ERP應(yīng)用與我國企業(yè)財務(wù)管理問題淺析

藍(lán)旸

摘 要：企業(yè)資源管理涵蓋了采購、生產(chǎn)、銷售和人力資源等很多方面。ERP即企業(yè)的資源計劃管理。通過整合企業(yè)資源并進(jìn)行規(guī)劃，ERP致力于實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，逐步提高企業(yè)的利潤。近年來，隨著信息時代的到來，企業(yè)資源管理計劃已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心部分，ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用也越來越大。本文通過考察ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：ERP應(yīng)用 企業(yè)財務(wù)管理 現(xiàn)狀

一、引言

通過整合企業(yè)資源并進(jìn)行規(guī)劃，ERP致力于實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，逐步提高企業(yè)的利潤。ERP即企業(yè)的資源計劃管理。企業(yè)資源管理涵蓋了采購、生產(chǎn)、銷售和人力資源等很多方面。近年來，隨著信息時代的到來，企業(yè)資源管理計劃已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心部分，ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用也越來越大。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的資源管理劃分為生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈物流、銷售服務(wù)、財務(wù)、人力資源等幾大部分。其中，財務(wù)管理模塊作是ERP的核心部分，并起著聯(lián)絡(luò)其他各管理環(huán)節(jié)的作用，在企業(yè)的信息化管理中起到了關(guān)鍵的作用。

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中面臨著成本管理的問題，關(guān)鍵的銷售環(huán)節(jié)也離不開應(yīng)收賬款管理，同時，企業(yè)運(yùn)作中的供應(yīng)鏈、物流與資金流也息息相關(guān)。因此，要想保障企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的運(yùn)轉(zhuǎn)，要積極解決好各個環(huán)節(jié)存在的問題，提高企業(yè)的信息化水平。當(dāng)前，諸多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或準(zhǔn)備實(shí)施ERP系統(tǒng)，也逐步開始關(guān)注其核心部分的財務(wù)管理職能。本文將通過考察ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、當(dāng)前我國企業(yè)實(shí)施ERP中存在的問題

近年來，隨著信息時代的到來，企業(yè)資源管理計劃已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心部分，ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的作用也越來越大。不過，當(dāng)前我國企業(yè)實(shí)施ERP中存在一些問題，歸納如下：

（一）大部分企業(yè)缺乏實(shí)施ERP的必要基礎(chǔ)條件

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)已經(jīng)注意到ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢并積極采取手段進(jìn)行實(shí)施，不過，我國企業(yè)大部分內(nèi)部缺乏完善的管理制度和規(guī)定章程，因此，在實(shí)施該資源計劃過程中，企業(yè)基本上無法理順基本的會計業(yè)務(wù)核算流程。這使得很多基本的會計資料如憑證、賬簿等都不完整，同時，我國企業(yè)存在著比較混亂的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程問題，企業(yè)的采購、生產(chǎn)和銷售等相關(guān)管理數(shù)據(jù)有待完善，企業(yè)的庫存管理、生產(chǎn)成本管理及財務(wù)分析等方面都缺少合適的管理模式。另外，企業(yè)的財務(wù)管理要基于真實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，不過，我國企業(yè)大部分無法達(dá)到這一要求，企業(yè)基本不具備實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件和保障，而其財務(wù)數(shù)據(jù)更無法與其他管理數(shù)據(jù)共享。即便當(dāng)前許多高層管理者想通過實(shí)現(xiàn)ERP來快速改變企業(yè)現(xiàn)狀，但由于對實(shí)施ERP的企業(yè)所需條件的不理解，企業(yè)大都不清楚主要解決哪些問題。因此，企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP以后，原來通用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程無法實(shí)現(xiàn)，財務(wù)活動與其他業(yè)務(wù)活動之間的協(xié)調(diào)十分困難，不僅不能收到理想效果，綜合管理也更加混亂無序。

