淺談新書目不規(guī)范問題對圖書館文獻(xiàn)采訪的影響

劉清

摘要：圖書預(yù)訂是目前圖書館有計(jì)劃地補(bǔ)充藏書最經(jīng)常、最可靠的方法，各類新書目是圖書預(yù)訂的重要工具，采訪人員研究書目，對于圖書文獻(xiàn)的選擇、評價(jià)和審定，具有特別重要的意義。長期以來，圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)依賴于各類新書目，特別是三大新書目持續(xù)穩(wěn)定高質(zhì)量的提供，然而，近幾年三大新書目卻出現(xiàn)大最的不規(guī)范重復(fù)征訂現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了圖書館采訪工作的效率與藏書質(zhì)量。三大新書目使用廣、影響大，值得引起各圖書館和發(fā)行部門的重視。本文分析了近兩年來三大新書目的不規(guī)范重復(fù)征訂現(xiàn)象及其不利影響，提出了圖書采訪工作所應(yīng)采取的措施和對書目編輯的建議，說明新書目規(guī)范化的必要性。

關(guān)鍵詞：書目；圖書預(yù)訂；文獻(xiàn)資源建設(shè)

圖書征訂是目前絕大多數(shù)圖書館有計(jì)劃地建設(shè)藏書體系最常用的方法，而三大新書目報(bào)，即《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》因刊登新書目數(shù)據(jù)量大（每年大約有4萬多種）、書目信息質(zhì)量優(yōu)良，一直被圖書館作為圖書預(yù)訂的主要信息來源。然而，近幾年三大新書目卻出現(xiàn)了各種各樣不規(guī)范的征訂現(xiàn)象，給圖書館的圖書采訪工作帶來了很多不必要的麻煩。在此，筆者根據(jù)自己的工作體會，對《社科新書目》（以下簡稱《社目》）、《科技新書目》（以下簡稱《科目》）的不規(guī)范征訂現(xiàn)象進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

1.不規(guī)范的征訂現(xiàn)象

1.1重復(fù)征訂，不做任何說明

《新華書目報(bào)》訂購圖書時(shí)，發(fā)現(xiàn)不做任何說明的重復(fù)征訂書目有47種，其中《社目》自重26種，《科目》自重17種，《社目》與《科目》互重4種。

1.2預(yù)訂與實(shí)際圖書價(jià)格差異太大，影響文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃

如《社目》624期第291號征訂的《現(xiàn)代不動(dòng)產(chǎn)》，ISBN7-300-03833-6，（美）查爾斯·H·溫茨巴奇等著，任淮秀等譯，人大版，16開，346頁，定價(jià)27.00元；而實(shí)際圖書價(jià)格為60.00元，602頁，其它數(shù)據(jù)均相同，說明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書，而價(jià)格卻相差33.00元；又如《科目》590期第207號征訂的《分離工程》，ISBN7-80164-159-0，袁惠新主編，中國石化版，16開，100頁，定價(jià)12.00元；而實(shí)際圖書定價(jià)70.00元，627頁，其它數(shù)據(jù)均相同，說明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書，而價(jià)格竟相差58.00元。

1.3舊書當(dāng)新書征訂，影響?zhàn)^藏質(zhì)量

如《科目》585期第100號征訂的《機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語詞典》，ISBN7-5062-2575-1，本書編寫組編著，世界圖書出版公司2001年11月出版，精裝32開，1155頁，定價(jià)印60.00元；圖書實(shí)際上是1995年1月出版的，其它數(shù)據(jù)均相同，說明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書；又如《科目》585期第112號征訂的《美國無損檢測手冊》（磁粉卷），ISBN7-5062-2693-6，美國無損檢測協(xié)會編，世界圖書出版公司2001年出版，精裝32開，633頁，定價(jià)48.00元；圖書實(shí)際上是1994年1月出版的，其它數(shù)據(jù)均相同，說明征訂圖書與實(shí)際圖書確系同一種書。

從以上兩例可以看出，實(shí)際圖書的出版年比預(yù)訂圖書的出版年分別提前了6年和7年，也就是說，通過預(yù)訂購買的新書實(shí)際上是6年前和7年前出版的舊書，由于科技的迅速發(fā)展，可能有的圖書已經(jīng)沒有應(yīng)用價(jià)值了。

