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      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息質(zhì)量的問題與對策

      2012-07-13 04:12:45康健
      經(jīng)濟師 2012年7期
      關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對策

      康健

      摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域中得到廣泛的使用,但是由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點和其自身的缺陷,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息在生成、傳遞和存儲等方面存在著很多不確定性, 使會計信息質(zhì)量難以得到保證。因此,如何提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息質(zhì)量,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息安全顯得尤為重要。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 會計信息質(zhì)量 對策

      中圖分類號:F230文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2012)07-147-02

      會計信息是指會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等方面的信息,是對會計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中以貨幣計量反映的價值運動的一種客觀表達。其真實性是國家制定經(jīng)濟政策、實施宏觀調(diào)控的依據(jù),也是企業(yè)外部了解財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的依據(jù),更是企業(yè)內(nèi)部加強管理、提高競爭力的依據(jù)。然而,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域中得到廣泛的使用,在為會計工作提供高效、便捷的同時,由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點和其自身的缺陷,也使得會計信息質(zhì)量難以得到保證。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何提高會計信息質(zhì)量,加強會計信息安全是一個亟待解決的問題。

      一、與傳統(tǒng)經(jīng)濟條件相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息發(fā)生的變化

      網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的傳輸和發(fā)布方式以及會計信息使用者的需求等均發(fā)生了很大的變化。

      1.會計信息的傳輸。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,會計信息的傳輸不是實時性的,即會計信息的生成和會計信息到達信息使用者的時間不同,結(jié)果造成信息使用者得到的會計信息都是歷史性的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,從而保證了會計信息傳輸?shù)膶崟r性和及時性。

      2.會計信息的發(fā)布。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,會計信息的發(fā)布都是通過有紙化的和分期的形式發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的發(fā)布更多地表現(xiàn)為在線信息,會計信息的使用者只要在有網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的地方,就能實時獲取會計信息。

      3.會計信息使用者的需求。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)都會定期編制以歷史成本計量為基礎(chǔ)的財務(wù)會計報表,反映企業(yè)過去期間經(jīng)營成果的會計信息,以滿足報表使用者對會計信息的需求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的會計信息可以在網(wǎng)上實時披露,會計信息使用者選定不同的需求對象就會披露相關(guān)的會計信息,從而滿足會計信息使用者通過網(wǎng)絡(luò)獲取會計信息的不同需求。

      4.會計信息的載體。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,會計信息的載體多為紙張。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原始憑證、報表等會計信息都是以數(shù)字化的形式存儲在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化。

      5.會計信息處理的自動化。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,企業(yè)的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄都要經(jīng)歷幾個步驟,從審核到復(fù)核,再到手工登記入賬,每一個步驟都是對前面步驟的審查與復(fù)核,加大了財會人員的工作量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原始數(shù)據(jù)輸入計算機后,后面的步驟都由計算機自動完成,減輕了財會人員的工作量。

      6.會計信息的共享。傳統(tǒng)經(jīng)濟條件下,會計信息只能在企業(yè)內(nèi)部使用,不能在企業(yè)間共享和流通。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計信息直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)實現(xiàn)了會計信息集中管理,由于會計信息來源多樣化,使會計信息在一定范圍共享和流通。

      二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息質(zhì)量面臨的新問題

      隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,會計作為社會管理的一個重要組成部分必然會有所發(fā)展。但在發(fā)展的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點和其自身的缺陷,與傳統(tǒng)會計方式比較,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息在生成、傳遞和存儲等方面面臨著很多新的問題。

      1.網(wǎng)絡(luò)安全。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息最重要的是要運行安全可靠,快捷方便。由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性的特征,會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會受到計算機病毒和黑客惡意攻擊、干擾、破壞,造成會計信息泄露、會計信息被篡改,甚至可能導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)陷于癱瘓,嚴重威脅著會計信息的安全。

      2.硬件配置。網(wǎng)絡(luò)由計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。硬件是計算機各種實體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱,是整個會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果網(wǎng)絡(luò)中的硬件配置不當或硬件故障,會影響會計信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸速度,使會計工作無法正常進行,嚴重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)臅嬓畔⒌耐暾?,甚至使會計信息丟失,造成不可估量的損失。

      3.軟件開發(fā)和使用。在財務(wù)軟件的開發(fā)過程中,由于設(shè)計人員對會計理論的欠缺致使軟件本身提供的功能與實際需要之間,容易出現(xiàn)一些差距,給不法分子造成可乘之機,引起會計信息的失真。企業(yè)在使用財務(wù)軟件的過程中,如果未能及時升級軟件補丁,或者安全配置參數(shù)設(shè)置不當,都會降低軟件安全運行的等級和效率,出現(xiàn)安全漏洞,容易受到外來攻擊破壞,從而給會計工作帶來很大的安全風(fēng)險。

      4.會計信息輸入。財務(wù)人員在輸入會計信息時,因為自己的操作失誤,會將不實會計信息錄入到財務(wù)系統(tǒng)中去。也有可能出于自己的某種非法目的,將企業(yè)重要的會計信息偽造、修改和銷毀,使會計信息失真,給企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失。

      5.會計信息存儲。會計信息以數(shù)字化的形式直接存儲在計算機硬盤上,如果不及時或定期備份,一旦出現(xiàn)意外,造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞而不能正常工作,會計信息在短時間內(nèi)就難以恢復(fù)?;蛘哂捎趥浞萁橘|(zhì)沒有保存在恒溫恒濕的環(huán)境中,備份磁盤已經(jīng)失效了,造成不可挽回的損失。

      6.網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)。目前,傳統(tǒng)會計理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實際,網(wǎng)絡(luò)會計理論體系尚未建立健全。對于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展,政策和實務(wù)層面都尚處于探索之中。雖然近年來財政部出臺了多個有關(guān)會計電算化和內(nèi)控的法規(guī),也實施了《電子簽名法》,但系統(tǒng)性地針對網(wǎng)絡(luò)會計的法律體系還沒有建立起來。

      7.會計從業(yè)人員素質(zhì)。企業(yè)需要大批既熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識的,又同時掌握商務(wù)知識和法律知識的人才?,F(xiàn)有的財務(wù)人員的知識構(gòu)成主要集中在經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,或僅限于常用的會計軟件的使用,普遍缺乏網(wǎng)絡(luò)化概念的信息處理的技能。在實際工作中,經(jīng)常因為計算機故障和網(wǎng)絡(luò)問題嚴重地制約了會計工作的開展。

      8.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機能夠?qū)⒃S多不相容工作的內(nèi)容自動合并完成,會計信息系統(tǒng)容易形成內(nèi)部控制隱患。如果不能有效地定義和實施會計崗位的分工和相互監(jiān)督, 操作人員可越權(quán)篡改程序和數(shù)據(jù)文件, 通過對程序非法改動,導(dǎo)致會計信息不真實、不可靠。

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