公共圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則與流程

陳寶昀

（信陽市圖書館，河南 信陽 464000）

1 引言

公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫，是指能夠體現(xiàn)公共圖書館文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源特色的信息總匯，是公共圖書館根據(jù)本館的館藏特色、地方特色，集中收集各類帶有指引性的專題文獻(xiàn)建立起來的獨具特色的、可共享的文獻(xiàn)信息資源庫。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，全國共有78個公共圖書館建立了483個特色數(shù)據(jù)庫，以地域特色資源為內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫占91%，其在傳播與弘揚地方優(yōu)秀文化、保存與傳承地方文化遺產(chǎn)等方面發(fā)揮了十分重要的作用，也為社會各界人士了解、研究本地區(qū)社會發(fā)展進(jìn)程中的歷史與現(xiàn)狀提供了重要的參考依據(jù)。例如首都圖書館的“北京記憶”，匯集了大量北京地區(qū)的老照片、早期報紙等歷史文獻(xiàn)及1200多種地方文獻(xiàn)，對研究北京地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)、歷史、地理、風(fēng)俗、自然等有著較高的文獻(xiàn)價值和現(xiàn)實意義。天津市圖書館的“天津曲藝”系統(tǒng)收集了在天津產(chǎn)生、發(fā)展及活躍至今的13個曲藝曲種和失傳的6個曲種，同時收錄了相關(guān)的理論研究文章及300多個大眾喜聞樂見的曲目，從多角度介紹和再現(xiàn)了天津傳統(tǒng)的曲藝藝術(shù)，挖掘和保護(hù)了瀕于失傳的曲種，不僅滿足了人民大眾的文化需求，也為全國廣大曲藝愛好者了解、學(xué)習(xí)、欣賞和研究曲藝藝術(shù)搭建了一個平臺。還有許多公共圖書館建設(shè)的特色數(shù)字資源庫，不僅內(nèi)容充實、利用價值高，而且設(shè)計規(guī)范、界面美觀、使用方便。[1]

實踐證明，公共圖書館建設(shè)的特色數(shù)字資源庫對區(qū)域經(jīng)濟(jì)和文化的研究與建設(shè)，以及構(gòu)建公共文化服務(wù)體系都具有十分重要的意義。因此公共圖書館根據(jù)自身優(yōu)勢和社會需求建設(shè)地方特色數(shù)字資源庫，不但可以深度開發(fā)館藏文獻(xiàn)資源，使?jié)撛诘奈墨I(xiàn)資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力，從而促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，而且能夠充分發(fā)揮公共圖書館服務(wù)社會、參與建設(shè)的社會職能，提升公共圖書館的影響力和社會形象，提高信息服務(wù)競爭力。

2 圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

2.1 因館制宜原則

因館制宜是指不同類型的圖書館，應(yīng)結(jié)合自己的文獻(xiàn)資源特色、人才特色、讀者需要及本館類型和任務(wù)等特點，確定本館的特色館藏，開拓特色項目，使之呈現(xiàn)出“人無我有，人有我全，人全我精”的與眾不同的特性?？傊?，圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)從實際館情出發(fā)，具體問題具體分析。如果在文獻(xiàn)資源上不具備某方面的特色，完全沒有必要硬性地去創(chuàng)特色，即便是硬性培植一個特色項目，也很難堅持發(fā)展下去，故不能無“特”造“特”，應(yīng)因館制宜。[2]

2.2 因地制宜原則

一個地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史總和構(gòu)成其地方性特點。特色化建設(shè)，要堅持從本地的實際出發(fā)，根據(jù)當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化、歷史、人文地理等帶有地方本質(zhì)特征的內(nèi)容，建立起適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣枰?、滿足當(dāng)?shù)刈x者需求的特色館藏信息資源，為特定的讀者群提供深層次的服務(wù)。地方特色是公共圖書館區(qū)別于其他類型圖書館的顯著特征，因此，公共圖書館的特色化建設(shè)應(yīng)突出地方特色，為地方建設(shè)提供針對性的特色服務(wù)，從而提高圖書館的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 資源共享原則

