期刊文章版面中選用項(xiàng)目和期刊信息的比較

【摘 要】從作者的角度，關(guān)注網(wǎng)上期刊文章，對(duì)圖書(shū)情報(bào)系列被CSSCI收錄的20種刊，以2011年為例，分別對(duì)期刊文章選用項(xiàng)目和期刊文章版面上所含期刊的信息，對(duì)照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行了比較。指出了存在的問(wèn)題和希望完善規(guī)范的建議。

【關(guān)鍵詞】期刊文章；學(xué)術(shù)期刊；CSSCI版面編排；標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范；NoteExpress

1.引言

有過(guò)投稿經(jīng)歷的人應(yīng)該知道，不同的期刊對(duì)文章的要求或排印的格式有所不同。想投某種刊就需要根據(jù)某種刊的格式進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整。究竟不同的期刊對(duì)投稿的內(nèi)容要求有多少區(qū)別，一直是我關(guān)注的問(wèn)題。再有平時(shí)閱讀紙質(zhì)期刊和網(wǎng)上下載的期刊文章有些不同，紙本期刊是以整本期刊為單位，而網(wǎng)上閱讀是以期刊文章為單位，因此在著錄參考文獻(xiàn)時(shí)，如果是紙本期刊，直接翻到期刊的前置部分就能找到期刊的年卷期等信息，而網(wǎng)上期刊文章版面上有的連“期”的信息都找不到。不同的期刊文章版面上能提供多少文章所在期刊的信息，這也是我想關(guān)注的問(wèn)題。好在最近參加了一個(gè)NoteExpress軟件的培訓(xùn)，除了了解了這款軟件的功能外，也為我關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行研究提供了一個(gè)契機(jī)。

2.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)然，任何一種刊對(duì)文章內(nèi)容的要求也不能隨心所欲，都要遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。早在1999年就有人統(tǒng)計(jì)過(guò)，“80年代以來(lái)，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)陸續(xù)制定和發(fā)布實(shí)施了科技出版方面的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，至今國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)已達(dá)40多個(gè)，其中與科技期刊有關(guān)的近20個(gè)；規(guī)范有5—6個(gè)。[1]”特別是1999年《〈中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)〉檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范(試行)》（下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》）的發(fā)布實(shí)施，一開(kāi)始在全國(guó)近3500種入編期刊中試行，為我國(guó)期刊事業(yè)的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)[2]。《規(guī)范》規(guī)定了學(xué)術(shù)期刊檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)主要項(xiàng)目的名稱(chēng)、標(biāo)志、結(jié)構(gòu)和表示格式，提出了選用項(xiàng)目及其在印刷版期刊上排印位置的建議。到2004年，全國(guó)執(zhí)行《規(guī)范》的學(xué)術(shù)期刊已達(dá)到4140種[3]。歷經(jīng)7個(gè)年頭，至2006年對(duì)《規(guī)范》進(jìn)行了修訂。時(shí)至今日，修訂版又運(yùn)行了6個(gè)年頭，這些網(wǎng)上期刊執(zhí)行《規(guī)范》的情況如何，值得關(guān)注。

3.期刊文章選用項(xiàng)目比較

我選擇了圖書(shū)情報(bào)系列被CSSCI收錄的20種刊，以2011年的為例，將文章中所含的選用項(xiàng)目以及編輯部賦予文章的一些信息，按照出現(xiàn)的先后順序進(jìn)行了匯總。

3.1 標(biāo)識(shí)區(qū)別

從表1可知，同一項(xiàng)內(nèi)容，不同的刊有不同的標(biāo)識(shí)，如第12將“摘要”標(biāo)識(shí)為“文摘”，英文關(guān)鍵詞有“KEY WORDS”、“Keywords”和“Key words”三種，《規(guī)范》的試用版用“Keywords”，修訂版改為“Key words”?！爸袌D分類(lèi)號(hào)”有的簡(jiǎn)寫(xiě)為“分類(lèi)號(hào)”。大部分用“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼”，只有第13采用了修訂版為“文獻(xiàn)標(biāo)志碼”，修訂版2006年發(fā)布，該刊2007年第1期就采用了，可謂執(zhí)行《規(guī)范》的典范。第10中的“來(lái)稿時(shí)間”和第2中的“注釋與參考文獻(xiàn)”，在《規(guī)范》中應(yīng)為“收稿日期”和“參考文獻(xiàn)”等等。不同的刊所用排版符也有所區(qū)別，如“關(guān)鍵詞”有用“[]”、“〔〕”、“【】”括起來(lái)，有的什么都不用，有的后跟“：”等等。而在《規(guī)范》中文可以用“[]”或后跟冒號(hào)“：”，而英文的只有后跟冒號(hào)一種。

