高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)狀分析

劉小成

摘 要：如今，在高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中，電子資源占據(jù)著很重要的位置，除了購(gòu)買商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以外，很多高校圖書(shū)館已經(jīng)根據(jù)本校的辦學(xué)特色、學(xué)科特色或地域特色，開(kāi)始把目標(biāo)對(duì)準(zhǔn)了自建電子資源。但在自建數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模、質(zhì)量、宣傳還是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方面都存在一定的問(wèn)題。本為分析了在高校圖書(shū)館在自建數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 自建數(shù)據(jù)庫(kù) 資源共享

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)今社會(huì)，隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，與傳統(tǒng)的書(shū)刊資源相比，電子資源已經(jīng)受到越來(lái)越多的人的歡迎。在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)中，電子資源占的比重越來(lái)越大。在這些電子資源中，除了圖書(shū)館購(gòu)買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以外，現(xiàn)在很多高校圖書(shū)館已經(jīng)根據(jù)本校的辦學(xué)特色、學(xué)科特色或地域特色，開(kāi)始把目標(biāo)瞄向了自建電子資源。爭(zhēng)取發(fā)掘最有價(jià)值、最具保護(hù)性的地域文化與特色資源，全力打造特色鮮明、實(shí)用性強(qiáng)、價(jià)值突出的品牌特色數(shù)據(jù)庫(kù)。但在自建數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中，無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模、質(zhì)量還是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方面都存在一定的問(wèn)題。

1、高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)

1.1高校特色。1）如具有博士、碩士授予權(quán)的高校都建有自己高校的學(xué)位論文庫(kù)，2）由本校教師為了開(kāi)拓視野，提高學(xué)生素質(zhì)等而指定的教學(xué)參考書(shū)，高校圖書(shū)館基于此建立的教學(xué)參考書(shū)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。3）本校教師和校友的文庫(kù)，收藏本校教師和校友的學(xué)術(shù)著作及具有珍貴紀(jì)念意義的物品為內(nèi)容，以文載道展示高校珍貴的文化寶藏，展現(xiàn)高校的學(xué)術(shù)前進(jìn)歷史和高校學(xué)科發(fā)展歷程，為在校學(xué)生提供一個(gè)展示本校學(xué)術(shù)發(fā)展歷程、學(xué)術(shù)成果和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)的窗口，起到表彰前賢而激勵(lì)后學(xué)的作用。

1.2館藏特色。就是指高校圖書(shū)館專門搜集某些學(xué)科或某個(gè)專題方面的文獻(xiàn)信息資源，達(dá)到一定的規(guī)模、具有情報(bào)價(jià)值。而特色館藏也是高校圖書(shū)館進(jìn)行特色服務(wù)的基礎(chǔ)和依據(jù)。

1.3學(xué)科特色。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫(kù)就是高校圖書(shū)館根據(jù)本校辦學(xué)特色和專業(yè)特點(diǎn)，圍繞明確的學(xué)科范圍所建立的一種有著自身學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。

1.4地方特色。由于高校分布在不同的地方，有些高校根據(jù)本地悠久的少數(shù)民族歷史文化和豐富的自然資源優(yōu)勢(shì)，開(kāi)發(fā)出對(duì)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展具有重大意義的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)的共享問(wèn)題。

不同高校圖書(shū)館由于隸屬關(guān)系和管理體制的不同，缺乏統(tǒng)一的宏觀調(diào)控，沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，各高校之間缺乏聯(lián)系，基本上是自建自用，自我完善。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各高校圖書(shū)館之間的自建數(shù)據(jù)庫(kù)共享，一方面可以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。一方面也可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力?？梢蚤_(kāi)發(fā)更加具有針對(duì)性、專業(yè)性的數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2自建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，穩(wěn)定性差。

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，主要表現(xiàn)在各個(gè)高校圖書(shū)館選擇的自建數(shù)據(jù)庫(kù)軟件平臺(tái)不一，有的是本館自主研發(fā)，也有的是購(gòu)買商家，因此不僅數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本身不兼容，而且用戶檢索界面、檢索語(yǔ)言等方面也存在很大的差異，這些都直接影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量和服務(wù)效果，使數(shù)據(jù)庫(kù)的利用大受影響，同時(shí)給數(shù)據(jù)交換帶來(lái)很多麻煩。在訪問(wèn)過(guò)程中，一些高校圖書(shū)館系統(tǒng)不穩(wěn)定，網(wǎng)頁(yè)經(jīng)常打不開(kāi)，限制了校外用戶訪問(wèn)，也使的數(shù)據(jù)庫(kù)利用率降低。

2.3自建數(shù)據(jù)庫(kù)利用效率低。

由于自建數(shù)據(jù)庫(kù)的工作人員專業(yè)知識(shí)的欠缺而對(duì)已有資源挖掘還不夠深入透徹，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)資源完善程度不高，缺乏完整性。所以高校圖書(shū)館開(kāi)發(fā)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)量和質(zhì)量上并不能滿足科研人員的需求，從而導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的自建數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法真正服務(wù)于師生，成為空洞的擺設(shè)。

