劉雨華
(南京信息工程大學(xué) 黨委組織部,江蘇 南京 210044)
高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部是高校工作的中流砥柱,在維持高校有序運(yùn)轉(zhuǎn)、參與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)制定、執(zhí)行高校領(lǐng)導(dǎo)決策、管理制度創(chuàng)新等發(fā)面都發(fā)揮重要作用。其工作績效直接體現(xiàn)了高校的管理水平,在一定程度上決定了高校的競爭力。當(dāng)今高校之間競爭日益激烈,高校中層管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化日益重要,因此作為實(shí)施管理主體的高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部,其工作績效的優(yōu)劣尤顯重要。
“績效”這一概念是由管理學(xué)中的“效率”概念演化而來,通常與生產(chǎn)力、質(zhì)量、業(yè)績、效果等概念密切相關(guān)??冃Э己耸遣捎每茖W(xué)的方法,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),考查和審核員工對職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)、任務(wù)的履行情況,以確立其工作績效的一種有效的系統(tǒng)管理方法。高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核是建立在績效考核的基礎(chǔ)上,對高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部在學(xué)校勞動(dòng)過程中表現(xiàn)出的內(nèi)在要素(如政治素質(zhì)、職業(yè)道德等)和在一定條件下做出的實(shí)績進(jìn)行客觀描述和合理評價(jià),是運(yùn)用科學(xué)的方法、標(biāo)準(zhǔn)和程序,對行為主體的業(yè)績、成就和實(shí)際行為盡可能做出客觀、準(zhǔn)確和公正評價(jià)的過程。對高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施績效考核有利于客觀、全面、準(zhǔn)確地評價(jià)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和履行崗位職責(zé)的能力,同時(shí)在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對其進(jìn)行管理與監(jiān)督、激勵(lì)與約束,這是干部管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是選好用準(zhǔn)干部的重要前提,是培養(yǎng)和提高干部素質(zhì)的重要途徑,也是推進(jìn)高校干部管理工作科學(xué)化、規(guī)范化的重要舉措。
用什么樣的指標(biāo)體系考核中層領(lǐng)導(dǎo)干部績效,具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用,直接影響到中層領(lǐng)導(dǎo)干部的政績觀、關(guān)系到個(gè)人成長路徑。因此,如何細(xì)化不同類型、不同層次干部的考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定一套促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的差別化考核指標(biāo)體系,改進(jìn)考核方法,完善和創(chuàng)新考核制度,將干部考準(zhǔn)、考實(shí)、考全,是高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部管理工作中值得研究的重要方面。
主要從德、能、勤、績、廉五個(gè)方面進(jìn)行績效評估,每半年或一年進(jìn)行一次。由被考核者撰寫個(gè)人總結(jié),從上述五方面對個(gè)人履職情況進(jìn)行述職,述職后由參與測評者從單項(xiàng)及總體情況進(jìn)行等級打分。評估等級分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等級。最后,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核并最終確定被考核者考核等級。這一模式從干部工作所需的素質(zhì)、能力及工作效果出發(fā),評估內(nèi)容全面。其不足之處在于:首先,由于評估采用共性的德、能、勤、績、廉五方面定性指標(biāo),不同部門、不同類型中層干部的工作內(nèi)容、職責(zé)范圍不同,目標(biāo)、要求也不一致,如果考核放在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)下測評,難以反映工作實(shí)績的特點(diǎn)和具體內(nèi)容,不能體現(xiàn)工作內(nèi)容上的差異性。其次,由于德、能、勤、績、廉指標(biāo)的描述較籠統(tǒng),參與測評者基本憑主觀印象打分,容易導(dǎo)致評估結(jié)果失真。
當(dāng)前,干部績效考核具有明顯的局限性,主要是考核方式比較單一。目前采用的考核方式主要是會(huì)議述職與個(gè)別談話相結(jié)合,這種方式側(cè)重對中層干部進(jìn)行靜態(tài)的、定性的考察,缺少跟蹤的、動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的考察了解,很難客觀全面地評價(jià)干部的實(shí)績,難以反映中層干部工作的遞進(jìn)性和變化性,從而無法客觀準(zhǔn)確地評價(jià)中層干部。另外,由于實(shí)際考核時(shí),參與考察的評價(jià)者難以表達(dá)真實(shí)想法,使考核的結(jié)果受到一定的影響。
