對(duì)中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理的探析

摘 要：中職學(xué)校教師是中職學(xué)校發(fā)展的主體，教師業(yè)務(wù)檔案能真實(shí)動(dòng)態(tài)地反映一名教師的教學(xué)、教研等業(yè)務(wù)水平，是教師的工作成果和智慧的結(jié)晶，加強(qiáng)中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的管理，有利于提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平，進(jìn)而為學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：教師；業(yè)務(wù)檔案；中職學(xué)校；管理

隨著社會(huì)的發(fā)展，高素質(zhì)人才已成為一個(gè)重要的資源。中等職業(yè)學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案就像學(xué)校的人力資源庫(kù)，受到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者的日益重視。中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案是指中職學(xué)校教師從事教學(xué)教研，并參與各種教學(xué)實(shí)踐中產(chǎn)生的，能體現(xiàn)教師本人的思想政治觀、教師教學(xué)水平和成果等方面的書面文字材料和其他材料，是通過(guò)收集、整理、立卷歸檔和嚴(yán)格保存保管形成的，是教師工作成果和智慧的結(jié)晶，具有獨(dú)立、連續(xù)、流動(dòng)和一定安全保密等特征。它一方面集中體現(xiàn)了教師的個(gè)人專業(yè)能力、業(yè)務(wù)水平以及工作業(yè)績(jī)等，另一方面體現(xiàn)出一所中職學(xué)校師資隊(duì)伍的整體素質(zhì)和各種結(jié)構(gòu)情況，進(jìn)而反映學(xué)校的辦學(xué)水平。

一、中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下幾個(gè)方面：

1、教師教學(xué)工作記錄本、班主任工作記錄本、課外活動(dòng)記錄本及其他方面的教育管理記錄本等。這些記錄本是教師業(yè)務(wù)檔案的重要組成，是由教師本人在教育教學(xué)過(guò)程中實(shí)事求是地填寫。

2、教師的教學(xué)公開課評(píng)價(jià)及教案。教學(xué)公開課是每名教師每學(xué)期都要開展的教學(xué)交流活動(dòng)，這是評(píng)價(jià)教師的教學(xué)水平、改進(jìn)教學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn)的重要舉措。教學(xué)公開課可主要分為全校開展和省市教育部門開展兩種，在省市教育部門開展的公開課更具借鑒和啟發(fā)作用，因此公開課的評(píng)價(jià)和教案應(yīng)在同一時(shí)間系統(tǒng)地收集，作為教學(xué)管理和教研部門的調(diào)查材料，同時(shí)也是教師的一個(gè)重要教學(xué)成果。

3、聽課記錄。教師之間的聽課記錄是參加彼此，然后展開評(píng)議后所作出的記錄。該材料指出在教學(xué)實(shí)踐中教師應(yīng)該改進(jìn)的目標(biāo)，對(duì)教師間互相學(xué)習(xí)，互相促進(jìn)提供參考。

4、教師發(fā)表的論文著作、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)和教學(xué)改革方案等。在報(bào)刊雜志以及參加各種論文競(jìng)賽獲獎(jiǎng)或教學(xué)研討會(huì)中交流，或經(jīng)有關(guān)權(quán)威部門認(rèn)可的都應(yīng)歸檔。這些都是衡量教師教學(xué)研究和科學(xué)創(chuàng)新的最重要的證明。

5、教師是終身學(xué)習(xí)制的，所以教師學(xué)習(xí)的主要途徑是繼續(xù)教育。教師的學(xué)歷、專業(yè)職稱和參加進(jìn)修、培訓(xùn)的材料是教師專業(yè)水平的參考評(píng)估資料。

二、教師業(yè)務(wù)檔案原始材料的收集

1、教師個(gè)人專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的申報(bào)材料是基礎(chǔ)材料，它較全面地反映了一段時(shí)期內(nèi)的該教師的專業(yè)技術(shù)水平。

2、教師年度考核表、聘任協(xié)議書、師德師風(fēng)評(píng)價(jià)、實(shí)踐技能評(píng)價(jià)、公開課教學(xué)評(píng)價(jià)、班主任工作以及指導(dǎo)學(xué)生參加各類競(jìng)賽等材料。

3、有關(guān)的證明材料復(fù)印件。教師參加繼續(xù)教育是教師不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的主要途徑，很多教師通過(guò)在職或離職進(jìn)修學(xué)習(xí)，使自己獲得更高程度的學(xué)歷，也提升了自身的綜合素質(zhì)。

4、學(xué)術(shù)論文復(fù)印件。凡在報(bào)刊上公開發(fā)表論文、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、公開出版的專著和編寫的教學(xué)用書。這些復(fù)印件必須同時(shí)要有書刊的封面和目錄，以保證其真實(shí)性，這是衡量教師教學(xué)和研究的最有力的證明。

5、各類榮譽(yù)證書復(fù)印件。包括各級(jí)各類優(yōu)秀、先進(jìn)的表彰；指導(dǎo)學(xué)生參加各類競(jìng)賽獲指導(dǎo)教師獎(jiǎng)以及發(fā)表學(xué)術(shù)論文獲獎(jiǎng)等。

