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      淺析銀行守押社會(huì)化存在的問題及其對(duì)策

      2013-08-15 00:51:28黃學(xué)兵
      時(shí)代金融 2013年5期
      關(guān)鍵詞:保安網(wǎng)點(diǎn)銀行

      黃學(xué)兵

      (中國建設(shè)銀行股份有限公司黃岡分行,湖北 黃岡 438200)

      近年來,銀行陸續(xù)將原由銀行安全保衛(wèi)部門承擔(dān)的現(xiàn)金、重空、貴金屬等重要物品保管、運(yùn)送、金庫守護(hù)等工作逐步外包給保安服務(wù)公司(即銀行守押社會(huì)化),銀行的集約化管理水平顯著提升,管理風(fēng)險(xiǎn)大幅下降,取得了明顯的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。但在實(shí)際工作中,銀行守押社會(huì)化也存在一些不容忽視的問題和風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)引起銀行高管的高度重視。

      一、守押社會(huì)化存在的問題

      (一)交接環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)

      一是由于各保安公司守押人員進(jìn)出較為頻繁,流動(dòng)性大,給銀行核對(duì)守押人員身份帶來一定困難。二是部分銀行網(wǎng)點(diǎn)柜員參與協(xié)助搬運(yùn)錢箱,銀行員工的人身安全往往要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn)。三是押運(yùn)線路、時(shí)間及解送款順序等不經(jīng)常變換,按固定網(wǎng)點(diǎn)解送款,給款箱押運(yùn)帶來安全隱患。四是保安公司更換押運(yùn)車輛不按“協(xié)議”和“流程”要求提前通知或報(bào)備,致使銀行不知曉,留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (二)保安公司壟斷經(jīng)營問題

      一是因保安公司依靠特殊的行業(yè)背景和獨(dú)家經(jīng)營,價(jià)格管理部門所制定的價(jià)格對(duì)其來說只是“一紙空文”,導(dǎo)致服務(wù)價(jià)格持續(xù)上揚(yáng)。過高的守押費(fèi)用對(duì)基層行來說,擠占了一定的經(jīng)營費(fèi)用,使基層行普遍感到費(fèi)用“捉襟見肘”。二是溝通和管理有難度。目前保安押運(yùn)公司非?!皬?qiáng)勢”,對(duì)雇員實(shí)行松散型管理,其雇員缺乏穩(wěn)定性,沒有歸屬感,流動(dòng)性特別強(qiáng),一旦出現(xiàn)勞資糾紛,很可能引發(fā)“罷工”之類的突發(fā)事件,銀行在沒有守押資源(人、槍、車)、沒有可供選擇的守押公司的情況下,勢必陷入非常被動(dòng)的局面。

      (三)同業(yè)寄庫守押及調(diào)繳款風(fēng)險(xiǎn)

      一是受托單位人員偏少,臨時(shí)調(diào)繳款難以做到及時(shí)送達(dá),特別是元旦、春節(jié)期間等,此類現(xiàn)象更為明顯,易引發(fā)客戶的不滿。二是隨著縣級(jí)人民銀行發(fā)行庫的相繼撤銷或整合,有的商業(yè)銀行采取同業(yè)或市行中心庫長途調(diào)繳款,頻率每周一次以上,重大節(jié)假日前后業(yè)務(wù)量大,調(diào)款更為頻繁一些,特別在惡劣天氣下(如大霧、暴雨、大雪和泥石流等)款箱有時(shí)難以按時(shí)送達(dá),會(huì)影響業(yè)務(wù)的及時(shí)需求。三是社會(huì)化押運(yùn)往往不能保證額外押運(yùn)任務(wù)。保安押運(yùn)合同中一般規(guī)定了每天押運(yùn)的次數(shù)、解送款網(wǎng)點(diǎn)的個(gè)數(shù),不再承擔(dān)網(wǎng)點(diǎn)的臨時(shí)收款和一些特殊的上門收款等額外的押運(yùn)任務(wù),這也為臨時(shí)性的現(xiàn)金押運(yùn)工作留下安全隱患。

      (四)守押合同簽訂管理不規(guī)范

      主要表現(xiàn)在:一是合同中沒有明確銀行與保安人員及其所屬公司的用工法律關(guān)系是“勞動(dòng)合同”、“勞務(wù)派遣”還是“服務(wù)外包”;二是合同使用詞句不夠規(guī)范,前后存在矛盾之處,或者在合同文本中頻繁使用“聘用”這類違反銀行用工基本政策的詞語;三是合同條款內(nèi)容不全面,缺少服務(wù)質(zhì)量及損害賠償條款,賠付時(shí)易產(chǎn)生糾紛并可能無法獲得足額賠償。這些情形不僅符合銀行的人事管理制度規(guī)定,埋下了嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)隱患。再加上“保安”是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的特殊職業(yè),對(duì)銀行而在言,一旦發(fā)生突發(fā)性事件,要么是性命攸關(guān),產(chǎn)生醫(yī)療糾紛;要么可能因?yàn)楸0踩藛T履職不到位,給銀行造成損失,或?qū)е裸y行承擔(dān)連帶法律責(zé)任。

