高校電子閱覽室常用維護管理軟件

【摘 要】高校的電子閱覽室一般規(guī)模都比較大，使用頻率也相當高，這給電子閱覽室管理人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。本文介紹了幾款實用管理軟件，讓電子閱覽室的維護管理變得相對輕松。

電子閱覽室是指以計算機技術、多媒體技術、網(wǎng)絡通信技術為基礎，集電子型文獻(如磁盤、光盤、網(wǎng)絡服務等)閱覽、咨詢、培訓、服務為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室?，F(xiàn)在，每個高校都會有自己的電子閱覽室，但規(guī)模從幾十臺計算機到幾百計算機不等，而不少學校的電子閱覽室還是公共教學機房和實訓中心，這么繁重的任務，給管理維護電子閱覽室的工作帶來非常大挑戰(zhàn)。下面給大家介紹幾種功能強大的維護管理軟件，讓電子閱覽室的維護管理變得相對簡單、輕松。

1.Maxdos網(wǎng)刻工具

在電子閱覽室的管理維護中，最讓人頭疼的就是大規(guī)模地重新安裝操作系統(tǒng)。電子閱覽室的機器比較多，每臺機器單獨安裝不太現(xiàn)實。我們目前采用的方法是網(wǎng)絡克隆。網(wǎng)絡克隆能夠高效的對整個電子閱覽室所有的機器同時進行系統(tǒng)的更新，大大減少了管理維護人員的工作量。

1.1 Maxdos網(wǎng)刻工具的介紹

現(xiàn)在使用最多的是MAXDOS網(wǎng)絡克隆軟件。MaxDos屬于網(wǎng)上免費軟件，是一款基于DOS的微型系統(tǒng)，主要用于備份系統(tǒng)、還原系統(tǒng)、維護系統(tǒng)等工作，支持磁盤分區(qū)，磁盤分區(qū)調(diào)整。支持網(wǎng)絡克隆等功能。MAXDOS網(wǎng)絡克隆軟件包括兩個工具：一個是MaxDos客戶端，用來引導啟動計算機進入接受數(shù)據(jù)模式；另一個是MaxNGS網(wǎng)刻服務器端，進行數(shù)據(jù)發(fā)送。

1.2 MaxDos工具的安裝

MaxDos工具的安裝比較簡單，現(xiàn)在比較新的版本為9.0版，只要注意幾個地方的設置。在安裝的時候選擇“MaxDos安裝方式”時，可以按照自己機器的實際情況選擇，當然也可以在安裝完成后在MaxDos控制臺中進行設置，特別要提醒大家，一定要設定鏡像密碼，不然很容易被惡意恢復。如果使用網(wǎng)刻功能的話。還應該下載MaxDOS網(wǎng)刻服務端，最新的版本為2.0版，下載解壓縮直接雙擊運行使用。

1.3 MaxDos工具的使用

MaxDos工具有著非常強大的本機備份和還原功能，操作方法也十分簡單。在MaxDos上選擇備份或者還原，MaxDos軟件就會自動重啟計算機引導進行相應的操作。

如果大量計算機進行恢復的話就需要用到網(wǎng)刻功能。具體操作流程如下：首先，在一臺計算機安裝好操作系統(tǒng)和許需要軟件，并把需要進行網(wǎng)刻的源分區(qū)或者硬盤做成一個GHOST鏡像；然后，把需要進行網(wǎng)刻的計算機安裝好MaxDos工具；接下來設置MaxNGS網(wǎng)刻服務器的網(wǎng)刻方案了，在克隆任務選擇“恢復鏡像”，克隆模式選擇“普通模式”，鏡像文件選擇事先準備好的GHOST鏡像文件，網(wǎng)絡設置的時候要注意關掉現(xiàn)有的DHCP設備，以免造成IP地址的分配錯誤；設置完成之后就啟動網(wǎng)刻方案，網(wǎng)卡服務器會自動調(diào)用GHOSTSRV軟件，等待網(wǎng)刻端的接入；最后將需要進行網(wǎng)刻的計算機啟動至MAXDOS，選擇全自動網(wǎng)絡克隆，將所有要網(wǎng)克的機器進入到GHOST界面的等待發(fā)送狀態(tài)，然后在GHOSTSRV點擊發(fā)送，即開始網(wǎng)刻，待完成至100%則所有計算機完成了系統(tǒng)的安裝。

