固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題分析

山西省水利建筑工程局 高麗芳

目前，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題較多，造成了固定資產(chǎn)運行效率低下、流失嚴(yán)重的現(xiàn)象，這樣將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響。本文針對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)解決措施。

固定資產(chǎn) 管理 問題 對策

固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，企業(yè)科學(xué)管理和正確核算固定資產(chǎn)，有利于提高資產(chǎn)使用效率，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實力。隨著市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)間的競爭越來越激烈，企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占有一席之地，必須走可持續(xù)發(fā)展的道路。據(jù)了解，一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的半數(shù)左右，由此可以看出企業(yè)整體資產(chǎn)管理的成功與否受到固定資產(chǎn)管理的影響還是比較大的。如今企業(yè)一味地追求利潤最大化，注重銷售收入的增長，而缺乏對固定資產(chǎn)的管理，這會出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡，運行效率低下等局面，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重，對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。

一、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

(一)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

第一點，多數(shù)企業(yè)財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)登記入帳的時候出現(xiàn)了一些漏洞，原因是企業(yè)財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的統(tǒng)計只登記固定資產(chǎn)總賬，而對明細(xì)分類賬上卻不予反映，這種情況的出現(xiàn)將造成賬賬無法核對；另一種情況，由于對日常固定資產(chǎn)的盤點工作不夠重視，常常忽略了盤點工作，更有甚者是固定資產(chǎn)已經(jīng)購置很久了，在賬面上還沒有反映出來，出現(xiàn)入賬不及時的情況，造成固定資產(chǎn)的賬物不符的現(xiàn)象。第二點，對固定資產(chǎn)的折舊損耗才采取一刀切的方法進(jìn)行計提，未充分考慮不同資產(chǎn)的損耗特點，或者將折舊不合理地加速，或忽略無形損耗造成折舊計提不足，資產(chǎn)的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。

(二)管理手段和方式還需提高

企業(yè)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理主要依賴財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊：資產(chǎn)管理部門通過人工清查方式，建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的具體使用情況予以記錄，在每月月末向財務(wù)部上報資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)及狀態(tài)表；財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理不提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)處理，在期末組織企業(yè)固定資產(chǎn)盤點；使用部門只負(fù)責(zé)設(shè)備的正常運作。

(三)重購置輕管理

主要表現(xiàn)在企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的意識不強(qiáng)，資產(chǎn)購置以后，由于缺失驗收制度，經(jīng)常會出現(xiàn)所購非所需，且無法追溯責(zé)任。登記制度不健全，造成資產(chǎn)使用狀況不明，管理困難。同時定期盤點不及時，無法及時發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)、調(diào)動使用資產(chǎn)等，移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán)，造成部分資產(chǎn)流失。

(四)賬實不符問題

賬實相符是確保會計信息質(zhì)量真實?準(zhǔn)確的基本要求。造成賬實不符的原因主要是管理不到位。主要由于：一是財務(wù)會計信息不真實、不及時，無法真實反映和有效控制固定資產(chǎn)實物狀況，不能真實反映固定資產(chǎn)的實際數(shù)量和增減變化情況，增加的資產(chǎn)由于入賬手續(xù)繁雜，審批時限過長，因此資產(chǎn)增加時不能及時準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理。減少的資產(chǎn)不做核銷，淘汰報廢的設(shè)備，拆除的房屋，出售的資產(chǎn)不辦理相關(guān)手續(xù)，不做賬務(wù)處理，導(dǎo)致資產(chǎn)賬實嚴(yán)重不符。導(dǎo)致賬、物脫節(jié)，賬面總值對實物失去控制；二是盤盈、接受捐贈和無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，由于各種原因滯留賬外不入賬，形成資產(chǎn)的賬外循環(huán)。三是由于部門間缺乏溝通，疏于管理，導(dǎo)致資產(chǎn)在部門之間相互調(diào)動使用，沒有任何形式上的調(diào)動申請、轉(zhuǎn)移單，導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員不知情，財務(wù)賬上不做任何調(diào)整。再加上人員的變動，長久以往，資產(chǎn)下落不明。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對策

隨著市場競爭的日益激烈，然而激烈的競爭對企業(yè)的財務(wù)工作也產(chǎn)生一定的影響，使得財務(wù)工作面臨新的挑戰(zhàn)，固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，是財務(wù)資金管理的一個重要組成部分，同時也是新形勢下財務(wù)工作的需要。固定資產(chǎn)的管理也不是一朝一夕就能完成的，企業(yè)需要借鑒先進(jìn)的管理手段以及完善相關(guān)制度，從而將固定資產(chǎn)管理工作做好。

(一)提高領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的意識

固定資產(chǎn)使用過程的管理是固定資產(chǎn)管理的重點，也是管理中比較困難的環(huán)節(jié)。這就需要加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)的管理意識的進(jìn)行提高，樹立良好的工作態(tài)度，只有領(lǐng)導(dǎo)的意識提升了，員工們才能追隨領(lǐng)導(dǎo)做好固定資產(chǎn)管理工作。

(二)借鑒和采用先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)一般規(guī)模大、種類繁多，但隨著科學(xué)的進(jìn)步、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代的頻率也較快。所以說，企業(yè)必需選用較為選進(jìn)的管理模式代替以往的手工管理、核算。將電算化引入固定資產(chǎn)管理中是一種較好的措施，同時要借鑒其它先進(jìn)企業(yè)的管理方式，組建功能齊備的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)全部納入信息管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，同時為防止電子信息的意外丟失，輔助建立固定資產(chǎn)管理卡片，安排固定的管理人員進(jìn)行定期和不定期的檢測，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控，提高管理工作的時效性、科學(xué)性、安全性。

(三)建立獎懲機(jī)制，強(qiáng)化報廢設(shè)備物資處置管理

固定資產(chǎn)管理的最后一個環(huán)節(jié)，也就是報廢設(shè)備物資的處置環(huán)節(jié)。人們往往對這個環(huán)節(jié)的重視不夠。固定資產(chǎn)到了報廢的程度價值肯定不會太高，這是導(dǎo)致人們忽視這個環(huán)節(jié)管理的主要原因，但是由于報廢的數(shù)量偏大，必需要對這個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，如果忽視管理，將會造成資產(chǎn)的流失，影響企業(yè)收益。

(四)完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度，盤活固定資產(chǎn)

企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用，制訂設(shè)備報廢條件。對各部門報上來的資產(chǎn)清理報廢等申請，資產(chǎn)管理部門應(yīng)該根據(jù)實際情況，具體問題具體分析，對電腦等更新?lián)Q代比較快的資產(chǎn)應(yīng)縮短解決問題的期限。保證有問題的資產(chǎn)能及時有效的得到處理。從而保證資產(chǎn)的質(zhì)量，進(jìn)而提高各部門的工作效率。另一方面也避免了無效資產(chǎn)長期掛在賬面上，虛增資產(chǎn)價值。

(五)不斷提高會計人員素質(zhì)

人的素質(zhì)的高低在固定資產(chǎn)管理工作中起著決定性作用，所以要加強(qiáng)會計人員職業(yè)道德方面的教育，使會計人員樹立良好的職業(yè)道德觀。

[1]吳躍龍.固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2010

[2]李云.固定資產(chǎn)管理問題及對策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010