摘要:隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,工程投資管理、建筑工程造價的預(yù)結(jié)算和審核工作也逐漸引起了相關(guān)建設(shè)單位的重視。合理確定和有效控制成本,實現(xiàn)投資效益最大化是造價預(yù)結(jié)算審核的主要目的。本文針對工程造價預(yù)結(jié)算審核的問題進(jìn)行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:工程造價;預(yù)結(jié)算;審核
1、引言
工程預(yù)結(jié)算是基本建設(shè)工作的重要組成部分,為了解決我們在資源有限的情況下迫切需要其發(fā)揮最大效力的需求,工程造價預(yù)結(jié)算審核就成為造價管理中不可或缺的組成部分, 預(yù)結(jié)算審核可以實現(xiàn)對工程造價的全面管理,具體涉及到關(guān)于通過對預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價的目的,保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、工程造價預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容 工程造價預(yù)結(jié)算的審核,主要包括工程量、單價的套用、費用的計取等三方面的內(nèi)容,在
施工(竣工)圖的基礎(chǔ)上結(jié)合施工合同、招投標(biāo)文件、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要以及地質(zhì)勘察資料、
工程變更簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行
計算核實。
2.1工程量的審核
對工程量計算表進(jìn)行審查,主要是審查工程量是否有漏算、重算和錯算,審查要抓住重點詳細(xì)計算和核對,其它分項工程可作一般性審查,審查時要注意計算工程量的尺寸數(shù)據(jù)來源和計算方法。
工程量計算審核工程中常會出現(xiàn)正負(fù)誤差。所謂正就是實際的操作不夠設(shè)計圖紙的規(guī)格,例如土方實際開挖高度小于設(shè)計室外高度,計算時仍按圖計。墻體中的圈梁、過梁所占體積未扣;鋼筋計算常常不扣保護(hù)層等;負(fù)誤差表現(xiàn)在完全按理論尺寸計算工程量,這樣會導(dǎo)致部分項目的遺漏。因此對施工圖工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則,明確計算與限制的范圍,嚴(yán)格檢查圖紙尺寸與計算尺寸的誤差,防止紕漏的發(fā)生。
2.2單價套用的審核
主要審核單價套用的準(zhǔn)確及合理性,包括合同內(nèi)及合同新增工程單價的審核,如:合同內(nèi)工程結(jié)算單價是否嚴(yán)格按照施工合同單價執(zhí)行,新增或變更工程項目單價確定的合理性,是否按照合同變更原則執(zhí)行,以及新增報價定額的套用約定等等。
2.3設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的審核
主要包括審核設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證等手續(xù)是否合理、合規(guī);審核設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的工程實體與設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證的通知要求是否相吻合;設(shè)計變更及簽證數(shù)量的準(zhǔn)確性;審核施工進(jìn)度與結(jié)算時所用標(biāo)準(zhǔn)、價格的選用是否合理。
2.4費用的審核
取費應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標(biāo)書等
來確定費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。如計算時的取費基礎(chǔ)是否正確,是以人工費為基礎(chǔ)還是以直接費為基礎(chǔ)。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結(jié)算時特別要注意變更或新增項目是否同比下浮等。
3、預(yù)結(jié)算審核的方法
3.1全面審核法
是一種全局的計算、審核方法,根據(jù)圖紙的要求,結(jié)合現(xiàn)行規(guī)范,施工組織設(shè)計,合同或協(xié)議以及各指標(biāo)的規(guī)定,對工程項目的單價等費用進(jìn)行審核。此方法具體審查過程與編制預(yù)算基本相同,比較全面、細(xì)致,經(jīng)審查的工程預(yù)算差錯比較少,質(zhì)量比較高,但工作量特別大。 3.2重點審核法
重點對工程量大或造價較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的部分或子目進(jìn)行審查,再一個就是對補(bǔ)充單位估價表,計取的各項費用的計費基礎(chǔ)、取費標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。此方法審查時間短,重點突出,效果好,但不全面和細(xì)致。
3.3對比審查法
本方法是用已建成工程的預(yù)結(jié)算或雖未建成但已審查修正的工程預(yù)結(jié)算對比審查擬建的類似工程預(yù)算的一種方法。采用此方法要注意對比項目間的差別,如現(xiàn)場環(huán)境條件不同、建設(shè)時期不同、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求不同等等,因此導(dǎo)致定額標(biāo)準(zhǔn)、費用標(biāo)準(zhǔn)、人工、材料單價不同、甚至建設(shè)內(nèi)容的不同等,對相同部分可采用對比審查法,不同部分則應(yīng)分別采用相應(yīng)的審查方法進(jìn)行審查。
