儲在個(gè)人的郵箱、u盤中，缺乏共享，易丟失，且不利于管理和查詢使用。

除高校實(shí)體資源外的其他信息資源都有可能成為高校的虛擬資源，由此可知，虛擬資源的分布更加分散。大部分高校圖書館都以鏈接的形式提供了一些免費(fèi)的、以開放存取的形式發(fā)布的信息網(wǎng)站，讀者使用時(shí)，須分別注冊、登陸、查找，使用不便捷，因此使用度和關(guān)注度都不高。

二、高校信息資源整合現(xiàn)狀

高校圖書館由于其工作職能所在，已經(jīng)認(rèn)識到資源共享的重要性，資源整合和館際合作的研究很多。但同時(shí)因?yàn)閳D書館自身的局限性，大部分高校信息資源的整合僅限于館藏資源的整合。根據(jù)整合平臺開發(fā)者的不同，高校館藏資源的整合分為三種：

（一）追隨CALIS，使用CALIS領(lǐng)頭開發(fā)的帶有公益性的平臺進(jìn)行整合

CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）的整合平臺又分為了e讀和CCC。e讀即中國高等教育數(shù)字圖書館，整合了全國高校圖書館的幾百萬種圖書、幾千萬篇外文期刊論文、百萬篇中外文學(xué)位論文等資源。CCC即CALIS外文期刊網(wǎng)，為讀者提供4.5萬種外文期刊的約6 000萬篇期刊論文［3］。CALIS整合平臺及其技術(shù)支持都是免費(fèi)的，可以通過原文傳遞或館際互借來使用其他館資源。

（二）購買數(shù)據(jù)商或軟件商制作的整合平臺進(jìn)行整合

以商業(yè)模式存在的資源搜索和文獻(xiàn)傳遞綜合服務(wù)平臺“百鏈云”等都有整合平臺。有些數(shù)據(jù)商的整合平臺購買數(shù)據(jù)庫時(shí)贈送，有些則專門開發(fā)，且價(jià)格不菲。

（三）自行開發(fā)整合平臺

有些高校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源豐富，技術(shù)力量和硬件配備都不錯，為了方便使用本館的多個(gè)數(shù)據(jù)庫資源，自己開發(fā)整合平臺。有些省份的大學(xué)圖書館聯(lián)合起來，建立地方性的資源共建共享的項(xiàng)目。

這些整合形式，只是實(shí)現(xiàn)了對高校館藏資源的一站式檢索，提高了使用的便捷性。同時(shí)，整合平臺跨館進(jìn)行或加入圖書館聯(lián)盟，通過館際互借或原文傳遞等措施，可以付費(fèi)或免費(fèi)使用其它圖書館的資源，極大地豐富了館藏虛擬資源。但是，從全的角度來看，高校除圖書館外的各個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)購買的教學(xué)資源和系統(tǒng)平臺上的信息資源，還未被整合進(jìn)來。此外，高校研究團(tuán)體或師生所收集整理的與研究課題或課堂教學(xué)相關(guān)的有價(jià)值的虛擬資源也未被收集整理，而這些，卻是與本校師生的教學(xué)科研及其工作最為密切相關(guān)的東西。

從精的角度看，圖書館館藏資源的整合過程忽視了根據(jù)本學(xué)校的學(xué)科優(yōu)勢或發(fā)展前景的整合，缺少個(gè)體特色。要想體現(xiàn)高校的學(xué)科優(yōu)勢和發(fā)展前景，整合的過程要以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心。

從共享的角度來看，整合過程大都是圖書館唱獨(dú)角戲，高校其它學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的共享意識并不強(qiáng)，開放存取的積極性并不高。高校內(nèi)的其它學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)還存在嚴(yán)重的自我意識和封閉性，各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)間缺乏有效的合作機(jī)制。并且，因?yàn)闄C(jī)構(gòu)不同，自然分工不同，造成重復(fù)開發(fā)、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資。

因此，高校需要以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心來建立一個(gè)統(tǒng)一的信息資源的整合平臺。該平臺一方面增加信息資源使用的便利性，同時(shí)增強(qiáng)高校各機(jī)構(gòu)間的信息互通，加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)的合作，減少信息資源的重復(fù)建設(shè)；另一方面是根據(jù)各機(jī)構(gòu)的需求來構(gòu)建，能體現(xiàn)本校的專業(yè)特色和發(fā)展前景。