在實(shí)際考核工作中,往往只注重年度考核,缺乏日??己撕腿纹诳己?。年度考核固然重要,但部分高校的年度考核,由于缺乏對日常工作考核的積累,平時(shí)不算賬,年底算總賬,難免會(huì)出現(xiàn)以干部的近期工作成績作為年度考核依據(jù)的“近因效應(yīng)”,以及因考核者的一時(shí)言行影響年度考核評判的“暈輪效應(yīng)”。從而導(dǎo)致憑印象、憑記憶評價(jià)干部,使考核缺乏全面性。
高校對中層干部考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定大多仍停留在定性的層面上,沒有根據(jù)不同部門、不同職位的具體情況和特點(diǎn)針對考核內(nèi)容進(jìn)行量化,制定合理的考核指標(biāo)體系。在干部考核中,或多或少地存在重匯報(bào)、輕實(shí)效,重眼前、輕長遠(yuǎn),重顯績、輕潛績等問題。由于偏重于對考核對象表面現(xiàn)象的考察,而對一些潛在的問題甚至是已經(jīng)反映出來的問題線索的深入調(diào)查重視不夠,致使少數(shù)中層干部在工作中脫離實(shí)際,熱衷于“形象工程”,只保證暫時(shí)不出問題,對長效機(jī)制的建立重視不夠,給后續(xù)工作埋下隱患,影響了高校整體的科學(xué)發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展和長遠(yuǎn)發(fā)展。
干部考核是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,對考核者的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)的要求較高。目前,干部考核主要由高校組織人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施。一方面由于實(shí)施考核工作者專業(yè)性不強(qiáng),另一方面組織人事部門除了這項(xiàng)工作外,還有大量的日常事務(wù)性工作,人手緊張,很難集中精力、研究性地開展干部考核工作。另外,參與考核者在中層干部績效考核評價(jià)時(shí),缺乏相應(yīng)的政治素質(zhì),上級測評容易出現(xiàn)主觀臆斷,同級測評容易出現(xiàn)私心,下級測評容易出現(xiàn)偏袒,作出不負(fù)責(zé)任的評價(jià),影響干部績效考核結(jié)果的公正性。
一是考核結(jié)果的反饋和通報(bào)機(jī)制尚未健全,主要表現(xiàn)在考核結(jié)果不能及時(shí)反饋給考核對象,大部分高校由分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)將考核結(jié)果反饋給中層干部,反饋時(shí)或多或少地顧慮考核對象的情緒,常常是多提優(yōu)點(diǎn),少提或不提缺點(diǎn),使中層干部對自己的缺點(diǎn)不能完全掌握,使考核達(dá)不到培養(yǎng)教育干部的目的。二是沒有完全將考核結(jié)果與干部選拔任用、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣結(jié)合起來,主要表現(xiàn)為干部績效考核與干部提拔任用、干部評優(yōu)及干部日??己说冉Y(jié)合不夠密切,中層干部績效考核結(jié)果的作用得不到充分發(fā)揮。
上述問題,在相當(dāng)程度上影響了相關(guān)高校中層干部績效考核評價(jià)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性,制約著相關(guān)高校的中層干部隊(duì)伍建設(shè)。因此,盡早認(rèn)識(shí)這些問題,改進(jìn)高校中層干部績效考核評價(jià)工作,已成為高校加強(qiáng)中層干部隊(duì)伍建設(shè),提高辦學(xué)水平和效益的當(dāng)務(wù)之急。
在設(shè)定考核指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)處理好三個(gè)關(guān)系:一是共性與差異性的關(guān)系。對于高校來說,考核內(nèi)容在總體目標(biāo)要求上是一致的,但由于每個(gè)部門的崗位性質(zhì)、目標(biāo)任務(wù)等差異很大,在指標(biāo)設(shè)置和權(quán)重分配上,必須合理體現(xiàn)出這種差異性;二是相對穩(wěn)定與局部調(diào)整充實(shí)的關(guān)系。貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀是一個(gè)長期過程,黨的路線方針政策也需要我們牢牢地抓好落實(shí),這就決定了考核指標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性。同時(shí),隨著新形勢新任務(wù)的不斷出現(xiàn),要求及時(shí)對考核指標(biāo)體系作出適當(dāng)調(diào)整充實(shí),高校黨委貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的新舉措、新方法、新要求,應(yīng)及時(shí)納入考核指標(biāo)體系;三是激勵(lì)指標(biāo)與約束指標(biāo)的關(guān)系。為充分發(fā)揮考核的激勵(lì)與約束作用,有效地鼓勵(lì)創(chuàng)新和進(jìn)行問責(zé)十分重要。在激勵(lì)中層干部創(chuàng)先爭優(yōu)、管理創(chuàng)新的同時(shí),要強(qiáng)化對違反科學(xué)發(fā)展行為的剛性約束。在考核指標(biāo)中,將顯性績效與隱性績效指標(biāo)相結(jié)合,有效地鼓勵(lì)干部發(fā)揮主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造性開展工作,警示責(zé)任心不強(qiáng)的干部,防止工作失誤。各高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際,有針對性地構(gòu)建具體科學(xué)的績效評價(jià)指標(biāo)體系。
