共青團(tuán)工作為高校管理工作中的重要組成,能夠活躍高效的氣氛,引導(dǎo)學(xué)校文化氛圍,在課堂之外,幫助學(xué)生不斷成長(zhǎng),培養(yǎng)學(xué)生個(gè)性和人格,使學(xué)生具有良好的生活態(tài)度和處世態(tài)度,提高其綜合素質(zhì),滿足社會(huì)發(fā)展的需求。
一、高校共青團(tuán)工作存在的問(wèn)題
共青團(tuán)工作的水平,依賴(lài)于工作者,其主要日常工作包含以下幾個(gè)方面。首先,為工作的負(fù)責(zé)人;第二,為學(xué)生干部。我國(guó)目前的共青團(tuán)工作發(fā)展速度較慢,工作者缺乏積極的工作態(tài)度,在工作中,存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
(一)共青團(tuán)工作缺乏主動(dòng)性
高校共青團(tuán)工作支撐點(diǎn)在各系的團(tuán)總支,從完成的總量上說(shuō),團(tuán)委對(duì)工作缺乏明確的下達(dá),團(tuán)工作多處于停滯的狀態(tài),進(jìn)展十分緩慢,同時(shí),在工作質(zhì)量上,團(tuán)活動(dòng)缺乏創(chuàng)新的形式,只能不斷的進(jìn)行重復(fù),創(chuàng)新水平和新穎水平較低,學(xué)生干部的作用長(zhǎng)期被忽視,在有重要事件的時(shí)候才被召集起來(lái)。
(二)共青團(tuán)工作缺乏規(guī)范性
在進(jìn)行操作的過(guò)程中,缺乏對(duì)材料的整理和存檔,材料存檔十分零散,缺乏科學(xué)的模式,記載工作沒(méi)有量化指標(biāo),無(wú)法有效對(duì)工作成果進(jìn)行考核。
(三)共青團(tuán)工作缺乏全局性
缺乏全局性是高職院共青團(tuán)工作的一大缺點(diǎn),共青團(tuán)工作者陷于不同的繁瑣事務(wù)中,精力分散,無(wú)法抽身思考共青團(tuán)的全局工作。另一方面在于團(tuán)委對(duì)共青團(tuán)工作的全局和重點(diǎn)把握不準(zhǔn)確,工作思路需進(jìn)一步清晰和開(kāi)闊。
(四)共青團(tuán)工作缺乏系統(tǒng)性
目前共青團(tuán)的工作還是不同的點(diǎn),未能串成線和面。高職院共青團(tuán)工作只是在完成每項(xiàng)事務(wù),而未能尋求各項(xiàng)事務(wù)的關(guān)聯(lián)性,以及與各系、學(xué)院其他各部門(mén)的切合。各系和團(tuán)委的共青團(tuán)工作幾乎是獨(dú)立的,本身也未形成線的串合。
二、高校共青團(tuán)工作所存問(wèn)題的原因分析及對(duì)策
(一)部分高校共青團(tuán)工作成績(jī)呈現(xiàn)隱性狀態(tài),未能得到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,其主要方法是打造品牌項(xiàng)目,變被動(dòng)為主動(dòng),這是團(tuán)工作的動(dòng)力。
共青團(tuán)工作無(wú)論對(duì)于高校還是學(xué)生的意義重在“服務(wù)”二字,其建設(shè)性不明顯,也是需長(zhǎng)期積累才能顯示其效用的。而目前高職院處在快速發(fā)展期,學(xué)院重視和需要的是建設(shè)性效果明顯的工作領(lǐng)域。這樣的問(wèn)題在高職院建設(shè)發(fā)展過(guò)程中將長(zhǎng)期存在。共青團(tuán)工作此時(shí)應(yīng)抓住機(jī)會(huì),變被動(dòng)為主動(dòng),積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注視線和支持。
在工作的過(guò)程中,應(yīng)該明確重點(diǎn),結(jié)合學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際水平,制定完善的工作計(jì)劃,在短期計(jì)劃中,將年度的工作計(jì)劃作為重點(diǎn),重點(diǎn)工作進(jìn)行單獨(dú)說(shuō)明,并制定目標(biāo)和計(jì)劃,有助于對(duì)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查和調(diào)整。對(duì)重點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行考核和分析,首先進(jìn)行小范圍的試驗(yàn),激發(fā)項(xiàng)目的發(fā)展?jié)撃芎筒僮魉?,打造品牌效?yīng),擴(kuò)大團(tuán)委的影響范圍,結(jié)合外部力量,共同打造品牌項(xiàng)目。團(tuán)委應(yīng)該建設(shè)平臺(tái),激發(fā)品牌的效應(yīng),在完成項(xiàng)目之后,使品牌項(xiàng)目的影響范圍和強(qiáng)度增加,通過(guò)外部資源的使用,在校內(nèi)和校外共同打造品牌項(xiàng)目,使活動(dòng)層次不斷提升,展示高職院青年學(xué)生的風(fēng)采。
