淺談新聞檔案在網(wǎng)絡環(huán)境下的創(chuàng)新與管理

王瑛斌

摘 要：隨著新聞事業(yè)的發(fā)展以及先進科學技術(shù)的普及，計算機網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)，以及多媒體技術(shù)等逐漸應用到新聞工作中，其中新聞檔案的創(chuàng)新與管理工作也不例外。在信息時代的今天，怎么實現(xiàn)新聞檔案的集成與管理工作，怎樣利用電氣文檔完成良好的服務，已經(jīng)成為新聞事業(yè)的重要工作。就新聞檔案在網(wǎng)絡環(huán)境下的創(chuàng)新與管理工作進行了深入的研究，以供參考。

關鍵詞：新聞檔案；網(wǎng)絡環(huán)境；創(chuàng)新與管理

中圖分類號：G211 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）01-0128-02

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當代，計算機軟件普及到各個領域，電子文檔的出現(xiàn)對人們的日常生活造成了非常大的影響。電子檔案的管理是一個新的研究課題，人們對其的重視度越來越高。新聞事業(yè)單位也根據(jù)現(xiàn)實的發(fā)展需要，提出了新聞檔案的創(chuàng)新與管理思路，尤其是信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，其在豐富信息傳播方式的同時，也對新聞的概念做出了進一步的詮釋。此外，新聞檔案的管理除了繼承了傳統(tǒng)管理方式的優(yōu)勢以外，更體現(xiàn)出了現(xiàn)代化管理的先進性。

一、加強電子稿件的歸檔，科學選擇歸檔途徑

（一）加強稿件歸檔專遞網(wǎng)線的開通

在計算機信息管理技術(shù)廣泛普及的同時，新聞采編信息管理網(wǎng)絡逐漸建立并發(fā)展起來，被傳輸?shù)骄W(wǎng)絡上的新聞稿件越來越多。這些將上傳到網(wǎng)絡上的文件在沒有經(jīng)過采編部門的挑選與報道之前，都是經(jīng)過統(tǒng)一的格式轉(zhuǎn)換的，在很大程度上保證了數(shù)據(jù)的通用性，非常方便歸檔。我們可以采用采編信息管理的網(wǎng)絡技術(shù)進行檔案的傳輸，進而實現(xiàn)電子稿件的分類與整理，最終實現(xiàn)歸檔。此外，我們還可以使用采編信息網(wǎng)絡開通新聞采編部門與檔案管理部門之間的電子稿件專遞網(wǎng)線，進而實現(xiàn)歸檔專用系統(tǒng)的建立。

（二）加強新聞信息匯集點的選擇

新聞檔案信息的匯集點，主要由新聞采編部門與技術(shù)部門負責歸檔。當前，人們對于信息工作的重視度越來越高，信息工作日益朝著系統(tǒng)化與標準化的方向發(fā)展，新聞采編的信息系統(tǒng)也逐漸改變了傳統(tǒng)的分散各異的方式，轉(zhuǎn)向現(xiàn)如今的集中統(tǒng)一。新聞事業(yè)打破了以往的宣傳與報道方向，建立起集中于某一方面或者幾方面的系統(tǒng)內(nèi)容。新聞事業(yè)單位的采編信息部門與技術(shù)部門主要負責進行信息的規(guī)劃與管理工作，可以說是信息系統(tǒng)的主要部門，不僅是電子稿件信息的匯集點，更是具備了一定的專業(yè)人才與設備，因此，將電子文稿的歸檔問題交給采編部門與技術(shù)部門是一個非常好的途徑。

二、科學收集電子稿件

（一）保證文稿格式的統(tǒng)一

在媒介融合趨勢日益深化的同時，記者報道的手段也日益豐富化，其不僅使用文字、攝像，以及攝影等手段，而且越來越傾向于使用多媒體手段，出現(xiàn)了諸如圖片新聞、動畫新聞，以及音頻新聞等多媒體新聞形式，進而出現(xiàn)了各種不同格式的文件。因此，將不同格式的文件轉(zhuǎn)化成通用的電子文檔格式，便成為了檔案管理工作的重要內(nèi)容。通常情況下，我們是通過對各種軟件的使用來實現(xiàn)文檔的整理與轉(zhuǎn)換工作的。下面介紹幾種常用的文件格式。