完善考核方法關(guān)鍵是擴(kuò)大范圍,強(qiáng)化立體考核。突出經(jīng)常性考核,綜合運(yùn)用平時(shí)考核、年度考核與任期考核、任職考察等方式,整合考核信息,充分運(yùn)用巡視、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)和部門專項(xiàng)考評等結(jié)果。堅(jiān)持定性考核與定量考核相結(jié)合。建立干部完成危難險(xiǎn)重工作任務(wù)專項(xiàng)考核制度。完善民意調(diào)查、實(shí)績分析等方法,建立起長、中、短相結(jié)合的考察工作機(jī)制;既要堅(jiān)持傳統(tǒng)的民主推薦、民主測評、個(gè)別談話等形式,又要積極探索社會(huì)評議、民意調(diào)查等辦法;既要注重上級、同級、下級的評價(jià),又要重視廣大服務(wù)對象的反映,以群眾認(rèn)可作為重要參考標(biāo)準(zhǔn)。
日常考核作為管理過程的“控制”環(huán)節(jié),是對管理過程的檢查和監(jiān)督。通過日??己?,把握工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,也為年底績效考核提供基礎(chǔ)資料,其在整個(gè)考核中的重要性是不言而喻的。因此,高校應(yīng)高度重視日??己藱C(jī)制的建設(shè),將日??己擞袡C(jī)地融入日常管理工作中,通過檢查工作、巡視、督辦、效能監(jiān)察等手段,收集統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息,傾聽群眾的意見,作為年度以及其他考核的依據(jù)。
不同的工作崗位對中層干部有不同的素質(zhì)要求,要根據(jù)崗位的性質(zhì)、任務(wù)和要求,逐步建立健全干部崗位職責(zé)考核規(guī)范及其能力素質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)干部德、能、勤、績、廉的總體框架和不同性質(zhì)干部的素質(zhì)要求,把構(gòu)成這些標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和影響這些標(biāo)準(zhǔn)的因素逐一列舉出來,并逐項(xiàng)分解,使之成為看得見、摸得著的要素。在具體制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)把握好定性與定量考核相結(jié)合、有針對性、突出重點(diǎn)、可操作性等原則。
“能者舉能,賢者舉賢”,干部考核人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到干部考核的質(zhì)量和效果。這就需要考核人員不斷加強(qiáng)自身理論水平、綜合素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)責(zé)任心和使命感。需要建立一套防止績效考核結(jié)果失真的考核責(zé)任機(jī)制。要健全考核工作程序和日??己酥贫龋贫▏?yán)格的工作記錄制度,對各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的記錄和認(rèn)定。要聘請績效考核工作監(jiān)督員,開通紀(jì)委監(jiān)督舉報(bào)電話和信箱,進(jìn)行全方位監(jiān)督,促使考核工作人員及相關(guān)職能部門嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律,堅(jiān)持考核標(biāo)準(zhǔn)和程序,自覺做到公道正派,盡最大可能確??己私Y(jié)果的真實(shí)性。
部分高校中層干部考核結(jié)果的運(yùn)用不盡如人意。因此,要進(jìn)一步建立健全考核結(jié)果反饋和通報(bào)制度。首先,要把考核結(jié)果作為改進(jìn)工作的重要依據(jù),引導(dǎo)中層領(lǐng)導(dǎo)干部對考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,深入查找原因,明確努力方向,制定整改措施,幫助干部在行為、能力、責(zé)任、績效等方面得到改進(jìn)和提高。其次,要把考核結(jié)果作為干部提拔任用和換屆交流的重要依據(jù)。只有把干部考核評價(jià)結(jié)果與干部的使用、獎(jiǎng)勵(lì)掛起鉤來,考評體系的積極導(dǎo)向作用才能顯現(xiàn)出來。最后,要把考核結(jié)果作為干部教育培訓(xùn)與加強(qiáng)管理的重要方向。建立干部績效考核檔案,對干部的考核材料、群眾測評、量化考核情況等及時(shí)記錄歸檔,對干部的素質(zhì)結(jié)構(gòu)和能力水平進(jìn)行年度比較分析,找準(zhǔn)存在的問題,及時(shí)如實(shí)反饋,使每位中層領(lǐng)導(dǎo)干部對自己的工作成效及存在的問題有一個(gè)正確清醒的認(rèn)識(shí),補(bǔ)齊短板,發(fā)揮特長,健康成長,不斷進(jìn)步。
總之,科學(xué)確定考核內(nèi)容是做好中層干部績效考核工作的前提,合理使用考核方式,規(guī)范考核程序是做好中層干部績效考核工作的關(guān)鍵,合理有效運(yùn)用考核結(jié)果是中層干部績效考核工作的目的。高校要通過對中層干部績效考核,形成能上能下、獎(jiǎng)懲分明的用人機(jī)制,形成奮發(fā)向上、團(tuán)結(jié)拼搏、吃苦耐勞的干部作風(fēng),克服工作慵懶、害怕困難、躲避矛盾、貪圖虛名、不干實(shí)事、碌碌無為、效能低下的傾向,提升高校的核心競爭力。
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課題項(xiàng)目:本文系2013年南京信息工程大學(xué)黨建課題的研究成果(項(xiàng)目編號(hào):d j20130021)。