1.4同一套書，先按套書征訂，然后再以分冊單獨(dú)征訂

如先以套書名在《社目》616期第015號征訂《偉人的非常之路》（叢書共l0本），ISBN7-0l-003502-0，李力安主編，估價(jià)130.00元。然后又以如下分冊名在《社目》617期第416、417、415、419號征訂，而且未做任何說明。

《毛澤東的非常之路》，ISBN7-01-003402-8，蔣伯英著，估價(jià)：20.00元；《劉少奇的非常之路》，ISBN7-01-003410-9，朱元石著，估價(jià)：18.00元；《宋慶齡的非常之路》，ISBN7-01-003421-7，劉家泉著，估價(jià)：18.00元；《周恩來的非常之路》，IBN7-01-003412-5，力平編著，估價(jià)：18.00元；《朱德的非常之路》，ISBN7-01-003399-4，劉學(xué)民著，估價(jià)：15.00元；《鄧小平的非常之路》，ISBN7-01-003396-x，路小可著，估價(jià)：15.00元。

從上例不難看出，無論采訪工作者以ISBN號查重，還是以書名、作者查重，計(jì)算機(jī)查重的結(jié)果都不會顯示重復(fù)，然而卻是同一種書。而這一套叢書的10分冊書中，沒有一種書的ISBN號與以套書《偉人的非常之路》征訂時(shí)所用的ISBN7-01-003502-0相同，此種征訂策略雖可增加圖書銷量，也可滿足個(gè)體讀者的選擇購買，但對圖書館這樣的群體單位卻增加了重訂甚至重購的可能性。

1.5書目信息含糊不清

如在《社目》623期第629號征訂《大學(xué)英語四級考試新考點(diǎn)預(yù)測試卷》一書，其內(nèi)容摘要是：本書依照《教學(xué)大綱》與《考試大綱》，分析了……。使采訪工作者誤以為是一本試題集，實(shí)際上卻是裝在紙袋子中的一套散頁考試試卷，使圖書館根本無法加工人庫上架，供讀者借閱。

1.6對配有磁帶的圖書混合征訂

根據(jù)書目報(bào)提供的信息無法判別本書是否含有磁帶，給圖書預(yù)訂工作帶來一定的困難。如《社目》638期曾征訂過一套《中國金榜雅思標(biāo)準(zhǔn)教程》，新世界出版社出版。征訂信息為：

638一289，《金榜雅思聽力指南》，ISBN7-80005-611-2，定價(jià)20.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為聽力部分。

638一290，《金榜雅思閱讀指南》，ISBN7-80005-614-7，定價(jià)22.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為閱讀部分。

638一294，《金榜雅思寫作指南》，ISBN7-80005-612-0，定價(jià)25.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為寫作部分。

638一292，《金榜雅思考試指南》，ISBN7-80005-613-9，定價(jià)28.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為考試部分。

638一293，《金榜雅思口語指南》，ISBN7-80005-615-5，定價(jià)25.00元。內(nèi)容介紹：本套書共5冊及6盤磁帶。本書為口語部分。

一般來說，圖書館的采購規(guī)則是這樣規(guī)定的：圖書可有數(shù)量不等的副本，而磁帶只訂一套。對于上面的這一套圖書征訂信息，我們無法判定它到底是否含有磁帶，假如含有磁帶，那么訂幾套圖書，相應(yīng)地也要訂幾套磁帶，而對于圖書館來說只需要一套磁帶，從而造成本來就緊張的圖書經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)；假如不含磁帶，那么聽力部分對于讀者來說無法使用，用讀者的話來說就等于是“一本死書”。

2.分析

為方便圖書館采訪者全面了解圖書有關(guān)信息，《征訂書目》中應(yīng)較全面地揭示圖書載體特征，如：ISBN號、正題名、著者、出版日期、版次、定價(jià)、適用讀者層次等。ISBN號是圖書的唯一代碼，是大中小型圖書館（室）群體讀者集中采購、查重的重要依據(jù)。館藏圖書浩如煙海，而人腦記憶有限，需借助現(xiàn)代化設(shè)備——電腦進(jìn)行采訪錄入及新書驗(yàn)收。利用計(jì)算機(jī)驗(yàn)收新書時(shí)，ISBN號是最便利的途徑。這就對各出版社《征訂書目》中所列ISBN號要求較高，既不可省略也不可誤印。交通出版社《征訂書目》中《汽車工程手冊——設(shè)計(jì)篇》等部分圖書適合我院機(jī)電專業(yè)教學(xué)參考，但因無ISBN號，不能進(jìn)行圖書采訪錄入種、冊、金額統(tǒng)計(jì)，只好作為特殊情況訂購所需圖書。