（二）新ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)整合困難

ERP實(shí)施以前，企業(yè)一般使用財務(wù)軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算，原來財務(wù)軟件與新ERP系統(tǒng)的整合比較困難。ERP系統(tǒng)包括財務(wù)模塊，該模塊能進(jìn)行所有會計業(yè)務(wù)的核算，還能實(shí)現(xiàn)資源整合和管理互動。稅務(wù)和審計部門也大都認(rèn)可會計數(shù)據(jù)的處理。ERP系統(tǒng)使用中一旦出現(xiàn)故障，就會影響正常的會計核算工作。當(dāng)前，ERP系統(tǒng)并不能順利實(shí)施。

（三）當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)較低，系統(tǒng)維護(hù)成本也較高

ERP系統(tǒng)的推進(jìn)需要擁有具備扎實(shí)專業(yè)知識的高素質(zhì)高水平團(tuán)隊，但目前財務(wù)人員對ERP技術(shù)知之甚少。初用ERP系統(tǒng)時，企業(yè)財務(wù)人員要選擇合適的模塊功能，在使用中要提出合理化的建議，但傳統(tǒng)財務(wù)人員往往力不能及。另外，當(dāng)前財務(wù)人員創(chuàng)新能力不夠，影響了企業(yè)實(shí)施ERP的進(jìn)程。除此之外，ERP系統(tǒng)的維護(hù)和開發(fā)成本較高，這使ERP系統(tǒng)普及受到了極大的限制。

三、ERP應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中的改進(jìn)措施

首先，企業(yè)上下要對ERP系統(tǒng)給予充分關(guān)注。有關(guān)部門要充分重視和參與ERP系統(tǒng)。從高層領(lǐng)導(dǎo)做起，充分認(rèn)識其重要作用。要提高整體管理水平，積極投入ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)維護(hù)。另外，要充分調(diào)動員工的積極性，積極組織相關(guān)培訓(xùn)，加深對ERP系統(tǒng)功能的理解。要堅持實(shí)行分工負(fù)責(zé)制，調(diào)動員工的積極性，充分利用企業(yè)資源。

其次，選擇符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP系統(tǒng)。一套產(chǎn)品不可能適合所有行業(yè)，要選擇適合的ERP系統(tǒng)，設(shè)計ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作流程。在深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)后，要提出主要業(yè)務(wù)流程。在人力資源流程中要將關(guān)鍵部分進(jìn)行歸納總結(jié)，找出合適的解決辦法。要組織有關(guān)部門的具體操作人員進(jìn)行預(yù)演測試，根據(jù)具體情況及時、合理地提出建議。

再次，要積極實(shí)現(xiàn)技術(shù)與理念的相互融合。ERP成功實(shí)施的的關(guān)鍵因素是管理理念與ERP技術(shù)的融合，但這卻是一個新的難題。同時，所有企業(yè)都是從小到大逐步走向精細(xì)化管理的。ERP要能夠隨需應(yīng)變，不斷創(chuàng)新，要尊重企業(yè)原生的管理特質(zhì)，以財務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化管理的核心，并在目標(biāo)明確的前提下，加強(qiáng)戰(zhàn)略管理。

最后，要積極促進(jìn)人性化管理。ERP系統(tǒng)設(shè)計要體現(xiàn)人性化內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)功能設(shè)計可以幫助企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部更高效的管理過程，人為的牽制與監(jiān)督不斷減少，但固定死板的操作流程實(shí)際上約束和限制了員工行為。ERP系統(tǒng)要注重員工的團(tuán)結(jié)協(xié)作的情神，充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造力。ERP系統(tǒng)要注重人性化管理，加強(qiáng)員工積極主動參與能力，實(shí)現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變。企業(yè)要在使用財務(wù)軟件取得清晰效果的基礎(chǔ)上實(shí)施ERP系統(tǒng)，再陸續(xù)投入采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理系統(tǒng)等模塊。