檔案編研拾零

中原油田基層檔案室自20世紀(jì)90年代開(kāi)始，陸續(xù)編撰了轄區(qū)所在單位的《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《科技成果選介》、《任職文件匯編》、《大事記》等一些編研成果，這些成果為現(xiàn)實(shí)服務(wù)起到一定的作用。但是，由于對(duì)編研的選題、標(biāo)準(zhǔn)、體例把握不準(zhǔn)，造成編研成果存在很多弊端，大事記尤甚。

各基層檔案室編撰的大事記都是按編年體以時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件（活動(dòng)）四要素，詳記黨群工作、企業(yè)管理、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)諸大端，但無(wú)法詳記工程建設(shè)、油氣勘探開(kāi)發(fā)、油區(qū)綜合治理等全貌。特別是編年體依時(shí)系事，須具體到月、日。同一事件往往是首尾不能連貫，黨群工作、企業(yè)管理、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)建設(shè)、機(jī)構(gòu)人事互相交叉，使人讀后感覺(jué)支離破碎，重大事件難以反映完整。給單位編修廠史、廠志不能提供翔實(shí)完整的資料，有時(shí)只能起到索引的作用，編史修志人員還得重新遴選綜合。有的檔案室采取紀(jì)事本末體，按事件發(fā)生、發(fā)展、前因、后果，完整記述特大事件。比編年體集中、連貫、清楚，能補(bǔ)編年體之不足，卻又沖淡了時(shí)間的概念，影響到對(duì)一定時(shí)期內(nèi)總的情況的觀察與分析。

現(xiàn)在，有的檔案室為了編撰大事記，既能為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，又能為編史修志積累翔實(shí)的資料，嘗試采用編年體與紀(jì)事本末體相結(jié)合的“編年紀(jì)事本末體”編撰大事記。以采油三廠檔案室為例，將轄區(qū)內(nèi)的采油三廠和中原油田第三社區(qū)記述的重大事件，先進(jìn)行分類，再按年、月、日進(jìn)行編撰。共分為：（1）上級(jí)組織（領(lǐng)導(dǎo)人）檢查工作；（2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整變化；（3）科級(jí)以上干部的任免；（4）重要會(huì)議；（5）重要的規(guī)章制度；（6）重大事件和活動(dòng)；（7）科學(xué)技術(shù)研究；（8）油氣勘探與開(kāi)發(fā)；（9）重點(diǎn)工程建設(shè)；（10）新技術(shù)、新工藝應(yīng)用；（11）社區(qū)、油區(qū)綜合治理；（12）企業(yè)文化；（13）教育衛(wèi)生；（14）自然災(zāi)害等。撰寫(xiě)大事記條目，嚴(yán)格遵守“記其綱要，不述過(guò)程”的原則，事件的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、結(jié)果等要素收集齊全的前提下，文字力求簡(jiǎn)樸、準(zhǔn)確、通俗、不用修飾語(yǔ)，對(duì)人和物不作評(píng)論。并要堅(jiān)持“一事一條”的寫(xiě)法，不能數(shù)事混雜在一個(gè)條目中。撰寫(xiě)好后，按類別依時(shí)間順序排列，跨年度的事件排在起始年。

在撰寫(xiě)大事記時(shí)體例的使用，不能死搬硬套，以靈活運(yùn)用，因事而異，把事件說(shuō)清楚為原則。如記述上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到采油三廠視察的條目，就采用“編年紀(jì)事本末體”，用的是編年體。采油三廠檔案室撰寫(xiě)的大事記，被采油三廠為慶祝油田“成立30周年”編輯的《征程如歌》一書(shū)全部采用。

（作者單位：中原油田檔案管理處采油三廠檔案室 來(lái)稿日期：2012-04-17）