      (五)安全管理職能相對(duì)弱化

      一是由于銀行守押社會(huì)化后,相關(guān)法律、法規(guī)尚不健全,主管和監(jiān)管部門職責(zé)不明確,沒有完善的應(yīng)急處置預(yù)案和內(nèi)部制約機(jī)制,銀行對(duì)押運(yùn)人員社會(huì)關(guān)系、思想動(dòng)態(tài)、不良習(xí)氣掌握不清,保安公司內(nèi)部管理機(jī)制不完善、內(nèi)控不嚴(yán)密,容易造成內(nèi)部管理失控。二是押運(yùn)公司屬壟斷性行業(yè),一個(gè)公司往往承擔(dān)著幾家銀行的守押業(yè)務(wù),管理力量與原來每家銀行一名行領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé),保衛(wèi)部門具體抓安全相比,力量相對(duì)單薄。三是外包后銀行管理者從思想上有所放松,容易過分依賴押運(yùn)公司,從而放松了對(duì)守押工作的管理。四是保安公司對(duì)押運(yùn)人員的職業(yè)道德、法制教育重視不夠,專業(yè)技能培訓(xùn)時(shí)間短,說教多,實(shí)戰(zhàn)技術(shù)沒有保障,缺乏應(yīng)急經(jīng)驗(yàn),在遇到緊急情況時(shí)容易慌亂。

      (六)保安服務(wù)質(zhì)量不高

      有的守押人員認(rèn)為自己的任務(wù)就是接送款箱,只要安全送達(dá)就行了,對(duì)款箱不愛護(hù),亂甩亂丟,影響到網(wǎng)點(diǎn)員工正常操作;有的車組不按時(shí)出車,或在路上耽誤了也不與網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系,以致影響到網(wǎng)點(diǎn)正常對(duì)外營業(yè);有的車組人員調(diào)整了未及時(shí)通知網(wǎng)點(diǎn);有的押運(yùn)人員在網(wǎng)點(diǎn)時(shí)站位不符合要求,運(yùn)鈔車停靠不到位等。這些安全隱患直接影響到押運(yùn)的安全。

      二、對(duì)策

      (一)加強(qiáng)安全管理

      一是應(yīng)加大政審工作力度,切實(shí)把好準(zhǔn)入關(guān)。二是公安機(jī)關(guān)治安部門應(yīng)切實(shí)擔(dān)負(fù)起管理責(zé)任,認(rèn)真履行對(duì)押運(yùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé),建立長效的守押機(jī)構(gòu)管理體制。三是銀行要密切配合,樹立“托管不脫手,外包不外放”的思想,防止出現(xiàn)“一交了之”的放松警惕的傾向,主動(dòng)化解守押工作中的矛盾和安全隱患。

      (二)強(qiáng)化教育培訓(xùn)

      一是崗前培訓(xùn)應(yīng)加強(qiáng)思想教育、安全教育、法制教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格遵守守押人員“六條禁令”和“八不準(zhǔn)”。經(jīng)考核合格后方可上崗,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要,定期安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和案例教育,開展有針對(duì)性的延伸培訓(xùn)。二是要求守押公司強(qiáng)化內(nèi)部治安管理,同時(shí)外防技能、實(shí)戰(zhàn)技術(shù)和內(nèi)控制約培訓(xùn)要相輔相成,不斷提高守押人員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保人、財(cái)、物的安全。三是銀行與押運(yùn)公司應(yīng)定期或不定期地通過“以會(huì)代訓(xùn)、以查代訓(xùn)”等方式組織守押人員和銀行員工認(rèn)真學(xué)習(xí)安全保衛(wèi)管理制度,將各項(xiàng)制度要求落到實(shí)處,嚴(yán)禁違規(guī)操作。

      (三)嚴(yán)格交接制度

      金庫出入物品必須經(jīng)保安公司解款員與管庫員雙向登記并簽字負(fù)責(zé),出入庫過程中,嚴(yán)格監(jiān)督押運(yùn)人員持槍做好警戒工作,規(guī)范穿著和站位,守庫員應(yīng)認(rèn)真查驗(yàn)出入物品。營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)款箱押運(yùn)進(jìn)入現(xiàn)金區(qū),必須遵循款箱進(jìn)入營業(yè)間通勤門鎖定后,與保安公司解款員再辦理交接登記手續(xù)。尾箱押運(yùn)出現(xiàn)金區(qū),必須遵循先與保安公司解款員辦理交接登記手續(xù),再允許將款箱搬出營業(yè)間裝上運(yùn)鈔車,決不允許逆程序操作。押運(yùn)交接款箱前,要認(rèn)真進(jìn)行清場警戒,嚴(yán)防搶劫、搶奪、爆炸案件發(fā)生。