2.4自建數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳推廣

宣傳推廣不到位。各高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是服務(wù)于師生，服務(wù)于教學(xué)及科研。一方面，高校圖書(shū)館花了大量的人力、財(cái)力、時(shí)間自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，而另一方面，用戶對(duì)自建數(shù)據(jù)庫(kù)有迫切需要的同時(shí)，卻不知道在哪里可以找到這些資源，這種埋頭建設(shè)而忽略宣傳推廣的做法，嚴(yán)重影響了自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用。

3、針對(duì)高校圖書(shū)館自建數(shù)據(jù)庫(kù)的現(xiàn)狀而提出的幾點(diǎn)建議

3.1成立統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，走合作共建之路。

自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，單個(gè)部門建庫(kù)會(huì)受到技術(shù)、資金、信息資源等多因素的制約，難以保證建庫(kù)質(zhì)量和規(guī)模，因此，需要成立專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的方針政策、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、總體構(gòu)想、實(shí)施方案等，打破行政地域限制，加強(qiáng)高校圖書(shū)館之間以及高校與政府機(jī)關(guān)、科研團(tuán)體、企業(yè)之間的聯(lián)合與合作，避免重復(fù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)，走聯(lián)合共建共享之路。如果實(shí)現(xiàn)聯(lián)合共建，既可以在信息、技術(shù)上互通有無(wú)，又可以資源共享，在人力、物力、財(cái)力上各盡所長(zhǎng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，避免重復(fù)建庫(kù)及由于單獨(dú)建庫(kù)而存在的技術(shù)、資源和資金方面的問(wèn)題，還可以通過(guò)合作，增強(qiáng)館際間的聯(lián)系與交流，利于形成高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的整體優(yōu)勢(shì)，建設(shè)出能充分體現(xiàn)地域特色、學(xué)科特色、專題特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。

3.2注意自建數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的實(shí)用化和特色化。

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最終目的是使更多的讀者得到更大的利益。如果沒(méi)有讀者的需求，便失去了建庫(kù)的意義。所以在數(shù)據(jù)庫(kù)選題和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目上，應(yīng)有自己的重點(diǎn)和特色。高校圖書(shū)館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)體現(xiàn)高校重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)特色。在建庫(kù)選題時(shí)應(yīng)注意自建的數(shù)據(jù)庫(kù)是否代表當(dāng)?shù)厮?，在?guó)內(nèi)外有無(wú)較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，對(duì)某重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的文獻(xiàn)保障是否具有填補(bǔ)空白的作用，對(duì)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)有無(wú)促進(jìn)作用。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，加工數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)采取科學(xué)、嚴(yán)格的質(zhì)量管理辦法。并且一定要采用準(zhǔn)確的原始信息，即一次文獻(xiàn)，盡可能避免錯(cuò)誤，如果在采用原始信息這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，就會(huì)給以后的工作帶來(lái)許多不可估量的損失。

3.3建立自建數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，它對(duì)保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)性、兼容性、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和資源共享都具有極其重要作用。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化；二是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化。目前數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一是由于各館自行購(gòu)買軟件系統(tǒng)，因而標(biāo)準(zhǔn)各不相同，系統(tǒng)兼容性差異較大；二是由于各館在數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)方面所采用的標(biāo)準(zhǔn)也各不相同，通用性很差，從而造

成數(shù)字信息資源共享的障礙，給讀者的文獻(xiàn)信息檢索和獲取帶來(lái)諸多不便，甚至在應(yīng)用過(guò)程中造成混亂。因此圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力及數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模來(lái)構(gòu)建性價(jià)比最高的硬件平臺(tái)，在經(jīng)濟(jì)條件允許的前提下，可選擇圖書(shū)館界通用的幾種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件，這樣既避免了資金浪費(fèi)，也便于資源共享。

3.4加強(qiáng)宣傳，提高利用率。

大多數(shù)高校圖書(shū)館將自建數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容放于二級(jí)目錄之下，不方便教師與學(xué)生對(duì)這些資源的了解，如果可以在主頁(yè)上就將這些內(nèi)容明顯列出，相信可以大大擴(kuò)大自建數(shù)據(jù)庫(kù)的影響力，此外，圖書(shū)館的學(xué)科館員也兼有宣傳推廣自建數(shù)據(jù)庫(kù)的責(zé)任。可以通過(guò)講座、傳單以及深入到院系去宣傳等方式，使教師和學(xué)生知道有哪些資源、并學(xué)會(huì)如何使用。

4、結(jié)束語(yǔ)

目前，高校師生對(duì)于電子資源的需求與日俱增，而作為高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的一個(gè)重要補(bǔ)充的自建電子資源。又存在數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模、質(zhì)量、宣傳、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化等問(wèn)題。因此要從根本上改善自建數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)效率和效益，關(guān)鍵點(diǎn)是建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)共享共建。內(nèi)容上要注重需求和特色，還要加大宣傳力度，提高自建數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。

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