第二,沒(méi)有完善的工作制度,對(duì)日常工作造成影響,無(wú)法保證工作的展開(kāi),降低了工作的規(guī)范水平和制度水平。為了提高團(tuán)工作運(yùn)行的高效性,應(yīng)該制定適宜的規(guī)范和制度,在建立相關(guān)準(zhǔn)則的時(shí)候,應(yīng)該遵守以下原則。第一,將合理性和科學(xué)性相結(jié)合;第二,實(shí)際性原則,將制定制度和學(xué)生、院系實(shí)際水平相結(jié)合;第三,系統(tǒng)原則,在制定制度的時(shí)候,應(yīng)該了解相關(guān)部門(mén)的制度,使其具有配合性和協(xié)調(diào)性。
在建立工作制度之后,應(yīng)該提高制定力度。首先,在執(zhí)行的過(guò)程中,使用公正公平的原則,提高規(guī)范和制度的嚴(yán)肅水平,保證制度的效用,同時(shí),應(yīng)該使用統(tǒng)一的尺度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,提高制度的權(quán)威水平,在引入獎(jiǎng)懲機(jī)制之后,使工作者具有工作動(dòng)力和目標(biāo),對(duì)自身行為進(jìn)行規(guī)范。提高規(guī)章制度的執(zhí)行性,對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化,建立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對(duì)執(zhí)行水平進(jìn)行監(jiān)督,定期抽查執(zhí)行水平,對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)反饋。
第三,無(wú)法明確團(tuán)委的工作職能,教師的人數(shù)較少,導(dǎo)師工作精力有限,只能應(yīng)對(duì)日常工作,因此,應(yīng)該使團(tuán)委的管理效率不斷提高,充分發(fā)揮學(xué)生干部的重要作用,并將其作為核心工作。
針對(duì)目前團(tuán)工作出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,除了外部原因外,其內(nèi)部原因的關(guān)鍵解決辦法就是要充分發(fā)揮團(tuán)委的管理職能。
1、對(duì)學(xué)生團(tuán)干部來(lái)說(shuō),要組建一批專(zhuān)業(yè)的學(xué)生團(tuán)工作者,充分發(fā)揮他們的團(tuán)工作助手作用,圍繞團(tuán)委常規(guī)工作,構(gòu)建學(xué)生團(tuán)干部的組織結(jié)構(gòu)。這有利于團(tuán)委專(zhuān)職教師從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái),著手抓重點(diǎn)工作。
團(tuán)委干部的組織可分成以下幾部分:組織部、宣傳部、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、社團(tuán)管理中心、社會(huì)實(shí)踐管理中心、科技創(chuàng)業(yè)管理中心、志愿者管理中心。團(tuán)委干部的組織管理實(shí)行“分工不分家”的原則,每個(gè)部門(mén)職能明確,有主要負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目,其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)助和配合。
2、對(duì)團(tuán)總支負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō),管理的核心就是要建立和完善激勵(lì)機(jī)制。
激勵(lì)機(jī)制的建立和完善依賴(lài)于以下幾項(xiàng)任務(wù):一是團(tuán)總支考核制度的建立。這也是首要完成的任務(wù),為其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)。二是資金激勵(lì)的方法。對(duì)工作成績(jī)出色的團(tuán)總支,可對(duì)團(tuán)總支(副)書(shū)記分配適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金,或加大對(duì)團(tuán)總支工作的經(jīng)費(fèi)支持。三是拓寬團(tuán)總支負(fù)責(zé)人的晉升渠道。目前高職院團(tuán)總支負(fù)責(zé)人的晉升渠道一般是往系部領(lǐng)導(dǎo)崗位發(fā)展,這就使得團(tuán)總支負(fù)責(zé)人更加重視系部工作而非團(tuán)工作。團(tuán)委對(duì)團(tuán)總支的考核信息雖然可以作為系部評(píng)價(jià)和提升團(tuán)總支負(fù)責(zé)人的重要參照,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。將表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)總支負(fù)責(zé)人引入團(tuán)委,團(tuán)委干事設(shè)立為科級(jí),團(tuán)委副書(shū)記和書(shū)記則從這些干事們中擇優(yōu)選擇。將團(tuán)委崗位發(fā)展成團(tuán)總支負(fù)責(zé)人晉升的渠道之一,既有利于團(tuán)委工作的提升,而有利于調(diào)動(dòng)系部團(tuán)工作者的積極性。(作者單位:江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院)