圖書(shū)館家譜工作面臨的問(wèn)題和今后發(fā)展思路

李鳳花 孟 晗

（商丘師范學(xué)院圖書(shū)館 河南 商丘 476000）

家譜是記載同宗共祖的血緣集團(tuán)內(nèi)世系人物、事跡和生存狀態(tài)的歷史圖籍。它蘊(yùn)藏豐富的原始史料，不僅有特有的人文價(jià)值，還有無(wú)法估量的學(xué)術(shù)價(jià)值。商丘師院圖書(shū)館特藏部自2006年成立以來(lái)，十分重視家譜的搜集、整理和開(kāi)發(fā)利用，做出了一些有益的探索，取得了一定的成績(jī)。

一在搜集方面：首先，制定本館家譜搜集的目標(biāo)為重點(diǎn)。其次在搜集的過(guò)程中，探索總結(jié)了一套行之有效的途徑與方法。目前，本館入藏家譜近300種1000余冊(cè)，初步形成了具有一定規(guī)模和商丘地方特色的家譜文獻(xiàn)體系。二在整理方面：第一對(duì)入藏的家譜做完了必要的、力所能及的修補(bǔ)工作。第二制定了家譜分類法，填補(bǔ)了我館此項(xiàng)工作的空白。第三對(duì)家譜進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的著錄，更好地揭示館藏家譜。第四編制了館藏家譜簡(jiǎn)目，方便讀者檢索利用。第五對(duì)館藏家譜進(jìn)行了數(shù)字化，為日后建立家譜數(shù)據(jù)庫(kù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三在開(kāi)發(fā)利用方面：總原則為邊搜集、邊整理、邊開(kāi)放服務(wù)。服務(wù)項(xiàng)目主要有：1.為民修譜提供便利。2.代為保藏。3.免費(fèi)鑒定版本。4.免費(fèi)修補(bǔ)。5.開(kāi)展研究，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展。

一、家譜工作面臨的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)特藏部全體同事的辛勤努力，本館家譜工作取得了顯著成績(jī)。但由于觀念、資金、人員等多方面的原因，家譜工作還面臨以下諸多問(wèn)題。

（一）專業(yè)人員少

家譜的搜集、整理及開(kāi)發(fā)利用都是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，需要較高素質(zhì)的專業(yè)人員。而本館特藏部固定工作人員僅有4人，又要同時(shí)兼顧地方文獻(xiàn)和古籍兩方面工作，許多工作無(wú)法開(kāi)展或深入開(kāi)展。

（二）資金投入少

相較新修家譜，古舊版本家譜史料價(jià)值更高，而我館入藏的古舊版本家譜數(shù)量較少，很有必要擴(kuò)充此類家譜數(shù)量。古舊版本家譜往往價(jià)格高昂，到外館復(fù)制以及由此產(chǎn)生的差旅費(fèi)，成本更高。這些均需要強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐。只有給予合理的資金投入，才能使家譜工作充分、深入地開(kāi)展。

（三）現(xiàn)代設(shè)備不足

特藏部現(xiàn)有數(shù)碼相機(jī)、掃描儀各一臺(tái)，打印機(jī)二臺(tái)，液晶電腦四臺(tái)?，F(xiàn)有相機(jī)缺少支架、使用不便，且重量較大、外出攜帶不方便。現(xiàn)有掃描儀掃描彩頁(yè)效果不太好。裝訂設(shè)備、修復(fù)設(shè)備也都有缺口。

（四）費(fèi)用報(bào)賬難

家譜多數(shù)散藏在民間，需要館員下去尋找，從而產(chǎn)生一些必要的費(fèi)用。自己墊付，家譜收藏者無(wú)法提供發(fā)票，館員無(wú)法報(bào)銷。為了合乎法規(guī)得到報(bào)銷，需耗費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間和精力，由此帶來(lái)工作效率低下。

（五）宣傳力度小

由于財(cái)力、人力的不足，對(duì)家譜的宣傳不夠，人們對(duì)家譜的了解、認(rèn)識(shí)普遍不足，阻礙了家譜工作的順利開(kāi)展。

（六）研究工作薄弱

本館家譜工作起步較晚，專業(yè)人員少，相較較早開(kāi)展此工作的圖書(shū)館，我們的家譜研究工作還有很大的差距。我們?cè)陴^藏資源揭示，挖掘家譜史料對(duì)研究地方歷史人物及其家世方面取得了一定的成績(jī)。但在商丘家譜文獻(xiàn)的特點(diǎn)與價(jià)值、商丘家譜文獻(xiàn)的通論研究等方面，還多未涉及。