      (四)加強(qiáng)監(jiān)督檢查

      要做好保安人員日常操作的監(jiān)督和檢查工作,嚴(yán)禁以包代管、責(zé)任不清,定期查崗查哨,發(fā)現(xiàn)違章操作和其他不良行為的,要立即糾正并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和受托企業(yè)。要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)化守押后的服務(wù)保障、規(guī)范操作、案件防范等方面工作檢查,及時(shí)進(jìn)行信息溝通和情況反饋,不斷糾正守庫、押運(yùn)工作中存在的違規(guī)操作行為。銀行要加強(qiáng)對(duì)保安公司的履約監(jiān)督,嚴(yán)格按合同所列事項(xiàng)要求監(jiān)督其履約情況??梢圆扇〉揭痪€網(wǎng)點(diǎn)員工和金庫等業(yè)務(wù)部門收集反饋服務(wù)和制度落實(shí)情況,提交守押公司敦促其合規(guī)履約。組織營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)員工定期對(duì)保安服務(wù)公司押運(yùn)保障情況進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)反饋給保安公司,并建議將評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)車組、人員的考核依據(jù),以調(diào)動(dòng)守押車組和守押人員的工作積極性。加大日常檢查力度,充分利用夜間巡更系統(tǒng)、監(jiān)控檢查系統(tǒng)、全程跟隨檢查等方式對(duì)守押人員在守庫、解款、裝卸、交接、登記和途中運(yùn)行等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)安全制度落實(shí)到位。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,安全保衛(wèi)部門要責(zé)成受托企業(yè)及時(shí)整改,對(duì)整改不力以及發(fā)生重大責(zé)任事故和刑事案件的人員和企業(yè),要報(bào)告主管部門和公安機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理,并按合同約定要求賠償。

      (五)重視合同管理

      一是銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)在使用保安人員時(shí)統(tǒng)一采用“服務(wù)外包”用工形式。二是嚴(yán)格審查外包服務(wù)方的企業(yè)資質(zhì),確保外包行為的合法有效。重點(diǎn)考察企業(yè)是否具備完善的用工制度,是否與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,是否具有完善的勞動(dòng)福利及保險(xiǎn)制度,是否具有管理能力等,避免產(chǎn)生糾紛時(shí),銀行陷入被動(dòng)的局面。三是簽訂規(guī)范、完善的服務(wù)外包書面合同,約定具體的服務(wù)質(zhì)量和損害賠償?shù)缺匾獥l款,以明晰雙方權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)對(duì)外包事務(wù)的約束。合同中除了對(duì)雙方基本權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)外包服務(wù)的操作流程、風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任劃分進(jìn)行明確的約定,以有效控制服務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)和保證外包服務(wù)的工作質(zhì)量,最大限度降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。四是注意簽訂保密條款。對(duì)外包服務(wù)事項(xiàng)可能涉及客戶信息、商業(yè)秘密的,應(yīng)在合同文本中增加保密條款的相關(guān)規(guī)定,約束外包企業(yè)及其人員的行為,充分利用法律手段保護(hù)銀行及客戶的合法權(quán)益。

      (六)搞好溝通協(xié)作

      要定期召開守押聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)溝通情況,收集員工督查信息,協(xié)調(diào)解決突出問題。保持押運(yùn)人員的相對(duì)穩(wěn)定,監(jiān)督保安押運(yùn)公司嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范,做好與銀行人員的有機(jī)配合,將矛盾和隱患消滅?在萌芽狀態(tài)。安全保衛(wèi)部門要加強(qiáng)與受托企業(yè)的聯(lián)系,定期了解受托企業(yè)的管理經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營困難、發(fā)生重大安全事故以及涉嫌刑事案件等風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)時(shí),要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,防范企業(yè)出現(xiàn)違約甚至無法履行合同的情況,減少對(duì)銀行的負(fù)面影響。要經(jīng)常采取座談、征求意見和問卷調(diào)查等方式征求網(wǎng)點(diǎn)的意見,及時(shí)反饋給委外單位;對(duì)保安公司也要經(jīng)常一起座談、分析運(yùn)行中的問題,討論解決辦法。通過雙向溝通,主動(dòng)協(xié)助押運(yùn)公司不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,共同提高守押服務(wù)質(zhì)量和管理水平,為銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的安全保障。

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