隨著文獻(xiàn)數(shù)量的迅猛增長和文獻(xiàn)購置經(jīng)費的相對減少，任何一個圖書館都無法建立一個包羅萬象的萬能藏書體系，這就要求圖書館之間必須走文獻(xiàn)資源共建共享之路，將有限經(jīng)費投入到各館的重點特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)之中。特色化建設(shè)要以資源共享為出發(fā)點和歸宿點，應(yīng)充分考慮和摸清本地圖書館文獻(xiàn)建設(shè)基礎(chǔ)與優(yōu)勢，摒棄“大而全，小而全”的陳舊觀念，實行分工入藏，建立獨樹一幟的特色館藏體系，為資源共享奠定堅實基礎(chǔ)，提高圖書館的整體服務(wù)能力。

2.4 雙效益原則

圖書館特色化建設(shè)應(yīng)堅持雙效益原則，即以經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的完美統(tǒng)一為出發(fā)點和歸宿點。圖書館屬于公益性的事業(yè)單位，應(yīng)堅持社會效益為首位，這是毫無疑問的，但在市場經(jīng)濟(jì)條件下，圖書館建設(shè)特別是資源建設(shè)要通過市場經(jīng)濟(jì)方式獲得，必須進(jìn)行成本核算，使有限的經(jīng)費發(fā)揮充分的經(jīng)濟(jì)效益。

2.5 系統(tǒng)性原則

圖書館特色建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，必須依據(jù)全國或地區(qū)圖書館主管部門統(tǒng)一規(guī)劃，分工協(xié)作，使單個圖書館的特色文獻(xiàn)資源建設(shè)融入全國圖書館系統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體之中，這樣就可避免出現(xiàn)重復(fù)、遺漏現(xiàn)象，從而建立一個全國文獻(xiàn)信息資源保障體系；然后在圖書館所確定的特色范圍內(nèi)，系統(tǒng)、連續(xù)地收集、積累文獻(xiàn)信息資源，力求保持其系統(tǒng)、連貫和完備。

2.6 用戶至上原則

圖書館特色化建設(shè)必須以用戶的實際需要為出發(fā)點，做好用戶需求調(diào)研，以用定藏，講求實際效用。圖書館特色化建設(shè)必須遵循用戶至上原則，只有通過用戶調(diào)研，確定特色文獻(xiàn)收藏的范圍和特色服務(wù)項目，才能使館藏的特色文獻(xiàn)信息具有針對性和實用性的特點，其所提供的特色信息服務(wù)才能真正滿足用戶的需求。[3]

3 圖書館地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的流程

數(shù)字資源建設(shè)是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的核心部分，信息內(nèi)容來源于館藏資源的數(shù)字化、數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)絡(luò)資源搜索。在建設(shè)流程上主要包括資源建設(shè)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為新的信息資源庫的創(chuàng)建、外來資源與館藏資源的整合和虛擬資源的組織3方面，項目建設(shè)流程見圖1。

圖1 圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)核心環(huán)節(jié)

3.1 選題

選題是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的第一步，也是為資源建設(shè)方向定位的重要環(huán)節(jié)。為了避免重復(fù)建設(shè)，造成人力、物力的浪費，在進(jìn)行館藏特色資源數(shù)字化之前，必須進(jìn)行市場調(diào)查、科學(xué)論證、確定主題。優(yōu)先選擇利用率比較高、用戶需求量大，而且具有本館特色的館藏信息資源進(jìn)行數(shù)字化，根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會和文化特點確立重點，選擇具有較高保存價值和利用價值的相關(guān)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行數(shù)字化，以長期保存人類文化遺產(chǎn)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.2 資源調(diào)查分析

