設(shè)計(jì)階段之工程管理的探討

譚愛秀

【摘 要】項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段中的工程管理是工程建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，是建設(shè)項(xiàng)目投資人關(guān)心的問題之一。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段中的工程管理的好壞直接影響建設(shè)工程的技術(shù)水平和設(shè)計(jì)質(zhì)量，決定了建設(shè)項(xiàng)目的功能、財(cái)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益。本文分析了目前設(shè)計(jì)階段中工程管理存在的相關(guān)問題，并提出了相應(yīng)的對(duì)策及要點(diǎn)，為目前我國(guó)現(xiàn)階段工程設(shè)計(jì)的管理提供了一定的參考。

【關(guān)鍵詞】設(shè)計(jì)階段；工程管理；問題；對(duì)策

0.引言

工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建成的必不可少的一個(gè)關(guān)鍵要素，同時(shí)任何一個(gè)工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)過程中都不能缺少工程管理，只有完善的工程管理制度，才能將合投資者意圖在項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案中清晰的表現(xiàn)出來(lái)，才能達(dá)到建設(shè)項(xiàng)目的功能體現(xiàn)，達(dá)到財(cái)務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益，可見工程管理在設(shè)計(jì)階段是如此重要，本文針對(duì)目前我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段中工程管理存在的相關(guān)問題。提出了相應(yīng)的對(duì)策及要點(diǎn)。

1.設(shè)計(jì)階段中工程管理的意義

工程設(shè)計(jì)分為可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段，而設(shè)計(jì)階段中的工程管理是建設(shè)工程中控制設(shè)計(jì)質(zhì)量的重點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理手段，是所有設(shè)計(jì)要點(diǎn)體現(xiàn)在設(shè)計(jì)圖紙的直接指揮者，只有加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)階段施工圖的審查和監(jiān)督。這樣才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。當(dāng)擬建項(xiàng)目一經(jīng)決策和批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)階段成為工程項(xiàng)目建設(shè)的首要任務(wù)。工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段中的工程管理是一個(gè)將設(shè)計(jì)、施工、造價(jià)、投標(biāo)等過程相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理手段。制度關(guān)鍵路線，將整個(gè)設(shè)計(jì)階段中有相關(guān)的因素聯(lián)系起來(lái)，給工程設(shè)計(jì)人員一個(gè)明確的方向，最終完成工程設(shè)計(jì)。

2.設(shè)計(jì)階段中工程管理存在的問題

（1）概念不清晰：很多時(shí)候工程管理編制者會(huì)將設(shè)計(jì)階段中的工程管理理解成是施工階段的工程管理，或者忽視了設(shè)計(jì)階段中工程管理的重要性。這樣就導(dǎo)致了在工程設(shè)計(jì)階段中，設(shè)計(jì)人員方向和任務(wù)不明確，或者遇到問題時(shí)，不知道找誰(shuí)解決，嚴(yán)重情況會(huì)出現(xiàn)各設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)出來(lái)的尺寸不統(tǒng)一等現(xiàn)象。

（2）缺少全盤計(jì)劃：大部分工程都是在業(yè)主的催促下而緊張地完成的，這個(gè)時(shí)候就導(dǎo)致在設(shè)計(jì)過程沒有一個(gè)全盤的計(jì)劃，最后會(huì)使設(shè)計(jì)所有內(nèi)容中，有些部分考慮的不夠周到，有些部分卻過于細(xì)致和浪費(fèi)，或者因?yàn)槟硨I(yè)設(shè)計(jì)不恰當(dāng)而拖延整個(gè)設(shè)計(jì)方案的報(bào)審時(shí)間。從而不能達(dá)到經(jīng)濟(jì)合理的目的。

（3）人員管理混亂：管理人員對(duì)所有設(shè)計(jì)人員了解的不夠全面，對(duì)他們的學(xué)歷和能力掌握的不深入，常常不能將每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)展示出來(lái)，有時(shí)候會(huì)安排設(shè)計(jì)人員去負(fù)責(zé)其不擅長(zhǎng)的部分，或者安排有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員去其他部分，沒有實(shí)現(xiàn)新老結(jié)合負(fù)責(zé)。這樣不僅影響設(shè)計(jì)的質(zhì)量，還拖延設(shè)計(jì)進(jìn)度。

（4）缺乏進(jìn)度管理：在工程設(shè)計(jì)過程，管理者因?yàn)槊蝽?xiàng)目多時(shí)會(huì)出現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)者不聞不問的情況，當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)問起管理者設(shè)計(jì)進(jìn)度如何時(shí)，才對(duì)下面的設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和會(huì)審，這樣常常導(dǎo)致設(shè)計(jì)者不能如期完成項(xiàng)目設(shè)計(jì)，或影響項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

（5）規(guī)章制度不健全：因每個(gè)設(shè)計(jì)人員存在思想認(rèn)識(shí)上的差異，且缺少有效的規(guī)章制度，使各個(gè)部分的設(shè)計(jì)人員的工作不能緊密結(jié)合。各做各的事， 工作缺乏必要的協(xié)調(diào)和溝通。最后導(dǎo)致做出來(lái)的成果不完善。

