做好加工記錄是提升編輯業(yè)務(wù)能力的一個(gè)捷徑

張紅霞，賈麗紅，劉笑達(dá)，龐富祥

(太原理工大學(xué)期刊中心，山西 太原 030024)

一、編輯加工的特點(diǎn)決定著編輯成才需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累

(一)編輯加工工作的特點(diǎn)

編輯加工俗稱“改稿子”，是編輯綜合運(yùn)用學(xué)科專業(yè)知識(shí)、編輯學(xué)知識(shí)、邏輯學(xué)知識(shí)、期刊出版標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范知識(shí)、語(yǔ)文知識(shí)等對(duì)擬采用的論文進(jìn)行去粗取精、去偽存真、精心雕琢使其完美的過(guò)程。編輯加工工作具有如下三大特點(diǎn):(1)所需知識(shí)的豐富性。顯然，一個(gè)編輯無(wú)論缺乏上述提到的哪種知識(shí)，都會(huì)影響到加工效果;而全面掌握并靈活運(yùn)用這些知識(shí)并非一件易事。(2)加工內(nèi)容的瑣碎性。編輯加工事無(wú)巨細(xì)，大到論文結(jié)構(gòu)的合理性、內(nèi)容的科學(xué)性，小至一句話、一個(gè)詞語(yǔ)、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、一個(gè)物理量的規(guī)范表達(dá)，都是編輯審讀加工的范圍，目的就是使論文盡可能完美地呈現(xiàn)給讀者。(3)工作的特殊性。即使一名編輯擁有某個(gè)學(xué)科的博士學(xué)位，相對(duì)于期刊所覆蓋的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，他的學(xué)科知識(shí)也是相當(dāng)有限的。這種特殊性就在于，一名優(yōu)秀的編輯憑借多年練就的一雙慧眼，雖然對(duì)論文內(nèi)容不很懂，卻善于鑒別稿件的優(yōu)劣，能敏銳地發(fā)現(xiàn)論文從內(nèi)容到形式存在的各種問(wèn)題，幫助作者規(guī)范和完善論文［1］;這其中不乏編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)。這種特殊性也正是編輯的職能和核心價(jià)值所在，是其他的學(xué)者專家所不能替代的。正是由于編輯加工工作的這些特點(diǎn)，一名優(yōu)秀編輯的成長(zhǎng)不可能一蹴而就，需要編輯自我學(xué)習(xí)，參加培訓(xùn)，與編輯同行和學(xué)者交流，向老編輯請(qǐng)教，等等;更重要的是，需要編輯在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中經(jīng)驗(yàn)積累。

(二)編輯積累經(jīng)驗(yàn)的好辦法:做好加工記錄

筆者在多年的編輯工作中注意到，有一些編輯“改稿子”的能力提高很慢，一二十年下來(lái)也長(zhǎng)進(jìn)不大，所做的加工往往流于表層，甚至連表層的工作也做不好。究其原因，除了不思進(jìn)取、不夠努力之外，更重要的是提高編輯加工能力的方法不大對(duì)路，即不善于從對(duì)稿件加工的總結(jié)中提高。編校稿件本身很辛苦、很費(fèi)時(shí)，編完了，以為萬(wàn)事大吉，不注意從中積累、總結(jié)。這有點(diǎn)像狗熊掰棒子，一邊掰一邊丟，非?？上?。那么，怎么樣去積累呢?筆者認(rèn)為，做好編輯加工記錄是積累編輯經(jīng)驗(yàn)、提高業(yè)務(wù)能力的一個(gè)捷徑。

