大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的PPT改革之路

【摘 要】隨著社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的革新，高校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)改革已刻不容緩。本文論述了大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)的現(xiàn)狀，提出了計(jì)算機(jī)課程改革的必然趨勢(shì)，并重點(diǎn)敘述了PPT模塊的改革之路。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)；PPT；商務(wù)

1.引言

高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育在很大程度上決定著未來(lái)社會(huì)人們應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)解決自身領(lǐng)域問(wèn)題的能力，也是影響社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的重要因素。由于新技術(shù)發(fā)展迅猛，社會(huì)需求多元化，高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育如何順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，是當(dāng)前高校計(jì)算機(jī)教師所需要面對(duì)和思考的問(wèn)題。目前，我國(guó)高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的改革內(nèi)容主要有三點(diǎn)：(1)面向?qū)I(yè)、面向就業(yè)開展教學(xué)；(2)以自主應(yīng)用為主題培養(yǎng)創(chuàng)新型人才；(3)考評(píng)結(jié)合，注重實(shí)踐。其中，“面向就業(yè)”就是需要大學(xué)生能夠掌握未來(lái)工作需要的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)。

2.傳統(tǒng)PPT教學(xué)面臨改革

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的實(shí)踐部分以O(shè)FFICE軟件為主，分為WORD、EXCEL、PPT三部分。通常的課堂教學(xué)以菜單為主線介紹不同的操作命令，配備的案例相對(duì)簡(jiǎn)單，與實(shí)際工作相差較遠(yuǎn)。尤其是PPT部分，沒(méi)有相對(duì)制式的文件可以參考，完全靠作者的能力構(gòu)思和創(chuàng)作出來(lái)，初學(xué)者很容易創(chuàng)作出一個(gè)思路不清晰、排版不專業(yè)演示文稿。為了使大學(xué)生在未來(lái)的工作中創(chuàng)造出令人稱贊的PPT，我們需要打破傳統(tǒng)教學(xué)觀念，案例的選取以職場(chǎng)需求為準(zhǔn)。

在職場(chǎng)上，PPT的應(yīng)用機(jī)會(huì)很多，因此，做出一個(gè)國(guó)際化商務(wù)型PPT，應(yīng)該成為目前大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的重頭戲。

3.建立有效的制作理念

國(guó)際化商務(wù)型PPT的制作有五大標(biāo)準(zhǔn)：

（1）觀點(diǎn)犀利：觀點(diǎn)是否犀利將直接影響PPT的成敗。闡述平庸的觀點(diǎn)使受眾很難有精神去完整聆聽，老板也不希望在寶貴的時(shí)間內(nèi)聽到老生常談的觀點(diǎn)。所以，PPT中的主題觀點(diǎn)用語(yǔ)一定要犀利，要一語(yǔ)中的。

（2）邏輯清晰：一個(gè)難以理解的東西根本沒(méi)有人有心思去聽。PPT中的邏輯應(yīng)該足夠簡(jiǎn)單，受眾就不會(huì)分心去理解你的思路，而能夠?qū)⒏嗟淖⒁饬性趦?nèi)容上了。建議采用“金字塔結(jié)構(gòu)”。

（3）用詞嚴(yán)謹(jǐn)：文字應(yīng)盡量專業(yè)、正規(guī)，避免口頭語(yǔ)，盡量使用結(jié)論性語(yǔ)句闡述觀點(diǎn)，不要過(guò)多的去描述現(xiàn)象，因?yàn)槊枋霈F(xiàn)象會(huì)使用一些主觀性的語(yǔ)言和修飾性語(yǔ)句，難免給人留下不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)。

（4）美觀大方：大部分人是向往美的，這就需要我們做出的PPT給人以視覺(jué)上的享受。對(duì)于沒(méi)有美學(xué)基礎(chǔ)，不懂顏色搭配的人，往往需要一個(gè)漫長(zhǎng)的理解和積累的過(guò)程才能掌握美化頁(yè)面的技巧。

（5）細(xì)節(jié)完美：完美的細(xì)節(jié)彰顯的是公司的實(shí)力和一絲不茍的工作態(tài)度，是商務(wù)合作時(shí)最看重的方面之一。眾所周知，與一個(gè)不追求細(xì)節(jié)的公司合作是危險(xiǎn)的，是很容易失敗的，所以在PPT的寫作中細(xì)節(jié)的完美是絕對(duì)不可忽視的條件。

4.PPT設(shè)計(jì)的實(shí)用技巧

4.1 快速框定模板風(fēng)格

PPT模板對(duì)于PPT就像衣服對(duì)于人。一套好的PPT模板可以讓一篇PPT文稿的形象迅速提升，大大增加可觀賞性；同時(shí)PPT模板可以讓PPT風(fēng)格統(tǒng)一、思路清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，更方便處理圖表、文字、圖片等內(nèi)容。通常模板包括封面、目錄、過(guò)渡頁(yè)、內(nèi)頁(yè)和封底五部分。

4.2 技巧打造文字表述

通常情況下，人們需要將一份報(bào)告或文件中的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PPT，以作會(huì)議使用。這也就是將文字翻譯成PPT。但翻譯絕不是簡(jiǎn)單的羅列，而是按照邏輯思維，提煉核心思想，做一個(gè)清晰明了的PPT。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要。

把無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。著名的銳普網(wǎng)站曾提出一個(gè)觀點(diǎn)：文字是PPT的天敵——能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。

4.3 輕松搞定動(dòng)畫效果

動(dòng)畫，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現(xiàn)效果數(shù)倍提升。

（1）片頭動(dòng)畫。讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。演示開始時(shí)，觀眾往往會(huì)需要一個(gè)適應(yīng)期，也許還在想著剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng)意的片頭能立即給觀眾帶來(lái)震撼，讓觀眾目不轉(zhuǎn)睛。

（2）邏輯動(dòng)畫。一幅靜止的畫面，觀眾會(huì)自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導(dǎo)，觀眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費(fèi)了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動(dòng)畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。

（3）強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫。我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內(nèi)容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容會(huì)一直處于強(qiáng)調(diào)地位，當(dāng)我們講述別的內(nèi)容時(shí)，它會(huì)分散觀眾的視線；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫，通過(guò)對(duì)象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)效果，并能夠讓演示者自如控制，強(qiáng)調(diào)過(guò)后自動(dòng)回復(fù)到初始狀態(tài)。

（4）片尾動(dòng)畫。與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫將收到意想不到的效果：一是作為禮貌，提醒大家演示結(jié)束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準(zhǔn)備接下來(lái)的活動(dòng)；二是與片頭動(dòng)畫相呼應(yīng)，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內(nèi)容，強(qiáng)化記憶。

5.結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他學(xué)科的不斷飛速發(fā)展，必將對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)提出更多、更高要求，高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育必須抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，加快課程改革的深度和力度，合理地選擇教學(xué)內(nèi)容和制定教學(xué)目標(biāo)，采用有效的教學(xué)方法與手段，實(shí)施因材施教，把教學(xué)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到學(xué)生應(yīng)用能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上面，使學(xué)生帶著任務(wù)與問(wèn)題進(jìn)行學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性，使每一個(gè)學(xué)生都能成為職場(chǎng)中的PPT先鋒。

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作者簡(jiǎn)介：仲崇麗（1982—），女，陜西西安人，碩士，講師，現(xiàn)供職于西安外事學(xué)院，研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)。