三、高校以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心整合信息資源

信息資源整合工作可以在三個(gè)層面上進(jìn)行，即針對信息源的表現(xiàn)層的整合、針對信息內(nèi)容的應(yīng)用層的整合和針對底層的元數(shù)據(jù)的整合。高校整合信息資源，需要高校圖書館雄厚的館藏資源為基礎(chǔ)，以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心，遵循元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，盡量滿足讀者教學(xué)科研學(xué)習(xí)的需求，考慮職能部門工作的要求，以應(yīng)用層模式為主導(dǎo)，多層面并進(jìn)的整合高校的信息資源。

以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心對高校信息資源的整合主要有三方面的內(nèi)容：首先，整合圖書館及其各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)存放實(shí)體資源的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫；其次，收集整理本校的智力成果，建立機(jī)構(gòu)知識庫；最后，根據(jù)本校的專業(yè)特色及其需求收集整理相關(guān)的虛擬資源。

（一）整合圖書館及其各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的實(shí)體資源

高校內(nèi)各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)及其功能單位所具有的異構(gòu)信息資源數(shù)據(jù)庫，在整合時(shí)不改變原始數(shù)據(jù)的存貯方式、存儲地點(diǎn)及其管理方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證登陸，建立統(tǒng)一的檢索平臺，在檢索過程中，按照各異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的要求，自動轉(zhuǎn)換為各數(shù)據(jù)庫接受的檢索格式和檢索指令，整合平臺獲取各異構(gòu)庫檢索結(jié)果后，按照自己的要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換，最后以統(tǒng)一的格式展示在讀者面前。

1.統(tǒng)一身份認(rèn)證

統(tǒng)一身份認(rèn)證是高校信息資源整合的前提和基礎(chǔ)。統(tǒng)一身份認(rèn)證包括認(rèn)證整合、統(tǒng)一的用戶授權(quán)和單點(diǎn)登陸。以石家莊鐵道大學(xué)為例，校內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一卡通，各學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和功能單位均以統(tǒng)一的卡號進(jìn)行登錄查詢，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證打下了很好的基礎(chǔ)。需要做的是建立統(tǒng)一身份認(rèn)證的門戶網(wǎng)站，遵循規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源同一入口登錄，登錄后根據(jù)各自的權(quán)限，方便快捷地訪問權(quán)限內(nèi)的各種信息資源，解決了因?yàn)闄C(jī)構(gòu)的不同，重復(fù)登錄的問題，很大程度上提升了工作和學(xué)習(xí)的效率。

2.進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是異構(gòu)數(shù)據(jù)庫整合的主要部分，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的流程如圖1所示。

圖1 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

用戶輸入查詢請求時(shí)，首先根據(jù)各個(gè)異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的要求，對請求的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，前往各異構(gòu)庫進(jìn)行查詢，并提取查詢結(jié)果，然后再對各個(gè)查詢結(jié)果進(jìn)行顯示格式轉(zhuǎn)換、查重，最后查詢結(jié)果按照統(tǒng)一的格式顯示在統(tǒng)一頁面。

（二）建立機(jī)構(gòu)知識庫

機(jī)構(gòu)知識庫 （Institutional Repositories，簡稱IR），又稱機(jī)構(gòu)典藏、機(jī)構(gòu)倉儲等。目前國內(nèi)對IR比較全面的定義是在開放存取的環(huán)境下，利用網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)的支持，將本機(jī)構(gòu)及其成員所產(chǎn)生的各種數(shù)字化產(chǎn)品，進(jìn)行收集、整理，以數(shù)字化的方式保存，并提供統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)檢索平臺，按照開放的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，允許機(jī)構(gòu)內(nèi)外的成員免費(fèi)使用［5］。

