四川外語學院(以下簡稱“我?!保┦且凰晕膶W學科為主,經(jīng)濟學、管理學、法學等多學科協(xié)調(diào)發(fā)展,培養(yǎng)具有國際視野和交流才能的高素質(zhì)涉外人才的外語院校。學校從1979年起開始招收碩士研究生,現(xiàn)有全日制在校碩士研究生800余人,在職研究生100余人。這些研究生作為我校教學科研的重要力量,是圖書館的一個特定用戶群。他們在導師的指導下,參閱大量的中外文資料,對語言學、文學、翻譯等學科專業(yè)的各類課題進行認真細致的研究,逐年積累了一批科研成果 —— 學位論文。學位論文作為一種重要的信息源不僅反映了研究生的理論學術(shù)水平,其后所附的參考文獻,對論文的內(nèi)容起著重要的支持和論證作用,反映了論文的科學依據(jù),是作者對前人成果的認可程度和利用、繼承的證明。為此,筆者試圖通過對我校碩士研究生學位論文的參考文獻加以統(tǒng)計和分析,從一個側(cè)面了解我校研究生文獻利用的特點和規(guī)律,以期為向研究生提供更有針對性、更適合的文獻資料以及更有效的信息服務(wù)提供參考。
1研究方法
本研究選取我校2008屆英語語言學、英語翻譯和英語文化幾個專業(yè)學生的69篇學位論文,采用文獻計量學方法,對這些論文的參考文獻進行調(diào)查統(tǒng)計,并從碩士論文的引文數(shù)量、引文類型、引文語種和引文年代分布等方面逐一分析。
2結(jié)果分析
2.1引文數(shù)量分析
引文數(shù)量是指一篇論文中所引用參考文獻的數(shù)目。具體地說,就是論文作者撰寫論文時參考并接受了多少別人或前人的成果。一篇學位論文所列出的參考文獻的覆蓋面和學術(shù)層次往往能間接反映出該文的研究水平,對引文數(shù)量進行分析可以從一個側(cè)面反映出作者對所研究領(lǐng)域相關(guān)資料和研究成果的把握程度??茖W合理地運用參考文獻對提高學術(shù)研究的嚴謹性和創(chuàng)新性有著至關(guān)重要的作用。
被統(tǒng)計的69篇論文中,共附有3 663篇參考文獻,引文數(shù)量最多為115篇,最少為20篇,篇均引文量為53.08篇,高于國外科技論文平均引文量15篇。這一統(tǒng)計結(jié)果表明,我校英語專業(yè)研究生引文意識較強,注重相關(guān)資料的借鑒與參考,善于捕捉學術(shù)前沿的各種信息,具有較強的文獻收集能力和水平。如表1 所示。
2.2引文類型分析
通過對研究生論文引文文獻類型的分析,可以了解研究生的閱讀動態(tài)以及引用文獻的特點和規(guī)律,并從中確定各類型文獻載體的情報價值,為圖書館調(diào)整和優(yōu)化館藏文獻結(jié)構(gòu)提供參考依據(jù)。我校英語專業(yè)碩士研究生引用文獻的類型主要有5種,分別是圖書、期刊、學位論文、報紙和網(wǎng)絡(luò)文獻,其中尤以圖書、期刊為主。如表2 所示。
圖書以其內(nèi)容專深、論述系統(tǒng)、知識全面、觀點成熟、可信度高、參考使用壽命長等特點,成為英語專業(yè)碩士研究生獲取信息的主要來源,占總引文量的66%,在數(shù)量上占絕對優(yōu)勢。其中英文原版圖書引用1 981次,中文圖書417次,這在一定程度上反映了外語研究引用文獻的一大特點。由于英語專業(yè)碩士研究生的研究對象主要是英美國家的歷史和現(xiàn)狀,要求他們必須閱讀一些經(jīng)典的英語原版理論書籍,掌握相關(guān)理論的第一手資料,然后經(jīng)過分析、思辨、總結(jié)一系列深層次的加工后提出自己的見解和結(jié)論,使研究的理論性得到進一步加強。因此,英語專業(yè)碩士研究生學位論文的主要來源是英語原版圖書,這一點與其他學科有所不同。這也是由于它的學科專業(yè)性質(zhì)所決定的。期刊以其信息量大、內(nèi)容新穎、專業(yè)性強且出版周期短、獲取容易等優(yōu)點,成為英語專業(yè)碩士研究生論文的重要信息源,占引文總量的31.27%。其它如網(wǎng)絡(luò)文獻、學位論文、報紙文獻等雖有引用,但比例偏低。從統(tǒng)計結(jié)果看,研究生對網(wǎng)絡(luò)文獻的引用僅占總引文量的2.59%,學位論文的引用僅占總引文量的0.93%。圖書館應(yīng)認真探索網(wǎng)絡(luò)資源和學位論文資源的開發(fā)問題,使之更好地服務(wù)于教學和科研。