當(dāng)今時(shí)代，科技發(fā)展日新月異，尤其是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域圖書版本及學(xué)科內(nèi)容更新較快。館藏圖書采訪以新為主，補(bǔ)缺為輔?！墩饔啎俊分腥鄙俪霭婧椭赜∪掌陧?xiàng)，訂購時(shí)無法獲取所需出版日期方面信息，不知版本新舊，難以確定取舍。

因出版文獻(xiàn)種類繁多，關(guān)于同一學(xué)科的同名著作，因著者不同，其研究方向和側(cè)重點(diǎn)各有不同，讀者會有不同的選擇。《征訂書目》中若不標(biāo)明編著者，圖書采訪時(shí)則難免發(fā)生錯(cuò)訂、重訂和漏訂。

由于購書經(jīng)費(fèi)有限，采訪人員需根據(jù)《征訂書目》獲取圖書價(jià)格信息，以便合理支配購書經(jīng)費(fèi)。某館訂購圖書時(shí)，因《征訂書目》將價(jià)格1800.00元誤印為180.00元，圖書采訪后給供求雙方造成麻煩。更何況無價(jià)圖書在采訪時(shí)往往被放棄訂購，不利于圖書銷售和館藏的補(bǔ)充。

有些圖書比較暢銷，多次再版重印，若為第1版第1次印刷，圖書訂購時(shí)則無需查重，可根據(jù)讀者需求直接訂購，為群體圖書訂購帶來較大方便。若同版不同次印刷再次征訂，訂購時(shí)必查有沒有該版本圖書，否則，將會發(fā)生重購。

有些出版社為大量銷售圖書，在其《征訂書目》上將適用范圍項(xiàng)定得很廣泛或者干脆不注明適用范圍。

而實(shí)際上，大多數(shù)科技圖書，尤其是高校教學(xué)參考用書，專業(yè)性較強(qiáng)，難度深淺不一，一般僅適合特定專業(yè)、特定層次人員閱讀。如果不注明準(zhǔn)確適用范圍，圖書采訪人員在訂購過程中難免出現(xiàn)錯(cuò)訂現(xiàn)象。

3.幾點(diǎn)建議

從以上幾例及《新書目重復(fù)征訂現(xiàn)象及對策》一文所列現(xiàn)象不難看出，不規(guī)范的重復(fù)征訂，給采訪工作者造成了很多麻煩，加大了采訪工作量，同時(shí)在一定程度上造成了圖書館本來就很緊張的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

在此，筆者希望從以下幾方面著手，使圖書預(yù)訂工作得以有序、規(guī)范地進(jìn)行。

3.1因三大書目報(bào)用戶多，遍及全國各地，影響面較大。因此，對不規(guī)范的重復(fù)征訂應(yīng)有監(jiān)督機(jī)制，以確保書目信息的質(zhì)量，為圖書館建設(shè)完整、高質(zhì)量的藏書體系做好基礎(chǔ)服務(wù)工作。

3.2《新書目報(bào)》不應(yīng)只追求經(jīng)濟(jì)效益，改頭換面將已征訂過的書目信息再次刊登，或刊登的書目信息含混不清，除了給圖書館的圖書預(yù)訂工作帶來種種不利外，也影響了書目報(bào)自己的聲譽(yù)，而應(yīng)該嚴(yán)格審核每二條書目信息內(nèi)容，在對自己負(fù)責(zé)的同時(shí)，也對使用者負(fù)責(zé)。

3.3作為圖書采訪工作者，在平時(shí)的工作中也應(yīng)積累經(jīng)驗(yàn)，研究書目報(bào)，采用各種途徑進(jìn)行查重，對有疑點(diǎn)的書目信息可放棄預(yù)訂，經(jīng)常到書店去了解信息，采取零購的方式，盡量避免重復(fù)浪費(fèi)。

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