校園文化名片

馬宏正

摘 要：在高校校園文化建設(shè)中，高校檔案作為高校教育信息資源載體，不僅是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，文章探討發(fā)揮校園文化名片——高校教育信息資源載體的檔案，在高校校園文化建設(shè)中的作用。

關(guān)鍵詞：高校檔案；校園文化名片：校園文化；校園文化建設(shè)

高校檔案是珍貴的文化財富，利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，不僅是高校文化內(nèi)涵建設(shè)的需求，也是提升高校文化品位的重要途徑，如何發(fā)揮校園文化名片-高校教育信息資源載體的檔案在高校校園文化建設(shè)中的作用，營造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，越來越引起高校檔案部門的關(guān)注。

1 高校檔案在高校校園文化中的角色

文化是一個廣泛的定義，通常是指人類社會歷史實踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財富與精神財富的總和。名片是拜訪或訪問時用的小卡片，上面印有個人信息等。也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。文化名片是以文化方式、以某種載體為依托對外宣傳介紹自身的方式。

校園文化是學(xué)校師生在長期的教育、學(xué)校實踐過程中所創(chuàng)造的，反映著他們的價值取向、思維方式和行為規(guī)范上有別于其他社會群體，在具有校園特色的文化活動和文化環(huán)境，以及反映師生共同信念和追求的校園精神總和。校園文化名片是指高校以自己特有的校園文化、以高校檔案為載體宣傳介紹自身的方式。

校園文化名片-高校檔案，是學(xué)校在建立發(fā)展的實踐過程中，記錄了廣大教職員工教學(xué)、科研、管理、生產(chǎn)等各項活動中形成的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，是高校教職員工集體智慧的結(jié)晶，是高校寶貴的物質(zhì)財富和精神財富的載體，作為一種存儲形式，反映了高校特有的觀念、態(tài)度和價值。高校檔案屬于文化范疇，是高校校園文化的重要組成部分，檔案所貯存的信息，具有一般文化的屬性。檔案文化屬性反映在真實性、全面性及參考價值。高校檔案具有傳承文化的功能，是寶貴的文化財富、文化沉淀，是維系和促進社會文明延續(xù)和發(fā)展的寶貴財富，使文化財富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產(chǎn)。

2 高校檔案與校園文化建設(shè)的內(nèi)在相關(guān)性

2.1 高校檔案是校園文化建設(shè)的載體

傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，很多人都不以為然。然而學(xué)校檔案具有信息載體的特殊功能，系統(tǒng)記錄了學(xué)校的發(fā)展沿革、歷史變遷和各個歷史階段學(xué)校各項工作任務(wù)及完成情況。學(xué)校發(fā)展的過程也是校園文化建設(shè)的過程，校園文化建設(shè)既積累和豐富學(xué)校檔案內(nèi)容，又可以從學(xué)校檔案中找到辦學(xué)歷史上校園文化建設(shè)的得失、成敗。隨著時間的進一步推移，檔案作為文化的載體，連接現(xiàn)在和未來的橋梁作用得到展現(xiàn)。如學(xué)校的某一個有標志作用的建筑或塑像，因為有直接外觀的形式，本身有保存價值，被廣大師生員工記憶，可以作為校園文化的直觀體現(xiàn)。但如果要追溯是什么時間、由誰設(shè)計的，查找檔案就成為必然。檔案作為信息載體的作用這樣得到體現(xiàn)。甚至在某些條件下，檔案成為唯一的校園文化載體，這使得檔案既存儲了部分校園文化，又擔當起傳播校園文化的角色。

2.2 高校檔案是校園文化建設(shè)的信息資源

高校檔案是在高校的各種活動中形成的文件材料，是學(xué)?；顒拥陌樯?，它客觀真實地再現(xiàn)了高校各種活動的歷史面貌，校園文化建設(shè)不僅僅是空想的，它不只需要科學(xué)的目標，還需要一定的資金、人力、信息作為支撐資源，并且需通過占用的各種信息資源處理并實現(xiàn)工作的有序推進。其中信息資源包括對高校過去校園文化活動真實寫照的高校檔案。通過對檔案的認識，可以使廣大教職員工了解學(xué)校的發(fā)展歷程、學(xué)校的歷史，清醒的看待各種問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，面對現(xiàn)在工作中各種困難，為將來學(xué)校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，增強對檔案信息資源重要性的認識。在校園文化建設(shè)中，了解高校過去與解決現(xiàn)實問題都離不開開發(fā)高校檔案的信息資源，高校檔案作為信息資源對校園文化建設(shè)重要作用有不可再生性、唯一性和歷史價值。