1.音頻文件常用格式有WAV、MP3等，同時還包括一些屬性標識、參數(shù)，以及不是通用格式文件的收集等。

2.視頻文件、多媒體文件，以及超媒體文件等常用的格式有MPDG、AVI等，如果是一些不常用的文件格式，那么最好收集文件的壓縮算法，以及其相關的軟件等。

3.掃描型的電子文件的常用格式有JPDG、PDF，以及TIFF等，如果是不常用的格式，那么要將其首先轉(zhuǎn)化為通用格式，如果無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)換，那么就必須要收集文件的相關軟件了。

4.文本文件常用的格式有XML、RTF，以及TXT，并且需要將文件的處理工具標注清楚，諸如WORD等。

（二）保證稿件的準確性與真實性

電子稿件在真實性與準確性方面的要求是非常嚴格的。首先，在電子稿件的生成階段就必須要嚴格監(jiān)管，做好每一項操作的相關記錄，一旦出現(xiàn)了問題，要能夠及時采取補救措施。其次，建立科學的認定方法與嚴格的認定手續(xù)，明確檢查的要素，在電子文件的生成過程中由于版本不同，可能會造成一定的流失，因此，必須要嚴格審核，避免檔案出現(xiàn)不完整或者軟件不支持的情況。第三，各個負責人必須要保證檔案的質(zhì)量，設置檔案處理的權(quán)限，保證檔案的真實性與保密性，同時要提高交接流程的審核力度，保證檔案的準確性。第四，新聞事業(yè)單位要建立起鑒定審核的程序與規(guī)則，使其作為工作流程納入到相關的管理環(huán)節(jié)之中。

（三）保證電子稿件的時效性

電子文稿具有一定的特殊性，即不穩(wěn)定性，與紙質(zhì)文稿有著非常明顯的區(qū)別，紙質(zhì)文稿容易保存，電子稿件則不同，因此必須要在采編或者文稿報道完之后，立刻實現(xiàn)文稿收集。如果是時間較長的系列報道，或者是專題報道，可以采用分段收集的方法，同時要做好備份處理，一旦出現(xiàn)了文稿錯誤或者稿件誤刪的情況，能夠及時采取有效的補救措施，將無法還原的電子文稿找到。因此，電子稿件的時效性是非常重要的。

三、加強電子文稿的維護與管理

（一）新聞檔案載體的要求

新聞檔案中的電子檔案的載體都是電子產(chǎn)品，電子產(chǎn)品的屬性決定了載體的功能，檔案載體的壽命也是隨著諸如灰塵、外來磁場、光線影響，以及機械振動等的變化而變化的。因此，電子文稿的保管與維護工作必須要有科學的方法。具體要求如下：首先，電子檔案必須要做到及時備份，切不可長期使用軟磁盤來進行文檔的保存；其次，保存電子檔案需要的磁帶、光盤，以及磁盤等都必須要保證清潔干凈，而且要經(jīng)常維護保養(yǎng)，切不可用手指觸摸光盤、磁盤，以及磁帶等的表面；第三，對于磁帶和磁盤，一定要遠離磁場，將靜電消除；第四，要注意各種保存載體的保護，不可將磁盤、光盤，以及磁帶等產(chǎn)品彎曲折疊，避免出現(xiàn)擠壓變形的情況，更不可以在載體的保護套上面隨便書寫；第五，要保持庫房的清潔，切不可將一些食品、易燃物等放入到庫房，庫房的溫度要保持在16℃到20℃之間，相對濕度控制在35%到45%之間即可。