(三)期刊編輯與圖書(shū)編輯做加工記錄之異同

提到加工記錄，不能不說(shuō)明一下圖書(shū)編輯與期刊編輯在這方面的不同。出版社要求圖書(shū)編輯做加工記錄，一是因?yàn)闀?shū)稿容量極大，需加工之處極多，有必要把主要的、關(guān)鍵的、存疑待定的加工環(huán)節(jié)記錄下來(lái)，以便于個(gè)人留底后復(fù)核及與作者交換意見(jiàn);二是便于責(zé)編或主編審查把關(guān)。因此對(duì)圖書(shū)編輯來(lái)說(shuō)，做加工記錄已成為一種習(xí)慣、一種要求［2］。在期刊界并沒(méi)有要求編輯做加工記錄，大概是因?yàn)橄鄬?duì)于圖書(shū)來(lái)說(shuō)期刊論文內(nèi)容少，便于復(fù)核吧。事實(shí)上，期刊編輯們雖沒(méi)有專門做記錄的習(xí)慣，但是在加工中對(duì)自己感興趣的問(wèn)題會(huì)比較留意，總是自覺(jué)或不自覺(jué)地做著一些記錄和心得筆記，編輯們的業(yè)務(wù)水平和研究能力由此逐步得到提高。

關(guān)于編輯加工方面的研究很多［3］，但關(guān)于編輯加工能力與加工記錄的關(guān)系卻很少有人探討［4］，說(shuō)明人們對(duì)這方面不夠重視。筆者將在下面闡述做編輯加工記錄的重要意義，旨在倡導(dǎo)這一做法。

二、做好編輯加工記錄的重要性

眾所周知，有什么樣的主編和編輯就會(huì)辦出什么樣的期刊，期刊的成功有賴于編輯的成才。因此，快速提高編輯的業(yè)務(wù)能力至關(guān)重要。編輯加工作為編輯業(yè)務(wù)最費(fèi)力、最基礎(chǔ)的一環(huán)，是編輯業(yè)務(wù)能力的一個(gè)主要方面，也是編輯的基本功。做好加工記錄猶如記下科學(xué)實(shí)驗(yàn)中的數(shù)據(jù)，而整理加工記錄猶如對(duì)科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析整理總結(jié)。正確、系統(tǒng)的總結(jié)必然會(huì)促使編輯在各個(gè)方面得到較大的提升。下面詳細(xì)闡述做好編輯加工記錄的重要意義。

(一)有助于對(duì)出版標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的全面、牢固掌握

國(guó)家為科技書(shū)刊的編輯出版制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，目的就是為了更好地進(jìn)行信息傳遞、學(xué)術(shù)交流、文獻(xiàn)管理、資源共享，以及與國(guó)際學(xué)術(shù)界接軌。有關(guān)科技出版的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范包括:科技論文寫作規(guī)范表達(dá)，期刊編排格式，量和單位，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，數(shù)字用法，參考文獻(xiàn)的著錄等。標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是必須執(zhí)行的，它們的一個(gè)特點(diǎn)就是內(nèi)容相當(dāng)瑣細(xì)而龐雜，因此掌握規(guī)范不那么容易。初入行的編輯除了自我學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)、向老編輯學(xué)習(xí)之外，一個(gè)最為有效的方法就是在編輯工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，即一邊加工稿件一邊學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。每篇論文在規(guī)范方面的知識(shí)點(diǎn)會(huì)有所不同，已熟練掌握的自然不須記;若碰到生疏的，弄明白之后一定記下，下次再見(jiàn)面時(shí)(也許會(huì)隔很長(zhǎng)時(shí)間)稍事溫習(xí)即可，不然時(shí)間一長(zhǎng)記憶又模糊了，正所謂好記性不如爛筆頭。長(zhǎng)此以往，必然有助于對(duì)規(guī)范的很好掌握。隨著自然科學(xué)的發(fā)展和數(shù)字出版技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了一些新學(xué)科、新術(shù)語(yǔ)、新的表達(dá)方式等，因此在編輯加工中經(jīng)常會(huì)遇到一些問(wèn)題而在規(guī)范中又難以找到明確的答案。如何參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定原則去規(guī)范地表達(dá)它們也是值得編輯們探討、研究和解決的，有必要記下來(lái)。

