高校藝術(shù)類(lèi)招生工作信息化的思考

鄭真真

（江南大學(xué)，江蘇 無(wú)錫 214122）

高校藝術(shù)類(lèi)招生作為我國(guó)高等教育招生的重要組成部分，一直以來(lái)廣受社會(huì)各界的關(guān)注和爭(zhēng)議。近年來(lái)，我國(guó)藝術(shù)教育快速發(fā)展，藝考熱持續(xù)升溫，藝考生人數(shù)始終居高不下，如何科學(xué)、高效地組織、管理藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)招生考試工作，值得我們思考。

一、藝術(shù)類(lèi)招生現(xiàn)狀

（一）藝術(shù)考生人數(shù)多。

由于人們對(duì)精神文明生活追求的不斷提升，社會(huì)對(duì)藝術(shù)類(lèi)人才需求的增長(zhǎng)、藝術(shù)教育的普及，及藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)相對(duì)普通類(lèi)專(zhuān)業(yè)偏低的文化課成績(jī)要求等原因，帶來(lái)了泱泱藝考大軍，且多年來(lái)藝術(shù)考試熱度不減。高校藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)幾十、幾百人的招生計(jì)劃，報(bào)名人數(shù)往往多達(dá)幾千、幾萬(wàn)人。

（二）招生專(zhuān)業(yè)范圍廣。

藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)涉及九個(gè)大類(lèi)，主要包括音樂(lè)舞蹈類(lèi)、美術(shù)類(lèi)、服飾藝術(shù)與表演類(lèi)、播音與主持類(lèi)、編導(dǎo)類(lèi)、表演類(lèi)、書(shū)法藝術(shù)與書(shū)法教育類(lèi)、影視節(jié)目制作類(lèi)、攝影攝像類(lèi)等，這些門(mén)類(lèi)又分別包含多個(gè)專(zhuān)業(yè)及專(zhuān)業(yè)方向。藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試分為省級(jí)招生主管部門(mén)統(tǒng)一組織的藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)考試和高校單獨(dú)組織的藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)院校測(cè)試（簡(jiǎn)稱(chēng)?？迹?。其中?？加烧猩咝Ｗ灾髅}并組織考試，高校擁有招生自主權(quán)，可針對(duì)專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及方向選拔適合本校的學(xué)生。但是藝術(shù)教育對(duì)人才要求較特殊、人才類(lèi)型也較多，招生錄取工作的復(fù)雜性和特殊性給實(shí)行專(zhuān)業(yè)課?？嫉母咝?lái)了很大挑戰(zhàn)。

（三）錄取原則不統(tǒng)一。

藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)錄取需要同時(shí)參考專(zhuān)業(yè)課成績(jī)和文化課成績(jī)兩部分，不同學(xué)校、不同專(zhuān)業(yè)對(duì)兩者的要求不盡相同。一般來(lái)說(shuō)，在要求文化課成績(jī)和專(zhuān)業(yè)成績(jī)均合格的基本條件下，高校在錄取時(shí)主要遵循以下三條原則：一是文化課過(guò)線(xiàn)后，按專(zhuān)業(yè)考試成績(jī)從高到低擇優(yōu)錄?。欢菍?zhuān)業(yè)考試成績(jī)過(guò)線(xiàn)后，按文化課成績(jī)從高到低擇優(yōu)錄取；三是將文化課成績(jī)、專(zhuān)業(yè)考試成績(jī)按比例計(jì)算出綜合成績(jī)，按綜合成績(jī)從高到低擇優(yōu)錄取。而對(duì)于綜合成績(jī)的計(jì)算公式，不同學(xué)校有不同的考慮。

二、信息技術(shù)在藝術(shù)類(lèi)招生工作中的應(yīng)用

信息技術(shù)變革了傳統(tǒng)的招生錄取管理工作方式，推動(dòng)了招生工作的健康發(fā)展。例如全國(guó)網(wǎng)上錄取系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將高校招生管理模式從傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案流轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)、人力密集型，轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐、以電子化信息流轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)、技術(shù)密集型。其給招生工作帶來(lái)了巨大的影響，極大地提高了招生部門(mén)和院校的工作效率和管理水平，極大地節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，保障了高校招生的公正、公平、公開(kāi)。實(shí)踐證明，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是推進(jìn)高校招生管理工作的重要舉措，招生工作信息化已經(jīng)成為高校信息化建設(shè)的重要組成部分。