建立機(jī)構(gòu)知識庫，是整合平臺的一個(gè)重要內(nèi)容。現(xiàn)在大多數(shù)高校的機(jī)構(gòu)知識庫都是使用開源軟件DSpace，CALIS已經(jīng)聯(lián)合北大清華等五所高校的示范館聯(lián)合對DSpace進(jìn)行二次開發(fā)，完成三套機(jī)構(gòu)知識庫系統(tǒng)，其中CALIS機(jī)構(gòu)知識庫本地系統(tǒng)供CALIS成員免費(fèi)使用，并提供技術(shù)支持服務(wù)。因此，機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)在技術(shù)上沒有問題。國內(nèi)高校的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)難點(diǎn)是可持續(xù)性發(fā)展的問題［6］。很多高校的機(jī)構(gòu)知識庫由于缺乏資金、高校內(nèi)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的支持度和關(guān)注度不夠、沒有制度保障等問題，機(jī)構(gòu)知識庫的數(shù)據(jù)往往不能常年更新。以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為核心建立機(jī)構(gòu)知識庫，不僅內(nèi)容以高校學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的智力成果為核心，在建設(shè)流程上，也以機(jī)構(gòu)的需求為核心，將高校內(nèi)的各機(jī)構(gòu)拉入進(jìn)來，共同建設(shè)，并把機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容作為職稱評審、業(yè)績考核等職能部門的權(quán)威數(shù)據(jù)，可拉動機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的可持續(xù)性。以機(jī)構(gòu)為核心的機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)流程如圖2所示。

（三）收集整理與教學(xué)科研相關(guān)的虛擬資源

一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n題研究或豐富的課堂內(nèi)容，都需要做大量的信息資料的收集。機(jī)構(gòu)知識庫的內(nèi)容只是收集整理本校的智力性成果，同時(shí)很多高校由于購買力不夠，實(shí)體資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了本校內(nèi)師生的需求［7-10］。這就需要以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為軸心整合虛擬資源，整合的流程如圖3所示。

圖2 機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)流程

圖3 虛擬資源整合流程

首先是針對高校內(nèi)研究團(tuán)體和課堂的需求，建立信息交互的平臺，了解需求。虛擬信息資源的收集有兩種方式，一種是人工提交，一種是爬行器收集。教師、學(xué)生或研究團(tuán)體因?yàn)榻虒W(xué)或研究的需要，手工收集整理了大量的虛擬資源，這種保存在個(gè)人或團(tuán)體手里的虛擬資源，需要人工提交。對于一些知名的學(xué)術(shù)交流論壇、名校的公開課視頻、以開放存取的方式發(fā)行的學(xué)術(shù)論文甚至國內(nèi)外知名專家學(xué)者學(xué)術(shù)性的博客等，可以通過爬行器，一種專門用于檢索信息的“機(jī)器人”程序，來進(jìn)行信息資源的采集。采集來的信息資源需要進(jìn)行專業(yè)化的信息過濾，這是高校內(nèi)虛擬的信息資源整合和搜索引擎的最主要的差別。信息過濾可以通過人工篩選完成，也可以通過信息過濾技術(shù)綜合運(yùn)用人工智能、模式識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域的技術(shù)進(jìn)行信息挖掘，獲取用戶的個(gè)性化需求的信息。過濾后的信息，經(jīng)過規(guī)范化處理、分類加工、組織整序后，供查詢使用。將高校的信息資源整合平臺發(fā)展為課堂教授或課題研究的延伸是整合平臺的一個(gè)主要目標(biāo)。

四、整合過程中存在的問題

以機(jī)構(gòu)為軸心整合信息資源的過程中，會遇到很多問題。首先是必要的政策支持。必要的政策支持是整合工作順利進(jìn)行的保證。其次是高校內(nèi)各機(jī)構(gòu)的合作。這種合作關(guān)系貫穿整合的整個(gè)過程，包括需求的提出、技術(shù)的合作、信息的共建等。最后是信息保密以及版權(quán)的問題。有些課題和公司或企業(yè)合作，涉及到行業(yè)機(jī)密，或有些成果未公開發(fā)表以前，涉及到成果保密。因此在整合的時(shí)候，在開放存取的基礎(chǔ)上，需要設(shè)置保密權(quán)限及其保密年限。

五、結(jié)語

高校通過開放存取的形式，改變圖書館傳統(tǒng)的“等讀者走進(jìn)來”的服務(wù)模式，自己走出去和高校內(nèi)的其他機(jī)構(gòu)合作，以學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)為軸心，對本校內(nèi)的實(shí)體資源、智力成果以及虛擬資源進(jìn)行整合。然后再和其他高校進(jìn)行更高一層的資源整合，形成更大的高校信息資源云，這在一定程度上可以很好地解決信息的全、精、共享的問題。

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