根據(jù)資源建設(shè)的選題，對信息資源的來源進(jìn)行深入調(diào)查，掌握資源數(shù)量、分布情況、資源品質(zhì)、原始形式、版權(quán)狀況等具體信息，從而提出資源數(shù)字化及素材收集與處理的實施方案。在此過程中，由于對選題內(nèi)容有了深入了解，對于前期選題的不當(dāng)之處可進(jìn)行調(diào)整。這里所提到的調(diào)研對象主要是指原始素材，其中包括原生數(shù)字資源（包括字圖片、音頻、視頻等）以及傳統(tǒng)介質(zhì)的資源對象（照片、圖片、錄音帶、錄像VCD、DVD等）。[4]

3.3 功能調(diào)查分析

根據(jù)資源內(nèi)容的實際情況，確定目標(biāo)用戶群，并按照性別、年齡、職業(yè)或特殊群體確定下來。制定功能需求調(diào)查表，選擇一定范圍的目標(biāo)用戶進(jìn)行調(diào)查，通過樣本的統(tǒng)計分析，結(jié)合資源建設(shè)單位的技術(shù)力量，確定信息資源組織形式和預(yù)期實現(xiàn)的功能。在此過程中，可以通過制作資源演示系統(tǒng)，確定元數(shù)據(jù)的格式，提出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求，作為信息資源建設(shè)目標(biāo)的參照。在此期間，可形成一些文檔如《用戶需求調(diào)查報告》、《信息資源組織方案》、《信息資源庫結(jié)構(gòu)方案》、《信息源庫及相關(guān)子庫結(jié)構(gòu)方案》等。

3.4 技術(shù)與規(guī)范的準(zhǔn)備

根據(jù)《信息資源組織方案》提出詳細(xì)的技術(shù)需求，選擇科學(xué)的信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。主要解決技術(shù)環(huán)境的搭建、技術(shù)需求的實現(xiàn)，以及信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的選擇與制定問題。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》項目所推薦的一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)引格式規(guī)范、文獻(xiàn)著錄的有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)，選擇適用的、成熟的、可擴(kuò)展性好的技術(shù)。[5]

3.5 試驗性生產(chǎn)

圖2 特色數(shù)據(jù)庫數(shù)字資源建設(shè)的具體步驟

試驗性生產(chǎn)是完善信息資源組織方案、熟悉技術(shù)環(huán)境和規(guī)范，全面把握信息資源建設(shè)流程與關(guān)鍵的過程。在數(shù)字資源建設(shè)還不是很成熟的初級階段，試驗性生產(chǎn)是快速了解加工、發(fā)布全過程的有效途徑和查漏補(bǔ)缺的手段，可以及時發(fā)現(xiàn)諸如數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)設(shè)計缺陷和遺漏等問題，判定發(fā)布形式設(shè)計的技術(shù)可行性，為順利地開展規(guī)?；a(chǎn)打下良好的基礎(chǔ)，避免資源加工中人力、物力的浪費。隨著數(shù)字資源建設(shè)流程的成熟和完善，結(jié)構(gòu)設(shè)計和技術(shù)實現(xiàn)在資源調(diào)研策劃階段就已考慮完全，試驗性生產(chǎn)實際上已經(jīng)是規(guī)?；a(chǎn)的開始。特色數(shù)據(jù)庫數(shù)字資源建設(shè)的具體步驟見圖2。

3.5.1 信息采集與準(zhǔn)備：根據(jù)選題與建設(shè)目標(biāo)確定資源范圍。包括資源的載體、內(nèi)容類型、時間度、語種、來源等。對所數(shù)字化的資源對象、所采集的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行評價。傳統(tǒng)文獻(xiàn)選擇標(biāo)準(zhǔn)包括價值性、使用頻率等；而網(wǎng)絡(luò)資源的選擇標(biāo)準(zhǔn)包括穩(wěn)定性、正確性、更新頻率、檢索性能、可得性與費用等。整合數(shù)字產(chǎn)品與歷史數(shù)字館藏。從結(jié)構(gòu)和知識角度進(jìn)行分析，考慮整合實現(xiàn)方式。非數(shù)字資源的數(shù)字化。紙質(zhì)文獻(xiàn)通過手工錄入、掃描儀掃描、ORC識別；音視頻資源通過采集、語音識別、格式轉(zhuǎn)換、壓縮；縮微膠卷通過數(shù)碼相機(jī)重新圖像識別等手段實現(xiàn)數(shù)字化。素材的整理與編輯。數(shù)字化后的素材，根據(jù)建設(shè)的目標(biāo)和素材加工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類、整理和編輯。包括補(bǔ)充收集相關(guān)素材，編寫解說詞，認(rèn)真篩選圖片、視頻和影像，根據(jù)不同需求將文本、圖片和影像等一些原件制作成幾種類型。信息資源庫結(jié)構(gòu)實現(xiàn)。新建信息資源庫要根據(jù)前期形成的《信息資源庫結(jié)構(gòu)方案》、《信息資源庫及相關(guān)子庫結(jié)構(gòu)方案》，結(jié)合素材特點具體實現(xiàn)每一資源結(jié)構(gòu)，包括資源庫類型、字段設(shè)置、屬性和適于加工的字段排列順序。

