探討物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部會計控制

吳曉鵬

摘要：本文分析了內(nèi)部會計控制的含義以及作用，并探討了完善控制工作的措施，包括對內(nèi)部會計控制組織的工作方法進行改進，采用先進的方法進行預算控制以及對控制工作環(huán)境進行改善。

關(guān)鍵詞：會計控制；內(nèi)部控制；企業(yè)；物業(yè)管理

內(nèi)部會計控制工作的有效性關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)財務風險管理能力以及經(jīng)營能力的提高，要保證物業(yè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長遠發(fā)展，則應對其內(nèi)部會計管理工作進行完善，并將內(nèi)部財務管理工作與外部經(jīng)營工作之間的關(guān)系理順。本文簡單探討了企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的相關(guān)問題，以供參考。

一、內(nèi)部會計控制的含義以及作用

在企業(yè)內(nèi)部開展會計控制工作指的是財務管理部門通過制定系統(tǒng)性的控制程序以及控制方法，來保障財務資料的真實性以及內(nèi)部資產(chǎn)安全；會計控制的原則為分離資產(chǎn)保管權(quán)與資產(chǎn)經(jīng)營權(quán)、保證內(nèi)部審計工作以及實物控制工作的有效性。物業(yè)企業(yè)之所以要開展會計控制以及內(nèi)部控制工作，是因為此項管理工作具有以下促進作用。第一，會計控制與內(nèi)部控制工作能夠為順利進行經(jīng)營性活動以及生產(chǎn)性活動提供必要的基礎(chǔ)；第二，有效的內(nèi)部控制與會計控制能夠使會計資料的可靠性以及真實性得以提高；第三，內(nèi)部會計控制能夠確保企業(yè)所制定的發(fā)展規(guī)劃得以貫徹執(zhí)行；第四，提高內(nèi)部控制以及會計控制水平，可以確保企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)處于安全狀態(tài)，預防非法挪用現(xiàn)象的發(fā)生；第五，會計控制工作以及內(nèi)部控制工作能夠有效保障審計工作的順利開展。

二、完善內(nèi)部會計控制的措施分析

通過上述分析可知，對于物業(yè)管理企業(yè)而言，進行有效的內(nèi)部控制與會計控制有著非常重要的作用，因此要采用適當?shù)姆椒ㄍ晟苾?nèi)部會計控制。在對內(nèi)部控制以及會計控制進行完善的過程中，可以采用以下幾種方法。

1.對內(nèi)部會計控制組織的工作方法進行改進

首先，在開展內(nèi)部控制工作時，應遵循財務管理職能與業(yè)務管理職能相互制衡與相互分離的原則；保證在業(yè)務通過審核的情況下，才能進行財務審核，從而確保財務審核以及業(yè)務審批的合法性。其次，在控制工作當中，要保證執(zhí)行職務的控制工作與業(yè)務授權(quán)控制工作相分離；當物業(yè)公司需要采購相關(guān)設(shè)備時，應事先成立評審小組，由評審小組負責評估設(shè)備供應商，并控制采購成本。再次，應保證財務記錄控制工作與業(yè)務執(zhí)行控制工作相分離。對于物業(yè)公司而言，可以采用以下方法：由會計人員負責審核成本支出以及收入，并在審核的過程中，記錄好支出賬單以及收入賬單。記錄好之后，應定期核對賬目明細；在處理一項業(yè)務的過程中，應注意安排不同部門的不同人員，保證在實現(xiàn)分工負責的基礎(chǔ)上，達到相互制約的目的，從而確保公司財務以及資金的安全。

2.采用先進的方法進行預算控制

對于物業(yè)管理企業(yè)而言，預算控制工作是內(nèi)部控制以及會計控制工作當中的重中之重?？刂破髽I(yè)預算的目的在于優(yōu)化配置企業(yè)當中的各類資源，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在進行預算控制時，應將企業(yè)的經(jīng)營目標作為工作的起點，并保證不同部門的預算編制得到有效的整合以及匯總。另外，在編制預算的過程中，要遵循以下幾個原則，從而保證預算控制工作的有效性。第一，事前控制以及投入產(chǎn)出最大化原則；第二，唯一控制以及執(zhí)行批準的原則；唯一控制指的是，在開展一項經(jīng)營業(yè)務之前，應通過預算控制；當預算被調(diào)整后，才能增加經(jīng)營業(yè)務；執(zhí)行批準指的是，在執(zhí)行某項預算之前，必須提出書面化的申請，并獲得批準，第三，事后考核以及預算調(diào)整原則。預算控制過程應該是動態(tài)發(fā)展的，所以在執(zhí)行預算工作時應注意根據(jù)實際情況對預算編制進行檢驗與改進；在調(diào)整預算編制時，應注意做到統(tǒng)一管理。

3.對內(nèi)部會計控制工作環(huán)境進行改善

要保障內(nèi)部控制以及會計控制工作得以順利實施，則對物業(yè)企業(yè)當中的控制環(huán)境進行完善是一個不可缺少的前提條件。在改善內(nèi)部控制與會計控制工作環(huán)境時，應注意向管理層人員以及其他員工灌輸控制理念，使其認識到進行內(nèi)部控制與會計控制的重要性，從而自覺做好相關(guān)的控制工作；在灌輸理念的同時，也要對企業(yè)員工進行相應的培訓，保證普通員工，尤其是財務管理人員能夠了解最新的法律法規(guī)以及會計控制方法，確保其專業(yè)素養(yǎng)得以提高。另一方面，應采用先進技術(shù)，如信息技術(shù)以及網(wǎng)絡技術(shù)等來確保內(nèi)部控制與會計控制工作效率得以提高，以保證財務管理的有效性。

三、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)在進行會計控制時，通常會采用多種多樣的控制方法，如內(nèi)部報告管理、財產(chǎn)保全管理、會計系統(tǒng)管理、電子信息管理以及風險管理等。只有對控制方法進行完善，才能保證內(nèi)部控制與會計控制效率得以提高，從而提升物業(yè)管理企業(yè)的競爭實力。

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