藝術(shù)類(lèi)招生工作環(huán)節(jié)繁瑣，包括招生宣傳、考生報(bào)名、組織專(zhuān)業(yè)考試、閱卷評(píng)分、合格考生信息上報(bào)、專(zhuān)業(yè)成績(jī)總分及專(zhuān)業(yè)總分和文化成績(jī)的綜合計(jì)算、各專(zhuān)業(yè)擬錄取處理等，操作過(guò)程中具有一定的技術(shù)難度，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都將直接影響最終的錄取結(jié)果。將信息技術(shù)應(yīng)用到藝術(shù)類(lèi)招生工作的相關(guān)環(huán)節(jié)，有助于提升院校的管理水平和工作效率，保障招生錄取工作的準(zhǔn)確和公正。

（一）組織報(bào)名。

由于藝術(shù)類(lèi)報(bào)考人數(shù)多，招生專(zhuān)業(yè)類(lèi)別多，傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名辦法勢(shì)必要求招生院校安排較多的工作人員，而事先難以預(yù)估的報(bào)名情況也可能會(huì)給院校的組織管理工作帶來(lái)困難；報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)大排長(zhǎng)龍的情況，也給考生報(bào)名帶來(lái)長(zhǎng)時(shí)間等待和不便；此外，采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名方式，院校很難在短時(shí)間內(nèi)采集、統(tǒng)計(jì)全部考生的相關(guān)信息，從而影響考務(wù)準(zhǔn)備工作。采用網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，學(xué)生可以方便、快速地完成報(bào)名、繳費(fèi)、準(zhǔn)考證打印，降低考生的考試成本。而高校不僅能減少組織報(bào)名的工作量，降低報(bào)名工作的出錯(cuò)率，而且能快速匯總考生信息，更好地部署安排考務(wù)工作。此外，采用網(wǎng)上報(bào)名還能從技術(shù)上避免考生在不同考點(diǎn)重復(fù)報(bào)考。

（二）閱卷評(píng)分。

1.在美術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)答卷中引入條形碼技術(shù)。本著公平、公正的招生原則，所有考試均要求在評(píng)卷前將答卷的考生信息處密封，在閱卷結(jié)束后啟封錄入考生成績(jī)。將考生準(zhǔn)考證號(hào)制成條形碼貼在考生試卷上，省卻試卷密封的步驟，由于美術(shù)類(lèi)考試的素描、色彩等科目答卷的特殊性，其使用效果尤為明顯。條形碼的使用也為推行評(píng)分系統(tǒng)創(chuàng)造了條件，使得打分和錄入成績(jī)得以同時(shí)進(jìn)行。閱卷時(shí)，由工作人員通過(guò)條形碼識(shí)別器，將試卷上條形碼代表的考生準(zhǔn)考證號(hào)掃描輸入計(jì)算機(jī)后，閱卷教師通過(guò)輸分器給出分?jǐn)?shù)。閱卷教師無(wú)法通過(guò)試卷上的條形碼暗碼獲取考生信息，避免了主觀因素的干擾，保證了評(píng)卷的公平、公正。條形碼技術(shù)是世界上最經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確、方便的數(shù)據(jù)信息錄入手段之一，將其引入美術(shù)類(lèi)考試，提高閱卷工作效率，同時(shí)保證信息的準(zhǔn)確性。

2.閱卷評(píng)分過(guò)程中采用評(píng)分系統(tǒng)。傳統(tǒng)的閱卷方式，閱卷教師打分和分?jǐn)?shù)錄入計(jì)算機(jī)是分離的兩個(gè)步驟，由工作人員手工輸入分?jǐn)?shù)，難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，而復(fù)核工作十分耗時(shí)耗力。閱卷時(shí)采用評(píng)分系統(tǒng)，閱卷教師根據(jù)設(shè)定的檔位，通過(guò)輸分器在一定的分值范圍內(nèi)直接將分?jǐn)?shù)輸入系統(tǒng)，既保證了分?jǐn)?shù)不會(huì)超出檔位對(duì)應(yīng)的分值范圍，又避免了事后輸分造成的錯(cuò)誤。同時(shí)，通過(guò)程序設(shè)計(jì)，在任何一位閱卷教師未給出分?jǐn)?shù)時(shí)，不能進(jìn)行下一名考生的評(píng)分，確保評(píng)分過(guò)程的準(zhǔn)確。在考生成績(jī)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，將由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算考生該科目的最終得分，任何人均無(wú)法改動(dòng)。使用評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行閱卷打分，簡(jiǎn)化了閱卷工作流程，杜絕了評(píng)分過(guò)程中的人為誤差，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，提高了閱卷工作質(zhì)量。

