王亞玲 馬振營
摘要:確定建筑工程造價的一個重要方法就是工程造價的預結算審核,預結算管理對施工企業(yè)降低成本、提高企業(yè)實際經(jīng)濟效益具有重要的意義。文章就如何提高工程造價預結算的審核水平進行簡單的探討,以提高工程造價預結算審核的質量。
關鍵詞:工程造價;預結算審核;定額套用
中圖分類號:TU723 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)11-0161-02
工程造價的預結算審核是合理確定工程造價的重要手段及必要程序。通過現(xiàn)場了解情況,加強簽證管理和隱蔽工程驗收記錄的管理,了解工程合同及套用定額等的相關文件要求,對預、結算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復核,并對有異議的問題,及時交流解決或請造價管理部門解釋答復,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標管理的實現(xiàn)。如何才能提高預結算的審核水平呢?下面從以下六方面淺談對審核工程造價預結算工作的認識。
1 審核工程造價預結算概述
定額子目的套用、工程量、費率的計取、材料價格的調整是預結算審核工作的主要內容,在施工圖的基礎上結合施工合同(或協(xié)議)、工程部下達的施工任務單、施工圖設計資料、施工組織設計或施工組織方案,工程現(xiàn)場簽證、設計變更,材料認質認價表、工程量驗收單、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關的文件規(guī)定進行計算
核實。
2 要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時了解項目情況
對于我們從事工程造價的預結算管理人員來說,要求對審核的項目必須充分了解,這就要求審核預算人員要經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場第一手資料,并根據(jù)施工圖紙認真核對,有些圖紙標注不全或不清楚的項目,根據(jù)設計變更或技術聯(lián)系單,到現(xiàn)場核對,并對圖紙以外增減項目內容,按時參加現(xiàn)場簽證,確保簽證數(shù)量的準確性。有些對施工圖沒有標示的工程項目或更改的項目要了解(如乙二醇項目煙道工程改造拆除原煙道上部砌體及混凝土頂板、新增混凝土支架等)。先在現(xiàn)場查看了解項目后再查看圖紙對照審核,從而提高審核工作的質量和效率。
3 提高現(xiàn)場簽證的及時性和準確性
現(xiàn)場簽證是預結算審核的重要依據(jù),因此必須加強現(xiàn)場簽證管理,嚴格報送程序。發(fā)生工程簽證時,由監(jiān)理單位和業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師及預結算人員、紀檢監(jiān)督人員參加共同審核、確認,簽證業(yè)務人員應業(yè)務熟練、責任心強。公司對技術聯(lián)系單和設計變更,由公司技術部發(fā)放到預結算管理部門,作為結算審核的依據(jù),對內容不全的、事實表述不清或容易引起歧義的、簽證單內任何字句有涂改而無簽名及加注日期的、要求認定工日或臺班數(shù)量單對完成的工程未作定量描述的,均作無效簽證處理。現(xiàn)場代表要認真研究施工合同、招標文件及相關定額,明確工程發(fā)生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確,字跡清晰,書寫規(guī)范,簽證原因清楚,計量單位與定額或清單相符。
4 施工工程量的計算的審核
審核施工工程量是工程竣工結算的關鍵。對于目前我們的化工項目來說,工程量審核工序復雜,有些圖紙顯示比較抽象,容易造成高估冒算。因此,這就要求預算人員,一是在鋼筋用量、鋼筋混凝土的用量以及安裝材料等的用量(含甲供材料費用的扣減)等工程量比較大的項目上要重點審核。二是在建筑工程中的內外墻體計算中,應以實砌體積計算,并要扣除梁、柱、門、窗洞體積,而在實際計算中施工單位往往不扣或少扣梁、柱的體積。對這些容易混淆或有漏洞的項目要重點審核。三是審核設計標高與實際標高的高差。有時在高差上相差的費用也是很大的,如在我們公司廠區(qū)道路預結算審核工作中,出現(xiàn)如下問題,據(jù)場平圖紙及施工記錄顯示,道路原基面標高與設計標高高差為-30cm,挖土方工程量一項就減少21667m3,此項就可核減造價約30萬元。
5 工程定額及定額子目套用的審核
主要審核工程所套用定額是否與工程合同中要求執(zhí)行的定額標準相符,并熟悉合同中有關商務條款規(guī)定,嚴格按照工程定額中工作內容認真審核定額子目套用的準確性,分項工程的工程名稱、規(guī)格、計量單位必須與預算定額或單位估價表中所列內容完全一致。正確把握預算定額套用,避免高套、錯套,對需調整等應該按說明及規(guī)定等調整方法計算。
6 與預結算相關的其他費用的審核
與預結算相關的其他費用的審核,主要包括:(1)根
據(jù)各專業(yè)和本地區(qū)的情況不同,在審核直接費的計算時,應按專業(yè)和當?shù)氐囊?guī)定執(zhí)行,并符合當?shù)叵掳l(fā)的文件規(guī)定和要求;(2)稅金和費率的審核,重點為稅金和費率的計取基數(shù)是否符合合同簽訂的取費標準及當?shù)叵掳l(fā)的相關文件等要求;(3)對費率合同讓利的審核,重點審核讓利計取基數(shù)是否符合合同要求;(4)材料價格的審核按照合同要求套用材料信息價,部分缺失材料價格按甲方認定價格套用調整。
7 對結算中有爭議的問題處理
在對建筑工程預結算審核工作中,難免會出現(xiàn)雙方有異議的項目,這就要求預結算人員在審核中將有異議的問題,如套用的定額,按國家或地方的有關規(guī)定和文件要求、定額子目的理解、計算的方式等,先匯總寫下來,然后通知施工單位人員,針對存在的問題,共同研究交換意見,并解釋或者對存在的問題提請造價管理部門給予解釋答復。
8 工程隱蔽驗收記錄的審核
在工程預算價款審核時,要嚴格審核隱蔽驗收記錄的及時性和完整性。施工過程中,對重要的或影響工程質量的主要工序實施隱蔽工程驗收,是為了避免被下道工序所掩蓋而無法進行復查的部位發(fā)生重大差錯,保證工程質量滿足設計和合同規(guī)定要求。凡隱蔽工程都必須組織隱蔽驗收,包括:地基與基礎、鋼筋、預埋件、主體粉刷、防水、水暖衛(wèi)暗管道、電氣線路等,完工后無法進行檢查、重要結構部位及有特殊要求的隱蔽工程。填寫隱蔽工程驗收記錄,文字要簡練、扼要,能說明問題,必要時應附三面圖(平、立、剖面圖)并要求隱蔽工程驗收記錄必須填寫隱蔽日期,并加蓋公章。因此,作好隱蔽工程驗收記錄是進行工程結算的前提。
9 結語
綜上所述,建設工程預結算的審核工作是一門專業(yè)性、政策性、知識性、技巧性都很強的工作。因此,這就要求從事工程造價的專業(yè)人員不斷地充實自己的理論知識,通過不同的工程項目將自己的專業(yè)知識及相關的工程管理實踐相結合,不斷地開闊視野,拓展知識面,提高自身的業(yè)務水平,將自身培養(yǎng)成既懂工程技術,又懂經(jīng)濟、管理和法律知識,具有實踐經(jīng)驗和良好職業(yè)道德素質的復合型人才。
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作者簡介:王亞玲(1973—),女,山東鄆城人,洛陽永龍能化有限公司工程師。
(責任編輯:周 瓊)