淺談圖書館管理系統(tǒng)方面的計算機應用

張嵐

【摘 要】圖書館是當前各種知識和書籍的綜合處，其中有著龐大的數據量。近年來知識管理在圖書管理中的應用越來越廣，在當前圖書管理中存在的問題和方式也在不斷的提高，這不僅僅是圖書館管理制度和手段的完善，更是圖書館在管理概念中的改革和變化。本文就當前計算機體系在圖書館管理中的應用進行分析，提出其相關的管理手段和措施。

【關鍵詞】知識管理 圖書館管理 創(chuàng)新

前言

圖書館管理作為經濟時代的一種新型管理模式，其管理手段和管理方式在不斷的變化，為了滿足當前人們的需要，圖書館管理工作不斷的更新和變換。圖書館知識管理運用了知識管理理論，以圖書館的各種信息資源為依據，通過結合當前社會發(fā)展中相應的計算機技術進行分析和管理的措施。采用計算機智能化管理手段對圖書館管理中存在的問題進行分析控制，建立合理有效的知識庫體系，促進知識的不斷更新，充分地滿足當前讀者和社會的需要。

1 計算機數據庫的應用

計算機管理模式說白了就是計算機數據庫的應用，提高和開發(fā)計算機數據庫是當前社會發(fā)展的主要手段，是通過對開發(fā)數據庫的基本概念應當了解，對數據庫的結構和各種方式的不斷認識來提高其發(fā)展的手段和應用的過程，是采用相關的控制技術進行分析和了解的模式。數據庫應用系統(tǒng)開發(fā)的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產品。其在開發(fā)的過程中是以圖書館管理為主要的任務和目標進行開發(fā)和設計，為提高圖書館管理中相應的技術手段和分析模式進行改善和不斷完善的過程。為了對比結構差的關系和結構好的關系之間的差別，以本文所設計的圖書管理系統(tǒng)中的圖書和圖書借閱者關系為例來說明，假若設計關系 R1（借書證號、姓名、性別、身份編號、身份證、聯系電話、圖書編號，圖書名稱，圖書類別，作者，出版社，出版日期，備注，價格、數量）；這個關系的問題出在它有關于兩個不同主題的數據，就是圖書借閱者和圖書。用這種方式構成的關系在進行修改時，會出現問題。因為一個圖書借閱者可能借閱多本書，如果某個圖書借閱者的某個字段（如聯系電話）出現變更，它所借閱的圖書記錄（可能多個）也就必須變化，這是不好的。結果表明，將關系分別存儲，在生成報表的時候將它們結合起來，比把它們存儲在一個合成的表中更好。

2 信息管理的創(chuàng)新

圖書館知識管理對傳統(tǒng)的圖書管理進行了發(fā)展和創(chuàng)新，即將知識管理理念與圖書館的具體實踐相結合，運用知識管理的理論與方法，對圖書館資源進行優(yōu)化組合，滿足各層次讀者不斷變化的知識與信息需求，不斷提升圖書館的管理效率，使各項職能得到有效的發(fā)揮。相比傳統(tǒng)的圖書館管理，圖書館知識管理在管理理念上有以下發(fā)展和創(chuàng)新：

2.1 理論基礎的發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館管理是以管理學的理論為基礎，而圖書館知識管理則以知識管理理論作為基礎，同時綜合了管理學知識、信息技術知識等多項社會科學知識，適應了信息時代的發(fā)展趨勢以及現代社會對圖書館管理的要求。

2.2 管理對象的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的管理對象是圖書館系統(tǒng)，由建筑、人員、文獻信息、經費、設備等要素構成。而圖書館知識管理的管理系統(tǒng)則以信息和知識資源為基礎，并且綜合了物資資源、人力資源、圖書館文化等多種要素。

2.3 員工服務理念的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的圖書館管理雖然也是將“以人為本，讀者至上”作為服務理念，但在具體工作中，主要忙于一些瑣碎的事務性管理，很難貫徹服務理念。

3 計算機技術在管理中的應用

圖書館知識管理打破了傳統(tǒng)的管理組織結構，建立起靈活、高效、凝聚力強的知識型結構組織。知識型組織群體由眾多相互協(xié)作的個體組成，并以知識的積累、傳播及應用為出發(fā)點，新型的知識團隊組織主要有四部分組成。

3.1 管理團隊。管理團隊負責規(guī)劃、組織圖書館的宏觀發(fā)展與建設以及微觀的日常工作事宜處理，具體包括創(chuàng)建圖書館知識管理和信息管理平臺，加強館員間的交流、學習，積極組織本行業(yè)的學術交流，協(xié)調館際間以及館內各部門之間的相互關系，妥善處理各種矛盾，做好人事和財務管理。

3.2 信息建設團隊。信息建設團隊主要負責館內信息資源的整理、加工以及數字化轉換，并對各種服務工作的設計與維護進行指導。

4 信息管理的創(chuàng)新

4.1 堅持“讀者為中心”的服務取向。傳統(tǒng)圖書館管理更多的是關注館藏和日常事務管理，導致圖書館發(fā)展過程中出現很多弊端，如館藏結構單一、服務范圍小、利用率低，直接影響了圖書館經濟效益和繼續(xù)建設，不利于圖書館的長遠發(fā)展。圖書館知識管理全面落實“以讀者為中心”的理念，建立明確的讀者信息反饋渠道，將讀者需求與信息資源的建設緊密結合起來，依據讀者的知識結構、閱讀傾向進行信息的收集，充分滿足不同層次的讀者對信息和知識的需求，從而擴大了圖書館的服務面，提升了圖書館信息與知識的服務質量。

4.2 強化知識服務。當代社會對圖書館提出了很高的知識性要求，圖書館知識服務的方式不再是簡單的文獻收集、貯存、推廣和應用，而是對于現代知識的開發(fā)、創(chuàng)新與應用。在日常圖書管理中需要不斷擴充服務的知識內涵，不斷進行新知識的挖掘與發(fā)現，使原有信息資源和知識資源更加綜合化、系統(tǒng)化、深入化，產生針對性和適用性更強的再生知識，實現知識資本的更新、整合和增值。同時，充分利用網上信息資源，利用現代信息技術不斷拓寬圖書館知識和信息服務的寬度和廣度。

5 結論

圖書館管理是當前社會發(fā)展中不可避免的要點，是提高圖書館中各種書籍和知識概念分層管理的關鍵。結合當前計算機技術綜合應用是提高圖書館管理中的主要手段，是實現其現代化管理的前提關鍵。計算機技術作為當前社會發(fā)展中的主要措施，其在管理的過程中為讀者提供及時、準確、增值的知識信息，以實現知識的價值和創(chuàng)新知識為目標，增強管理手段中各種便捷和提高其管理模式進行分析，擴大圖書館在社會發(fā)展中的相關作用，更好地發(fā)揮圖書館的信息服務的作用。

【參考文獻】

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