3.5.2 信息加工：將整理并編輯好的素材入庫，通過智能軟件或人工方式提取元數(shù)據(jù)，進(jìn)行內(nèi)容標(biāo)引，包括分析內(nèi)容、給出主題分類，對內(nèi)容全文進(jìn)行相關(guān)記錄與主題的動態(tài)關(guān)聯(lián)。將采集的素材與已有數(shù)字館藏結(jié)合，進(jìn)行資源的重組。特色數(shù)據(jù)庫采用元數(shù)據(jù)描述資源特征、用XML語言標(biāo)引。

3.5.3 信息資源存儲：根據(jù)服務(wù)范圍與資源特色決定數(shù)字資源元數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)的存儲方式，特色數(shù)據(jù)庫的信息資源存儲系統(tǒng)要實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)共享。

3.5.4 信息資源發(fā)布與服務(wù)：通過預(yù)發(fā)布系統(tǒng)將制作完成的數(shù)據(jù)以Web頁面形式發(fā)布出來，由資源加工人員或系統(tǒng)校驗工具進(jìn)行質(zhì)量控制。包括數(shù)據(jù)質(zhì)量和完整性、發(fā)布模板合理性，修改錯誤數(shù)據(jù)直至沒有錯誤。設(shè)計發(fā)布內(nèi)容的服務(wù)界面或載體形式，提供相應(yīng)的查詢與使用工具。能否建立強(qiáng)大、簡單快捷的檢索系統(tǒng)和友好的用戶界面，一方面取決于技術(shù)的先進(jìn)性適用性；另一方面取決于資源組織的科學(xué)合理性，更重要的是能否從用戶與服務(wù)的角度出發(fā)，始終把對用戶的服務(wù)置于首位。

3.6 規(guī)模化生產(chǎn)

規(guī)?；a(chǎn)是信息資源積累的主要環(huán)節(jié)，是試驗性生產(chǎn)的擴(kuò)大。某類資源一個建設(shè)小單位進(jìn)行試驗生產(chǎn)后，通過修正技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和資源建設(shè)流程中不當(dāng)之處，就可以下發(fā)全套標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)人員和協(xié)作規(guī)劃，進(jìn)行規(guī)?；a(chǎn)。

3.7 服務(wù)提供

特色數(shù)據(jù)庫信息資源建設(shè)以數(shù)字信息資源面向用戶提供服務(wù)為目的，以實現(xiàn)資源共享為宗旨，通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行發(fā)布。

4 結(jié)論

建設(shè)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫具有明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)有關(guān)專家分析，現(xiàn)代化的文獻(xiàn)信息系統(tǒng)可以提高資源傳遞速度3～5倍，降低文件成本約44%（特殊歷史性資料除外），減少由于錯漏造成的損失40%，縮短新技術(shù)利用的周期55%。實踐證明，凡是信息化程度高的國家和部門，均獲得了可觀的社會和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了自身核心競爭力的形成和發(fā)展。