3.2 排印順序區(qū)別

“題名”通常是第一項(xiàng)內(nèi)容，只有6和13，7、12和分別將作者、doi、文章編號(hào)放在了題名前。按《規(guī)范》的要求，建議排印位置中，文章編號(hào)可在題名左上角，或者文獻(xiàn)標(biāo)志碼之后。所有第12也是符號(hào)《規(guī)范》要求的。

“摘要”通常是后跟“關(guān)鍵詞”，“Abstract”后跟“Keywords”，僅有13順序相反。

“Abstract”和“Key words”都位于“摘要”和“關(guān)鍵詞”都位于之后，大部分位于正文之前，僅有第1、10和14位于正文之后。英文題名、英文作者和英文作者單位（如果有），一般位于“Abstract”之前。僅有第11和20，放在除首頁(yè)外的單頁(yè)頁(yè)眉上，且作者僅列一位后加“et al”，第12“英文題名”緊跟“題名”后?！皡⒖嘉墨I(xiàn)”緊跟“正文”之后，僅有第10中間插入了“來(lái)稿時(shí)間”。“作者簡(jiǎn)介”、“收稿日期”和“編輯”通常在文末，少數(shù)在首頁(yè)頁(yè)腳。“中圖分類(lèi)號(hào)”、“文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼”和“文章編號(hào)”緊跟“關(guān)鍵詞”后，“CLC number”、“Document code”和“Article ID”緊跟“Key words”之后。

除“收稿日期”、“文章編號(hào)”和“編輯”是文章發(fā)表時(shí)，編輯部附加的，其他內(nèi)容一般是作者提供。

3.3 選擇項(xiàng)目的區(qū)別

從表2中可知，不論哪種刊都有的內(nèi)容為：題名、作者、摘要、正文和參考文獻(xiàn)。其它內(nèi)容則不一定都有。將這些內(nèi)容列表比較。

從表2可知，各種刊對(duì)文章應(yīng)具有的內(nèi)容要求是不一樣的，每項(xiàng)內(nèi)容都有的是第5、第8和第18這3種刊。

通過(guò)上面的分析，我們就能對(duì)作者在投稿時(shí)要準(zhǔn)備哪些內(nèi)容做到胸中有數(shù)，想投某種刊只要看一看最近該種刊的已發(fā)表文章，盡可能按照那些文章的內(nèi)容排版順序和排版格式，即可滿(mǎn)足某刊的投稿要求。

4.期刊文章版面中排印期刊信息的比較

在《規(guī)范》的“數(shù)據(jù)標(biāo)志格式及建議排印位置”里對(duì)版心外可排印內(nèi)容有“作者簡(jiǎn)介”、“收稿日期”和“基金項(xiàng)目”，并沒(méi)有規(guī)定如刊名、年月或卷期等信息。下面對(duì)期刊文章版面上出現(xiàn)的期刊信息進(jìn)行羅列。