2.3引文語種分析
由表3可見,我校英語專業(yè)研究生在引用文獻時,主要以英文文獻為主,占全部引文的70%。在3 663篇引文中,沒有一篇英語語種以外的外文文獻,這也說明我校英語專業(yè)研究生利用其它外文文獻的能力相對較弱,研究的國際視野不夠開闊,在信息爆炸的今天,科研成果已不是集中用一兩種語言發(fā)布,僅懂得一種外語已不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要了。
2.4引文年代分析
通過對學位論文引文年代的分析,可以從時間上了解引文的出版、傳播和利用情況,也可以從中獲得專業(yè)文獻老化程度的最可靠的數(shù)據(jù),為文獻資源的科學管理和評價得到可靠的依據(jù)。從表4中可以看到,共有1 739篇引文發(fā)表于近10年,占總引文量的47.47%,其中引文的高峰區(qū)在第2~10年間,共計1 722篇,占引文總量的47.01%。當年文獻的引用情況很不理想,僅17篇,占引文總量的0.46%。這一結(jié)果也說明了我校英語專業(yè)研究生在跟蹤學術(shù)界的最新動態(tài),利用最新文獻信息方面的能力較差,這也影響了學位論文的創(chuàng)新性。如何提高研究生的信息獲取能力,強化他們渴求新信息的心理意識,是圖書館工作者的當務(wù)之急。
3對圖書館工作的建議
3.1重視針對研究生群體的文獻保障
高校圖書館是學校的文獻信息中心,盡可能滿足研究生對文獻的需求是圖書館建設(shè)始終不變的追求。隨著文獻資源的多樣化發(fā)展和研究生對文獻資源的多元化需求,圖書館應(yīng)針對研究生這一群體的文獻需求特點,不斷拓寬和完善本校的文獻保障體系,及時對圖書館的資源結(jié)構(gòu)進行有計劃、有方向的優(yōu)化與調(diào)整。從整體結(jié)構(gòu)上看,要增加英文原版圖書,特別是符合研究生閱讀需求的圖書的品種和數(shù)量。另外,要加大虛擬館藏建設(shè),增加電子資源的比重,購置大量與本校學科緊密相關(guān)的數(shù)字化圖書、電子期刊、學位論文等,彌補外文書刊昂貴、引進量較少、用戶獲取困難的缺陷。讓研究生更快、更直接地接近國際上的前沿課題。并且要做好資源整合。目前圖書館購買的電子資源越來越多,讀者需要進入不同的數(shù)據(jù)庫界面,分別查找自己需要的文獻,檢索方法繁雜,不利于利用。因此,圖書館應(yīng)盡快制定資源整合方案,通過一個統(tǒng)一的界面,盡可能將網(wǎng)絡(luò)資源、館藏數(shù)字化資源、自建特色數(shù)據(jù)庫、購置的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等加以整合,使之成為研究生需求的高質(zhì)量、高水平、高智能的信息產(chǎn)品。
3.2加強研究生信息素質(zhì)教育