2.3 將高校檔案運用于校園文化建設(shè)，創(chuàng)新了檔案工作的內(nèi)容

高校檔案充分體現(xiàn)校園文化特色。大學(xué)校園文化建設(shè)是高校建設(shè)和發(fā)展中的一項十分重要的工作，是衡量和評價一所高校辦學(xué)實力和特色的重要指標。高校檔案真實記述了學(xué)校的變遷、歷史歷程、教學(xué)成果、科學(xué)研究等方方面面的情況，作為內(nèi)涵豐富、知識多樣、形式多元的第二課堂，是學(xué)校教職員工智慧的一種物質(zhì)結(jié)晶。充分挖掘高校檔案的信息資源，輔以各方面的資料和實物，如學(xué)校在歷年評比、達標、競賽活動中獲得的證書、錦旗、獎匾、獎杯、獎牌等，本校專家學(xué)者及科研人員在科學(xué)研究活動中形成的有影響的新成果、新專著等，這種檔案資源的文化教育形式比任何課堂教學(xué)的效果更直接、生動和富有說服力，對于教師、學(xué)生起到良師益友的作用。主動開展主題鮮明、形式多樣、內(nèi)容豐富的宣傳活動，發(fā)揮檔案的宣傳、激勵、教育、傳播作用，讓學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)，真正體現(xiàn)了檔案為學(xué)校中心工作的參考憑證作用，體現(xiàn)以人為本的要求，提升學(xué)校檔案工作地位，創(chuàng)新學(xué)校檔案工作的內(nèi)容。

3 校園文化名片-加強高校檔案工作，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

3.1 加強高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的開發(fā)觀念，彰顯檔案的文化特色

黨的十八大提出“建成經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)五位一體總體布局的小康社會格局”，校園文化建設(shè)作為文化建設(shè)的一部分也要積極響應(yīng)。檔案文化價值具有隱蔽性，只有開發(fā)利用，才能使檔案的潛在價值變?yōu)楝F(xiàn)實的價值。檔案作為信息資源對于學(xué)校的工作，具有權(quán)威的憑證作用和不朽的參考作用。首先要樹立開發(fā)利用意識，使隱蔽的信息資源由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，使檔案成為學(xué)校解答現(xiàn)實問題、了解過去歷史的有利證據(jù)，將學(xué)校檔案部門從收藏管的角色轉(zhuǎn)化為高校各項工作利用檔案信息的中心。

再者，要轉(zhuǎn)變觀念，將高校檔案工作深入到學(xué)校校園文化建設(shè)中，檔案工作者要認識到檔案的文化功能，在思想上建立參與校園文化建設(shè)的意識，樹立主動為校園文化建設(shè)服務(wù)的意識，改變過去作為幕后工作者的角色，了解學(xué)校校園文化建設(shè)動態(tài)，并與相關(guān)部門建立起良好的協(xié)作關(guān)系，及時提供檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的文化儲存與傳播作用，通過校園網(wǎng)頁、櫥窗、宣傳板報等途徑，在廣大師生中開展講座、專題報告等形式，開發(fā)圖文并茂、形式活潑、貼近校園文化建設(shè)實際、富有深厚內(nèi)涵的資源，是廣大師生獲得知識的同時感受到檔案文化特色，使學(xué)校檔案部門真正成為一個集宣傳、文化教育和信息服務(wù)為一體的文化機構(gòu)，彰顯檔案的文化特色。

3.2 充分突出檔案文化在校園文化建設(shè)中的價值，為廣大師生形成積極向上的價值觀，打造良好的育人環(huán)境

檔案文化應(yīng)當積極參與社會文化建設(shè)，適應(yīng)校園文化建設(shè)，以育人為根本目標，努力創(chuàng)造符合時代要求，為廣大師生喜聞樂見、具有成效的、多元化的校園檔案文化體系，使廣大師生深入了解檔案是大家的文化財富，并為廣大師生員工提供根源感、身份感和集體記憶，形成積極向上的價值觀，黨的十八大報告中提出了“社會主義核心價值體系是興國之魂，決定著中國特色社會主義發(fā)展方向?！钡於松鐣髁x核心價值觀的地位。

激發(fā)廣大師生的集體榮譽感和社會責任感，培育愛國主義情操，增強凝聚力。并以潛移默化的方式使生活在校園中的師生樹立正確的人生觀、社會主義核心價值觀，形成良好的校風、校紀。