4.1 建設(shè)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫有利于數(shù)字資源的共享

為實現(xiàn)數(shù)字資源的共享，制定一套數(shù)字資源加工的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和數(shù)字資源加工工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障。[6]特色數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的最終目的是實現(xiàn)方便、快捷、全面的信息服務(wù)。在制定數(shù)字資源的加工標(biāo)準(zhǔn)時，必須要依據(jù)一定的原則來進(jìn)行。

通用性：圖書館與信息資源的關(guān)系是基礎(chǔ)設(shè)施與上層建筑的關(guān)系，特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展必須適應(yīng)于信息資源的發(fā)展，因此，必須采用最通用的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，而不是讓特色數(shù)據(jù)庫成為一個專用的系統(tǒng)。

開放性：在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，要考慮到信息資源應(yīng)該是互通融合的，在制定標(biāo)準(zhǔn)時要堅持開放原則，有利于把其他信息資源吸收進(jìn)來，同時也能夠使特色數(shù)據(jù)庫更廣泛地服務(wù)于社會，更能夠經(jīng)受技術(shù)的變遷和時間的考驗。

實用性：各標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生都是現(xiàn)實需求導(dǎo)致的結(jié)果，但特色數(shù)據(jù)庫中的資源加工有它自己的特點（限制和特長），這些特點就決定了加工標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的操作流程。

4.2 圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫是本地重要的信息門戶

在現(xiàn)代信息社會里，信息就是財富，信息是國家、單位、個人競爭力的標(biāo)志。隨著現(xiàn)代技術(shù)的迅速發(fā)展，Internet的廣泛應(yīng)用，通過統(tǒng)一的Web界面，提供圖書館虛擬和實體的信息資源，面向用戶信息服務(wù)的智能化、個性化的信息門戶，是圖書館信息門戶發(fā)展的必然趨勢，提供檢索智能化、專業(yè)化、個性化的知識、信息服務(wù)，也是用戶對圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫的期待。

4.3 建設(shè)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫有利于長期保存和傳承文化遺產(chǎn)

公共圖書館是人類社會文明發(fā)展的產(chǎn)物，從古代藏書樓發(fā)展為今天的現(xiàn)代化圖書館，積淀了人類歷史上巨大的文明成果。公共圖書館利用新技術(shù)和手段，收集、保存、整合以文獻(xiàn)為主的文化遺產(chǎn)，尤其是地方歷史資料、地方特色文獻(xiàn)資源等，建立地方特色數(shù)據(jù)庫，提高了公眾對文化遺產(chǎn)的認(rèn)識，支持了地方文化發(fā)展。大量珍貴的人類文化遺產(chǎn)給了我們進(jìn)步的階梯，奠定了社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的基石。因此，圖書館特色數(shù)據(jù)庫在傳承人類文化、保存文化遺產(chǎn)方面具有十分重要的意義。

4.4 建設(shè)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫有利于促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

作為人類知識寶庫和信息中心的圖書館，具有搜集、整理、提供文獻(xiàn)信息的基本職能。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，圖書館應(yīng)擔(dān)負(fù)起提供經(jīng)濟(jì)信息、服務(wù)市場經(jīng)濟(jì)的責(zé)任，并以自己的特色服務(wù)于社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)。建設(shè)圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫就是要主動地把握時機(jī)，轉(zhuǎn)變觀念，根據(jù)市場的需求，開發(fā)和利用館藏文獻(xiàn)，生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)品，投入經(jīng)濟(jì)市場，圖書館應(yīng)當(dāng)而且完全有可能成為經(jīng)濟(jì)信息市場的一支生力軍。

[1] 孫淑娟.公共圖書館地區(qū)特色數(shù)字資源庫建議研究[J].新世紀(jì)圖書館，2008（6）：75-76，21.

[2] 林純.新世紀(jì)公共圖書館建設(shè)具有本館特色的文獻(xiàn)信息資源的思考[J].圖書館論壇，2001（5）：56-58.

[3] 李玉梅.公共圖書館品牌化發(fā)展的基本構(gòu)想[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2008（6）：49-51.

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[6] 張春紅，唐勇，邵珂.圖像資源數(shù)字加工標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù)，2010（12）：9-14.