如何做好企業(yè)內(nèi)刊編輯

文丨劉澤忠

1 加強(qiáng)對(duì)編輯工作的認(rèn)識(shí)

編輯工作主要是參與期刊的創(chuàng)意、組稿、編輯、排版、印制、發(fā)行等工作，長(zhǎng)期循環(huán)往復(fù)，整個(gè)過程難免會(huì)顯得枯燥無味。但既然選擇了這個(gè)崗位，就必須保持“守得住清貧、耐得住寂寞”的心態(tài)，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)刊是企業(yè)的輿論陣地，宣傳的輿論導(dǎo)向與編輯的工作責(zé)任心息息相關(guān)，刊物的輿論導(dǎo)向直接影響企業(yè)干部員工的思想動(dòng)態(tài)。所以說，企業(yè)內(nèi)刊對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)具有舉足輕重的作用，其編輯人員對(duì)崗位責(zé)任意識(shí)尤為重要。

2 對(duì)內(nèi)刊準(zhǔn)確定位

企業(yè)內(nèi)刊在創(chuàng)刊之初就必須明確其定位。有些是理論型的，有些是交流型的，有些是理論與交流兼顧的。當(dāng)然，企業(yè)的實(shí)際情況不同，其內(nèi)刊定位也不同。如果掌握不好內(nèi)刊定位，就達(dá)不到服務(wù)高層決策、完善企業(yè)管理、提煉企業(yè)文化、展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采的目的。比如，筆者所參與的《貴州廣電網(wǎng)絡(luò)》期刊就一直秉承“切合實(shí)際、突出重點(diǎn)、縱橫聯(lián)系、交流互動(dòng)、整合智慧、鼓勵(lì)參與”的方針開展編輯工作，效果凸顯，為企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論環(huán)境。

3 合理劃分欄目

但凡內(nèi)刊都有一個(gè)共性，就是用理論指導(dǎo)實(shí)踐，用實(shí)踐檢驗(yàn)理論。在具體編輯過程中，是偏重于理論，還是偏重于實(shí)踐，這就要根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況來定，能做到兩者兼顧最好。不論是哪個(gè)行業(yè)，都會(huì)有行業(yè)的政策，就此可以設(shè)置一個(gè)“工作導(dǎo)航”的欄目，這樣可以讓干部員工提高理論知識(shí)，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)；還有，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在各種會(huì)議上發(fā)表重要講話，也可以專門開設(shè)一個(gè)“高層論壇”欄目，讓干部員工了解企業(yè)高層的精神，用以指導(dǎo)實(shí)踐工作。同時(shí)，還要結(jié)合實(shí)際開設(shè)一些生動(dòng)的欄目，比如“企業(yè)動(dòng)態(tài)”、“工作研討”、“行業(yè)風(fēng)采”、“學(xué)先進(jìn)、樹典型”等。這些欄目可以更好地起到展現(xiàn)行業(yè)變化，記錄企業(yè)成長(zhǎng)；強(qiáng)化企業(yè)服務(wù)理念，提高綜合管理水平；秉承服務(wù)宗旨，凝聚行業(yè)活力；樹榜樣，帶發(fā)展的作用，達(dá)到“宣傳、交流、學(xué)習(xí)、鼓勁”的最佳效果。

4 主動(dòng)和通訊員互動(dòng)

通訊員隊(duì)伍是企業(yè)內(nèi)刊的主力軍，編輯然人員主動(dòng)和通訊員互動(dòng)，對(duì)辦好企業(yè)內(nèi)刊非常重要。沒有稿件來源，光靠幾個(gè)編輯閉門造車是不行的。就像手藝再高的廚師，雖然擁有很多配料，但沒有主菜，是做不出可口的菜肴的。作為內(nèi)刊編輯，要根據(jù)企業(yè)各段時(shí)間不同的中心工作制定不同的采訪要點(diǎn)，最好是建立一個(gè)通訊員交流平臺(tái)，就某項(xiàng)工作、某個(gè)題材和通訊員開展交流，指導(dǎo)他們?nèi)绾螄@不同的主題去組織采訪。修改后的稿件要回傳給作者本人，一是核實(shí)改動(dòng)后的稿件是否有錯(cuò)；二是讓作者了解改動(dòng)稿和初稿有哪些不同，這就是一個(gè)相互學(xué)習(xí)的過程。當(dāng)然，編輯還可以針對(duì)一些突出的題材深入實(shí)地采訪，整個(gè)采訪過程最好邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赝ㄓ崋T一起完成，讓通訊員真實(shí)感受到動(dòng)筆能力固然重要，但如何收集素材更加重要。

5 強(qiáng)化校對(duì)

一本期刊定位再好，欄目結(jié)構(gòu)再合理，但因?yàn)樾?duì)不力而屢屢出錯(cuò)，就失去了其應(yīng)有的價(jià)值。所以說，在內(nèi)刊編輯中，校對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)十分重要。很多內(nèi)刊沒有專門的校對(duì)人員，主要靠欄目編輯負(fù)責(zé)校對(duì)工作。通過多年的內(nèi)刊編輯實(shí)踐，筆者認(rèn)為，欄目編輯除了要負(fù)責(zé)自身欄目的校對(duì)，還要實(shí)行編輯交叉校對(duì)制度，而且要明確責(zé)任，實(shí)行獎(jiǎng)懲掛鉤，交叉校對(duì)的編輯也要實(shí)行責(zé)任連帶制。只有這樣，才能強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí)，遏制錯(cuò)誤發(fā)生。

總之，要成為一名合格的企業(yè)內(nèi)刊編輯，就必須不斷提升自身的理論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，把期刊做成一個(gè)為企業(yè)價(jià)值觀的倡導(dǎo)，員工之間、領(lǐng)導(dǎo)之間，以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的交流平臺(tái)。