（三）成績(jī)處理。

藝術(shù)類(lèi)專(zhuān)業(yè)錄取成績(jī)處理涉及專(zhuān)業(yè)課成績(jī)和文化課成績(jī)兩部分。藝術(shù)類(lèi)各專(zhuān)業(yè)考試科目各不相同，因此各專(zhuān)業(yè)總分的計(jì)算方法也有所不同。此外，采用綜合分錄取的高校，要根據(jù)錄取原則對(duì)專(zhuān)業(yè)總分和文化總分進(jìn)行綜合處理。而錄取原則中如將文化成績(jī)與各省錄取控制分?jǐn)?shù)線(xiàn)掛鉤，其成績(jī)處理難度勢(shì)必增加。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)或Excel半手工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)成績(jī)、綜合成績(jī)計(jì)算和各專(zhuān)業(yè)擬錄取名單處理，因數(shù)據(jù)量大且操作繁雜，為保證錄取結(jié)果的絕對(duì)準(zhǔn)確，高校需要投入更多的人力和時(shí)間進(jìn)行復(fù)核。利用成績(jī)管理系統(tǒng)，整個(gè)流程都用計(jì)算機(jī)進(jìn)行規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某煽?jī)處理操作，數(shù)據(jù)安全性得到提升，成績(jī)處理速度也大大提高，并保證結(jié)果的可靠性、準(zhǔn)確性和公平性。

（四）專(zhuān)業(yè)成績(jī)、錄取結(jié)果發(fā)布。

借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，專(zhuān)業(yè)成績(jī)和錄取結(jié)果發(fā)布工作變得簡(jiǎn)單快捷，考生也能及時(shí)方便地查詢(xún)相關(guān)信息。除上述工作外，對(duì)于專(zhuān)業(yè)考試合格的考生，高校還要向其發(fā)放專(zhuān)業(yè)合格證。打印、寄發(fā)專(zhuān)業(yè)合格證工作量較大，而部分考生或未填寫(xiě)通訊地址，或地址填寫(xiě)不正確，造成合格證無(wú)法送達(dá)學(xué)生本人?？砷_(kāi)發(fā)網(wǎng)上打印合格證功能，在考生查詢(xún)專(zhuān)業(yè)成績(jī)時(shí)，由其本人打印合格證。

三、加強(qiáng)組織管理，充分發(fā)揮信息技術(shù)在招生工作中的積極作用

（一）統(tǒng)一規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，在分步實(shí)施各系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間的共享和互通。另外，在藝術(shù)類(lèi)招生過(guò)程中，高校需要向各省招辦報(bào)送專(zhuān)業(yè)考試合格考生名單和各專(zhuān)業(yè)擬錄取名單，從各省招辦處下載高考文化成績(jī)。為了和各省招辦的信息系統(tǒng)順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和傳輸，高校建設(shè)的相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合教育部有關(guān)規(guī)定。

（二）健全措施，保障信息安全。

信息化建設(shè)過(guò)程中，信息安全工作是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)上信息安全事件時(shí)有發(fā)生，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)中存儲(chǔ)了考生的基本信息，且進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)，其信息安全是高校應(yīng)該給予高度重視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。服務(wù)器上要實(shí)施相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，要有防火墻、防病毒、防攻擊等安全保障措施，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)在不聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，以防止過(guò)程數(shù)據(jù)的泄露。除了技術(shù)手段外，還需在制度和管理上重視信息安全，建立相應(yīng)的信息安全應(yīng)急處置預(yù)案，并重視各類(lèi)數(shù)據(jù)的備份工作。

（三）加強(qiáng)招生隊(duì)伍信息化能力建設(shè)。

信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于高校招生管理工作中，招生隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)自身信息化能力建設(shè)，適應(yīng)信息化社會(huì)對(duì)招生工作的新要求。招生人員要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，熟悉各類(lèi)系統(tǒng)的功能和操作方法，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高工作能力，以勝任信息化背景下不斷發(fā)展變化的招生工作。

在高等教育信息化建設(shè)日益發(fā)展的今天，將信息技術(shù)應(yīng)用于高校藝術(shù)類(lèi)招生管理工作，順應(yīng)招生工作發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)更好、更高效地完成藝術(shù)類(lèi)招生工作具有積極的意義。高校應(yīng)在實(shí)踐中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善各類(lèi)信息系統(tǒng)，進(jìn)一步做好招生信息化工作，為學(xué)校選拔優(yōu)質(zhì)人才服務(wù)。

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