3.3 開展檔案編研工作，充分利用校慶檔案資源，挖掘檔案文化歷史內(nèi)涵

3.3.1 深化檔案編研，充分挖掘檔案的歷史價值和文化價值，是目前高校檔案參與校園文化建設(shè)的途徑

檔案文化參與校園文化建設(shè)可以幾種途徑：（1）編寫校史、大事記、制度匯編、制作各類專題展覽、出版相冊、畫冊等，學(xué)校校史全面真實的記錄了學(xué)校前進的足跡，反映了學(xué)校的發(fā)展歷程，開發(fā)利用這筆財富，建立校史陳列室，可以對在校學(xué)生進行校史教育，通過直觀詳實的材料，使廣大師生了解學(xué)校的歷史；（2）可以建立學(xué)校榮譽展室，編寫優(yōu)秀畢業(yè)生、杰出校友集，著名專家學(xué)者專輯、學(xué)校獲得各種榮譽匯編等多種形式、題材，展現(xiàn)學(xué)校長期的辦學(xué)歷程、辦學(xué)傳統(tǒng)、豐富的辦學(xué)經(jīng)驗、綜合辦學(xué)實力，給人強大的精神動力，鼓舞廣大師生員工奮發(fā)向上，積極進取。（3）擴大公開利用范圍，發(fā)揮檔案宣傳教育作用?？梢越W(xué)校檔案網(wǎng)頁，掛出學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師資力量、歷屆畢業(yè)生就業(yè)情況等資料，通過大量真實、原始、客觀的資料教育學(xué)生，引導(dǎo)學(xué)生，增強廣大學(xué)生的集體榮譽感、責任感、進取感和學(xué)校主人公意識，投入到自身的學(xué)習，激發(fā)參與學(xué)校建設(shè)的熱情。

3.3.2 拓寬檔案收集范圍，提高檔案室藏質(zhì)量，增強檔案的文化底蘊

隨著校園文化建設(shè)對檔案的利用越來越大，要求越來越高，傳統(tǒng)的檔案收集范圍已不能滿足這一利用的需求。檔案部門不僅有收集學(xué)校校內(nèi)文化建設(shè)的檔案信息，還要收集與學(xué)校教學(xué)、科研管理等相關(guān)的文化素材，尤其是具有本校特色的文化資源，特別要加強跟蹤收集。檔案部門長期以來都在一個年度結(jié)束后以發(fā)文形式向?qū)W校各部門收集材料，往往忽略了在一件大型工作結(jié)束以后，及時對檔案材料的收集。學(xué)校一個大型工作通常是從各相關(guān)部門調(diào)集人員臨時組成，在工作結(jié)束后，這些成員也就各自回到自己的工作崗位，在大型工作過程中產(chǎn)生的文件資料也就分散在不同人手中，如果不及時收集，在一個年度結(jié)束后，就會無法收集齊全，對學(xué)校檔案來說是很大的損失。學(xué)校檔案部門應(yīng)改變傳統(tǒng)做法，變被動為主動，在活動開始就介入文件材料的收集，在活動一結(jié)束，主動聯(lián)系相關(guān)工作人員，以打電話、發(fā)郵件、QQ留言等多種形式，提醒大家及時上交文件材料，保證學(xué)校檔案的完整性、齊全性。

學(xué)校很多部門形成的文件資料并不完全以公文形式產(chǎn)生，如各種上報數(shù)據(jù)、新聞報道、學(xué)生社團刊物、學(xué)生活動簡報等，平時要向相關(guān)部門檔案員詳細講解檔案收集范圍，宣傳檔案文化重要性，充分發(fā)揮兼職檔案員隊伍的作用，齊心協(xié)力做好檔案收集工作，大量的室藏檔案豐富校園文化底蘊。高校檔案部門要加強對實物檔案的收集工作，實物檔案對學(xué)校來說具有很重要的歷史文化價值，甚至有特殊的重要意義。如具有學(xué)校標志作用的?；铡⑿Ｕ?，反映學(xué)校歷年榮譽的獎旗、獎杯、獎?wù)?、牌匾等，可以擴大學(xué)校知名度的名人題字、饋贈品等，學(xué)校檔案部門可以通過將這些有意義的實物同照片、文書等檔案一起陳列在校史室，成為對學(xué)生進行校史教育的第一課堂，發(fā)揮檔案在校園文化建設(shè)中的作用， 校園文化名片——高校檔案以獨有的形式存在于校園文化建設(shè)，以多樣的題材參與校園文化建設(shè)，以特有的方式影響校園文化建設(shè)，將在校園文化建設(shè)中發(fā)揮越來越舉足輕重的作用。

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