我們暫且忽略期刊信息在期刊文章版面中的位置，只關(guān)注這些刊在版面中能找到的期刊信息匯總?cè)绫?。

由表4可知，這些刊在文章的版面中能找到的信息有刊名、年、月、卷、期、總期和文章在刊中的欄目名，個(gè)別的有ISSN、刊名拼音和頁(yè)碼等信息。其中“刊名”和“年”在每種刊的文章版面中都能找到，“欄目名”12個(gè)有，另有5個(gè)是欄目中的第1篇有。從參考文獻(xiàn)的著錄來(lái)看，期刊文章著錄的格式為“作者.題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁(yè)碼”，作者、題名是每篇文章必有的內(nèi)容，起止頁(yè)在文章版面中容易找到的。由表4可知，刊名和年每種刊的文章版面中都有，而卷和期分別只有8和18個(gè)。卷是可選項(xiàng)，而期卻是必選項(xiàng)，表中第11和20缺“期”，而這兩種有總期，但總期和期不是一回事，如《中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)》雙頁(yè)頁(yè)腳中的期實(shí)際是總期，如2011年第5期，頁(yè)腳中是第195期?！秷D書(shū)館工作與研究》雙頁(yè)頁(yè)腳中有“總第188期”，實(shí)際是2011年的第10期。

我們知道，在任何一種期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索時(shí)，在目錄內(nèi)容中就能得知文章所在刊的一些信息，CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中，已經(jīng)將近期的期刊從封面開(kāi)始的前置部分也掃描出來(lái)，放在“目錄瀏覽”中，紙本期刊的所有信息都能在里看到，尤其是萬(wàn)方和維普期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的某文章詳細(xì)信息中是提供卷號(hào)信息的。但是以前網(wǎng)上下載的文章，在需要將它們著成參考文獻(xiàn)時(shí)，文章版面中缺少卷期信息就需要再回到數(shù)據(jù)庫(kù)查一下。當(dāng)然目前有一些文獻(xiàn)管理軟件，如NoteExpress軟件，實(shí)現(xiàn)了與Word的無(wú)縫集成，通過(guò)“插入引文”自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表，修改文章時(shí)，不需要的參考文獻(xiàn)可以直接在文中刪除，修改之后，可以通過(guò)“同步”來(lái)完成文末參考文獻(xiàn)列表與文中引用的對(duì)應(yīng)。參考文獻(xiàn)輸出樣式由你所投期刊而定，如果沒(méi)有某種刊的樣式，還可以定制。

不能因?yàn)橛辛诉@些文獻(xiàn)管理軟件，就可以對(duì)期刊文章版面上排印不作要求，最起碼要排印哪些內(nèi)容應(yīng)該寫(xiě)到規(guī)范里，要考慮網(wǎng)絡(luò)上期刊文章的特點(diǎn)，突破原有紙本期刊排印的框框。只有那樣，即使沒(méi)有那些文獻(xiàn)管理軟件，也能輕松搞定期刊參考文獻(xiàn)的著錄，而且在期刊文章版面上看到的期刊信息可信度高，不用懷疑是否有元數(shù)據(jù)著錄的錯(cuò)誤，畢竟期刊的排印是經(jīng)過(guò)編輯們多重審校的。

雖然一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并沒(méi)有規(guī)定每種刊的文章版面上排印所在刊的年期等信息，但不少刊已經(jīng)排印了，在不增加篇幅的情況下，盡可多地提供給讀者較多的信息，想要著錄成參考文獻(xiàn)，在文章的版面內(nèi)都能找到所需要的信息，這是很值得鼓勵(lì)和推廣的。

5.結(jié)語(yǔ)

由前面的比較分析可知，不同的期刊在內(nèi)容選取和文章版面的編排上有不少共性和區(qū)別。雖然有不少規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，但執(zhí)行的情況是參差不齊，畢竟《規(guī)范》是帶“T”即推薦性而強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)。各期刊出版社的排印模版不能一成不變，更不能強(qiáng)調(diào)自己的特色用一些不合《規(guī)范》的標(biāo)識(shí)，要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn)和要求做一些調(diào)整，既是網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的需要，更是方便科技工作者閱讀和利用的需要，規(guī)范也要在應(yīng)用中不斷修訂和完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)工作委員會(huì).中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范研討會(huì)紀(jì)要.中國(guó)科技期刊研究[J].1999.10(增刊):121-122.

[2]CAJ-CD B/T1-1998，中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范[S].

[3]CAJ-CD B/T1-2006，中國(guó)學(xué)術(shù)期刊(光盤(pán)版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范[S].

作者簡(jiǎn)介：朱蘭芳，女，河海大學(xué)圖書(shū)館副研究館員。