2.DeepFreeze冰點還原精靈

當我們把系統(tǒng)裝和應用軟件都安裝好了之后，如果馬上就給讀者去使用，估計一周之后由于病毒感染、流氓軟件入侵等問題又得重新網(wǎng)刻系統(tǒng)。所以，我們在網(wǎng)刻結束之后就馬上安裝一個系統(tǒng)還原軟件來保護系統(tǒng)，比如DeepFreeze冰點系統(tǒng)還原精靈。

2.1 冰點還原精靈簡介

DeepFreeze冰點還原精靈是一款系統(tǒng)還原軟件，一旦安裝了之后，在計算機重新系統(tǒng)后，自動恢復到系統(tǒng)初始狀態(tài)。能有效的對操作系統(tǒng)進行保護不被更改，能很好地抵御病毒入侵以及防止人為對系統(tǒng)進行破壞。

2.2 冰點還原精靈安裝

目前，我們用的比較多的版本是Standard標準版，也就是我們通常說的單機版，比較新的版本為7.0版，該版本很容易很容易在互聯(lián)網(wǎng)上獲得。安裝時，按提示一步一步的操作，要注意選擇要保護的硬盤或者分區(qū)，一般我們保護操作系統(tǒng)所在的C盤。

2.3 冰點還原精靈使用

安裝完成重啟后，在桌面右下角的windows任務上出現(xiàn)了一個白色熊頭的標志，說明冰點還原精靈已經(jīng)安裝成功。按住鍵盤的“shift”鍵，用鼠標左鍵雙擊這個圖標，輸入密碼（第一次進入密碼為空）就能進入冰點控制臺。首先要設置的當然是密碼，在密碼選項卡中輸入新密碼，應該設置比較復雜且不易忘記的密碼。在狀態(tài)選項卡中有三個選項，分別是“啟動后解凍”、“啟動后解凍下n次重啟”“啟動后解凍”?！皢雍蠼鈨觥笔前惭b時的默認選項，說明在重新啟動后，軟件將對被保護盤進行保護，用戶對保護盤進行任何操作，在重啟之后都可以還原；“啟動后解凍下n次重啟”選項中的“n”可以填寫99以內(nèi)的任意數(shù)字，選擇這個選項時，被保護盤在重啟n次時將不會被保護，但在n+1次后將被保護，這個選項一般在對系統(tǒng)進行簡單更新的時候被選擇使用?！皢雍蠼鈨觥边x項被選擇時，重啟之后，被保護盤將不再受到保護。大家可以根據(jù)自己的需要，對冰點還原精靈進行相應的設置。

3.極域電子教室軟件

在電子閱覽室的維護管理過程中，對讀者上網(wǎng)行為的監(jiān)管，一直以來都是一項非常重要的工作。盡管我們出臺了不少規(guī)章制度來約束讀者，但每次巡查的時候總會發(fā)現(xiàn)有讀者在玩游戲，如何管理與監(jiān)控每臺機器成為必須解決的問題。如果電子閱覽室還承擔一定教學和實訓任務，那就更需要一款媒體教學工具。我校電子閱覽室使用的就是極域電子教室軟件。

3.1 極域電子教室軟件簡介

極域電子教室是一種純軟件網(wǎng)絡多媒體教學產(chǎn)品，它不像硬件版教學網(wǎng)絡投資大、安裝維護困難，也不像其他同類軟件版教學網(wǎng)絡廣播效率低、穩(wěn)定性兼容性差。極域電子教室軟件能在現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡設備上，實現(xiàn)教師機對學生機的廣播、監(jiān)控、屏幕錄制、屏幕回放、語音教學等操作，管理與監(jiān)控每一臺學生機，輔助學生完成相應的學習任務。

3.2 極域電子教室軟件安裝

極域電子教學軟件現(xiàn)在比較新的版本為2009豪華版，分為學生端和教師端兩個部分，學生端安裝在電子閱覽室讀者用的計算機上，教師端安裝在管理員所用的管理計算機上。在安裝時，要注意頻道的選擇，只有學生端和教師端的頻道相同的情況下，才能進行連接。當然，也要和同網(wǎng)段下其他機房的頻道區(qū)分開，不然連接混亂，相互影響。另外要注意，學生端一定要設置比較復雜的密碼，不然學生端很容易被卸載，無法進行管理。

3.3 極域電子教室軟件使用

極域電子教室軟件學生端在電子閱覽室中應用最多的是遠程消息功能。讀者在使用電子資源時，如果遇到了問題，就直接通過遠程消息功能向管理員進行咨詢。教師端的功能就要豐富很多，首先我們可以進行計算機硬件的輔助管理。利用遠程命令進行計算機的開關和重啟，對非保護的硬盤分區(qū)進行格式化，獲取學生端計算機的基本信息快速定位機器等功能。