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)建,為人們提供了極其豐富多樣的信息資源,然而,信息的吸收又與個體的知識結(jié)構(gòu)、信息意識、信息獲取能力有著密切的關(guān)系,優(yōu)良的信息素質(zhì)是研究生論文寫作期間獲取大量信息資源的重要基礎(chǔ)。盡管研究生群體的綜合素質(zhì)較高,但受傳統(tǒng)學校教育觀念的束縛,有相當一部分研究生信息意識薄弱,文獻檢索技能欠佳,對信息資料的搜集很難做到全面系統(tǒng),往往出現(xiàn)檢索出來的文獻和自己的課題關(guān)聯(lián)性差,而真正需要的文獻卻未能查出,這難免影響其論文寫作進展和論文的質(zhì)量。因此,要培養(yǎng)和強化研究生的信息意識,鍛煉其信息檢索能力,以便有效地吸收外部信息。圖書館作為研究生信息素質(zhì)教育的重要場所,可主要從以下幾個方面入手:①加大宣傳。對研究生進行信息資源宣傳是信息素質(zhì)教育的重要一步,有相當一部分研究生對信息資源不熟悉,所以才無法利用。通過廣泛宣傳,在潛移默化中提高研究生的信息意識。②開設(shè)“文獻檢索課”。 由于研究生的來源不同,其本科階段所受的文獻檢索教育程度不同,研究生的文獻檢索能力參差不齊,有些研究生甚至不具備本科生就應(yīng)具備的信息能力。因此,文獻檢索課在研究生階段還應(yīng)加強,要充分利用計算機等現(xiàn)代化手段,實現(xiàn)文獻檢索課教學手段的更新,通過制作課件進行直觀生動的教學,促使每個研究生都掌握一定的信息知識與利用技能,為學位論文的完成及將來的科研工作奠定基礎(chǔ)。③舉辦各類專題講座。研究生的學習任務(wù)重,時間緊,經(jīng)常為他們舉辦時間相對集中、內(nèi)容具有較強針對性的專題講座比較適合,不同專業(yè)的學生可以選擇適合自己的講座,講座的內(nèi)容可選擇如專業(yè)論文的撰寫知識、信息調(diào)研知識、各領(lǐng)域最新學術(shù)進展、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識產(chǎn)權(quán)保護等,讓研究生掌握本領(lǐng)域的新技術(shù)、新進展、新動態(tài),提高綜合素質(zhì)。
3.3提高網(wǎng)絡(luò)資源的利用率
網(wǎng)絡(luò)文獻以其來源廣泛、存量豐富、傳播及時、檢索便捷等優(yōu)勢深受人們的歡迎,近年來我校圖書館加大了電子資源投入力度,購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫 (維普)、JSTOR外文過刊數(shù)據(jù)庫、超星電子圖書、金圖國際外文圖書、萬方學位論文數(shù)據(jù)庫、ProQuest博碩士論文數(shù)據(jù)庫、Gale參考資料數(shù)據(jù)庫等20余種中外文數(shù)據(jù)庫,但從統(tǒng)計結(jié)果看,碩士研究生對網(wǎng)絡(luò)文獻的引用僅占總引文量的2.5%,究其原因主要是研究生對圖書館的電子資源不熟悉,不了解這些數(shù)據(jù)庫的頁面設(shè)置、涉及范圍和檢索方法。為此,圖書館應(yīng)舉辦數(shù)字資源利用方面的專題講座,以介紹本館擁有或可利用的數(shù)據(jù)庫為主,介紹各種數(shù)據(jù)庫所涵蓋的學科范圍、數(shù)據(jù)庫的檢索方法和檢索技巧等。講座的形式可以根據(jù)研究生所學的語種、學科、專業(yè)進行,一次只詳細介紹一個或兩個數(shù)據(jù)庫,這樣,研究生更容易了解和掌握各種數(shù)據(jù)庫的使用方法和技巧,提高電子資源的使用效率。
3.4為研究生提供全方位的信息服務(wù)
3.4.1文獻傳遞服務(wù)
由于研究生信息需求具有較強的專業(yè)性和針對性,僅靠學校圖書館不可能完全予以滿足。為彌補現(xiàn)有館藏資源的不足,圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)手段,開展文獻傳遞和館際互借工作,要與國家圖書館和國內(nèi)重點大學圖書館、外語院校圖書館等建立館際互借業(yè)務(wù),為研究生提供代查、代檢、異地復制等服務(wù),以實際服務(wù)效果來樹立圖書館的良好形象,實現(xiàn)圖書館員自身價值。
