摘要:傳統(tǒng)的造價(jià)審核型模式,明顯已不能滿足房企長期競爭發(fā)展的需求,必須以目標(biāo)成本管理為前置核心、以過程控制為動態(tài)成本管理、及以保障和補(bǔ)充為責(zé)任成本管理的主動型的房地產(chǎn)成本管理體系,才能夠快捷、靈活地適應(yīng)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的復(fù)雜性和特殊性,才具有較強(qiáng)的可操作性。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn) 成本管理 目標(biāo)成本 責(zé)任成本 動態(tài)成本 數(shù)據(jù)庫
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)競爭日趨劇烈,為了應(yīng)對復(fù)雜的房地產(chǎn)形勢和將來的發(fā)展趨勢,成本管理的好壞是一個關(guān)鍵性因素。
“利潤=銷售收入-成本費(fèi)用”這個公式,充分的說明了成本管理的重要性。要實(shí)現(xiàn)成本管理,需完成以下四個步驟:制定目標(biāo)成本→責(zé)任成本管理→動態(tài)成本管理→建立成本數(shù)據(jù)庫。
1、 制定目標(biāo)成本
目標(biāo)成本是房企預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)和經(jīng)過努力索要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo),是項(xiàng)目成本的控制線。目標(biāo)成本規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)在于事前成本管理,即將降低成本的重心從生產(chǎn)制造階段提前到策劃、設(shè)計(jì)階段,通過預(yù)先制定合理的目標(biāo)成本,作為設(shè)計(jì)和生產(chǎn)制造階段的成本控制指標(biāo),并通過各項(xiàng)制度、規(guī)定和措施保證生產(chǎn)制造過程中實(shí)際成本符合目標(biāo)成本,從而確保動態(tài)成本處于可控狀態(tài),并最終在成本方面保證房企預(yù)期利潤的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)成本即房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期內(nèi)的全過程成本,內(nèi)容包括完成房地產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)建設(shè)所投入的各項(xiàng)費(fèi)用,主要包括:前期工程費(fèi)用、土地費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、建筑安裝工程費(fèi)用、公共配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、開發(fā)期稅費(fèi)、其他費(fèi)用以及不可預(yù)見費(fèi)用等。
在實(shí)際項(xiàng)目管理中,目標(biāo)成本按開發(fā)的不同階段,始終處于動態(tài)管理。原則上,每一個成本管理版本的制訂都是在上一版本的指導(dǎo)下進(jìn)行的。在房地產(chǎn)開發(fā)前期充分對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)研,收集項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù),根據(jù)本地區(qū)的需求情況,在滿足效益最大化的前提下對產(chǎn)品定位,形成房地產(chǎn)目標(biāo)成本的“概算版”。概算版確定后,對多個設(shè)計(jì)方案進(jìn)行比較,根據(jù)一系列的指標(biāo)對比,確定最優(yōu)戶型設(shè)計(jì)方案及交房標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)搜集的成本數(shù)據(jù)對“概算版”細(xì)化。緊接進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段,在此階段應(yīng)將價(jià)值工程及限額設(shè)計(jì)相結(jié)合,充分考慮細(xì)節(jié),對土建、水、電、暖各種專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行比較,以確定建造標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)根據(jù)市場價(jià)格編制目標(biāo)成本“預(yù)算版”,并對“預(yù)算版”目標(biāo)成本進(jìn)行論證?!邦A(yù)算版”目標(biāo)成本一經(jīng)確定不得更改。設(shè)計(jì)階段是開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制最重要的階段,相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):初步設(shè)計(jì)階段影響工程成本的程度為70%,施工圖設(shè)計(jì)階段影響工程成本程度為25%,通過技術(shù)措施節(jié)約工程成本的可能性為5%。因此應(yīng)把規(guī)劃設(shè)計(jì)階段作為成本管理的重點(diǎn)。
根據(jù)流程,建立目標(biāo)成本首先應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)特點(diǎn)、選材用料標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)利潤要求和類似樓盤的成本經(jīng)驗(yàn),測算項(xiàng)目的單方建筑安裝成本。然后根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和公司擬分包思路,明確各分包工程承包范圍及其相互搭接關(guān)系,將單方建筑安裝成本分解到各分包工程上,測算各分包工程的單位成本,檢討是否與選材用料標(biāo)準(zhǔn)吻合,如不吻合,調(diào)整有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)上述步驟。
2、責(zé)任成本管理
成本管理是一項(xiàng)涉及眾多部門的工作,并與質(zhì)量、工期、安全等密切相關(guān)。目標(biāo)成本制訂以后一定要將成本逐項(xiàng)分解到部門,并將分解后的目標(biāo)成本及與成本密切相關(guān)的工作制定出責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人。通過定期和不定期的責(zé)任成本考核,既可以對相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人加強(qiáng)督促,又可調(diào)動責(zé)任部門、責(zé)任人對成本管理的積極性。