（二）新聞檔案載體的檢測維護

電子產(chǎn)品的自身屬性決定了其不僅要滿足上面提到的五個要求，而且還具有一定的歷史再現(xiàn)性與信息性，以及政治價值和知識價值。所以，對于即將要歸檔的電子文獻，加強對其數(shù)據(jù)的檢測與維護有著非常重要的意義。電子檔案的載體在入庫之前需要進行以下幾個方面的檢測：首先，檢測磁盤、磁帶，以及光盤中的數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)是否有出入，一定要保證其一致性；其次，檢查檔案載體是否有物理方面的硬傷，載體表面是否干凈清潔，檢測是否存在著計算機病毒等；第三，使用驅(qū)動設備進行細致的檢測，查看其是否完整與可靠；第四，要定期進行倒帶，而且要保證標準的速度和恒定的張力要求；第五，要根據(jù)實際需要做好磁帶、磁盤，以及硬盤等的更新工作。

（三）新聞檔案信息的維護與管理

新聞電子檔案的信息不僅包括檔案的卷號、歸檔的日期，而且還包括起始盤號、歸檔前的檢查狀況，甚至還包括歸檔時的驗收、載體的分類，以及軟件與硬件的環(huán)境等。與此同時，電子文檔的壽命還跟其各種因素，以及其存在的環(huán)境等相關，更與技術(shù)革新等關系重大。就目前的信息時代而言，電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代頻繁而迅速，而電子文件是通過計算機中的各種軟件實現(xiàn)信息與載體的結(jié)合的，所以只有計算機，以及計算機中的相關軟件才能夠進行有效識讀。如果技術(shù)過時，或者產(chǎn)品沒有進行及時的更新?lián)Q代，那么新產(chǎn)品就很難找到與之相匹配的產(chǎn)品。事實上，多數(shù)電子檔案載體的使用壽命都比當初識別它的軟件或者硬件的使用期限要長，從某種程度上也可以說是技術(shù)過時造成的損害要遠遠高于載體的損害。正是由于這樣的問題的存在，相關理論提出要將閱讀電子文件的設備和相關的軟件與實物同時保存，使用傳統(tǒng)的紙張或者膠片等進行制作或者拷貝。這樣的方法不僅費力，而且耗費時間，所以在進行存檔時要盡量實現(xiàn)不同格式文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，將所有文件都轉(zhuǎn)換為國際標準格式。當然，歸檔后的檢測與維護工作也不能被忽視。

（四）注重電子檔案管理人才的培養(yǎng)

不論是在怎樣的單位、怎樣的企業(yè)，人力資源始終是企業(yè)發(fā)展的第一資源，人力資源在很大程度上決定了一個企業(yè)的發(fā)展前景。新聞事業(yè)單位要想提高檔案管理水平，就必須要培養(yǎng)一批專業(yè)的電子檔案管理工作人員，將專業(yè)人才的培養(yǎng)視為單位管理的中心任務來抓，建立健全科學合理的人才培養(yǎng)機制，保證人才培養(yǎng)機制的可持續(xù)發(fā)展。新聞事業(yè)單位要建立起人才培養(yǎng)、人才激勵，以及人才開發(fā)、人才服務等為一體的制度體系，鼓勵檔案管理人員多渠道學習，樹立終身學習信念，使其工作能力得到有效的提高，進而適應不斷發(fā)展變化的信息社會，同時更好地實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下新聞檔案的管理與創(chuàng)新工作，促進新聞事業(yè)的長足發(fā)展。

四、總結(jié)

新聞檔案屬于國家檔案的一部分，其管理的重要性不言而喻。在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)，以及多媒體技術(shù)廣泛發(fā)展與應用的同時，電子新聞檔案的創(chuàng)新與管理逐漸成為擺在新聞相關單位面前的重要課題。網(wǎng)絡環(huán)境下的新聞檔案管理與創(chuàng)新不僅需要相關單位引進先進的設備與專業(yè)人才，全面掌握電子文件的特點與工作程序，保證電子檔案管理工作的順利進行，更需要其認識到新聞電子檔案的管理工作與紙質(zhì)檔案管理工作的區(qū)別，充分發(fā)揮電子檔案管理的優(yōu)勢，不斷更新電子檔案的管理理念，豐富電子檔案的管理手段與管理方法，進而實現(xiàn)新聞檔案的現(xiàn)代化管理，使新聞事業(yè)得到前所未有的發(fā)展。

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（責任編輯：姚 麗）