3.4.2學科導航學科導航是把有用的學術(shù)類網(wǎng)絡(luò)信息資源按學科分類進行搜集歸類。圖書館應(yīng)根據(jù)學校研究生的信息需求,以語種、學科、專業(yè)為單位,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、計算機為基礎(chǔ),對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行搜集、鑒別、選擇、組織、知識重組,它不僅是因特網(wǎng)網(wǎng)站的指南,還包括各語種、各學科的圖書、期刊、專業(yè)論文、會議文獻及網(wǎng)上的虛擬文獻等。學科導航不僅能為研究生論文寫作和系統(tǒng)學習提供學科信息網(wǎng)絡(luò)資源引導和檢索線索,方便研究生了解本學科領(lǐng)域前沿發(fā)展趨勢和國內(nèi)外動態(tài),而且可以方便研究生快速獲得所需的專業(yè)資料,節(jié)省其搜尋網(wǎng)絡(luò)資源的時間和費用。
3.4.3個性化定制服務(wù)
圖書館個性化服務(wù)是以讀者的個性化信息需求為起點,基于讀者的信息使用行為、習慣、偏好和特點,為讀者提供滿足其個性化信息需求的服務(wù)。圖書館應(yīng)開展研究生課題組信息跟蹤,了解研究生的信息需求,編制各種專題目錄,提供最新期刊信息通報、索引、文摘以及專題綜述、圖書評述等,主動向研究生提供信息快訊,建立以研究生為對象的集文獻咨詢、檢索、提供等多種服務(wù)為一體的文獻信息主動服務(wù)模式,使研究生獲得最佳的文獻信息服務(wù)。
3.4.4建立研究生學位論文數(shù)據(jù)庫學位論文作為一種特殊文獻類型,具有學科廣泛、選題現(xiàn)實、數(shù)據(jù)詳實、專業(yè)性強、內(nèi)容新穎、學術(shù)價值高的特點,是構(gòu)成特色館藏的重要文獻來源。圖書館作為信息收集和傳播的重要場所,開發(fā)和建設(shè)本校研究生學位論文數(shù)據(jù)庫是一項義不容辭的責任。為此,圖書館應(yīng)加強研究生學位論文數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為學校師生提供一個方便的查詢途徑,更好地保存和提供學校教學科研成果,避免科研工作的重復勞動。
3.5幫助研究生規(guī)范參考文獻格式
引文作為學位論文的一個組成部分,應(yīng)嚴格按照著錄規(guī)則著錄。參考文獻的著錄格式是否規(guī)范在一定程度上反映了作者治學的態(tài)度,同時也是職能部門評價學位論文質(zhì)量的一個重要指標。但在統(tǒng)計和分析69篇學位論文的參考文獻的過程中,發(fā)現(xiàn)一些學位論文參考文獻的書寫格式不規(guī)范,如有的引文只羅列了引用期刊的名稱,其它各項均未著錄,缺項情況相當嚴重;有的無法辨別參考文獻的類型;有的只有論著名稱而沒有作者、出版年代和卷期、有的則漏寫了期刊的名稱和出版者;有的又缺少刊物的出版時間等,這些都給論文的引文統(tǒng)計分析工作帶來了許多困難。從發(fā)展的角度看,引文在科技文獻中占據(jù)著越來越重要的地位,因而參考文獻的格式標準化問題勢必被提到議事日程上來。研究生學位論文參考文獻書寫格式應(yīng)當符合國家標準(見:國家標準GB/T7714-2005)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。與此同時,導師、研究生學位論文管理部門,應(yīng)督促學生補全缺失的項目,圖書館在這方面也應(yīng)該給研究生一定的培訓和幫助。
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[作者簡介] 佘 軍,男,1969年生,館員,信息技術(shù)部主任,發(fā)表論文9篇。