關于運輸管理站檔案管理工作的思考

張麗然

摘 要：運輸管理站的檔案管理工作在運輸管理站整個管理中具有非常重要的地位，怎樣做好檔案管理工作是運輸管理站需要思考的問題，落實好運輸管理站的檔案管理工作對運輸管理站的長遠發(fā)展有著重要的意義。本文對運輸管理站檔案管理工作的特點，以及運輸管理站檔案管理工作存在的問題及管理的策略進行了簡單的分析。

關鍵詞：運輸管理站；檔案管理；檔案

近年來隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡得到了廣泛的應用，信息化進程也在加快。隨著社會的發(fā)展，運輸管理站的檔案管理工作也變得越來越復雜，檔案管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應發(fā)展的需要，提高運輸管理站的檔案管理水平是十分必要的。

一、運輸管理站檔案管理工作的特點

（一）運輸管理站的車輛種類比較多，類型比較復雜，涉及車輛的面比較廣。這些問題對運輸管理站建立車輛檔案的準確度帶來了一定的困難。

（二）運輸車輛的業(yè)主有時候變更比較頻繁，有的車輛買賣的時候沒有到相關的管理部門辦理手續(xù)，這樣會導致運輸車輛的檔案不能夠及時的變更。

（三）有時候一些車輛的經(jīng)營者會自行改裝自己的車輛，這樣車輛的基礎數(shù)據(jù)也可能是不準確的。

二、運輸管理站檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄，思想未到位

部分運輸管理站的工作人員對檔案工作的意識比較淡薄，缺乏足夠的重視，他們覺得檔案管理工作就是簡單的抄抄寫寫，不是運輸管理站的主要工作，這種態(tài)度在一定程度上對檔案工作的開展起到了阻礙的作用，影響了運輸管理站檔案管理工作的長遠發(fā)展。

（二）基礎設施差，經(jīng)費緊缺

有的運輸管理站由于經(jīng)費緊張的關系，沒有專用的檔案室，有的管理站的檔案室潮濕狹窄，這些問題會影響運輸管理站的檔案的美觀，完整。管理檔案的基礎設施不能達到要求，就會使得檔案的保管受到影響。在電子文件檔案產(chǎn)生之后，那些傳統(tǒng)的保存檔案的方法也不能滿足社會的需求。

（三）檔案收集不齊全

除了由于車輛信息等問題造成的檔案資料不準確之外，有時候運輸管理站各個科室的文件材料都各自存放在自己的科室里，造成很多資料收集、歸檔比較困難，使得整個運輸管理站的檔案工作成果不明顯。

（四）檔案人員專業(yè)知識不強

檔案管理人員的專業(yè)水平直接會影響到運輸管理站檔案管理工作的質(zhì)量，有的運輸管理站的檔案工作人員并不是專業(yè)的檔案員，沒有受到過專業(yè)檔案管理知識的培訓，掌握的檔案知識比較少，會導致整個運輸管理站的整體檔案管理質(zhì)量不高。具備專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員是運輸管理站開展良好檔案管理工作的前提。

三、運輸管理站檔案管理問題的整改措施

（一）高度重視，加強領導

運輸管理站要注重對《檔案法》的宣傳學習工作，做到檔案管理工作，開展檔案管理的培訓學習工作，逐漸規(guī)范運輸管理站的檔案管理工作。

（二）建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為了使運輸管理站的檔案管理工作能夠逐漸的越來越規(guī)范科學化，要結合運輸管理站的實際情況，建立健全運輸管理站的檔案管理制度，在工作中要嚴格的執(zhí)行檔案管理工作的各項規(guī)章制度，使得運輸管理站檔案管理工作能夠有序的進行。

（三）加大對檔案管理的投入

運輸管理站應該積極的向相關部門申請資金改善運輸管理站的檔案管理硬件設施，逐步的使運輸管理站的檔案管理走上正規(guī)化，提高運輸管理站整個檔案管理的質(zhì)量。

（四）提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

具有一批高素質(zhì)的檔案管理人員是把運輸管理站的檔案管理工作做好的必要條件，要對檔案管理人員進行相關知識的定期培訓，激發(fā)他們的工作積極性，提高他們的工作能力。檔案管理工作人員要加強對檔案知識的研究，不斷探索學習，以適應運輸管理站不斷發(fā)展的檔案管理工作需要。

（五）進一步加強檔案的信息化建設

隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展，運輸管理站的檔案管理信息化程度也在日益加強，運用現(xiàn)代的信息技術手段改革在運輸管理站檔案管理中存在的比較陳舊的不合適的方法。檔案信息化建設有利于提高運輸管理站的檔案管理水平，促進運輸管理站的發(fā)展。

總之，運輸管理站要充分認識到檔案管理工作的重要性，加強對運輸管理站檔案的管理，認真及時的研究和解決運輸管理站在平時的檔案管理工作中遇到的各種問題。積極采取有效的措施，更新檔案管理工作人員的觀念，探索新的檔案管理模式，只有這樣才能不斷促進運輸管理站的檔案管理工作的發(fā)展。

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