6、日常自主學(xué)習(xí)筆記。閱讀學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、本專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)、政治理論知識(shí)以及人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)等等。

上述材料不是一次就能歸集齊全的，而是在平時(shí)教育教學(xué)過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)積累的。前兩項(xiàng)材料主要由學(xué)校辦公室和教務(wù)處提供，后四項(xiàng)材料需教師本人提供，一開始我們就主動(dòng)要教師提供材料并認(rèn)真驗(yàn)收，直到教師個(gè)人也逐漸意識(shí)到了提供這些材料的重要性，認(rèn)為材料保存在學(xué)校檔案室比存放在自己手中會(huì)更安全、更可靠，也更方便查用，所以一有上述材料就會(huì)主動(dòng)遞交給學(xué)校檔案室。

三、教師業(yè)務(wù)檔案的整理和歸檔

1、隨時(shí)收集。任何時(shí)間收到材料后，要求先用簡(jiǎn)單袋子分人保管，做到不殘缺、不遺失。

2、按時(shí)整理。首先每年年底將收集的材料根據(jù)規(guī)范進(jìn)行裁切、裱糊、折疊，其次是拆開原有檔案合并進(jìn)行分類編排，并重新制作目錄活頁(yè)裝訂，最后按照一定的順序放入個(gè)人檔案盒。

四、教師業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值

1、教師業(yè)務(wù)檔案對(duì)教師專業(yè)職稱評(píng)審和職務(wù)晉升提供了很有分量的依據(jù)，專業(yè)職稱評(píng)審是一項(xiàng)技術(shù)性的評(píng)審制度，是對(duì)教師在一段時(shí)期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的綜合評(píng)價(jià)。教師業(yè)務(wù)檔案是教師個(gè)人在其日常教育教學(xué)過(guò)程中形成的并具有一定保存價(jià)值的材料，它真實(shí)反映了教師的教學(xué)水平、創(chuàng)新能力以及班級(jí)管理能力，也反映了教師對(duì)教學(xué)的內(nèi)容、方法、態(tài)度和成果等教學(xué)環(huán)節(jié)的不斷的探索與研究。對(duì)申報(bào)專業(yè)職稱評(píng)審的教師來(lái)說(shuō)，個(gè)人業(yè)務(wù)檔案可以提供很多有用的資料作為其工作業(yè)績(jī)的證明，讓教師能順利如實(shí)填寫評(píng)審申報(bào)表。同時(shí)教師申報(bào)職稱還需要提供大量輔助材料，如教學(xué)成果、年度考核結(jié)果等，相關(guān)職能部門便要通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案提供依據(jù)，還需由學(xué)校檔案室在材料復(fù)印件寫上“確系原件復(fù)印”，并加蓋檔案室印章，保證送審材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，。

我校實(shí)行“評(píng)聘分開、競(jìng)聘上崗”晉升原則，公正的職稱評(píng)審是對(duì)教師教學(xué)成果的肯定，而合理的聘任則體現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰。學(xué)校職稱評(píng)聘工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其過(guò)往的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行聘任，做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、有理有據(jù)，這對(duì)提高學(xué)校教師隊(duì)伍的活力起到了積極的推動(dòng)作用。

2、教師業(yè)務(wù)檔案為新時(shí)期下的教師發(fā)展性評(píng)價(jià)制度奠定基礎(chǔ)，教師的綜合考核與評(píng)定是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致且政策性強(qiáng)的工作，它直接關(guān)系到教師的切身利益。教師業(yè)務(wù)檔案由于對(duì)教師的年度考核、教學(xué)質(zhì)量、教研情況等有一個(gè)詳細(xì)的量化記錄，所以一直都是學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

3、教師業(yè)務(wù)檔案是一所學(xué)校教學(xué)水平的體現(xiàn)，同時(shí)為學(xué)校的教學(xué)、科研提供廣泛的參考，檔案中客觀記錄了教師以往的教學(xué)、教研情況，是學(xué)校不同時(shí)期教學(xué)水平的重要組成部分，它不僅為學(xué)校積累和保存了歷史文化財(cái)富，也是學(xué)校實(shí)力的象征。在我國(guó)，對(duì)一所學(xué)校的督導(dǎo)評(píng)估也強(qiáng)調(diào)這方面的重要性，并將其作為評(píng)估學(xué)校綜合實(shí)力的指標(biāo)。

中職學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案是中職學(xué)校檔案的重要組成部分，也是學(xué)校尊重教師、尊重知識(shí)的表現(xiàn)。把教師業(yè)務(wù)檔案妥善地保存起來(lái)，不僅是學(xué)校的歷史財(cái)富，也是教師的個(gè)人財(cái)富，通過(guò)教師業(yè)務(wù)檔案，每一名教師都可以看到自己在從事教學(xué)和教研中的成果，從而進(jìn)行更高層次的探索與創(chuàng)新，激發(fā)教學(xué)熱情。因此，作為一名檔案工作者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教師業(yè)務(wù)檔案的珍貴價(jià)值，更好地為教學(xué)一線服務(wù)，為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

董宏程，男，現(xiàn)職稱：檔案管理助理館員，研究方向：檔案管理。