3.4分組計算審核法
此方法是將相關(guān)的工程項目進(jìn)行分組,然后對相似或相關(guān)的項目進(jìn)行對比,找出差異。這種方法的特點就是快速,小范圍以及少量的工作。
3.5利用經(jīng)驗或手冊審查法
把工程常用的預(yù)制構(gòu)配件或子目,如洗池、檢查井、化糞池、單位公里管線、電纜、獨立穿跨越等部分計算出工程量,套上單價,編制成手冊,利用手冊進(jìn)行審查,或根據(jù)平時經(jīng)驗累積數(shù)據(jù)如平方米造價、單位公里造價等進(jìn)行框查,可大大簡化預(yù)結(jié)算的編審工作時間,提高效率。
4、預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量控制
4.1預(yù)結(jié)算審核的基本步驟
4.1.1做好預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)備工作,熟悉建筑工程施工圖紙
圖紙是編審預(yù)結(jié)算分項數(shù)量的重要依據(jù),必須全面熟悉了解,核對所有圖紙,清點無誤后依次識讀,了解預(yù)期結(jié)算的內(nèi)容包括土建、安裝、設(shè)計變更及建筑工程簽證等。 4.1.2選擇合適的審查方法,按相應(yīng)內(nèi)容審查
由于建筑工程建設(shè)規(guī)模與繁簡不同,施工方法和施工企業(yè)情況不一,所編制建筑工程預(yù)結(jié)算繁簡和質(zhì)量也不同,因此需選擇適當(dāng)?shù)膶彶榉椒ㄟM(jìn)行審查。對換算的定額單價的審核,除按上述要求外,還要弄清允許換算的內(nèi)容是定額中的人工、材料或機(jī)械中的哪部分?換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價的準(zhǔn)確性。對補(bǔ)充定額的審核,主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價格、人工工日及機(jī)械臺班單價是否合理。
4.1.3綜合整理審查資料并與編制單位交換意見
根據(jù)建筑工程情況、施工情況進(jìn)行認(rèn)真的分析討論,實事求是地處理。 4.2結(jié)算審核的程序控制
如建立質(zhì)保體系及質(zhì)量檢查制度,成立結(jié)算審查質(zhì)量控制小組,業(yè)務(wù)人員首先實行自審互審、項目經(jīng)理進(jìn)行把關(guān)審檢以及質(zhì)量控制人員進(jìn)行復(fù)審檢查的三級控制制度。
一級檢查為:造價咨詢編審人員完成咨詢業(yè)務(wù)后首先進(jìn)行自審,必要時邀請相關(guān)業(yè)務(wù)人員實施互審,除檢查各業(yè)務(wù)人員審核部分可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題或質(zhì)量事故外,還應(yīng)重點排查不同專業(yè)間的銜接、交叉配合等可能影響造價咨詢的因素,檢查各項指標(biāo)指數(shù)是否正常等;
二級檢查為:在業(yè)務(wù)人員自審互審的基礎(chǔ)上,項目經(jīng)理進(jìn)行重點把關(guān)檢查,其檢查內(nèi)容除常規(guī)過濾檢查外,尤其注意檢查合并、組對、匯總過程中,可能產(chǎn)生的誤差、漏項、重復(fù)等因素,在總體把握的基礎(chǔ)上,完善項目的總說明、總目錄;
三級檢查為:在二級檢查的基礎(chǔ)上,質(zhì)量控制人員對審核成果進(jìn)行重點審查或抽查,并提出審核意見,待各業(yè)務(wù)人員整改完成后統(tǒng)一對外發(fā)放。
4.3審核質(zhì)量的實體控制
(1)核查委托方提供的資料是否合法、完整和充分;編審文件的計價方式是否符合合同約定,工程量計算是否符合相關(guān)規(guī)則和規(guī)定,定額的套用和人、材、機(jī)的換算是否正確;工程量計算及清單項目綜合單價的調(diào)整是否有依據(jù),是否符合招投標(biāo)文件要求、是否履行投標(biāo)承諾和合同約定,計算結(jié)果是否準(zhǔn)確。
(2)主要材料消耗量計算是否正確;材料價格是否與報價相符;價格調(diào)整是否有依據(jù);甲方供應(yīng)設(shè)備材料的品種、規(guī)格、數(shù)量是否正確;是否與預(yù)結(jié)算中計算的主要設(shè)備材料數(shù)量和總價吻合。
(3)措施費的計取和調(diào)整是否有依據(jù);計費基數(shù)、取費標(biāo)準(zhǔn)、計算程序和計算結(jié)果是否正確;稅金和規(guī)費的計取是否符合相關(guān)規(guī)定;索賠和違約金的支付是否符合合同約定或法規(guī)規(guī)定;證據(jù)是否確鑿、完整,計算是否準(zhǔn)確。
5、結(jié)束語
工程預(yù)結(jié)算是實施控制建設(shè)工程造價的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到基本建設(shè)投資經(jīng)濟(jì)效益。審價機(jī)構(gòu)只有不斷地加強(qiáng)自身建設(shè),以合同為基礎(chǔ)、政策為指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),不偏不倚地進(jìn)行工作,才能正確發(fā)揮咨詢業(yè)在工程造價中的作用。
作者簡介:王曉凱(1987),女,建筑工程造價助理工程師,主要從事預(yù)算編制及結(jié)算審核工作