3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段中工程管理的幾項(xiàng)主要措施

3.1全盤計(jì)劃——擬定工程全面性的進(jìn)度表

詳細(xì)設(shè)計(jì)開始之初，掌管工程計(jì)劃的計(jì)劃工程師，便要根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃書中所列的主要時(shí)間安排表，更進(jìn)一步地?cái)M出一個(gè)綜合性的進(jìn)度表，以便給工程畫出一個(gè)大概的進(jìn)度輪廓，將設(shè)計(jì)中的各個(gè)部分畫成線條進(jìn)度圖，指出一個(gè)大概的方向，在每一個(gè)線條圖底下，列出必須要在一定時(shí)間內(nèi)完成的主要活動(dòng)和先后的時(shí)間順序，以及彼此之間的關(guān)系，以為管理之張本。因此在設(shè)計(jì)階段，管理者手頭上有關(guān)的工程資料要準(zhǔn)備完備，以便擬定一個(gè)完整的執(zhí)行計(jì)劃書和綜合性的進(jìn)度表。

3.2人員管理——適當(dāng)?shù)陌才藕陀行У亟M織

任何工程的推動(dòng)，都要靠人，而人事安排妥當(dāng)與否，乃是成敗的關(guān)鍵，所以有效的人事組織，是工程管理中的重要一環(huán)節(jié)，不可不慎重其事。（1）首先要人盡其才，這是一個(gè)要緊的原則，事先應(yīng)對(duì)加入工程隊(duì)的每個(gè)人的長(zhǎng)處和學(xué)歷做深入的了解，然后再征求他們對(duì)工作的意見，如此，工作人員才會(huì)勝任愉快，工作效率才會(huì)提高，工程進(jìn)度也才有可能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)；（2）其次要組織縱深不宜太長(zhǎng)，普通設(shè)計(jì)工程主任之下，便是一些不同種類的工程師，如土木、電機(jī)、化工等等，此外當(dāng)要有秘書、打字人員和其他行政人員，其關(guān)系只有一層或兩層。如果組織縱深太長(zhǎng)， 責(zé)任線一拉長(zhǎng)，行政效率往往反而會(huì)減低；（3）技術(shù)與行政要分開，人之專長(zhǎng)不一，某些技術(shù)人員懂得技術(shù)，但對(duì)行政卻不十分高明，這樣就不宜委以行政職務(wù)，某些人員專長(zhǎng)行政，但對(duì)技術(shù)卻又一竅不通，自然也不應(yīng)該委以技術(shù)上的職責(zé)；（4）提高專業(yè)人員的素質(zhì)，不僅要求設(shè)計(jì)人員要懂結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、水工、機(jī)電、施工等工程技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握其他相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，這樣才能做到設(shè)計(jì)時(shí)考慮周到，設(shè)計(jì)合理。

3.3加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度管理

為使全面性的時(shí)間安排得以順利地循序按期完成，設(shè)計(jì)進(jìn)度之管理是第一關(guān)，非常重要。因?yàn)椋绻O(shè)計(jì)不能如期完成，一般材料及主要設(shè)備之采購(gòu)，勢(shì)將受到影響，進(jìn)而施工便無(wú)法如期進(jìn)行。必須做出每個(gè)單元設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表，然后把各個(gè)單元計(jì)劃進(jìn)度表，匯合成整個(gè)工程計(jì)劃進(jìn)度表，并用曲線表示之，參與工程管理的人員可以通過計(jì)算設(shè)計(jì)工程進(jìn)度的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的管理。

3.4建立必要的規(guī)章制度

建立必要的規(guī)章制度，使設(shè)計(jì)階段中的工程管理從單一控制轉(zhuǎn)化成為多方控制。通過建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制來(lái)使專門領(lǐng)導(dǎo)管理自覺地去組織和動(dòng)員設(shè)計(jì)人員做好自己負(fù)責(zé)的工作；或者通過建立責(zé)、權(quán)、利明晰的獎(jiǎng)罰分明制度，將工程技術(shù)人員和經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員的利益和責(zé)任與工程管理聯(lián)系起來(lái)，才能調(diào)動(dòng)他們做事的積極性，才能把設(shè)計(jì)階段工作做細(xì)、做準(zhǔn)確。同時(shí)，要注意發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的作用，要特別重視有技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)人員，要指定有經(jīng)驗(yàn)的人員認(rèn)真總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)，配備青年設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)，繼承他們的技藝，避免失傳。

3.5設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理——正確設(shè)計(jì)，省錢省時(shí)間

在設(shè)計(jì)過程中，須特別留意質(zhì)量的管理，時(shí)刻注重設(shè)計(jì)質(zhì)量的管理，留心考慮相關(guān)事項(xiàng)，如整個(gè)項(xiàng)目的布局、管線的安排、日后的維護(hù)、安全條件等等因素都要考慮全面，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況要知根知底，避免一直到工地才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，再來(lái)改藍(lán)圖，重新蓋章審核，這樣就會(huì)影響到工期，同時(shí)也會(huì)使成本上升。

4.結(jié)語(yǔ)

本文分析了目前國(guó)內(nèi)建筑工程設(shè)計(jì)管理方面存在的問題，并有針對(duì)性地提出了管理對(duì)策。目前，國(guó)內(nèi)業(yè)主單位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的施工管理比較重視，管理力量配備完整，管理技術(shù)和水平也日趨成熟，但對(duì)于前期階段和項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的設(shè)計(jì)管理尚存在不足和重視程度不夠的問題。設(shè)計(jì)作為整個(gè)項(xiàng)目的核心，它是項(xiàng)目穩(wěn)定推進(jìn)、進(jìn)展順利、投資節(jié)省的前提條件，應(yīng)成為工程管理方工作中的重點(diǎn)，結(jié)合國(guó)內(nèi)大量資料及社會(huì)各界的不同反映，加強(qiáng)建筑項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理是十分有必要的。

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