二、家譜工作發(fā)展思路

結(jié)合我館當(dāng)前的家譜工作實(shí)際，筆者想就解決上述問(wèn)題的對(duì)策及今后的發(fā)展思路，談一點(diǎn)自己的粗淺看法。

（一）引進(jìn)專業(yè)人才和提升在職人員專業(yè)素質(zhì)

一名家譜工作人員，要想出色地做好本職工作，不僅要具備較為深厚的古代漢語(yǔ)功底和較為廣博的古代文化知識(shí)，還要熟悉古籍編目的相關(guān)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)、數(shù)碼攝影和掃描處理等方面的現(xiàn)代化技術(shù)。針對(duì)圖書(shū)館家譜工作專業(yè)人員少、工作進(jìn)程慢的現(xiàn)狀，引進(jìn)專業(yè)人才和提升在職人員專業(yè)素養(yǎng)，是推動(dòng)今后工作順利進(jìn)行的迫切需要。

一方面，我們向?qū)W校和圖書(shū)館強(qiáng)烈呼吁，盡快引進(jìn)古典文獻(xiàn)學(xué)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)等方面的專業(yè)人才，以便更好地開(kāi)展各項(xiàng)工作。另一方面，通過(guò)多種途徑提升在職人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，落實(shí)崗位責(zé)任制，增強(qiáng)館員責(zé)任感，大力弘揚(yáng)敬業(yè)愛(ài)崗精神，提升館員工作積極性。其次，激發(fā)館員學(xué)習(xí)家譜相關(guān)知識(shí)的興趣，鼓勵(lì)他們積極“充電”；第三，為館員提供參加館際間合作與交流的機(jī)會(huì)，拓寬館員的視野。

（二）爭(zhēng)取專項(xiàng)資金并合理分配使用

我們向?qū)W校和圖書(shū)館主動(dòng)反應(yīng)，家譜工作由于資金所限面臨的各種問(wèn)題，爭(zhēng)取專項(xiàng)資金，加強(qiáng)對(duì)家譜文獻(xiàn)的投入。同時(shí)，對(duì)爭(zhēng)取到的專項(xiàng)資金要合理分配使用。如用于購(gòu)置一些特藏部所缺但又必要的設(shè)備，為工作人員順利、高效地開(kāi)展工作提供必要的保障。

（三）探索多種方法解決報(bào)賬難題

一是積極和學(xué)校財(cái)務(wù)處協(xié)商，對(duì)于從民間購(gòu)買的文獻(xiàn)，通過(guò)多人證明，可減免發(fā)票，以購(gòu)書(shū)證明代替。二是與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門聯(lián)系，代開(kāi)發(fā)票。三是讓一些書(shū)商代開(kāi)發(fā)票。

（四）加大宣傳力度，多途徑擴(kuò)充搜集數(shù)量

1.加大宣傳力度

充分利用現(xiàn)代傳媒手段如報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等方式，向校外民眾與校內(nèi)師生，全方位宣傳家譜的意義、作用，并發(fā)布征集函，讓全社會(huì)都來(lái)關(guān)注、理解、支持家譜的搜集工作，讓更多的人認(rèn)識(shí)家譜、重視家譜、利用家譜。

2.多途徑擴(kuò)充搜集數(shù)量

2.1 加強(qiáng)與地方單位的聯(lián)系與合作。與本市各圖書(shū)館、檔案館、方志辦等互通有無(wú)，通過(guò)交換、轉(zhuǎn)讓、補(bǔ)缺等形式，廣泛搜集各種家譜。

2.2 尋求與更大范圍的收藏機(jī)構(gòu)合作。淮陽(yáng)姓氏研究會(huì)、河南省炎黃姓氏歷史文化基金會(huì)等藏有多部商丘的古舊版本家譜，我們應(yīng)與他們聯(lián)系和合作，豐富雙方館藏，促進(jìn)地方姓氏文化研究。

2.3 與民間收藏者加強(qiáng)聯(lián)系。隨著中國(guó)家譜熱和尋根熱的興起，民間出現(xiàn)了收藏家譜的愛(ài)好者。與他們加強(qiáng)聯(lián)系，獲得家譜線索，從而復(fù)制或購(gòu)買家譜。