(二)有助于學(xué)科專業(yè)知識(shí)的積累和編輯科學(xué)素養(yǎng)的提高

編輯不但要保證期刊編排的規(guī)范化，還要盡最大可能確保并提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。不可否認(rèn)，隨著編輯經(jīng)驗(yàn)的積累，即使編輯對(duì)所編的學(xué)科論文不大懂，也依然能夠依據(jù)編輯學(xué)方法、邏輯學(xué)知識(shí)等發(fā)現(xiàn)論文內(nèi)容上而不只是形式上存在的問(wèn)題，練出一副好眼力。但同時(shí)必須承認(rèn)的是，具備較高科學(xué)素養(yǎng)的編輯眼睛會(huì)更亮、眼力會(huì)更好，善于借助所掌握的科學(xué)知識(shí)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，判斷對(duì)錯(cuò)，在與作者、審稿人的溝通中說(shuō)話更專業(yè)、更有說(shuō)服力，論文的取舍和加工質(zhì)量就越有保證［5］。所以現(xiàn)在學(xué)術(shù)期刊越來(lái)越重視編輯的學(xué)科背景，學(xué)而優(yōu)則編的大有人在，編輯部進(jìn)人的門檻往往是博士。因此編輯需要不斷地積累學(xué)科專業(yè)知識(shí)。在審讀一篇論文時(shí)，往往只是一些新概念、新方法、新術(shù)語(yǔ)等絆住了對(duì)文章的理解。此時(shí)，查查工具書(shū)，向作者或?qū)＜艺?qǐng)教，或在網(wǎng)上搜索一下，即可明白。若不把這些新知識(shí)記錄下來(lái)以備后查，下次遇到時(shí)又成了絆腳石、攔路虎。編輯的學(xué)科專業(yè)知識(shí)長(zhǎng)期累積下來(lái)，必然對(duì)提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量極有好處;編輯本人也會(huì)因既懂編輯又懂專業(yè)而廣受人敬，不只是他人眼中對(duì)文字稍事修改的編輯匠而已。

(三)有助于對(duì)期刊編輯出版工作的反思和改進(jìn)

編輯加工雖然只是編輯流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，但這一環(huán)節(jié)最費(fèi)工夫，且與其他環(huán)節(jié)有密切關(guān)聯(lián)。往往在加工環(huán)節(jié)能折射出其他環(huán)節(jié)上的問(wèn)題，所以編輯在加工中要注意發(fā)現(xiàn)有可能在其他環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，隨時(shí)記下，并向主編反映，以便改進(jìn)和完善工作。比如，在稿件加工中發(fā)現(xiàn)稿件中規(guī)范方面的問(wèn)題普遍多，給編輯加工帶來(lái)很多麻煩和不必要的工作量，經(jīng)反思認(rèn)為是投稿指南上說(shuō)明得不夠清楚仔細(xì)。又如，加工中發(fā)現(xiàn)有些稿件質(zhì)量很一般(在加工中往往對(duì)論文的內(nèi)容和質(zhì)量有更深的了解)，與審稿人交流后才知，審稿人不很清楚期刊的錄稿原則，因此拿捏不住對(duì)稿件的處理分寸;反思后認(rèn)為，這是因?yàn)槲覀兊膶徃鍐卧O(shè)計(jì)得不夠合理、科學(xué)，沒(méi)有清楚地說(shuō)明期刊對(duì)稿件的質(zhì)量要求所致，需調(diào)整審稿單的某些內(nèi)容。

(四)有助于探討科技論文寫作和期刊出版的規(guī)律

編輯加工是一項(xiàng)非常辛苦的腦力勞動(dòng)，但同時(shí)蘊(yùn)含著一定的創(chuàng)造性。在編輯加工中，常常需琢磨一個(gè)標(biāo)題是否恰當(dāng)、怎樣更好，去思考是用逗號(hào)還是用分號(hào)合適，去考慮某句的文字語(yǔ)法是否妥當(dāng)，等等。這當(dāng)中，編輯的腦中常有思維的火花閃現(xiàn)。去把這些閃耀著智慧的火花記下來(lái)，有所思，必有所得。長(zhǎng)此以往，就會(huì)從偶然中找出必然，從個(gè)別得到一般，大大有助于對(duì)科技論文寫作規(guī)律的掌握。