責(zé)任成本管理必須遵循職責(zé)分明、客觀合理、便于操作、及時(shí)性的原則建立責(zé)任成本管理的制度流程,以此保障責(zé)任成本管理的順利實(shí)施。在落實(shí)責(zé)任責(zé)任成本時(shí),責(zé)任成本應(yīng)具體、詳細(xì)、可量化,且落實(shí)到具體部門或個人。對多個部門承擔(dān)責(zé)任或負(fù)責(zé)的可按責(zé)任大小進(jìn)行分解,但仍應(yīng)明確主要負(fù)責(zé)或前頭的部門,避免人人有責(zé),人人不管的現(xiàn)象。責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)本著客觀、公正、透明的原則定期或不定期對責(zé)任部門或責(zé)任人進(jìn)行考核工作??荚u過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)主動與責(zé)任部門或責(zé)任人溝通,給予相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人一定時(shí)間可以澄清或者提供相關(guān)證明、證據(jù),避免考評工作主觀、武斷??己私Y(jié)果與績效掛鉤,嚴(yán)格按照規(guī)定的獎罰辦法執(zhí)行,并及時(shí)兌現(xiàn)。
3、動態(tài)成本管理
成本的發(fā)生和形成是一個不斷變化的過程,決定了成本控制是一個動態(tài)過程。動態(tài)成本管理就是在成本的發(fā)生和形成過程中,為達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)成本,所進(jìn)行的成本預(yù)測、分析、計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)控、反饋,并通過對實(shí)際發(fā)生成本與目標(biāo)成本的比較,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。
動態(tài)成本=合同性成本+非合同性成本+待發(fā)生成本。合同性成本是動態(tài)成本中變動性最大的部分,其“高變動性”決定了它是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”則相對容易控制。正因?yàn)楣こ毯贤牟淮_定性,導(dǎo)致了成本控制的復(fù)雜性,反映在實(shí)際業(yè)務(wù)中,就表現(xiàn)為工程款超付、變更黑洞等成本失控現(xiàn)象頻頻發(fā)生。所以,我們必須以合同為中心。三條主線:動態(tài)成本、實(shí)際發(fā)生成本、實(shí)付成本。動態(tài)成本反映任意時(shí)段項(xiàng)目的綜合成本及結(jié)構(gòu)分布;實(shí)際發(fā)生成本指的是項(xiàng)目當(dāng)前已審定的工程量,與動態(tài)成本對比,可反映出項(xiàng)目整體進(jìn)度;實(shí)付成本指的是實(shí)際已支付的款項(xiàng),與實(shí)際發(fā)生成本對比,可反映出工程款項(xiàng)的支付進(jìn)度,包括應(yīng)付、實(shí)付的情況。這三條主線可以很好的反映項(xiàng)目成本執(zhí)行的全過程。
動態(tài)成本的構(gòu)成是比較復(fù)雜,我們必須借助信息化手法,提高房企成本管理水平。成本管理系統(tǒng)其實(shí)是一個能夠?qū)崟r(shí)反映出項(xiàng)目成本的信息平臺,它可以輔助我們建立成本結(jié)構(gòu)體系、規(guī)范操作流程、實(shí)時(shí)記錄跟蹤核心業(yè)務(wù)進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理的有機(jī)結(jié)合。整個系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的,包括了估算成本、目標(biāo)成本、合同臺帳、合同變更、合同結(jié)算、付款管理、資金計(jì)劃、動態(tài)成本等功能。系統(tǒng)通過即時(shí)反應(yīng)目標(biāo)成本和動態(tài)成本的差異,大幅提升房企對成本的掌控能力,加快決策進(jìn)程,進(jìn)而提高房企的核心競爭力。
4、建立成本數(shù)據(jù)庫
成本數(shù)據(jù)庫是成本與相關(guān)部門對話溝通的工具和語言。成本數(shù)據(jù)庫的建立是在我們完成對業(yè)績評估的同時(shí),還必須對整個項(xiàng)目生命周期中的成本控制的得失進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),并將之與項(xiàng)目“目標(biāo)成本數(shù)據(jù)”、“動態(tài)成本數(shù)據(jù)”一起進(jìn)行歸檔分析。在此基礎(chǔ)上,提煉出關(guān)鍵的成本指標(biāo),并最終形成項(xiàng)目的“成本數(shù)據(jù)庫”,“成本數(shù)據(jù)庫”的建立,本著收集數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、收集數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的原則進(jìn)行量和質(zhì)的積累,使所有項(xiàng)目的關(guān)鍵成本數(shù)據(jù)都將保存下來,為實(shí)現(xiàn)房企成本管理重心前移提供了保障,為未來的項(xiàng)目做目標(biāo)成本提供參考數(shù)據(jù),并對未來業(yè)務(wù)的開展發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。
5、結(jié)論
通過對實(shí)際工程的實(shí)踐分析,建立起以目標(biāo)成本管理為前置核心,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)前期開發(fā)的成本主動介入;以動態(tài)成本管理為過程控制,實(shí)現(xiàn)施工過程中的中期控制與反饋;以責(zé)任成本管理為保障和補(bǔ)充的房地產(chǎn)成本管理體系,達(dá)到提高房地產(chǎn)成本管理的前瞻性、主動性與控制性,實(shí)現(xiàn)事后成本被動反映向事中、事前成本主動控制的轉(zhuǎn)變,提升房地產(chǎn)成本管理工作的價(jià)值。
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作者簡介:
陳俊霞(1979-),女,河北滄州人,2002年畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院,本科,工程師。