2.4 深入民間搜集家譜。民間散藏有眾多的家譜，我們將充分利用各種關(guān)系獲得家譜線索，深入到民間搜集。

總之，盡可能地?cái)U(kuò)充家譜的數(shù)量和種類，使本館特藏部逐步形成一個(gè)具有商丘市所有姓氏譜碟館藏特色的地方文獻(xiàn)庫(kù)。

（五）加大整理力度

目前，大量的家譜資源還處于未整理開(kāi)發(fā)狀態(tài)。為提高服務(wù)社會(huì)的便捷層次，我們應(yīng)加大整理力度。

1.分類、著錄

將搜集到的家譜，我們回館后集中修補(bǔ)、分類、著錄，使之有序上架，方便讀者查檢利用。

2.編制《商丘家譜提要》

家譜記載的內(nèi)容宏富，為避免讀者的重復(fù)勞動(dòng)，使讀者快速地找到自己所需要的具體內(nèi)容，我們將編制出版《商丘家譜提要》。這樣既可以揭示館藏，掌握各種姓氏家譜收藏情況，進(jìn)行分類研究，為修譜人尋譜及本館進(jìn)一步搜集家譜提供方便。

3.編制專題目錄

家譜記載的內(nèi)容十分宏富，是一個(gè)家族的百科全書(shū)。我們將依據(jù)家譜中的姓氏、家規(guī)家訓(xùn)、人物傳記、名人詩(shī)文著作等方面內(nèi)容分門別類匯編成專題目錄，以滿足讀者便利快捷的檢索要求。

3.編制名人年表

利用家譜資料編制名人年表，按時(shí)間順序，詳細(xì)梳理名人的生平事跡。通過(guò)年表可以了解名人的生活經(jīng)歷和生活時(shí)代背景。同時(shí)，編制人物年表也為相關(guān)研究工作的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.建設(shè)家譜數(shù)據(jù)庫(kù)

本館準(zhǔn)備建立館藏家譜書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和家譜全文數(shù)據(jù)庫(kù)，首先建立家譜書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，然后將入藏的名門望族和根在商丘的家譜資料全部進(jìn)行數(shù)字化，最終實(shí)現(xiàn)本館所有家譜數(shù)據(jù)上網(wǎng)，提供讀者使用，實(shí)現(xiàn)家譜資源共享。將《商丘家譜目錄提要》放到圖書(shū)館即將在互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)通的商宋特藏網(wǎng)頁(yè)上，以提供遠(yuǎn)程檢索服務(wù)。

（六）深層次開(kāi)展服務(wù)，推動(dòng)商丘經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展

我們一邊擴(kuò)充搜集數(shù)量及種類，加大整理力度，一邊將充分發(fā)掘和利用家譜中的資料，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。

1.近來(lái)續(xù)修家譜之風(fēng)很盛，在修譜方面尋求幫助的需求量很大。因此，我們重點(diǎn)放在幫助修譜方面，盡可能滿足修譜者需求。

2.舉辦家譜專題展覽，利用墻報(bào)、櫥窗等宣傳家譜中具有積極意義的傳統(tǒng)文化和本地具有影響的家族姓氏源流，地方名人的家族發(fā)展史，紀(jì)念先賢，教育后人。

3.挖掘家譜中對(duì)商丘市一些名勝古跡有所反映的珍貴資料,為當(dāng)前開(kāi)發(fā)人文旅游資源提供參考，推動(dòng)商丘利用家譜文化搭建旅游載體，創(chuàng)建人文旅游景點(diǎn)，高起點(diǎn)，大手筆打造文化旅游平臺(tái)。

4.以家譜為立足點(diǎn),為商丘市組織定期或不定期的宗親懇談會(huì)，尋根文化節(jié)和謁祖朝宗等宗親聯(lián)誼活動(dòng)服務(wù)，吸引海內(nèi)外華人來(lái)大陸開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作，進(jìn)行商貿(mào)洽談，合作合資興辦企業(yè)等，促進(jìn)商丘經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

5.加強(qiáng)與其他單位及民間研究家譜的人員合作，成立一個(gè)學(xué)術(shù)性的研究機(jī)構(gòu)，推進(jìn)商丘家譜研究工作的深入系統(tǒng)開(kāi)展。

[1]黃海明.新時(shí)期應(yīng)重視家譜的收集和利用[J].圖書(shū)館論壇，2001（6）.

[2]張楊，陳健.家譜的收藏與利用[J].浙江檔案，2004（9）.

[3]國(guó)家圖書(shū)館古籍館編.2004地方文獻(xiàn)國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集[C].北京：北京圖書(shū)館出版社，2006.