編輯學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的科學(xué)，只有在編輯加工的實(shí)踐中才能總結(jié)出編輯出版的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。對(duì)加工記錄進(jìn)行正確的整理、分析、總結(jié)，必然能夠提高編輯的的業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)研究能力。編輯出版方面的論文如山花爛漫，就是這些有心的編輯在某些方面積累、研究到一定程度后的豐碩成果。

三、怎樣做好編輯加工記錄

加工記錄的內(nèi)容可劃分為編排規(guī)范、論文寫作、學(xué)科新知識(shí)、工作反思等四大類，而每一類又可細(xì)分為很多個(gè)小類。例如，論文寫作方面包含有標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等等。做加工記錄時(shí)可按類分別記錄，也可依據(jù)編輯個(gè)人的基礎(chǔ)、喜好、興趣點(diǎn)而定。建議青年編輯或剛?cè)胄械木庉嬜詈米鋈娴挠涗?，而編輯工作?jīng)驗(yàn)較豐富的編輯可就自己的研究興趣點(diǎn)做某些方面的專項(xiàng)記錄。在加工中遇到以前記錄過(guò)的內(nèi)容時(shí)可翻看從前的記錄，過(guò)段時(shí)間就記錄內(nèi)容做專項(xiàng)總結(jié)或?qū)ｉT研究。這些記錄猶如學(xué)生的難題本、復(fù)習(xí)資料，有復(fù)習(xí)鞏固、提示警醒、總結(jié)提煉的作用。編輯的業(yè)務(wù)能力、研究能力就在對(duì)這些記錄的溫習(xí)、研究、歸納、總結(jié)中逐漸提高。另外，編輯可就某方面的研究心得撰寫成論文。如果不做記錄，隨時(shí)間的推移編輯的業(yè)務(wù)能力也一定會(huì)不斷提高，但進(jìn)步一定較慢。前行中若只顧著完成任務(wù)式的編輯加工，而忽略掉在加工中進(jìn)行的積累，猶如摘下果子卻不知收拾，收獲自然少，進(jìn)步自然慢。只有有心人，才能把時(shí)間和勤奮變成實(shí)實(shí)在在的收獲。

從上面的論述中可以看到，做好編輯加工記錄確實(shí)不失為快速提高編輯業(yè)務(wù)能力的一個(gè)捷徑。當(dāng)然，編輯業(yè)務(wù)能力不只是包括編輯加工能力，還有策劃組稿能力、宣傳營(yíng)銷能力等，提高編輯業(yè)務(wù)能力的方式方法也是多種多樣。筆者撰寫此文，就是特別強(qiáng)調(diào)和提倡編輯們做好加工記錄，希望青年編輯成長(zhǎng)過(guò)程中少走彎路，早日成才。

［1］聶 文，曾小漢，劉運(yùn)飛，等．編輯對(duì)提高科技期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的作用［J］．江漢大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2004，21(4):83 －84．

［2］黎 強(qiáng)．《生物材料學(xué)》編輯加工札記［J］．科技與出版，2005(1):49－50．

［3］王友福．編輯加工“四步法”［J］．中國(guó)出版，2010(12上):49－52．

［4］劉怡辰，范雪梅，沈 波．自我培養(yǎng)是高校學(xué)報(bào)青年編輯快速成長(zhǎng)的捷徑［J］．編輯學(xué)報(bào)，2012，24(1):82 －83．

［5］陳華平．科技編輯工作中的深度編輯加工［J］．中國(guó)科技期刊研究，2002，13(2):156 －157．