在電子閱覽室的管理中，還有一項重要的工作，要經(jīng)常巡視整個閱覽室，嚴禁讀者在網(wǎng)絡上進行非法活動，瀏覽和發(fā)布不良信息。安裝了極域電子教室軟件之后，能很輕松巡查每個讀者的使用情況。在教師端的控制界面上有個監(jiān)控功能選擇，這個功能查看讀者的電腦桌面，如發(fā)現(xiàn)讀者讀者上網(wǎng)行為異常時，可以走近讀者進行單獨引導。這個功能雖然可以減輕管理人員的工作強度，但是也有侵犯讀者閱讀隱私的嫌疑，要謹慎使用。我們可以利用程序限制功能，屏蔽非法網(wǎng)站或者只允許訪問某些網(wǎng)站，減少對讀者的監(jiān)控。

4.萬象網(wǎng)管軟件

相信很多圖書館的電子閱覽室，都被收費、上機登記和使用情況統(tǒng)計這三項工作所困擾。每天都有不少零錢需要記賬，讀者需要排隊進行手工登記，每個月都要把讀者登記的數(shù)量進行匯總，常常把電子閱覽室的工作人員弄得苦不堪言。那有沒有一個管理軟件，能同時具備這三個功能呢？答案是肯定的，萬象網(wǎng)管軟件就完全具備這三個功能。

4.1 萬象網(wǎng)管軟介紹

萬象網(wǎng)管軟件是一款網(wǎng)吧管理軟件，它以其非凡的產(chǎn)品性能和優(yōu)質(zhì)服務贏得了用戶的廣泛好評，是眾多網(wǎng)吧經(jīng)營者的首選管理軟件，雖然這是一款網(wǎng)吧管理軟件，但它的會員管理、計費和統(tǒng)計功能正好能滿足電子閱覽室的需求，而且使用成本相對來說比較低。

4.2 萬象網(wǎng)管軟安裝

萬象網(wǎng)管軟件最新的版本為2008版，該版本自帶了“MSDE”免費數(shù)據(jù)庫，可提供5個用戶同時訪問查詢，就算沒有SQL數(shù)據(jù)也能照常安裝使用。該軟件分為三個組件，第一個組件是服務器端，應該安裝在一臺windows 2003 server環(huán)境下的服務器上，并設置好費率。第二組件是收銀端，也就是我們的管理員所用的計算機控制端，是對萬象進行操作和管理的控制臺，安裝收銀端需要在服務器上授權之后才能使用。第三個組件就在在讀者機器上安裝的客戶端了，它是管理讀者機器的接口。值得注意的是，在安裝客戶端的時候一定要填入正確的服務器端的IP地址，設置比較復雜的管理密碼。

4.3 萬象網(wǎng)管軟使用

首先，是在服務器端做好費用的設置和收銀端的IP地址授權。就算電子閱覽室提供的是免費服務的話，費率也應該仔細設置，因為可以通過費用來控制用戶使用的時間。收銀端的IP地址授權根據(jù)管理計算機的數(shù)量分別進行。

讀者上機的登記管理可以用萬象網(wǎng)吧管理軟件會員功能來實現(xiàn)，可以在學生入校的時候，通過會員卡導入工具或者批量制作會員卡功能，把所有學生的借書證號錄入萬象的數(shù)據(jù)庫中。學生來第一次來到電子閱覽室時，對證號進行充值，以后自行登陸就可以正常使用，萬象網(wǎng)管軟件就會自動計時計費。每天下班錢用“老板查賬”功能，導出每日會員卡上級記錄，就有一份非常詳細的上機登記表。這樣不僅可以減少管理員反復收費的麻煩，也簡化了學生每次上機都要登記的手續(xù)，一舉兩得。

電子閱覽室的統(tǒng)計工作，用萬象網(wǎng)管軟件中“老板查賬”功能也能完成。此功能既有明細又有報表，近30項統(tǒng)計項目和內(nèi)置的多達500條組合查詢命令，完全能滿足電子閱覽室各種數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計需要。

文中介紹的幾種管理維護軟件，只是眾多管理維護軟件中的幾個典型代表，它們的功能和優(yōu)勢值得管理和維護人員深挖。利用技術手段提高電子閱覽室管理效率和質(zhì)量，是每個管理維護人員的責任。關于電子閱覽室管理維護軟件的探討，也是管理維護人員永恒的話題。

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作者簡介：喬雋（1982—），男，湖南新化人，助理工程師，廣西國際商務職業(yè)技術學院圖書館技術部主任，長期從事校園網(wǎng)的安全與管理工作。